職人觀點|關於自我提升,被眾人推崇卻有毒的五個策略

關於自我提升,有五個策略常被推崇、卻又因過度被簡化與誤解,結果成為導致失敗的有毒建議。(文/劉奕酉)

職人觀點|關於自我提升,被眾人推崇卻有毒的五個策略

到了年底,開始訂定明年的年度計劃了嗎?

如果你盤點了今年的進展,明明投入了許多努力與資源卻成果不如預期,覺得成長幅度有限。或許是你採用了看似正確卻實際有害的策略。

關於自我提升,有五個策略常被推崇、卻又因過度被簡化與誤解,結果成為導致失敗的有毒建議。

策略一、持續展現優異表現
策略二、參照成功者的做法讓自己更好
策略三、刻意練習是唯一的成功策略
策略四、專注在最具挑戰的目標
策略五、做最重要的事

策略一、持續展現優異表現


這個策略會導致失敗,是由於自我提升,並不意味著我們得展現出線性或是始終如一的持續提升

上下起伏或短暫的停滯,是常有的現象;人不是機器,會受到情緒、健康等生理因素的負面影響。只要整體在長期趨勢是向上的,那麼一切都是正常的;就像長線投資不在意短期的上下起伏,而自我提升也是一種長線投資。

如果你能意識到這點,就能更有耐心,不容易灰心喪氣。

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策略二、參照成功者的做法讓自己更好


這個策略會導致失敗,是由於當我們以那些有能力或更有成就的人做為改進的基準時,往往會忽略了環境與自身條件的不同所造成的差異

天賦、努力和運氣,有所成就或展現出過人能力的人通常具備這三個要素。

我們「看見」的大多是別人努力的環節;而天賦、運氣不容易察覺、也學不來,但的確影響著成敗關鍵。別人一個月讀十本書,那我也來這麼做,結果往往適得其反;不管成功與失敗,都無法從中學習到經驗。更糟的是,為了維持自尊心,會不自覺地拿那些自己認定不太成功的對象來比較,因此得到比上不足、比下有餘,自己還是蠻厲害的錯覺。

我們應該回到自己本身,回顧自身的錯誤與經驗總結來尋求改善機會,更專注在自我的成長,這與他人無關。

這樣也會讓你更清楚該往哪裡去?如何前往?以及為何如此做?

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策略三、刻意練習是唯一的成功策略


這個策略會導致失敗的主要原因,是過於迷信刻意練習所帶來的價值性

刻意練習是有效的方式,但不是唯一的。

對每一個人來說,進步的方法也並非只有一種,也不會是靠單一策略就能奏效的。有彈性的複合式計畫,或許會更合適;既要刻意練習、也讓自己不帶目的地去參與各種體驗,從中去覺察、啟發,以及學習與改進。

更重要的是,從中學習如何擁有自主性。

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策略四、專注在最具挑戰的目標


這個策略會導致失敗,是只專注在最具挑戰的目標,可能會讓我們精疲力竭,提早放棄

較佳的做法,是選擇高出能力一些些、具挑戰性的目標,讓自己進入心流區。一旦開始執行,就關注在活動本身的回報與樂趣,而不要強調結果。讓自己從事一些簡單的挑戰,也有助於累積成就感、維持衝勁。

曾經在一本書上看過這樣的說法:

過度設定目標與追求目標,反而可能阻礙了進步。

因為太過於關注目標的設定,增加了我們對於某件事的思考量,但也同時減少了花在做這件事情上的時間;一旦遇到有時間上的限制,結果不是時間不夠完成,就是草率執行得到不好的成果。

許多人習慣基於目標,評估需要投入的資源、時間與成本。但是,在這個迭代速度愈來愈快的時代,根據所能獲得的資源限制與時間條件,先取得現階段最大成果、再逐步推進,反而有更大的勝算。

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策略五、做最重要的事


這個策略隨著OKR的流行被許多人掛在嘴邊。

會導致失敗的原因,就如同「做就對了」這句我們常聽到的話一樣,在缺乏大前提之下是沒有意義的。

沒有思考、胡亂地做,往往只是瞎忙。從現有選項之中找出最重要的事,也未必是對的選擇。

不少人會用時間管理矩陣(或稱為艾森豪矩陣、重要緊急矩陣)來區分手上的工作任務,並將重要不緊急這個象限的項目視為最重要的事。但這麼做會有兩個盲點,一個是真正重要的事可能沒有被列入矩陣當中,另一個就是我們其實很難忽略那些重要又緊急的項目不管

正確來說,所謂「做最重要的事」是要求我們先確認長期目標,然後以終為始拆解出要完成目標所需要進行的任務,找出其中的關鍵任務就是最重要的事項。然後確保有足夠的資源與時間投入在這些關鍵項目上,也要完成其他的項目。

這也是OKR的基本原則。

做最重要的事,不是只做最重要的,而是確保資源優先分配在重要的項目上;然後在規劃剩餘的有限資源時,自然會刻意避免資源閒置或投入在無意義的地方。

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以上五個策略,你是否也曾經誤解或不當使用?


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

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嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

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嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

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嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

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