奕酉的閱讀、學習與觀察 #004|破局者思維:如何用「反常識」行動突圍困局?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #004|破局者思維:如何用「反常識」行動突圍困局?

嗨,我是奕酉。

這兩週我經歷了一段與自己內心深處對話的旅程。

包括幾場新書訪談、企業的培訓和做為聽眾參與了兩場活動;大部分的時間我都是站在台上,很久沒有以聽眾角色坐在台下與其他參與者互動。

不只是學到新知,我也感受到過程中不斷調整、進化的力量。

這一切的發現,都源於我最近參加的一場由「職游」所舉辦的職涯探索牌卡工作坊。在那裡,我透過三組不同的牌卡盤點:熱情性格、優劣勢與價值觀,重新檢視自己。這不僅是一個簡單的盤點過程,而是一場深入探索自我邊界的內心對話。

我忽然意識到,過去的一段時間,我在外部世界中的突破與成就,雖然讓我感到滿足,但真正的突破,其實是源自對自我的理解與調整。我開始問自己:

「什麼才是我真正想要的影響力?」
「我如何才能在追求成功的過程中,保持真實與完整的自我?」

反思的過程讓我意識到一個問題:包括我在內,為什麼多數人會卡在合理的選擇與行動中?

...

常識的陷阱:為什麼多數人都卡在「合理」裡?

「大家都這麼做。」
「這就是市場的規則。」
「沒有人會這樣做,風險太高了。」

這些話聽起來熟悉嗎?它們不只存在於企業策略會議裡,也存在於我們每天的選擇中。最近我到台積電授課時,看到一個有趣現象:許多中高階主管在面對如何打破競爭困局這類問題時,直覺反應是回到過去成功經驗,或效仿市場主流策略。

然而,當市場高度飽和,所有人都在玩相同的遊戲,遵循相同的規則時,競爭就變成一場比誰更有資源、誰的組織更大、更有執行力的賽局,而這恰恰是大多數人最難勝出的局面。

破局的第一步,就是跳出「看似合理」的框架,反問:為什麼一定要照這樣做?

...

破局不用「反社會」,但必須「反常識」

近期因為推廣新書《看得見的高效思考》而有了不少受邀訪談的機會,除了問及新書的內容,對方其實更想知道的是我的規劃想法與佈局策略。

「為什麼你要出這本書?」
「你是如何拿下台積電的提案的?」
「什麼是看得見的高效思考?用資訊視覺化、簡報技巧或圖解設計不是更好嗎?」

這些問題當然我都可以很好的回答,不過背後的邏輯其實都是大同小異的。

事實上,這正是我刻意做的「反常識」設計。

當多數新書都用「話術、工具、流程」來吸引讀者時,我選擇反其道而行,從「讓思考具象化的過程」來切入。因為我看到了一個被忽略的事實:大多數人其實缺乏的是結構化的「思考」能力,而不只是「表達」能力。

最近我看了一本書《終於成為自己

裡頭提到,真正的破局者是「敢於重寫框架」的人,他們會從社會共識裡跳出來,重新定義「什麼才是真正的問題」而不是跟著大家的問題走。

這不是為反對而反對,而是一種高維度視角的破局。

在「職游」舉辦的職涯探索牌卡工作坊中,我們體驗了三套牌卡,包括熱情性格、優劣勢及價值觀三個面向的盤點,及調整策略的制定。

當大家用牌卡盤點自己的優勢、劣勢與價值觀時,我也發現一個有趣現象:許多人不是缺乏資源或能力,而是被自我設限給困住了,對於某些選擇,總會習慣性認為這不適合我、這樣做會失敗。又或者覺得什麼都可以、什麼都好像符合自己,其實是逃避思考選擇或抉擇的問題

但破局的開始,往往不是外部條件的改變,而是內心對於「規則感」的鬆動。

時間壓力、選項限制,當一切具象化在眼前。我們同時也看到了重要的本質和盲點。我想,這就是「看得見的思考」所賦予的力量。

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別急著找答案!三個步驟找到你的破局策略

當每個人都在內卷,如何找到破局策略?

這個問題讓我想起《人上之人》和《10X:工時減半,效果乘十!》這兩本書裡提到的觀點:高手之所以能突圍,不在於更努力,而在於看見並走向不同的賽道

我想和你分享「破局思維」的三個步驟,告訴你如何在競爭激烈的紅海中,避開消耗、找到新機會,甚至用更少的投入,創造更大的成果?

  • 步驟一、別急著下場比賽,先問是不是你的賽道?
  • 步驟二、創造低風險、高報酬的「非對稱」優勢
  • 步驟三、小規模實驗,快速回饋、快速迭代

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別再打價格戰!用「換賽道」破局,拿下客戶

接下來。我想用自己做為自雇者多年的經驗,告訴你如何用三步驟的破局思維,贏過對手、拿下客戶?

步驟一|別急著下場比賽,先問是不是你的賽道?

在《人上之人》中提到,通常高手在比賽前會先評估賽道性質。

他們善於區分什麼是自己有優勢的賽道?什麼又是會被拖入「低勝率高消耗」的錯誤競爭?有時贏得一場錯誤的比賽,反而是一種耗損

這讓我想起許多客戶在做商務提案時,常掉進比誰價格低、比誰加送更多的競爭陷阱。多年前一間管顧公司找我協助他們為科技業大客戶提案,為了更好的拿下比案,競爭對手都在拚價格、加碼課程時數,甚至附加更多免費諮詢時數等。

當時我就向管顧公司回絕了這次的邀約。

我意識到客戶最痛的點,不在於找最便宜的課程,而是如何幫主管層提升破局能力,解決當前的策略困局。於是,我建議管顧公司捨棄「跟大家比優惠」的賽道,轉而打造屬於我們的「解決方案型」提案,將課程設計直接與客戶策略痛點掛鉤,主動轉移到一個只有我們參與的「高價值」賽道

可惜,管顧公司評估這麼做的風險太大,也不希望投入過多資源在客製化課程上。但我自此都是使用這樣的方式來提案與經營我的事業,直到現在。

這也是為何我鮮少和管顧公司合作,因為思維不同。

步驟二|創造低風險、高報酬的「非對稱」優勢

高手從來不正面硬碰硬,而是創造低風險、高報酬的「非對稱」優勢。

這與《10X:工時減半,效果乘十!》中提到的核心概念相符:用同樣的時間與資源,如何創造十倍成果?答案不是加班更多,而是做與他人不同的事

回到向客戶的提案,我選擇這麼做:

  • 不打價格戰,改以「破局思維」為核心,設計一套客製化課程,直接回應客戶的痛點。
  • 不比時數與內容數量,而是主打「能引用客戶真實案例來解題操作」的成果導向。

提案時,我會用視覺化的課程地圖,清晰呈現這套課程會如何協助客戶完成從釐清問題、拆解課題到找出對策的具體流程;同時也能評估效益。

結果呢?客戶不僅選擇了我這個「價格更高、時數更短」的方案,還追加購買了後續的進階顧問服務。更重要的是,我不需要和他人競爭,只需要在自己的賽道中舒適著奔跑著。

這正是破局思維下,創造非對稱優勢的真實案例。

當別人都在比價格與數量,我專注於價值。

步驟三|小規模實驗,快速回饋、快速迭代

破局,很少是一步到位的。而是透過小規模實驗快速獲得市場回饋、做出修正

我在大多數的提案,也不會是一開始就設計好成案,而是先設計一些問題來獲取客戶的現況與需求,然後憑藉經驗來設計一個輕量方案,比方說兩小時的短講,讓客戶有低風險的試水溫機會。

這個策略,降低了客戶第一次合作的心理障礙,也讓我可以根據客戶的實際反饋,在進階提案時再快速優化課程內容與交付方式

比方說三小時、四小時、七小時,以及課程加回饋的多元化配套方案,並說明優劣差異與效益評估。這樣的小規模實驗,加上敏捷調整,讓我往往贏得客戶的信任與續約機會,完整超越了需要競爭的過程。

...

結語:破局思維,從「換賽道」開始

高手破局,關鍵不在拼到最後一口氣,而是「換個戰場」讓別人喘不過氣

不論是提案、職涯發展,或是面對人生選擇,與其不斷在擁擠的紅海中內耗,不如練習:

一、辨識錯誤的賽道,及時跳脫。
二、建立自己的非對稱優勢與破局策略。
三、用小規模實驗,快速打磨破局方案。

這是我在過去兩週重新體會到的啟發,也想把這份思考分享給你。當你下次面對一個困難決策,或覺得「沒辦法、只能照慣例」的時候,試著問自己:

一、 我是否困在了某種「習慣性合理」的邏輯裡?
二、 是否有一條非典型路徑,風險更低、潛力更大?

破局思維不是要你與這個世界為敵,而是讓你能在世界之外,建立屬於自己的新規則。這封信的最後,我想邀請你留言或回信告訴我:最近你在哪裡有其實可以試著破局的情境?

期待你的回覆,我們一起練習「反常識」的行動。

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最近我閱讀了哪些好書呢?

一|《人上之人:勝負定在比賽前,強者都在研究的競爭新科學

競爭不僅關乎勝負,更是創造價值與發揮優勢的過程。

這本書從心理學、行為經濟學出發,說明競爭如何受個人特質、環境與策略影響。那麼,該如何在競爭中創造長期優勢?總結書中的內容,我想和你分享四個實踐的建議,如選擇適合的競爭場域、建立可複製的優勢等,強調在無限賽局中持續成長才是真正的贏家。

衍伸閱讀|人上之人:從勝負較量到價值創造, 在競爭中打造出長期優勢

二|《點子流:史丹佛設計學院高效問題解策略,在持續破壞性創新時代,穩定勝出

談到創意時,許多人會認為這是靈光乍現的天賦,或是無法預測的偶然。

但這本書提出了一個有趣的觀點:創意並非神來一筆,而是一種可以衡量、訓練,甚至流程化的能力;而我們可以透過持續產出大量點子與系統化思維來累積創新資產。

衍伸閱讀|點子流:從靈光一現到系統創新,讓創意成為可累積的資產

三|《卡住你的不是懶惰,是情緒

這本書探討了拖延的心理原因,強調拖延並非單純的懶惰,而是一種心理防衛機制。書中介紹了五種不同的拖延者類型,並指出其背後的原因,如過度樂觀、自責、抗拒、完美主義和尋求刺激等。為了解決拖延問題,我們可以根據不同類型的拖延者採取相應的策略,並強調行動心理學比傳統的時間管理方法更有效。

衍伸閱讀|卡住你的不是懶惰,是情緒:和拖延和解,用行動心理學取代意志力

四|《終於成為自己

這本書的原文書名是「喚醒天賦」之意。

不過內容並不是談論如何變得更有創意,而是告訴你如何不被環境馴化、保留自己的聲音?書中探討了如何突破從眾思維,喚醒每個人內在的創造力與天賦,包括三個核心觀點:

一、 天賦來自有意識的選擇與練習,而非與生俱來的能力。
二、 從「資訊消費者」轉變為「價值創造者」,學會將學到的知識轉化為自己的獨特價值。
三、 找到「非共識」優勢,即創造一條無人能取代的路。

這本書的核心概念是告訴我們:真正的天賦,不是與生俱來的,而是個人選擇發展的。因此,不要讓環境幫你做選擇,而是要主動決定自己的道路。當我們開始有意識地選擇,開始培養自己的非共識優勢,也才真正走上了成為卓越者的道路。

衍伸閱讀|終於成為自己:有意識的選擇,打造你的非共識優勢

五|《10X:工時減半,效果乘十!

這本書介紹了「10X思維」,強調設立高挑戰目標並採取創新的方法,以達成更高的成果。我們可以思考三個核心問題來提高工作效率:如何減少不必要的工作時間?如何專注於高效流程?如何簡化並自動化以提高效能?

此外,結合自身的實踐經驗,我將書中內容歸納為四個核心觀點,幫助你更好的理解,如何在「有限」時間內達成「更大」成果:

一、 設定高目標,是提升效能的關鍵
二、 用第一性原理,減少不必要的工時
三、 創建有效的工作系統,並讓它高效運作
四、 集中注意力,專注在最重要的事

衍伸閱讀|改變傳統工作思維,用更少時間實現更高成就

六|《世界要完蛋了,我卻還要工作?

這本書探討了「世界崩壞」現象下,許多人仍被迫繼續工作。

作者認為疫情加劇了集體倦怠,並深入分析了遠距工作帶來的心理壓力與效率焦慮,同時也提醒我們,當工作與生活的連結感消失時,我們需要重新審視工作的意義,並反思如何在大變局中找到自我價值。

這本書提供了如何重建工作與生活平衡的建議,並鼓勵人們走出「自動駕駛」模式。

衍伸閱讀|世界要完蛋了,我卻還要工作?集體倦怠時代,工作與生活的再設計

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期待下週與你分享更多洞見!

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劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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