奕酉的閱讀、學習與觀察 #033|加壓的是環境,減壓的是本事:第六本新書出版背後的策展思維

Share
奕酉的閱讀、學習與觀察 #033|加壓的是環境,減壓的是本事:第六本新書出版背後的策展思維

嗨 我是奕酉。

最近身邊的朋友問我:看你同時進行好幾個案子,還要兼顧顧問與培訓,竟然還能在這段時間陸續完成四本書的書稿。你到底是怎麼做到的?難道都不會累嗎?

累啊,但沒你想像中累。

我一天工作不超過八小時。當然,如果把閱讀和寫作這種「像呼吸一樣自然」的習慣也算進去,嗯,那就十二小時了(笑)。

但我忙的很快樂,因為主導權都在自己手上。

的確,環境不斷在給每個人加壓。有人選擇正面硬扛、有人選擇轉身逃避,也有人選擇將其轉化為動力。那麼你又是哪一種呢?

我認為,人生不需要只用一種態度面對所有的壓力。有些我們不必硬扛、有些躲開了之後還是會遇到;如果真的避不掉,不如改變自己應對壓力的視角。

視角改變了,做法、結果和感受也可能不同。

就如同我在新書中寫下的那句話:「加壓的是環境問題,減壓的是本事。」

離正式出版還有一週的時間。

這期電子報,我想分享這本書出版背後的幾層思考。不僅是關於寫書,更是關於我如何在這個時代為自己疊加出選擇厚度的思考脈絡。

...

為什麼在這個時間點出版這個主題?

在不少人看來,出書是作者在「求」一個機會。

也許是。但在獲得這一個機會之後呢?心滿意足的告訴自己:此生無憾了;還是你會思考下一本、下下一本,以及出書之後相應的發展藍圖呢?

在我的思考框架中,是用「策展思維」來思考一場資源的配置與策展的長期規劃。

打從第一本書開始,我就想著十年後的事:要出哪些書、彼此如何連結、相應的演講與課程或顧問服務如何環環相扣等等。

在我心中有一張藍圖,有著清晰的擘畫、但也保留調整的彈性。比方說,我今年就接到一本書約,目標讀者是中小學生;想想挺有趣的,而我的兩個女兒也剛好是中小學生,所以接受了出版社的提案。

對我來說,雖然有些意外,但也覺得擴大了版圖可能性。這也符合我今年給自己的課題:不設限、嘗試各種挑戰;還有接受新鮮的想法。

所以接下來,陸續看到我的一些作品,請不要意外。

知識產出與商品定位藍圖

說回出版這件事。我並非因為「剛好有空」或「出版社找上門」就動筆。

相反地,現在的我時常會收到了多家出版社的邀約。畢竟,我已經出了五本書,在社群上時常發表閱讀觀點,本身還有在演講、培訓和擔任商業顧問,對於出版業來說應該算是值得投資的標的物。(至少出版不會虧錢吧,我想)

而我現行的做法,是請各家出版社提案,說明他們對主題的見解與市場定位。我從中挑選最有趣、且最能對接我未來發展藍圖的主題進行合作。

這就是選擇的厚度。當你的專業本事與戰功累積到一定程度,你就不再是被市場挑選的個體,而是能主動定義規則的策展人。

說起這本新書的出版緣由也挺有趣的。

可以追溯到前年在松菸誠品的一場演講,這是誠品一直有在辦的「開卷夜讀」系列,而悅知文化找上我,希望我能結合她們家的書和議題沙龍的主題「你想成為______的大人呢?」進行一場短講。

後來我將主題定為「在自由與自律之間,讓工作成為你的養分」並融入了《執行長日記》《數值化之鬼》《機制化之神》和《頭腦好的人說話前思考的事》這幾本受到市場好評的商管書。

當天的演講簡報

有在長期追蹤我的讀者應該清楚,任何書到了我手裡,總能變成自己的東西、說出獨特的觀點。原本我應該是推廣這些書的媒介,但在當天這些書反而成為我演講的一部分。當天報名的人數,兩隻手可以數得出來,但後來我讓在場逛誠品的路人都成為演講的聽眾,這也許是受益於長期演講所培養出的現場力和簡報做得還不錯吧!

就在這場演講結束後,悅知文化的總編來訊告訴我,覺得這場演講的主題內容很適合寫成一本書,詢問我的出版意願。於是有了後來的提案與詳談,我也在去年第三季完成了書稿的撰寫。

回到這本新書,為什麼要寫《自律到自由的本事》這個主題?

一方面是延續演講的主題;另一方面從現場聽眾的回饋加上我的觀察,是為了回應當前職場工作者普遍面臨「精疲力竭」與「無效努力」的困境。

自律,是老生常談的題目。

既然如此,應該有對應成熟的方法與技巧,市面上也不乏這類主題的書,不應該是個問題呀?然而,能真正做到自律的人少之又少,又是為什麼呢?

我發現許多人對「自律」有所誤解,認為那是強迫自己痛苦地工作,導致最終失去動力。因此,我想透過這本書分享四個觀點:

一丨破解「盲目勤奮」的迷思,從「被動」應對轉向「主動」選擇。
二丨結合「時間管理」與「能量管理」更合時宜,人不是機器。
三丨分享「可持續」的成功路徑,透過微小的複利行動自然累積。
四丨追求「生活主導權」的實踐,擁有拒絕的本事。

「自律,是為了讓自己活得更有餘裕,而不是把自己逼瘋。」

今年的另外三本書也是類似的情況。因為寫了電子報、在臉書上發表的一篇職場文、幫一本給中小學生的讀物掛名寫了推薦文,而有了後續的出版意願商談,而我同樣請出版社提案、評估、回覆想法。

這些看似意外的收穫,當然帶有一些好運,卻也讓我體認到,當本事準備好了,機會往往會自己找上門。

...

如何兼顧寫書、穩定產出和商業顧問、培訓等工作?

能在一年內同時與四家出版社完成不同的書稿,靠的絕不是意志力或犧牲睡眠,那真的沒有必要。我靠的是一套如同呼吸般自然的產出系統。

作為知識自雇者,我的日常就是在解決職場與商業場景中的各種問題:從思考、表達到問題解決,這些實務經驗本就源源不絕。而閱讀和寫作本就是我長年保持超過二十年的習慣,每天閱讀兩小時、寫作兩小時,也為我累積了深厚的底蘊。

很多人問我:寫書難道不需要閉關嗎?

事實上,對我而言,顧問案就是我的實驗室,培訓現場就是我的測試場。我習慣將解決問題的邏輯拆解成模組,一個在顧問案中生效的架構,我會將其優化為培訓教材,最後再凝練成書中的章節。

這種「一魚多吃」的模組化能力,讓我的工作不再是孤立的單點,而是一條循環的產線。如果你也想建立這種「高產出、低損耗」的模式,我建議可以從以下三個動作開始:

一|知識顆粒化:別試圖寫一本書,先寫好一個解決問題的邏輯

當你解決一個客戶問題時,順手將其記錄成一個可複用的模組,比方說一個五百字的筆記或一張架構圖。從一個問題點,累積成一條故事線,然後歸納出操作面的步驟、實踐上可能遇到的困難與盲點,以及便於理解的案例等。

一本商管書或工具書就這樣從點、線、面,構成整體的架構。

二|多場景測試: 將同一個模組放在不同場合排練和演出

在會議中分享、在社群上發布、或在電子報中討論。透過他人的回饋,你會知道哪些邏輯是精準的,哪些只是自嗨;哪些有補足空間,哪些經不起考驗。

第一批受眾的回饋、提問,甚至是質疑與否定,其實是最好的養分和靈感來源;只要你願意把這些都當作一種「參考」的資訊。

三| 體系化組裝:累積夠多模組,寫書就是一場「組裝」過程

就像樂高積木一樣,只要生產足夠多的零組件,要產出任何作品都不是從零開始的創作,而是創意組裝的過程。當我的「輸入」與「實踐」遠超過「輸出」的需求時,寫書就不再是掏空自己,而是知識滿溢後的自然產出。

對我而言,最高級的自律,是讓大腦的運作與產出形成模組化。當這套系統建構完成,環境再怎麼加壓,我都有本事優雅地進行減壓。

...

最大收穫是知識體系的進化

很多人問我,出這麼多書是為了名氣還是版稅?其實,對我來說,出書是將主題知識與方法論進行「封測」與「系統化」的最佳過程。

每完成一本書,我被迫要將零散的經驗整理成嚴謹的框架。為了驗證這個框架能否落地,真的有助於解決問題,我必須在顧問與培訓過程中反覆融入這些邏輯,然後回饋修正,也因此獲得了第一手的真實經驗。

在這個過程中,最珍貴的不是「正確的答案」,而是那些「意外的阻力」。

我會記錄下:為什麼這個方法在某些企業會失效?為什麼員工在實踐自律時會感到焦慮?這些失敗教訓與修正過程,形成了知識的血肉。這是 AI 現階段無法提供的,AI 可以給你完美的邏輯框架,但它無法告訴你,當一個人在深夜感到意志力崩潰時,那個微小的心理轉折該如何應對。

不是 AI 做不到,這不在它的優先選項中;AI 擁有邏輯,但它缺乏真實的體感,尤其是那種與現實碰撞後產生的、帶有溫度的實戰細節。

這種對於「真實人性」與「實務盲點」的掌握,正是選擇厚度的來源。

在寫書的過程中最受益的人,其實是我自己。我透過輸出,完成了自我思考體系的再一次進化;從原本熟悉擅長的領域,延伸到新鮮有趣的主題,也驅使我不斷的去學習和實踐,滿足我的好奇心和樂於挑戰的天性。

...

讓本事,為你疊加出選擇的厚度

如果你有長期追蹤我的電子報,不難發現談的大多是我如何透過經營選擇的厚度,讓自己擁有挑選合作夥伴、決定工作節奏的權力。

你可能也意識到,在我身上,自律和自由這兩種看似處於天秤兩端的特質,其實能完美地共存;這是我最珍惜的「餘裕」狀態。而關於這份厚度背後的底層技術,也就是如何將自律修煉到像呼吸一樣自然,從而獲得真正的自由,我將所有的邏輯與實踐方法,都完整收錄在新書中。

這本書,是我過往二十年職涯的核心作業系統。

我想把它分享給每一位,渴望在加壓環境中,重新找回人生主動權的讀者。

...

如果這篇電子報對你有啟發,歡迎分享給朋友,也期待回信告訴我你的想法。

更多延伸內容,歡迎造訪我的部落格。https://thinking-to-win.com


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #046|時間複利不會自動發生;規劃明年之前,不妨先驗收過去的布局

奕酉的閱讀、學習與觀察 #046|時間複利不會自動發生;規劃明年之前,不妨先驗收過去的布局

嗨,我是奕酉。 最近開始整理明年的工作與計畫,也順便回頭檢視今年的進度。 有件事讓我特別有感:我們現在看到的一些成果,其實不是今年才開始的,而是來自前一兩年,甚至更早以前的投入與布局。 反過來說,今年做了不少事情,也投入了不少時間,卻不代表每一件事都已經產生預期的價值。有些還在累積,有些需要更多時間,也有些可能得重新思考方向。 這讓我想到,年底規劃明年時,我們很容易把注意力放在新的目標、新的計畫,卻忽略了一件更重要的事: 「過去的投入,究竟留下了什麼?」 我們常說時間具有複利效果,但時間本身並不保證成長。持續投入,也不代表一定會形成價值。如果只是重複做相同的事情,沒有增加新的能力、改善方法,或創造新的可能,即使經過很長一段時間,也未必能產生預期的累積。 所以,這次在規劃明年之前,我反而想先做一件事:驗收過去的布局。 這期電子報,我想和你分享三個值得思考的問題: 一|怎麼分辨自己正在累積,還是只是在忙碌? 二|如何判斷尚未看到成果的布局,是否值得繼續? 三|年度規劃究竟是在設定新的目標,還是在重新分配有限的資源? ... 怎麼知道自己正在累積,而不是只是在忙碌?

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #045|別急著化危機為轉機,有時讓事情變得更糟的,是處理問題的方式

奕酉的閱讀、學習與觀察 #045|別急著化危機為轉機,有時讓事情變得更糟的,是處理問題的方式

嗨,我是奕酉。 這期內容來談談「化危機為轉機」這件事。 遇到挫折時,我們被鼓勵要從中學習;面對困境時,我們被提醒要尋找機會。即使事情不如預期,也要想辦法讓它成為下一次成長的契機。 這當然沒有錯。 不過,我最近想到一個問題。 當事情不如預期時,我們是不是太急著把危機變成轉機,反而忽略了更根本的問題? 有時候,事情只是沒能按照原先計畫發展。它可能是一個需要處理的問題,也可能只是一個需要重新調整的狀況。但當我們急著補救、急著扭轉局勢,甚至急著證明自己能夠化險為夷時,反而可能讓事情變得更加複雜。 我們忙著尋找出口,卻忘了先確認,自己究竟遇到了什麼問題。 ... 事件不等於危機 事情發生了,不代表危機就此形成。 專案進度落後、客戶提出質疑、合作出現變化、溝通產生誤解,這些都是我們在工作與生活中可能遇到的狀況。 它們可能帶來問題,卻未必演變成危機。 例如,一個專案的進度落後了兩週。 這是已經發生的事實。接下來,我們需要確認延誤的原因、對後續工作的影響,以及是否還有調整的空間。 但如果主管一開始就認定這是嚴重失職,急著追究責任;而團隊為了避免受到責難,開始隱瞞風險、淡

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

嗨,我是奕酉。 你有沒有遇過這樣的情況?一件事沒有按照預期發展,你試著分析原因、調整做法,也想過各種可能性,希望找到扭轉局面的方法。 但事情始終沒有明顯的改變。 更令人困惑的是,你並不是沒有思考,而是想了很多,卻發現每一種解釋似乎都有道理,偏偏沒有足夠的資訊,讓你確認究竟哪一個才是真正的原因。 於是,你開始懷疑自己當初做的決定。 是不是一開始就選錯了?是不是有什麼事情被自己忽略了?如果當初採取另一種做法,現在會不會不一樣? 我最近就有這樣的體會。 一開始,我在意的是事情沒有得到預期的結果,所以試著分析、調整,希望能找到新的突破口。但當我發現,即使反覆思考,也無法確認問題究竟出在哪裡時,我開始懷疑的,就不只是眼前的結果,還包括自己當初的判斷。 尤其當一件事涉及對人的信任,以及對一段長期關係的期待時,這種困惑會更加複雜。我既無法單憑目前的結果,就斷定過去的判斷是錯的;也無法因為曾經相信,就要求自己繼續維持原本的期待。 這讓我重新思考一個問題:當我們已經盡力分析,卻還是無法找到答案時,究竟該怎麼辦? 這期的電子報,我想和你分享我的思考過程,也許你有類似的困惑、也許你有不同

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

嗨,我是奕酉。 你身邊有沒有這樣的同事,或是你本身就是這樣的人? 每天總是第一個到公司、最後一個離開,交出來的報告細節滿分,主管交代的事情無一遺漏。但每當到了考績評比、升遷輪調,或是重要專案選拔時,被想起來的卻往往不是他。 我們從小接收到的教育多半是「只要默默耕耘,總有一天會被看見。」 但進入職場與社會後才發現,現實的運作邏輯往往是「如果沒有對準焦距、不學會精準表達,你的努力就只會變成背景音。」 為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見? 許多時候,問題往往不是出在你的「能力」或「努力」不夠,而是我們習慣用微觀的執行勤奮,忽略了努力背後的「可見度」與「對焦度」。 這期電子報,我想和你聊聊如何擺脫無效的「默默付出」,以及讓努力真正產生影響力的三個思考轉變。 ... 讓努力「被看見」的三個思考轉變 如果你也常常覺得自己的付出與回報不成正比,不妨嘗試以下三個觀點的切換: 一|從「完成任務」轉變為「對焦價值」 默默付出的人常常陷入「清單」思維,

By 劉奕酉