奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

嗨,我是奕酉。

你身邊有沒有這樣的同事,或是你本身就是這樣的人?

每天總是第一個到公司、最後一個離開,交出來的報告細節滿分,主管交代的事情無一遺漏。但每當到了考績評比、升遷輪調,或是重要專案選拔時,被想起來的卻往往不是他。

我們從小接收到的教育多半是「只要默默耕耘,總有一天會被看見。」

但進入職場與社會後才發現,現實的運作邏輯往往是「如果沒有對準焦距、不學會精準表達,你的努力就只會變成背景音。」

為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?

許多時候,問題往往不是出在你的「能力」或「努力」不夠,而是我們習慣用微觀的執行勤奮,忽略了努力背後的「可見度」與「對焦度」。

這期電子報,我想和你聊聊如何擺脫無效的「默默付出」,以及讓努力真正產生影響力的三個思考轉變。

...

讓努力「被看見」的三個思考轉變

如果你也常常覺得自己的付出與回報不成正比,不妨嘗試以下三個觀點的切換:

一|從「完成任務」轉變為「對焦價值」

默默付出的人常常陷入「清單」思維,以為把主管交代的清單勾選完就是盡責。但真正能被認可的努力,是能連結到團隊或組織的核心目標。

你可以問自己:我現在做的這件事,解決了什麼關鍵問題?是幫團隊節省了時間,還是創造了新的效益?

二|從「被動交付」轉變為「階段性錨定」

許多人習慣等到專案完成才呈報,覺得這樣才是完美。但過程中如果資訊不透明,主管無法得知你的進度與困難,甚至會在關鍵時刻忽略你的付出。

你可以這麼做:在專案推進到 30% 與 70% 時,主動發一份簡短的進度更新。

一方面讓主管掌握進度,另一方面也是在徵詢主管的建議;讓他有參與感,通常會更願意為結果背書。別把這當作邀功求表現,這是在建立「可預測」的信任感。

三|從「報告成果」轉變為「講述影響力」

當你向他人介紹自己的工作時,如果你只說「我整理了一份數據資料」(我做了什麼),別人很難感知價值。

但如果你說「我整理了這份資料,從中發現了兩項流程瓶頸,預計可以幫大家下個月節省 20% 的時間」(我做了什麼,解決了誰的什麼問題,帶來多少效益),這就是影響力。

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寫在《被認可的努力》新書上市的這一天

這三個轉變,是我在這些年的企業培訓與諮詢過程中,非常深刻的觀察。

在實務中,我看到太多優秀、認真的人,因為不善於將成果價值化、或是誤以為成果等同於價值,而在職場中感到挫折、委屈,甚至懷疑自己的價值。

這也促使我梳理出一套系統化的架構,寫下了《被認可的努力》這本新書。

想起當時出版社向我邀稿時,提出了「如何讓努力被看見」這個想法。我反問「為什麼要讓努力被看見呢?」這個問題。其實「被看見」只是手段,多數人包括我在內,真正的目的是希望「被認可」。

如果是這個題目,那就很有意思了。

因為不同世代對於「被認可」存在著不同的理解。過去的「被認可」是被主管、客戶或老闆認可,獲得更大的舞台、升遷或加薪的機會。然而現在的「被認可」更多是被自己認可,覺得有成就感、獲得成長、自己的價值得以彰顯,其次才是獲得他人的認同;甚至有些人根本不在乎別人認可與否,自己認可就好。

這是我過去二十年接觸不同年齡、不同階層工作者,最真切的感受。

因此,我不想俗套的寫如何獲得他人認可的技巧與方法而已,而是想從不同人的視角切入,探討如何獲得自我認可、更得到他人認可。這不只是為了個人,也是為了理解你的主管、部屬與客戶,當你掌握了認可的機制與差異,就能更好的交付努力、滿足他人期待,讓雙方都能被認可。

這麼做不僅能提升彼此的信任,也能有效降低溝通成本。

這本書在昨天(9/27)已經正式上市了。

在書中,我將上述的概念進一步擴充為完整的「努力價值化」實踐路徑,並為此設計了一個「努力價值顯化」模型,從重新定義個人優勢、精準溝通展現,到建立個人影響力,提供了非常多具體的落地工具與觀點。

這不是一本教你玩弄職場政治的教戰指南,我想傳達的是用對力氣、聰明努力,希望幫助每一位認真付出的工作者,都能獲得與其努力相匹配的尊重與回饋。

如果你覺得今天的電子報對你有所啟發,也希望能在這條路上獲得更系統化的指引,非常歡迎你了解這本新書:

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無論你是否購書,我都希望今天這封信能給你帶來一點點改變的勇氣。
從今天開始,別再讓你的努力,只是默默付出了。

我們下期電子報見。

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更多延伸內容,歡迎造訪我的部落格。https://thinking-to-win.com


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事》、《看得見的高效思考》、《自律到自由的本事》、《被認可的努力》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

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嗨,我是奕酉。 前幾期電子報中,我們討論了「戰局眼」與「全局視角」的重要性,也聊到「觀點」與「脈絡」的價值。發出後收到不少讀者的回饋,覺得觀點很有啟發,但同時也提出他們最真實的困惑: 「道理我都懂,我也知道不能只陷在微觀的執行勤奮裡。但每次遇到具體問題或客戶需求時,我還是會下意識地直接去找解答、搶著執行。到底該怎麼做,才能真正培養出像頂尖決策者那樣的全局視角?」 這確實是非常關鍵、也最戳中痛點的實踐問題。 如果我只是給出一句「要釐清脈絡」或「請用第一性原理思考」這樣的建議,看似專業,但對沒有太多複雜決策經驗的人來說,和正確的廢話沒有兩樣,因為缺乏現況到目標之間的路徑,還是不知道怎麼做。雖然我在企業高階培訓時常這麼分享,但我一直在想:對此刻的讀者來說,最能夠落地實踐的切入點,到底是什麼? 最近重新翻閱 Shane Parrish 的《思維模型》這本書,書中提到的「二階思考」給我很大的啟發,也提醒了我,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

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嗨,我是奕酉。 上週在臉書分享了一篇文,大意是和一位朋友聊天,聽到他訴說這陣子在生活與工作上的改變,我順口問了他一句「你覺得自己現在自律嗎?」 「我覺得自己開始感受到自由,而且是明顯有感的增加;我並不覺得自己變得更自律,但目前的狀態,點點滴滴確是我過去想透過自律來達到的模樣。」他想了想,傳來這樣一段話 。 「所以你做了什麼?」我反問。 「做了很多啊,但每件事都不大。就像你告訴我的,從最小有效自律開始,不要設定太大的目標、也不要自我設限,然後一切就自然而然走到現在了。」 看著螢幕上的文字,我能想像他此刻鬆快而自信的眼神。 很為他高興,就像每次收到讀者捎來改變的訊息一樣。因為他們不再焦慮地證明自己,而是安靜地完成了生命的翻轉。 許多時候,我們困惑於自己懂得許多大道理,卻依然突圍不了當下的難關。 答案往往不是缺乏覺察,而是我們誤把「認知」當作了起點,卻忘了真正的改變,總是從身體的微小體感開始的。 這期的電子報,我想延續這個話題說下去。 ... 那個曾經被「大目標」困住的朋友 時間倒回到半年前,這位朋友的狀態其實相當緊繃。 當時他因為公司的體檢報告多出了很多紅字,尤

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #040|當 AI 能一秒給出解答,客戶為什麼還願意為你的「諮詢」買單?

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嗨,我是奕酉。 在前一期的電子報中,我提到了日本戰略學者野中郁次郎在《知略の本質》中提到的「戰局眼」概念,頂尖指揮官之所以能擺脫陷入消耗戰的困境,關鍵在於擁有全景式的洞察,能一眼看穿局勢,從而精準找到一擊必中的破局點。 後來,有幾位擔任顧問與講師的朋友私訊我,順著「戰局眼」的話題延伸問了一個非常實際的問題: 「現在 AI 這麼強,輸入 prompt 幾秒鐘就能給出非常完整的策略分析、溝通架構甚至解決方案。那我們的客戶為什麼還需要我們?當 AI 能一秒給出解答,客戶憑什麼還願意為我們的諮詢與培訓買單?」 「真的。不過我倒是有意外驚喜。」 他們聽我這樣說,都覺得很好奇。於是我繼續說 「有幾家客戶找上我,說是 AI 推薦我的,連報價行情都有揭露。當下我是有點傻眼,但也不清楚到底客戶的 AI 是怎麼描述我的?」 不過我還是從問題釐清出發,而不是按需求回應,最後也談成了幾件案子。 話說回來,那幾位顧問與講師的朋友的問題,確實是許多知識工作者、專業顧問以及創作者此刻最真實的生存焦慮。

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #039|別讓努力變成消耗戰:用「全局視角」找到一擊必中的破局點

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嗨,我是奕酉。 前陣子和一位朋友聊到日本戰略學者野中郁次郎的著作《知略の本質》 書中提出「戰局眼」這個令我印象深刻的概念。作者分析歷史上許多以弱勝強的逆轉戰事,發現頂尖指揮官能擺脫消耗戰,關鍵不在於盲目的執行力,而是在混沌中能瞬間看穿局勢、找到破局點的洞察力。 書中也指出,真正具備戰局眼的指揮官在關鍵時刻的決策有兩個關鍵: 一|懂得捨棄。明白哪些局部利益能放棄,以換取整體戰局的空間與時間。 二|精準的時機感。知道何時該蓄力、何時該果斷傾全力下注。 這讓我聯想到,這不正是多數人在面對競爭時最欠缺的「全局視角」嗎? 常有人問我:奕酉,為什麼我每天拼命生內容、趕專案,產出卻總是像消耗品一樣,價格總是拉不起來,甚至愈做愈累? 答案其實很簡單:你是在用微觀的戰術勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。 這期電子報,我想和你聊聊什麼是全局視角?能帶來哪些具體效益?又該如何在生活與工作上培養這種全局視角? ... 擺脫低價內耗,用全局視角架設「迷宮無人機」 你是否也有過這樣的無力感? 沒日沒夜都在趕報告、生內容,還要處理客戶需求,忙得不可開交,但產出卻總是被當成消耗品,難以產生更大價值?

By 劉奕酉