書選閱讀|商業寫作的主題書單:十本好書讓你破除寫作障礙,提升產出速度與品質

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書選閱讀|商業寫作的主題書單:十本好書讓你破除寫作障礙,提升產出速度與品質

每位學習者都有自己的書單。​

我也不例外,在商業寫作上,我有一份書單,會盡量控制在十本以內;如果發現更合適的書,就會進行汰換。​

我將這份主題書單分為三類:​

類型一|破除迷思,讓你不再害怕寫作。
類型二|善用框架,提升產出的速度與品質。
類型三|創造價值,不只吸睛也能吸金。

文有點長,如果不想看我廢話,直接按圖索驥找你有興趣的書來閱讀就好。但若是你想聽聽我對這份書單的看法,那麼歡迎你跟著我的思路,會有收穫的!

準備好了嗎?那我們開始囉。

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類型一|破除迷思,讓你不再害怕寫作

《寫作,是最好的自我投資》
《讓寫作成為自我精進的武器》

第一本是《寫作,是最好的自我投資

人只要活著,就逃不開寫作這件事。

有沒有一種可能,我們把寫作這件事看得太重了,錯把寫作與作家畫上了等號。其實,寫作與溝通一樣,都是一種表達的方式而已。

學生時期我們都寫過作文,成為社會新鮮人後也寫過履歷、自傳,以及各式各樣的報告,這些都是寫作。

人只要活著,就寫得出來、也離不開寫作。

只不過我們對於寫作的認知,慢慢產生了差異。在成長的過程中因為種種因素,讓我們覺得不能寫、不想寫或不會寫。

如果不是工作或生活所迫,多數人根本不會主動想去寫作;同時又認為那些具有寫作的衝動與慾望,而且能寫出打動人心的文章,應該都是天選之人吧!

過去,或許的確是如此。

然而現在人人都可以是自媒體,在社群媒體上發文就是在寫作,而且隨時都可以。那怕只是一個字、一句話,或是一篇自己都不知道在寫什麼的廢文都沒問題。

你覺得有人會在意自己嗎?其實並沒有。

寫不好的人在煩惱自己如何寫好,寫得好的人沒空關心你寫得怎麼樣;其實在你被看見之前,根本沒有人在意你

這一點我深有體會,記得剛開始寫作的頭一年,我寫的文章也沒人會看,頂多是朋友會按讚而已。

讓我堅持下去的是什麼?

我想有兩個關鍵,第一個是自己設定的目標,一年完成五十二篇文章,每周一篇;第二個則是偶然被一些知名的大神分享,卻獲得數百個讚。

這引發了我的好奇:那些人究竟是因為文章好才按讚、

還是因為大神所以按讚?在思考各種可能性的對策,我得出一個結論:都得繼續寫。

於是調整了心態持續寫下去,而且每天都寫。

寫作,不僅可以讓我反饋更好的資訊輸入,也讓我獲得成為作者的機會,為新書撰寫推薦序、出版自己的書等等;寫作,也讓客戶與讀者看見我的專業與價值,更是累積信任感的一個重要管道

第二本是《讓寫作成為自我精進的武器

如果我說自己討厭寫作,你相信嗎?

但為了拓展個人品牌,我不得不寫。從半天也擠不出一百個字,到一週產出一篇三千字的文章,然後是一年內出版了兩本書,花了兩年時間,也算小有成果。

我發現,自己愛上了寫作。

甚至每天會花兩小時在寫作上,至今也已經超過五年多的時間。出版了四本書,也成為各大出版社邀約的推薦人、書評作家,時常在網路上分享我的專業。

不只是因為寫作可以為我帶來更多機會,雖然這是顯而易見的好處;但更重要的,是寫作讓我看見了自己的優勢與劣勢、盲點與誤區,我知道如何揚長避短、找到自己不足的地方與成長的方向。就如同師北宸的這本書名所說的:寫作成為了自我精進的武器。

師北宸說到他的寫作方法非常簡單,而且取了個「萬用寫作法」一聽就很威的名稱。我認真算了算,他一共只用了九頁來說明這個寫作方法。

你可能會想:那這本書還值得買嗎?

當然值得,而且如果你曾經買過許多寫作技巧的書籍,卻仍然感到沒有進步、連提筆都覺得痛苦的話,我建議你應該好好閱讀這本書。

師北宸在書中點出了問題出在大多數人對於寫作的認識,都來自學生時期寫作文的體驗,這種不好的經驗回憶殘留到成年,自然不會對寫作產生好感

此外,認為寫作只有文學寫作的刻板印象、寫作書中難以實踐的技巧,也阻礙了想要學好寫作的意願。

事實上,大多數人的寫作場景都是非文學寫作。舉凡溝通表達、會議紀錄、讀書心得與工作報告等都是屬於非文學寫作,而且人人都需要有更好的能力。

師北宸花了相當多的篇幅在說明寫作的意義與本質,目的就是為了建立讀者對寫作的信心與信念,光是這一點就和訪間所有的寫作技巧書籍很不一樣,特別推薦給不懂寫作或害怕寫作的人閱讀。在理解了寫作對於個人的意義與價值之後,我相信你沒有理由不寫作。

如果你問我,寫作的意義是什麼?

我想借用師北宸的話:幫助他人、成就自己,讓彼此都更好。

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類型二|善用框架,提升產出的速度與品質

《精準寫作》
《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》
《邏輯思考的本質》
《最強的一頁報告》
《高產出的本事》

前三本偏向系統化架構的建立,後兩本則較多實務場景的應用。​

第一本是《精準寫作

如何以簡單的文字,寫出令人感動、有重量的內容?關鍵在於與讀者建立連結、少點匠氣。

從主題發想、聚焦,到內容產出的過程,你所運用到的技巧,不該是為了賣弄知識與文筆,而是為了讀者消除障礙、增進理解。

從一篇文章的元素,從標題、開場、內容到結論,都可以在書中找到對應的技巧與建議。我想洪震宇老師的這一本書不僅僅是系統化的寫作指南,更是少見的在地化內容,十分貼近你我生活中的場景。

關於《精準寫作》所製作的全息圖
第二本是《麥肯錫寫作技術與邏輯思考

高杉尚孝,出版過十餘本麥肯錫相關的書籍。

相信很多人在初學習邏輯思考時都曾看過《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》這本經典書籍。當然他還出了問題分析與解決、簡報格式與說服、情緒處理與菁英養成、談判策略與交涉等系列書籍。

而這本,就是集大成。

邏輯思考對於寫作的重要性,不用我多說。

特別是在商業寫作上,合乎邏輯是最基本的要求,如何簡明扼要、言簡意賅更是一種挑戰。對於頂尖的麥肯錫顧問公司來說,就是新進顧問最基礎的訓練。

因此,麥肯錫的寫作技術對於想要提升商業寫作能力的人來說,不是唯一的學習來源,但絕對是必須掌握的一項技巧。

第三本是《邏輯思考的本質

邏輯思考之於寫作的重要性,前面談過。

相較於其他談邏輯的書,這本書多了基本目的的探討,也就是黃金圈理論中的為什麼,而不只是告訴你如何做與產生什麼結果。

從事物的本質出發去思考,而不只是僵化的套用模型與框架。比如說MECE,有經驗的人會告訴你:互不重複、皆無遺漏。

但在實務的運用上,思考的過程中不能遺漏、但允許重複,只要在最終的表達上再做修正即可;如果你拿著如此嚴苛的條件去思考,自然會覺得難、覺得做不出來,結果就是放棄思考。

商業寫作的基礎,是邏輯思考;而邏輯思考的本質,在這本書中你可以掌握到。

第四本是《最強的一頁報告

人的專注力有限。

只要是與自己無關的東西,大多數人都不感興趣,特別是商務人士與高階主管,每天面對各種繁雜資訊,如果你在報告時無法立即切入重點、說出對方想聽的話,就無法引起對方的關注,自然也不會想聽你說下去。​

「在對方分心之前,就切入重點。」​

這是我會對職場工作者,提出的第一項建議。

但是,要如何在最短的時間內,抓住對方的注意力呢?答案是:寫出一頁報告。只要寫出一頁報告,你就能講完你要講的重點,又讓對方讀得開心。​

許多工作者都知道:「只要做出好報告,對方自然就願意聽。」但是,什麼樣的報告,才能被稱為好報告?​

容易理解的架構、用目次回答對方的提問,並根據對方重視的方向來撰寫,作者在書中,點明做出好報告的三大關鍵,也給出具體的做法與案例解析,我覺得這就是本書最棒的部分。​

做出好報告是應該的,這只是讓你及格而已;能不能讓對方聽你說完、並點頭認同,才是致勝關鍵。​

職場上經驗老到的報告好手,都懂得如何在開場的前三分鐘,就把話說清楚、講明白,成功吸引對方的注意力。

而這些報告好手,憑藉的就是一頁報告的功力。​

「花了好幾天準備的報告,結果因為這三分鐘而功虧一簣,豈不是很可惜?」​

對於閱讀的人來說,一頁報告的目的,在於幫助他們得到「下一步該怎麼做」這個關鍵訊息;所以,我們要做的,就是把這個關鍵訊息,用容易理解、方便記憶的方式,精準的傳達給對方。​

看到這裡,你可能會問:那我要怎麼提煉出核心重點?要如何鋪陳架構內容?​

別擔心,作者在書中提供三種提問技巧、八種報告結構,讓你掌握每份一頁報告必備的核心重點,以及鋪陳報告內容不能少的技術,用一張紙,就完成主管想看的報告。​

「每份報告書的解答,永遠都在對方身上。」

我特別喜歡作者最後提到的這句話。​

在大部分人因為3C產品、而缺乏專注力的高科技時代,一頁報告無疑是抓住注意力的最強武器。只要掌握一頁報告書的撰寫技巧,你就能順利完成業務,工作變得更輕鬆!​

關於《最強的一頁報告》所製作的全息圖
第五本是《高產出的本事

嚴格說起來,這本書不是在談寫作,而是產出。

包括寫作、表達、圖像與簡報,都是產出的一種形式;而這本書所提供的方法與概念,可以適用於任何一種產出形式

為了產出而投入,是這個時代對我們的要求,帶來了機會,也帶來了焦慮。
有本事產出的人,不只能掌握機會,更能創造出專屬於自己的機會;不懂得產出的人,只能面對著時間壓力而感到焦慮,眼睜睜地錯過一個又一個的機會。

即使你表現的再好,功勞卻是某個能言善道、懂得快速產出的人,這種感覺任誰都會覺得不甘心吧!

如果你有很強的專業、有很多的學習與投入,我想你一定聽過產出的重要性。但要如何做?這本書就是想要告訴你這件事。

即使只想要節省時間,並不想成為多厲害的達人,只想在工作上交出漂亮的成績單,讓主管覺得你是個靠譜的人。

那麼,這本書你更應該要看。生命應該浪費在美好的事物上,而不是日夜加班趕死線

在書中分享了一個優勢輸出模型,以及實用的八種邏輯框架與四種圖解框架,讓你用相同的準備來完成各種形式的產出,像是溝通表達、文章寫作、簡報規劃與全息圖的視覺圖解。

在《高產出的本事》中提出的「優勢模型」(PROS)

甚至,可以用來提升閱讀的速度與品質。

懂得產出,你可以把握機會;能夠產出的更快、更好,你完全可以創造出專屬於自己的機會。

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類型三|創造價值,不只吸睛也能吸金

《大人的11堂寫作課》
《日本暢銷書點評手的超寫作術》
《用數字說出好故事》

第一本是《大人的11堂寫作課

閱讀,是反脆弱最簡單的方式;寫作,是翻轉人生最划算的投資

不說別的,我自己就體認到閱讀與寫作所帶來的複利效應,而且持續擴大中。關鍵就在於別把知識當作獲取來的資產,而是視為獲取更多資源的工具。

人人都需要學習寫作、培養寫作力;愈是不靠寫作維生的人,愈需要提升寫作能力。為什麼?因為寫作,是個人能力的放大器,是經營人生的一項基礎能力

首先,在商業社會中,溝通能力決定了你獲得資源的效率,而文字能力決定了溝通能力的好與壞。

加上社交媒體改變了人們的溝通方式,因此文字溝通的重要性遠比過去重要許多。另一方面,學習成長的思維也在與時俱進,愈來愈多人都能認同用輸出倒逼輸入的方式,可以創造更高的學習成效。

寫作與教學就是最直接的輸出,逼著自己成長、思考,懂得加速思考、吸收、轉化到輸出知識的過程。無形之中,提升了效率、也增進了效能。

其次,個人品牌是許多人重視的議題,特別對於像我這樣的自雇者,從創造價值、傳遞價值到變現價值的過程中,都需要借助寫作能力,來放大個人的專業能力。

比方說,懂簡報的不少,但懂簡報、會寫作的不多;玩數據的不少,但玩數據、懂寫作的不多;邏輯好的不少,但邏輯好、能寫作的不多。

這個市場上有專業的人很多,如果加上寫作能力,就多了創造連結的機會。進一步從變現價值的角度來看,你可能聽過複利效應與被動收入的商業模式,而寫作就是這樣的一項工具。

你可以用寫作,重複賣出同一份時間。

最後,從本質來看,寫作是一項值得投資的能力

就像邏輯思維、數據洞察、溝通表達等能力,寫作也是一項高增值技能,不僅永遠不會貶值與被淘汰,反而還會隨著時間累積讓持續成長變得更省力。

總結以上寫作所能帶來的影響與效益,簡單說就是

一、寫作是最重要的生存技能
二、寫作是促進成長的絕佳方法
三、寫作是學習效果的加速器
四、寫作是個人能力的放大器
五、寫作可重複銷售自己的時間
六、寫作是保值性最強的技能

如何做?在《大人的11堂寫作課》這書中,從重新理解寫作這件事,到選題、下標、素材、結構與成稿,分享了作者個人打磨的經驗。

當然,這是透過寫作創造價值的部分,對於如何傳遞價值、變現價值,作者也分享了一些個人觀點。

第二本是《日本暢銷書點評手的超寫作術

作者印南敦史,是日本著名的書評家,憑藉著書評的撰寫,發揮他的影響力。書中的內容,就是以他自身的經驗為基礎,分享給不擅長寫文章的人也能簡單好上手的寫作方法。

他說:寫不出精彩的文章或文筆不好,不代表寫出的文章一定不行;世界上有太多文筆很好,但完全無法打動人心的文章

這是書中讓我最有感的一段話。

也點出了寫作的本質與價值:真正重要的不是文筆好不好,而是能否打動讀者的心。

比起寫作技巧,多數人卡關的反而是心態。

作者提出不少能幫助寫作者調整心態的觀點,我萃取歸納出自己覺得受用的四個重點:

一、認真面對讀者,寫作就會轉變為喜悅
二、沒有非寫不可的義務,自然就寫得出來
三、先相信自己很棒,才能看見很棒的自己
四、閱讀與寫作是相輔相成的

「寫就對了。」

我不會告訴你這種沒建設性的話語。

特別是對那些心裡帶有阻力與壓力的人,不想寫、不會寫,這句話也幫不上什麼忙。他們更需要的是破除寫作的迷思、重新建立對寫作的興趣和態度。

剩下的讓書中的內容告訴你吧!

第三本是《用數字說出好故事

想要創造行動的誘因,數字是不可或缺的

數字本身沒有意義。

除非我們賦予比較的基準或特殊的含義,將數字轉化為有意義的資訊、洞察或發現。很多人對數字無感,是因為不懂得如何使用與解釋它。​

「如果你完成了這項任務,我會給你很多獎金。」​

如果是你,會如何解讀這句話?我的很多,可能在你眼中不算多,甚至很少。當我們無法將數字用更為直觀的方式來說明,就可能造成誤解。

在寫作時如何善用數字來溝通、增進說服力?

這本書就是為了解決這個問題,並提供了許多克服「數字無感」的小技巧,利用心理學原理來讓我們更好的理解數字、正確的詮釋數字,讓觀看數字的人更有感、做出正確判斷。​

本書的作者之一,史丹佛商學院教授,奇普.希思,也是著名的希思兄弟。他與丹.希思都是資深心理學專家,出版了許多暢銷書籍,像是《零偏見決斷法》、《學會改變(你可以改變別人)》、《上游思維》、《黏力》與《關鍵時刻》等書,都是值得一讀的好書。​

這本書使用相對簡單的方式,用了大量的對比舉例來讓讀者理解為什麼「這樣做」比較好;總結來說,我認為包括三項原則:​

一、簡單化:用簡單的數字與方式,來詮釋數字​。
二、具體感:使用熟悉、具體、人性化的比例,幫助對方理解數字​。
三、關聯性:使用感性、驚奇和別具意義的數字,促使對方思考或採取行動​

如果你希望能更好的「說明」數字,或是藉由數字來「打動」對方採取行動,這本書會給你許多馬上能派上用處的建議。

...

寫作的領域很廣,我著重在商務方面的需求:合乎邏輯、有效產出,又能精準表達。

如果你寫作的目的,是職場報告、商務提案、知識產出或是書信往來,那麼這份書單或許值得你參考。

願寫作成為你自我精進最大的武器!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #040|當 AI 能一秒給出解答,客戶為什麼還願意為你的「諮詢」買單?

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嗨,我是奕酉。 在前一期的電子報中,我提到了日本戰略學者野中郁次郎在《知略の本質》中提到的「戰局眼」概念,頂尖指揮官之所以能擺脫陷入消耗戰的困境,關鍵在於擁有全景式的洞察,能一眼看穿局勢,從而精準找到一擊必中的破局點。 後來,有幾位擔任顧問與講師的朋友私訊我,順著「戰局眼」的話題延伸問了一個非常實際的問題: 「現在 AI 這麼強,輸入 prompt 幾秒鐘就能給出非常完整的策略分析、溝通架構甚至解決方案。那我們的客戶為什麼還需要我們?當 AI 能一秒給出解答,客戶憑什麼還願意為我們的諮詢與培訓買單?」 「真的。不過我倒是有意外驚喜。」 他們聽我這樣說,都覺得很好奇。於是我繼續說 「有幾家客戶找上我,說是 AI 推薦我的,連報價行情都有揭露。當下我是有點傻眼,但也不清楚到底客戶的 AI 是怎麼描述我的?」 不過我還是從問題釐清出發,而不是按需求回應,最後也談成了幾件案子。 話說回來,那幾位顧問與講師的朋友的問題,確實是許多知識工作者、專業顧問以及創作者此刻最真實的生存焦慮。

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #039|別讓努力變成消耗戰:用「全局視角」找到一擊必中的破局點

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嗨,我是奕酉。 前陣子和一位朋友聊到日本戰略學者野中郁次郎的著作《知略の本質》 書中提出「戰局眼」這個令我印象深刻的概念。作者分析歷史上許多以弱勝強的逆轉戰事,發現頂尖指揮官能擺脫消耗戰,關鍵不在於盲目的執行力,而是在混沌中能瞬間看穿局勢、找到破局點的洞察力。 書中也指出,真正具備戰局眼的指揮官在關鍵時刻的決策有兩個關鍵: 一|懂得捨棄。明白哪些局部利益能放棄,以換取整體戰局的空間與時間。 二|精準的時機感。知道何時該蓄力、何時該果斷傾全力下注。 這讓我聯想到,這不正是多數人在面對競爭時最欠缺的「全局視角」嗎? 常有人問我:奕酉,為什麼我每天拼命生內容、趕專案,產出卻總是像消耗品一樣,價格總是拉不起來,甚至愈做愈累? 答案其實很簡單:你是在用微觀的戰術勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。 這期電子報,我想和你聊聊什麼是全局視角?能帶來哪些具體效益?又該如何在生活與工作上培養這種全局視角? ... 擺脫低價內耗,用全局視角架設「迷宮無人機」 你是否也有過這樣的無力感? 沒日沒夜都在趕報告、生內容,還要處理客戶需求,忙得不可開交,但產出卻總是被當成消耗品,難以產生更大價值?

By 劉奕酉