奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

嗨,我是奕酉。

你身邊有沒有這樣的同事,或是你本身就是這樣的人?

每天總是第一個到公司、最後一個離開,交出來的報告細節滿分,主管交代的事情無一遺漏。但每當到了考績評比、升遷輪調,或是重要專案選拔時,被想起來的卻往往不是他。

我們從小接收到的教育多半是「只要默默耕耘,總有一天會被看見。」

但進入職場與社會後才發現,現實的運作邏輯往往是「如果沒有對準焦距、不學會精準表達,你的努力就只會變成背景音。」

為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?

許多時候,問題往往不是出在你的「能力」或「努力」不夠,而是我們習慣用微觀的執行勤奮,忽略了努力背後的「可見度」與「對焦度」。

這期電子報,我想和你聊聊如何擺脫無效的「默默付出」,以及讓努力真正產生影響力的三個思考轉變。

...

讓努力「被看見」的三個思考轉變

如果你也常常覺得自己的付出與回報不成正比,不妨嘗試以下三個觀點的切換:

一|從「完成任務」轉變為「對焦價值」

默默付出的人常常陷入「清單」思維,以為把主管交代的清單勾選完就是盡責。但真正能被認可的努力,是能連結到團隊或組織的核心目標。

你可以問自己:我現在做的這件事,解決了什麼關鍵問題?是幫團隊節省了時間,還是創造了新的效益?

二|從「被動交付」轉變為「階段性錨定」

許多人習慣等到專案完成才呈報,覺得這樣才是完美。但過程中如果資訊不透明,主管無法得知你的進度與困難,甚至會在關鍵時刻忽略你的付出。

你可以這麼做:在專案推進到 30% 與 70% 時,主動發一份簡短的進度更新。

一方面讓主管掌握進度,另一方面也是在徵詢主管的建議;讓他有參與感,通常會更願意為結果背書。別把這當作邀功求表現,這是在建立「可預測」的信任感。

三|從「報告成果」轉變為「講述影響力」

當你向他人介紹自己的工作時,如果你只說「我整理了一份數據資料」(我做了什麼),別人很難感知價值。

但如果你說「我整理了這份資料,從中發現了兩項流程瓶頸,預計可以幫大家下個月節省 20% 的時間」(我做了什麼,解決了誰的什麼問題,帶來多少效益),這就是影響力。

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寫在《被認可的努力》新書上市的這一天

這三個轉變,是我在這些年的企業培訓與諮詢過程中,非常深刻的觀察。

在實務中,我看到太多優秀、認真的人,因為不善於將成果價值化、或是誤以為成果等同於價值,而在職場中感到挫折、委屈,甚至懷疑自己的價值。

這也促使我梳理出一套系統化的架構,寫下了《被認可的努力》這本新書。

想起當時出版社向我邀稿時,提出了「如何讓努力被看見」這個想法。我反問「為什麼要讓努力被看見呢?」這個問題。其實「被看見」只是手段,多數人包括我在內,真正的目的是希望「被認可」。

如果是這個題目,那就很有意思了。

因為不同世代對於「被認可」存在著不同的理解。過去的「被認可」是被主管、客戶或老闆認可,獲得更大的舞台、升遷或加薪的機會。然而現在的「被認可」更多是被自己認可,覺得有成就感、獲得成長、自己的價值得以彰顯,其次才是獲得他人的認同;甚至有些人根本不在乎別人認可與否,自己認可就好。

這是我過去二十年接觸不同年齡、不同階層工作者,最真切的感受。

因此,我不想俗套的寫如何獲得他人認可的技巧與方法而已,而是想從不同人的視角切入,探討如何獲得自我認可、更得到他人認可。這不只是為了個人,也是為了理解你的主管、部屬與客戶,當你掌握了認可的機制與差異,就能更好的交付努力、滿足他人期待,讓雙方都能被認可。

這麼做不僅能提升彼此的信任,也能有效降低溝通成本。

這本書在昨天(9/27)已經正式上市了。

在書中,我將上述的概念進一步擴充為完整的「努力價值化」實踐路徑,並為此設計了一個「努力價值顯化」模型,從重新定義個人優勢、精準溝通展現,到建立個人影響力,提供了非常多具體的落地工具與觀點。

這不是一本教你玩弄職場政治的教戰指南,我想傳達的是用對力氣、聰明努力,希望幫助每一位認真付出的工作者,都能獲得與其努力相匹配的尊重與回饋。

如果你覺得今天的電子報對你有所啟發,也希望能在這條路上獲得更系統化的指引,非常歡迎你了解這本新書:

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無論你是否購書,我都希望今天這封信能給你帶來一點點改變的勇氣。
從今天開始,別再讓你的努力,只是默默付出了。

我們下期電子報見。

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如果這篇電子報對你有啟發,歡迎分享給朋友,也期待回信告訴我你的想法。
更多延伸內容,歡迎造訪我的部落格。https://thinking-to-win.com


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事》、《看得見的高效思考》、《自律到自由的本事》、《被認可的努力》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #046|時間複利不會自動發生;規劃明年之前,不妨先驗收過去的布局

奕酉的閱讀、學習與觀察 #046|時間複利不會自動發生;規劃明年之前,不妨先驗收過去的布局

嗨,我是奕酉。 最近開始整理明年的工作與計畫,也順便回頭檢視今年的進度。 有件事讓我特別有感:我們現在看到的一些成果,其實不是今年才開始的,而是來自前一兩年,甚至更早以前的投入與布局。 反過來說,今年做了不少事情,也投入了不少時間,卻不代表每一件事都已經產生預期的價值。有些還在累積,有些需要更多時間,也有些可能得重新思考方向。 這讓我想到,年底規劃明年時,我們很容易把注意力放在新的目標、新的計畫,卻忽略了一件更重要的事: 「過去的投入,究竟留下了什麼?」 我們常說時間具有複利效果,但時間本身並不保證成長。持續投入,也不代表一定會形成價值。如果只是重複做相同的事情,沒有增加新的能力、改善方法,或創造新的可能,即使經過很長一段時間,也未必能產生預期的累積。 所以,這次在規劃明年之前,我反而想先做一件事:驗收過去的布局。 這期電子報,我想和你分享三個值得思考的問題: 一|怎麼分辨自己正在累積,還是只是在忙碌? 二|如何判斷尚未看到成果的布局,是否值得繼續? 三|年度規劃究竟是在設定新的目標,還是在重新分配有限的資源? ... 怎麼知道自己正在累積,而不是只是在忙碌?

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #045|別急著化危機為轉機,有時讓事情變得更糟的,是處理問題的方式

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嗨,我是奕酉。 這期內容來談談「化危機為轉機」這件事。 遇到挫折時,我們被鼓勵要從中學習;面對困境時,我們被提醒要尋找機會。即使事情不如預期,也要想辦法讓它成為下一次成長的契機。 這當然沒有錯。 不過,我最近想到一個問題。 當事情不如預期時,我們是不是太急著把危機變成轉機,反而忽略了更根本的問題? 有時候,事情只是沒能按照原先計畫發展。它可能是一個需要處理的問題,也可能只是一個需要重新調整的狀況。但當我們急著補救、急著扭轉局勢,甚至急著證明自己能夠化險為夷時,反而可能讓事情變得更加複雜。 我們忙著尋找出口,卻忘了先確認,自己究竟遇到了什麼問題。 ... 事件不等於危機 事情發生了,不代表危機就此形成。 專案進度落後、客戶提出質疑、合作出現變化、溝通產生誤解,這些都是我們在工作與生活中可能遇到的狀況。 它們可能帶來問題,卻未必演變成危機。 例如,一個專案的進度落後了兩週。 這是已經發生的事實。接下來,我們需要確認延誤的原因、對後續工作的影響,以及是否還有調整的空間。 但如果主管一開始就認定這是嚴重失職,急著追究責任;而團隊為了避免受到責難,開始隱瞞風險、淡

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

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嗨,我是奕酉。 你有沒有遇過這樣的情況?一件事沒有按照預期發展,你試著分析原因、調整做法,也想過各種可能性,希望找到扭轉局面的方法。 但事情始終沒有明顯的改變。 更令人困惑的是,你並不是沒有思考,而是想了很多,卻發現每一種解釋似乎都有道理,偏偏沒有足夠的資訊,讓你確認究竟哪一個才是真正的原因。 於是,你開始懷疑自己當初做的決定。 是不是一開始就選錯了?是不是有什麼事情被自己忽略了?如果當初採取另一種做法,現在會不會不一樣? 我最近就有這樣的體會。 一開始,我在意的是事情沒有得到預期的結果,所以試著分析、調整,希望能找到新的突破口。但當我發現,即使反覆思考,也無法確認問題究竟出在哪裡時,我開始懷疑的,就不只是眼前的結果,還包括自己當初的判斷。 尤其當一件事涉及對人的信任,以及對一段長期關係的期待時,這種困惑會更加複雜。我既無法單憑目前的結果,就斷定過去的判斷是錯的;也無法因為曾經相信,就要求自己繼續維持原本的期待。 這讓我重新思考一個問題:當我們已經盡力分析,卻還是無法找到答案時,究竟該怎麼辦? 這期的電子報,我想和你分享我的思考過程,也許你有類似的困惑、也許你有不同

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

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嗨,我是奕酉。 前幾期電子報中,我們討論了「戰局眼」與「全局視角」的重要性,也聊到「觀點」與「脈絡」的價值。發出後收到不少讀者的回饋,覺得觀點很有啟發,但同時也提出他們最真實的困惑: 「道理我都懂,我也知道不能只陷在微觀的執行勤奮裡。但每次遇到具體問題或客戶需求時,我還是會下意識地直接去找解答、搶著執行。到底該怎麼做,才能真正培養出像頂尖決策者那樣的全局視角?」 這確實是非常關鍵、也最戳中痛點的實踐問題。 如果我只是給出一句「要釐清脈絡」或「請用第一性原理思考」這樣的建議,看似專業,但對沒有太多複雜決策經驗的人來說,和正確的廢話沒有兩樣,因為缺乏現況到目標之間的路徑,還是不知道怎麼做。雖然我在企業高階培訓時常這麼分享,但我一直在想:對此刻的讀者來說,最能夠落地實踐的切入點,到底是什麼? 最近重新翻閱 Shane Parrish 的《思維模型》這本書,書中提到的「二階思考」給我很大的啟發,也提醒了我,

By 劉奕酉