自雇者筆記|知識自雇者如何讓對方更信任、降低交易成本?三個關鍵打造你的信任三角

自雇者筆記|知識自雇者如何讓對方更信任、降低交易成本?三個關鍵打造你的信任三角

「知識自雇者如何讓對方更信任、降低交易成本? 」

好問題!對知識自雇者來說,信任是最有價值、也最難複製的資產 ,而降低交易成本的本質,就是讓別人更快、更放心地做出和你合作的決定,甚至是不想錯過。

具體來說,我會在「可看見性、可預測性、可驗證性」上下功夫。

...

可看見性:讓對方看得見你的專業

信任的第一步,不是對方理解你有多厲害,而是能看見你在做什麼

包括「公開作品、透明歷程和明確定位」三個面向。

首先,公開作品像是文章、講座、個案、簡報、書籍等,都是你的「公開」履歷;它比單張的履歷表更有說服力,能讓人看到「思考過程」與「價值觀」的脈絡

其次,透明歷程是指要分享你如何思考、解決問題的過程,而不只是結果。這會讓潛在客戶覺得你是真的能解決問題、可交流、願意學習的人,而非高不可攀的顧問。客戶會被問題與痛點吸引並中看見自己,而不是你的偉大成就。

最後,明確定位讓人清楚知道你最擅長幫誰解決什麼問題?模糊是信任的敵人,愈清楚愈容易被找上。比起「我是商務簡報的專家」不如說「我能幫中高階主管做好策略簡報,回應組織目標」或「我擅長診斷與優化基層員工的工作報告,幫管理者減輕負擔」能更明確的對號入座。

當你有明確的定位,再搭配透明的思考與問題解決歷程,以及對應的公開作品,客戶對你的信任就會逐漸累積。

總歸一句話:看不見的專業,不會被信任。

...

可預測性:讓對方知道和你合作會發生什麼、獲得什麼

信任不是靠「一次性」的說服對方,而是做好「持續一致」的期望管理

包括「流程透明、報價明確和風格一致」這三個讓對方放心的關鍵。

首先,在合作前就清楚說明「合作步驟、時程、交付物、溝通方式」等流程,這能讓對方在心理上有「掌控感」並清楚接下來會有那些環節,何時需要準備好什麼、會獲得什麼,降低不確定性和不必要的風險。

其次,明確的報價,包括清晰的報價原則、目標價值與效益範圍的定義,避免合作後出現期望上的不對稱

最後,是風格的一致性。現在很多人都會經營自媒體,不管你是否刻意,平時在社群或簡報中表現的風格就是你在他人眼中的人設,應該和實際合作時一致。根據我的經驗,客戶最怕的不是你貴,而是「落差」甚大

比方說,寫得天下無敵,實際說的二二六六;形象照和現場判若兩人;給人感覺經驗豐富,結果現場禁不起提問。

把握一個原則:說你能做到的,給出可預期的體驗。

...

可驗證性:讓對方有理由和證據相信你

光說「理由」還不夠,對方要有具體的「佐證」才會真正相信

這也是降低交易風險的最後一哩。

比方說,展示曾幫助過的對象案例或見證,越具體越好;但避免炫耀式敘述,主要聚焦在「幫誰解決了什麼問題,帶來哪些效益,用什麼方式」這些面向上。

其次是媒體報導、受邀演講、品牌合作或客戶證言與推薦等社會背書對客戶來說都是信任參考的「外部信號」來源。當然,愈難獲得的參考價值也就愈大。

你只要想想看,自己在購買商品時,哪些面向的證據會讓你產生信任感?

除了「成功案例」和「社會背書」之外,如果沒有這些、或是對方根本不吃這一套又該怎麼辦?那就「憑硬實力」說話了

比方說,提供問題診斷、策略分析、顧問對焦或課程試講,讓對方能在小範圍體驗中驗證你的價值,降低對方在決策上的心理風險。直到現在,我仍然有不少大型案子都是透過這種方式來獲取信任;甚至是在首次授課或提供服務後,對方看見了實務能力才願意真正信任。

避開一個誤區:別讓信任靠感覺,要讓信任有證據。

...

打造知識自雇者的信任三角

只擁有其中一個,容易陷入「被信任但不被選擇」的困境;理想的情況是可看見性、可預測性、可驗證性三者互相支撐,缺少任何一個都會失衡、出現信任斷層

首先,缺乏「可看見性」就沒人知道你在做什麼。

即使你真的有料別人也看不見。結果就是你的專業被低估,因為市場無法辨識你的價值;客戶決策的時間也變長,因為要自己去猜你能不能做到;此外,難以接觸到新客戶,你只能靠人脈、關係或口碑慢慢累積。

這時你會感覺:明明很努力,但被看見的速度太慢。這是因為缺少可看見性,沒有人能為你作證,信任自然無從建立。

其次,缺乏「可預測性」會讓人每次合作都像第一次。

當對方無法預測你的流程、風格與節奏時,有些客戶就會出現焦慮、問細節、要開很多次會的情況,這導致你得花大量時間安撫這種不確定感。即使合作完成,客戶仍會覺得下次再合作要考慮一下

沒有可預測性,代表每次交易都要重新花成本建立信任。這也是為什麼有些人明明表現不錯,但合作一次就結束;不是因為不滿意,而是覺得和你合作太累

最後,缺乏「可驗證性」就只能靠說服、不靠證據,成效因人而異。

這是知識自雇者最常見的陷阱。你可能很能講、也有觀點,但客戶無法確認「你的成果」是真的;也沒有案例、見證或可行的測試方式。當信任建立在口才上,而非真實證據上;短期可能有效,但長期不穩定。

因為信任需要「被驗證」的經驗,否則只是暫時的好感,合作一次可能就幻滅。缺少可驗證性的信任是很脆弱,也無法有效規模化。

...

在信任閉環中,只有起點、沒有終點

「那麼,如果我都沒有,該從哪一個開始?」

好問題,但我沒有標準答案。

一開始我也遇到這個問題,我選擇的做法是從「可看見性」開始,針對目標對象撰寫有觀點的文章和案例、分享成果簡報等,而這也是我最能自己掌握的環節;然後設計「可預測性」的商談與合作流程,在一次次合作中逐漸改善。

至於「可驗證性」我覺得是個長期工程,重點在質不在量。

比起講課幾千小時、服務上百家客戶這些量化的數據,我寧可選擇拿下微軟、台積電這樣的指標性客戶更具可驗證性。事實也是如此,指標性的客戶合作,讓我在商談其他合作時,不太需要說明太多,大幅縮減了交易成本

我知道這不容易,但這是個人選擇;你也可以試著在質與量之間取得平衡。

比方說,先求有機會並做好每次合作,累積量和口碑後爭取與挑戰更好的機會。當然,說起來簡單,做起來不容易;所以,把握一個原則就好:盡可能讓每次合作,超越對方的期待。

換一個角度來看,如果把信任看作一個建立和累積的旅程,三者對應的其實是「尋找選項、合作評估、再次或長期合作」等不同階段

或許你可以在合作的過程中,觀察哪個階段比較吃力、總是到哪一階段就無疾而終,大該就知道接下來該優先強化的是哪個環節了。

...

從一人公司的視角去思考,要周全但沒有標準

以上是我的個人經驗,也是從「一人公司」的角度去思考的結果。

但這不是標準、也不是唯一方式;你得找出自己的答案。

也許成功不需要這麼複雜,也是有人就是把「可看見性」做到極致,只做一次性客戶或合作,持續在開發新市場、新客戶,也是活得很好。

只不過,如果你想持續的「降低交易成本」並進入一種正向循環的話,可以把握「可看見性、可預測性、可驗證性」這三個關鍵。

關鍵一、讓別人「看見努力的證據」

知識工作不像實體產品,摸不到、也看不見。

所以你必須主動讓別人看見你的努力與思考。不只是「成果」本身,也包括過程裡的紀律、邏輯與判斷,你怎麼拆解問題、怎麼定義策略、怎麼形成觀點,這些才是對方在觀察你是否可靠的線索。

信任不是建立在結果上,而是建立在行動的可觀察性上。

關鍵二、讓合作「有可預期的邊界」

一般來說,客戶不怕花錢,怕的是不確定、不如預期。

你可以讓合作更有「可預期」的邊界:告訴他這段關係怎麼開始、如何運作、何時結束。讓對方知道自己在什麼階段、要得到什麼。

這樣做不只是管理客戶,也是一種建立心理安全感的設計。

關鍵三、讓專業「可經得起被驗證」

對知識自雇者來說,最怕的是只能靠別人相信你。

因為有一天,他們同樣會因別人而不相信你。所以要設計出讓人驗證你、而不只是聽信你的機制,也就是「憑硬實力」說話的方式。

比方說微型策略診斷、小型工作坊或試講,讓對方先「感受」你的專業;用真實案例或數據來說話,而不是文案的人設包裝;甚至讓合作過的客戶替你說話,那才是最具公信力的行銷。

...

知識變現,其實就是信任變現

很多人誤以為信任是情感問題。其實在商業裡,它是效率問題。

「本質上就是降低交易成本。」

對方愈信任你,就愈不用重複確認細節、簽太多合約、對齊太多次會議。信任,永遠是降低交易成本最好的工具,讓合作時間更短、溝通摩擦更少,也就能更快創造彼此要的價值。

「如果今天有人第一次聽到我的名字,要花幾分鐘才能知道我值得信任?」

我總會問自己這個問題,而答案也反映了我進步了多少。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

當我們焦慮於「怎麼選」時,往往忽略了更重要的問題:選擇的厚度。真正能支撐我們走遠的,並不是一開始選對哪一條路,反倒是我們如何讓那條路愈走愈有厚度。厚度來自於三件事:思考的清晰、行動的持續、價值的對齊。別再追求最好的選擇,而是學會讓選擇變得更好;因為選擇的厚度,決定了你面對不確定時的穩定與自由。

By 劉奕酉
職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

這是三年前的一篇文章。 请笑纳:我这28年的写作心法,全部都在这里了如果马云就坐在你对面,他的商业知识很丰富,那这句话,你还会不会这么写呢?有一些热心的同学非常抬举我,说看我们公号的一些文章,有一种在听《5分钟商学院》一样的错觉,好像我就坐在他的对面,说给他听。你现在在写的这…搜狐网刘润 劉潤說從1994年,差不多是18歲時開始寫作的,然後1999年加入微軟,在2006年因為一篇《出租司機給微軟員工上的MBA課》爆紅,直到2012年出版第一本書,2016年在「得到」推出第一堂音頻課程。 所以,各位有志寫作和自媒體的,別妄自菲薄呀! 這些年看過不少「商業」寫作的書,我自己從2019年開始有意識的寫作,也研究過不少寫作技巧。 老實說,一開始很困惑,因為每個人講的都不一樣。但是隨著我看得愈多、寫得愈多,突然發現一件事,這些文章所運用的技巧其實很簡單。 與其說簡單,不如說他們捨棄了很多,只保留最核心的技巧和原則。而我也猛然發現,這不就是我過去在做商務簡報的概念嗎?從那一刻起,我知道會寫了。 所以我其實不是從零開始,過往十多年商務簡報、

By 劉奕酉
自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

從零到百萬的祕密,真的能複製嗎? 看到一篇被大量轉發的文章,提到連續創業家 Daniel Priestley 分享了他在 12 個月內打造 6 家百萬美金公司的方法。他說,這背後不是天賦或運氣,而是一套「可複製的框架」。 看完的確會被震撼。 有步驟、有邏輯、有紀律,對任何想從零開始的一人公司創業者來說,這像是一份完美的「成功」說明書。 但愈是完美的故事,於是令人感到違和。就如同多數的成功故事一樣,其中也可能伴隨著倖存者偏誤,和沒說出來但重要的細節。如果我們沒看到這些隱藏條件,再漂亮的框架,也可能變成另一種幻覺。 ... 盲點一|成功可以複製,但資源不能 Daniel 能連續六次做到「從 0 到 1 」,但他從第二次開始就不是真的從 0 開始了;他已經擁有資金、人脈、信任與品牌。 很多創業方法在教「做法」,卻沒告訴你或刻意淡化那些做法能成立的「背景條件」

By 劉奕酉
職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

前陣子分享了一本書,談到時間管理與能量管理。 後來引發了一些有趣的討論,也有些讀者向我分享了對於能量管理的經驗和觀點,我覺得都很有趣。其中也有位讀者問了一個問題:這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的? 我心裡想著:有很多嗎?不就是那幾個。 而且每個方法都有其條件限制,很難說那個最好或最有效吧。等等,我可能又陷入自己的偏見。 所以我花了時間整理「我知道、常見的」時間管理法。 結果就像你看到的這張表。 不妨先檢視一番,哪些是你聽過的、有在使用的,或是覺得對自己最管用的?不管答案是什麼,我都不會訝異,除非你告訴我這些你全都不知道、沒在使用,那我會覺得你一定是個超級幸運的傢伙! 當我在整理這張表時,也順勢反思了自己在時間管理上一路以來的變化。 ... 你可能也和我一樣,看過不少時間管理的書。 像是「番茄鐘工作法」、「八二法則」或「GTD工作術」等等,每一本都各有道理,但用了幾天又常常回到原點。對嗎? 我發現,問題不在方法本身,而在於為什麼你會注意到這困惱?又為什麼覺得它應該被解決? 時間管理,不存在一個最好的方法;但要找一個最適合當下的自己。

By 劉奕酉