奕酉的閱讀、學習與觀察 #022|不是努力就會前進:如何把每個決定變成你的策略?
每天都有在努力,但成果卻不成比例?問題不在意志力,而在策略力。策略不是大計畫,而是你每天的小決定是否有方向、有連結、能累積。 這篇電子報會帶你拆解:為何努力常常白費?什麼是決定成為策略的關鍵?如何讓行動長出複利? 我如何用策略累積電子報、演講與書籍?
嗨,我是奕酉。
這幾年,我愈來愈強烈感受到一件事:
人與人之間的差距,不在於努力程度的高低,關鍵在於決定是否成為策略?
你一定看過這樣的人:很認真、懂自律,而且拼命完成每天的待辦清單,但一年後回頭看,卻覺得自己好像在原地踏步。
努力過了、也累過了,但成果卻不對。
是自己做得不夠嗎?原因往往不在這裡,而是每一個行動彼此之間沒有方向性的連接。就像是散落桌面的一堆拼圖,看起來很多,但拼不起來。
真正在成長創作者、自雇者或在職場上快速上升的人,都有一個共通特質:他們的每一個決定背後都有策略,不單只是完成任務。
.決定:今天我要做什麼?
.策略:為什麼我做這件事,又會把我帶到哪裡?
策略,是你做的每個行動不只是完成一個任務,更能推動要前往的方向。換句話說,當一個決定不只作用在今天,也能強化未來,這個決定才算成為策略。
比方說,我決定今天寫一篇文章。
當決定變成策略則是:我今天寫這篇文章,是為了累積正在建立的年度主題、未來的演講脈絡,以及下一本書的核心觀點。
你看出差別了嗎?寫一篇文章,可能只是完成今天的產出;但如果這篇文章能成為未來課程的一個章節、一本書的一段洞察、或是未來合作的基石,它就不只是個別的行動,而是推動我向前的策略性選擇。
這期電子報想來談談:如何把每個決定變成策略?不只達標,更能獲得實質成長。
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策略,是選擇之間的排列方式
說到策略,多數人直覺聯想到宏大的、看起來很厲害的計畫,但其實不是。
我聽過一個很棒的說法:策略是「你所選擇的行動」之間的關係;不只是你做了什麼,更重要的是這些事情如何互相強化?
一般人的行動是獨立的:今天寫文章、明天上課、後天回信、再來開企劃,臨時想到什麼就把它加進來。每一件事情都很重要,但彼此沒有連結,因此也累積不了什麼。
但有策略的行動者就不一樣了:
.今天寫文章,是為了一個主題鋪陳
.明天的上課,是對同一主題的深化
.後天的合作,是為同一個定位曝光
.下週的專案,是把這主題變成作品
半年後,變成一個方法論、一場演講、一本書,所有事情都往同一個方向前進。
這時候,行動就會長出複利。
一|效率複利:同一主題會讓你的行動愈做愈快
回想一下,有沒有過這樣的經驗:寫第一篇文章時很慢,甚至寫不完;但寫完第二篇就快多了。第三次講同一個主題時比第一次更流暢;同樣的設計、簡報或教學內容第二次做就輕鬆很多。
這是因為你的思考、資料、素材、案例都在同一主題上累積的複利效應。
主題愈一致,你的行動成本就愈低。
這也是為什麼我會選擇花一到兩年的時間深耕一個主題,從商務簡報、知識產出、數據思維、圖像思考、賽局思維到今年的復盤系統。
效率複利能讓我事半功倍,甚至是十倍速前進。
二|產出複利:每一個成果都能變成下一個行動的素材
當你持續做同一方向的事情,你會開始察覺:
1) 一篇文章可以延伸成一場演講、一堂課程
2) 一場演講、一堂課程又可以拆成 Podcast 或短影音
3) 一則短影音可能創造出一個合作
4) 一個合作可以變成一個案例、一個方法論
5) 一個方法論又可以發展成一本書
每一個成果都不是結束,而是下一個成果的起點。
你做得越多,能拿來用的素材愈多;你做的愈久,你的產出就愈立體。
三|影響力複利:當你持續累積,外界會開始「認得你」
這是複利最強的一層:當你持續做同一件事,世界會開始替你補上機會。時機成熟了,邀約只是水到渠成的事;能掌握多少,取決你準備好多少。
因為清晰的主題、明確的身份與方向,會讓別人:
1) 想到某個主題時就想到你
2) 合作時知道你可以做什麼
3) 機會自然流向你
4) 媒體、出版社、企業願意找你
5) 受眾開始只相信你
這些無法靠短期努力能做到的,只能是「一致」的行動方向所累積的結果。
這就是影響力複利,也就是大家常說的「稀缺性」與「話語權」。
當行動有方向,效率會提高、產出會連接、外界會認得你;三件事同時發生,就是複利。
這也是為什麼「多而雜的努力」永遠贏不了「有策略的行動」。
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決定要成為策略,必須先回答三個問題
很多人問我:「要如何知道自己的行動是不是有策略?」
很簡單,我只需要自問三個問題:
一| 這個行動是否強化了我想長期成為的人?
如果答案是否定的或不太確定,那多半只是短期任務。
有策略的行動必須與「長期身份」有關,而你必須很清楚那是什麼。例如:
.我想成為具備洞察力的創作者
.我想成為專業有深度的講師
.我想成為能提供企業解決方案的顧問
判斷行動是否值得做,就是看它是否能強化這個方向。
二|這個行動是否會讓下一個行動變得更容易?
策略的核心是減法、不是加法。不需要做更多事,而是做一件事,就能省掉你未來十件事。例如:
.建立一套教學方法,未來能複製成文章、課程、合作講座
.撰寫一篇深度文章,未來能拆成演講素材、Podcast、課程模組
.設計一個內容主題,未來能延展出系列作品
如果你今天做的事情,未來每次都要從零開始,基本上就沒有策略。
三|這個行動是否具有「不可替代」的價值?
所謂策略性行動,有個特徵:做了之後會變成你的能力、語言、方法或風格,別人學不來的那種。例如:
.你的獨到觀點
.你的一手特殊經驗
.你自己設計的應用框架
.你反覆打磨的一套系統
.你累積的人脈、案例與數據
有策略的行動會讓你產生「獨特資產」,而不是多做一件普通的事。
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策略型行動者:每天做得少,但每一件都關鍵
我觀察到聰明、高效的人都有一個共同點:待辦清單都很短,但每一項都有策略。
他們不追求把一天塞滿,也不以完成二十個小任務作為成就感來源。
他們在意的是:
.哪三件事能推動我今年最重要的方向?
.哪一件事能讓未來的十件、百件事變得更輕鬆?
.哪一個決定能強化我想被看見的價值?
做對的事,比把更多事做對重要十倍。
舉例來說,想健身的人,最該做的不是每天運動。
多數人的策略是:「好,我每天運動 30 分鐘。」
但策略型行動者會問:什麼行為能讓自己「更容易」運動?
答案可能不是去健身房,而是買一雙舒服的鞋放在門口,或是把運動衣直接放在床邊。這件事很小,但會影響你後面一百次的行動意願。
這在《原子習慣》和《設計你的小習慣》中都有提到:讓行動小到無法拒絕,就有更高的基會養成習慣。策略的概念也是如此,不用做很大的事,而是做能讓後面所有事情更容易發生的那件事。
再舉一例,用策略來看待「想提升職場表現」的問題,關鍵就不會是加班。
很多人以為職場進步,就得更努力、做更多。
但真正拉開差距的是:你有創造價值,也讓主管能清楚理解你的價值。所以策略型行動者不會盲目加班,他會做一件事:每週五寫一份簡潔的工作報告,讓主管知道本週我完成了什麼、解決了什麼,又推進了哪些。
花半小時寫,但換來的是:
.主管更信任你
.關鍵任務更容易給你做
.評估績效時更容易被看見
不用做很多,但要讓最重要的人看見你做了什麼。
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為什麼我決定寫電子報?這是策略選擇,為了讓行動落地
今年初,我同時有課程合作、顧問案、出版邀約、品牌內容合作和社群經營。
每個都重要、能帶來收益和影響力;但如果全部都做,我會被拉扯到沒有深度,很快就被消耗殆盡。所以我問自己三個問題:
.哪一件事能強化我希望被看見的價值?深度思考的能力
.哪一件事能把後續十件事變得更容易?有系統的內容累積
.哪一件事能讓未來一到三年的主線作品成形?方法論、課程、書
所有答案都指向同一件事:寫電子報。
寫電子報做不到滿分,但能做到最關鍵的事,包括:
.建立固定且深度的讀者群
.為未來的書籍和課程奠定內容
.測試每個主題的市場反應
.形成可複製的敘事模式
.穩定累積信任,這是知識變現的基礎
於是我把每週的待辦事項縮小成:
.閱讀、寫觀點
.寫電子報
其他工作都排在這些之後。半年後的結果是:
.兩家出版社主動邀約將電子報出版成書
.多個企業邀請我講與電子報主題相關的演講
.內容累積成為我未來兩本書的基底
這些是我在寫電子報之前就想好的,而不是悶著頭一直寫等待有人看見、有機會出現。所以我不用做得多,只要有策略、做對了事,結果自然會發生。
策略型行動者每天只做少少幾件事,但每一件都能推動未來十件事更容易發生。
這就是為什麼他們看起來做很少,但一年後回頭看,卻走得比別人遠。
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讓你的行動變成策略的三個做法
如果你想開始把行動「連成」策略,可以從這三件事開始:
一|你的行動必須有「主題性」
在一段時間只圍繞一個主題,不要分散。
主題不是 slogan,也不是你今天突然想做、明天就換掉的方向;它是你一年最想被看見的價值,是所有行動的敘事軸。
以我自己為例,今年我做了這樣的安排:
.一整年:選擇的厚度(這個時代最稀缺的能力)
.上半年:自律與自由(掌握節奏,而不是被節奏推著走)
.第三季:可複製的價值(打造個人不可取代的核心)
.第四季:年度復盤、策略規劃(讓一年真正發生)
回頭看我今年的產出、演講、內容合作,你會發現所有行動都圍繞著同一條線,主題變成了我的敘事軸,也讓我的行動自然累積出複利。
那麼,你要如何找到自己的主題?
很多人卡住並非沒有想法或主題,而是被三件事干擾了:
.想得太大(想找一個能用很久不變的主題)
.想太完美(還沒開始就想一次到位)
.想得太多(列了十個主題,結果每個都很想做)
所以我會建議你用三個角度,把主題找出來:
.從你「反覆做的事」開始找
.從你「最不滿意的地方」找
.從你「最想累積的戰力」找
主題不是你刻意挑的,是你已經在做、但還沒命名的事。想想自己在這一年裡,什麼事一再講、一再想或一再做?
很多人找到主題的方式不是靠熱情,是從「痛點」出發。
痛點決定你的觀點,觀點會成為你的主題。比方說,你覺得做事太慢,主題可能是「效率」;覺得自己常猶豫不決,主題可以是「選擇」;覺得自己總是過度努力,主題可能是「減法」。
還有一個最務實的角度,問自己:如果一年後,我想變成什麼樣的人?
那個形象,就決定了你的主題。
二|決定前先回答一句話
「這件事有沒有讓我更接近我的下一個版本?」
如果答案是「也許吧」,多半只是任務;
如果答案是「一定有」,那就是策略行動;
如果答案是「不用做也沒差」,請你拒絕吧!
三|建立一套「可累積」的作品庫
只有一項原則:做任何事時,都想它未來能否重複被使用。像是文字、方法、案例、故事、模型、講稿和教學方法,都可以累積成你的資產。
時間久了,策略型行動會讓你:
.做起來愈來愈輕鬆
.成果愈來愈明顯
.影響力也愈來愈清晰
這就是複利效應。
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結語:策略不在紙上,而是藏在日常的每一個選擇裡
策略不是高大上的文字表現,也不是吸睛複雜的視覺圖解。
(或是NotebookLM產出的資訊圖表,雖然看起來真的很驚艷!)
策略是:你每天做的那些「看起來不起眼,但方向非常一致」的事情。
當你的每一個行動都朝向同一個身份、同一個主題、同一種價值累積時,你就會變成「努力會一直有效」的人。
用對力氣、聰明努力,讓我們都能成為讓努力有方向、有複利、有厚度的人。
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