奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

嗨,我是奕酉。

你有沒有遇過這樣的情況?一件事沒有按照預期發展,你試著分析原因、調整做法,也想過各種可能性,希望找到扭轉局面的方法。

但事情始終沒有明顯的改變。

更令人困惑的是,你並不是沒有思考,而是想了很多,卻發現每一種解釋似乎都有道理,偏偏沒有足夠的資訊,讓你確認究竟哪一個才是真正的原因。

於是,你開始懷疑自己當初做的決定。

是不是一開始就選錯了?是不是有什麼事情被自己忽略了?如果當初採取另一種做法,現在會不會不一樣?

我最近就有這樣的體會。

一開始,我在意的是事情沒有得到預期的結果,所以試著分析、調整,希望能找到新的突破口。但當我發現,即使反覆思考,也無法確認問題究竟出在哪裡時,我開始懷疑的,就不只是眼前的結果,還包括自己當初的判斷。

尤其當一件事涉及對人的信任,以及對一段長期關係的期待時,這種困惑會更加複雜。我既無法單憑目前的結果,就斷定過去的判斷是錯的;也無法因為曾經相信,就要求自己繼續維持原本的期待。

這讓我重新思考一個問題:當我們已經盡力分析,卻還是無法找到答案時,究竟該怎麼辦?

這期的電子報,我想和你分享我的思考過程,也許你有類似的困惑、也許你有不同的看法,都歡迎與我討論。

...

當事情沒有改變,我們開始懷疑自己

過去,我一直相信,遇到問題就應該想辦法解決。

這不只是我的工作習慣,也是我長期從事企業培訓與顧問工作所養成的思考方式:釐清現況、分析原因、找出關鍵問題,再設法採取行動。

很多時候,問題之所以遲遲無法解決,是因為我們還沒有找到真正的問題,或者還沒看見影響結果的關鍵因素。所以,當事情沒有按照預期發展時,我自然也會想透過分析,找出可能的原因,看看還有什麼可以調整。

我相信,只要想得更清楚,也許就能找到新的突破口。

但有些事情並不是這樣。

你可以提出好幾種合理的解釋,卻無法確認哪一種才接近事實;你可以嘗試不同的做法,卻不一定能讓事情產生明顯的變化。當分析無法帶來新的答案,行動也沒有帶來預期的結果,原本想解決問題的心情,就會慢慢轉變成失落與困惑。

接著,我們開始回頭檢視自己過去做出的選擇。

「是不是當初的判斷有問題?」
「是不是太相信自己的理解?」
「是不是有些事情,從一開始就不是自己想像的那樣?」

我發現,當事情不如預期,我們不只想知道問題出在哪裡,也可能開始懷疑自己當初為什麼會那樣選擇。

尤其當一個決定建立在對人的信任上,我們想確認的,就不只是事情為什麼沒有成功,而是自己原本相信的事情,究竟還有多少是可靠的。這時,分析問題就不再只是為了找到解決方法,也變成了重新確認自己是否做對選擇的過程。

而這正是我最近感到困惑的地方:我知道自己還有疑問,卻不確定這些疑問,是否真的能透過繼續思考得到解答。

...

合理的解釋,不等於真正的原因

這段時間,我反覆思考一件事。

當我們找不到答案時,是因為還沒有想得夠透徹,還是因為現有的資訊,本來就不足以讓我們得到答案?

這兩種情況看起來很像,實際上卻有很大的差別。

如果是前者,我們可以繼續分析、補充資訊、重新檢視假設,試著找到過去忽略的關鍵。但如果是後者呢?當我們掌握的資訊不足以區分不同的可能性時,即使再怎麼推敲,也可能只是得到更多合理的解釋,而不是更接近真相。

我們習慣相信,只要願意認真思考,就能逐漸釐清問題。

但事實上,思考的品質固然重要,能夠取得什麼資訊、有哪些事情可以被驗證,同樣會限制我們最後能得到什麼結論。有些事情涉及太多變數,有些關鍵資訊不在自己手上,也有些事情必須經過一段時間,才能看出真正的影響。

在這些情況下,問題未必出在我們不夠努力,也不一定是分析能力不足,而是我們暫時沒有足夠的條件,能夠確認哪一種解釋才是正確的。

如果沒有意識到這一點,我們很容易不斷回頭檢查自己,想著是不是還有哪個環節沒有想清楚。即使沒有更多新資訊,仍然反覆推敲同樣的問題,期待某一天自己會突然想通。但想得更久,不代表掌握了更多資訊;解釋得更合理,也不代表已經找到真正的原因。

有時候,我們甚至可能只是反覆強化原本的假設,卻誤以為自己正在逼近真相。

這讓我重新思考「分析問題究竟是為了什麼?」

如果分析是為了幫助我們做出更好的決定,那麼當分析已經無法帶來更多確定性時,我們是不是也該換個方向?與其一再追問目前無法確認的事情,不如先看看,現有的資訊究竟足以支持什麼判斷。

因為找不到完整的答案,與完全無法做出判斷,其實是兩回事。

...

決定與理解,可以不同步

以前,我可能會希望自己先把事情想清楚,再決定接下來怎麼做。

後來我開始意識到,理解一件事情與決定如何行動,其實是兩個不同的問題。我可以還不知道事情為什麼發生,卻已經決定不再繼續投入;我可以暫時無法判斷一個人究竟是怎麼想的,也能根據已經確認的事實,調整自己對這段關係的期待。

我也可以承認,過去的選擇在當時有其合理性,同時接受現在的情況已經改變,未來需要採取不同的做法。

這些決定不代表我已經掌握全部的真相,而是即使答案還不完整,我仍然可以根據目前所知,做出現階段認為合理的選擇。

當然,這並不容易。

理智上,我知道有些事情不必繼續追問;但情緒上,仍然可能在意。

明明已經決定往前走,偶爾卻還是會懷疑:當初是不是做了不同的選擇,結果就會不一樣?有時,我會試著調適自己的情緒,告訴自己事情已經過去了,不需要再糾結。但過一段時間,又會忍不住重新思考。

我想,這種反覆未必代表自己沒有想通,也不一定代表當初的決定做錯了。

有時候,我們只是還沒有完全接受事情沒有按照預期發展;有時候,則是仍然希望透過找到原因,證明自己當初的選擇沒有錯。

但我慢慢明白,這兩件事不必綁在一起。

我不需要先證明過去的判斷完全正確,才能決定接下來怎麼走;也不需要先弄清楚所有人的想法,才能重新安排自己的時間、精力與期待。

當然,這不代表我們從此不再追究原因,更不是要我們放棄分析。

只不過當現有資訊不足以支持明確的結論時,我們可以先保留判斷,同時根據已經確認的事實,決定下一步該怎麼做。

理解可以繼續,行動也不必停下來等待。

...

不必急著替所有事情下定論

面對不確定性時,我們很容易走向兩個極端。

一種是繼續追問,直到找到一個能說服自己的答案;另一種則是乾脆替事情下定論,告訴自己一定是某個原因造成的,藉此結束內心的拉扯。前者可能讓我們不斷消耗心力,後者則可能讓我們把尚未證實的推測,當成最後的結論。

但或許還有另一種做法:不急著解釋所有事情,卻仍然為自己的選擇負責。

我認為,可以先區分三件事。

第一,我們已經確認的事實是什麼?

哪些事情確實發生了?哪些只是自己根據現況做出的推測?先把兩者分開,才不會因為某種解釋聽起來合理,就急著把它當成答案。

第二,目前的事實足以支持什麼判斷?

我們或許還不知道事情為什麼發生,但已經能夠看見目前的結果、投入的成本,以及繼續下去可能面臨的風險。如果現有條件已經不值得繼續投入,那就可以據此做出決定,而不必先證明當初的選擇錯了,才能說服自己離開。

第三,未來出現新資訊時,我是否願意重新檢視?

保留判斷,不是什麼都不做;做出決定,也不代表永遠不能改變。

如果未來出現新的證據,我們仍然可以修正原本的理解。重要的是,讓自己的判斷停留在現有證據能夠支持的範圍內,而不是為了得到一個確定的答案,就把尚未證實的猜測當成事實。

這不算是逃避問題,而是承認自己的認知有其界線。

我們不必因為過去曾經信任,就要求自己永遠維持相同的信任;也不必因為現在的結果不如預期,就把過去所有的判斷全部推翻。

過去的選擇有它當時的條件,現在的決定則需要面對現在的現實。

兩者不必互相否定。

...

終究,我們還是得決定接下來怎麼走

我仍然相信,認真分析問題是有價值的。

只是現在,我也更願意承認,分析有其限制,而不是把所有無法解釋的事情,都當成自己還沒想清楚的問題。而這件事,我還在練習。

當事情沒有按照預期發展,我會試著問自己三個問題:

第一,我目前知道的是什麼?

把已經確認的事實,與自己的推測分開。不要因為某種解釋聽起來合理,就急著把它當成答案。

第二,還有哪些事情是我能夠改變的?

如果有新的行動可以帶來有效的驗證,就繼續嘗試;如果暫時沒有更多資訊,也沒有新的方法可以改變結果,就不必為了消除不安而不斷重複分析。

第三,即使我還不知道完整的答案,現在仍然可以做出什麼決定?

我們不一定能控制事情最後會如何發展,但仍然可以決定自己願意投入多少時間、承擔多少風險,以及接下來要如何安排自己的生活與工作。

這三個問題不會讓所有事情突然變得清楚,也不保證我們做出的選擇一定正確。但至少,它們能幫助我們把注意力,從無法確認的原因,重新帶回仍然可以判斷與行動的地方。

人生中,有些問題可以透過分析找到方向,有些事情可以透過努力得到改善;但也有一些事情,即使我們已經認真面對,仍然無法得到想要的答案。

我想,成熟或許不是終於看懂了所有事情,而是逐漸明白,我們不必等到所有事情都想通了,才有能力決定接下來怎麼走。有些疑問,可以繼續追問;有些情緒,需要時間消化;有些判斷,也可以等到新的資訊出現,再做調整。

我們可以承認失落,也可以慢慢調整期待。

不必為了證明過去的選擇沒有錯,而勉強自己繼續走下去;也不必為了讓現在的決定看起來合理,就急著否定過去的自己。

有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案。

而在答案尚未出現之前,我們仍然可以選擇,接下來要怎麼走。

有時候,重新整理自己的想法,不一定是為了立刻找到解答,而是讓自己更清楚:哪些事情還值得繼續追問,哪些事情則可以先放在那裡。

如果這篇電子報讓你想到某個一直沒有答案的問題,也歡迎回信和我分享。

我們下期電子報見。

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劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事》、《看得見的高效思考》、《自律到自由的本事》、《被認可的努力》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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