書選閱讀｜掌握生產力：最佳生產力系統的五大關鍵要素
隨著科技進步、現代社會和經濟環境的複雜性和多樣性，關於生產力的研究也在不斷演進和發展。這本書探討了生產力概念、時間管理技巧和習慣養成的心理學，同時強調簡單和平衡日常生活，歸納出關於生產力系統最佳化的五大要素，也提供了具體可操作的步驟與原則。（文／劉奕酉）
我們對於生產力的認知，可能要被淘汰了。
你可曾想過或察覺到這個可能性？我想，是時候重新自我檢視與做出調整了。
這本書《Mastering Productivity》提出的核心概念是：重新定義生產力，不僅僅是完成任務，而是達到與自己的價值觀和目標一致的成果。鼓勵我們專注於有意義的成就，而不是單純的忙碌。
是不是讓你想到了《慢速生產力》這本書？
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與時俱進的生產力研究與觀點
隨著科技進步、現代社會和經濟環境的複雜性和多樣性，關於生產力的研究也在不斷演進和發展。
首先，隨著科技的快速發展，特別是人工智慧、大數據和自動化技術的應用，生產力的提升不再僅僅依賴於人力和時間的投入，更多是依賴於技術創新和效率的提升。
這一點我們可以在數位遊牧族身上看見具體的體現。
我自己也一邊嘗試各種生成式人工智慧應用，一邊交替紙本書和電子書的閱讀及滿足工作上的需求；著實感受到生產力的大躍進，不管是在效率、還是品質都是。
其次，現代工作環境變得更加靈活和多樣化，生產力的衡量標準也在改變。
不限於固定或實體的辦公環境，遠程工作和混合工作模式的普及使得傳統的生產力衡量標準，都需要重新評估和調整。
再來，是心理學觀點的結合。越來越多的研究表明，心理健康和工作生活平衡對生產力有著重要影響。
因此，現代生產力研究更加關注如何在保持高效工作的同時，確保身心健康和情緒穩定。
最後，是全球化帶來的競爭壓力更甚以往。這也促使企業和個人，都在不斷尋求提高生產力的新方法和新工具，以維持或提高競爭優勢。
這些變化都反映了現代社會和經濟環境的複雜性和多樣性，也促使生產力研究也在不斷演進和發展。
在近期閱讀的《慢速工作力》和《把時間買回來》這兩本書就提到不少有別於往的新觀點，你可以參考我先前為這兩本書寫過的觀點文章。
劉奕酉
劉奕酉
而在這本《Mastering Productivity 》中，我又看見更多不一樣的見解。比方說，正念對於專注和生產力的影響、自我照顧和能量管理能提高生產力等等。
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生產力系統最佳化的五大要素
一｜目標設定：設定明確且可達成的目標。
二｜正念練習：藉此來提高專注力和減少壓力。
三｜分心管理：學習如何識別和管理分心的因素。
四｜能量管理：保持身心健康以維持高效能。
五｜個人系統：構建個人生產力系統並持續進步。
書中整理歸納了關於生產力系統最佳化的五大要素。
第一項要素，目標設定基本就是依循著 SMART 原則。
第二項要素，正念練習，在多數書中很少提及與生產力的連結。這本書中強調正念練習的重要性，認為透過正念可以提高專注力和減少壓力，這與傳統上僅關注時間管理和任務清單的生產力方法有所不同。
第三項要素，分心管理在過往的生產力概念較少強調。然而現代科技和數位設備的普及，使得分心成為一個更大的挑戰，因此這部分特別引起我的注意，書中也提供了幾個實用的方法來識別和管理分心因素：
首先，提高對分心的自我察覺。
包括記錄下自己在工作中容易分心的時刻和原因。比方說發現自己停下手上的工作，開始滑手機或做其他事情；或是從一項任務切換到另一項任務時，提醒自己記錄下來並分析導致分心的原因。
其次，創造一個有利於專注的工作環境。
包括整理工作空間、減少視覺和聽覺干擾，使用降噪耳機等工具。
再來，設置特定的時間段來進行數位分心管理。
社群媒體、電子郵件和簡訊、手機應用程式等帶來了許多分心影響。我們應該設置特定的時間段來檢查這些數位工具，而不是隨時隨地查看。比方說，我固定上午十點和下午三點會瀏覽與回覆電子郵件，其他時間則保持拒絕回應的狀態。
最後，透過正念練習和冥想能提高專注力、減少分心。
學會設立邊界、對他人說不，並且設定明確的工作時間和休息時間，也能避免被不必要的會議和請求打斷。
第四項要素，能量管理包括識別能量來源和消耗、建立微習慣，以及平衡工作與生活。
每個人都有不同的能量來源和消耗因素。比方說，某些活動可能會讓你感到精力充沛，而其他活動則可能會讓你感到疲憊。藉由識別這些因素，我們可以更好地管理自己的能量。像是
養成一些微小、可持續的習慣來維持能量水準；
像是每天進行短暫的運動、閱讀，定期休息和保持良好的工作環境；
過度工作會導致職業倦怠和生產力下降。
我曾在《一流的人如何保持顛峰》中看過相似觀點；透過合理的安排工作和休息時間，能保持長期高效能。
第五項要素，書中提倡每個人應該根據自己的需求和生活方式構建個性化的生產力系統，而不是盲目地遵循某一種固定的方法。
這與過去一視同仁的生產力方法形成鮮明對比。
此外，在個人系統中設定長期目標的同時，也要制定具體的短期行動計劃，這樣可以保持動力和方向感。這麼做有助於避免只關注短期任務而忽視長期目標的情況。
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和《慢速工作力》的觀點有和不同？
如果說與《慢速工作力》相比，我認為相同之處在於
一｜強調工作品質的重要性，而不僅是追求任務完成量；高品質的工作能帶來更持久的價值和成就感。
二｜提到要識別和管理分心因素，以提高專注力和工作效率。這在現代數位時代尤為重要。
三｜生產力系統應該量身打造，根據個人需求和生活方式進行調整，而不是盲目地遵循某一種固定的方法。
當然，也有相異之處，包括正念練習、自我照顧與能量管理，以及長期目標與短期行動的兼顧，都是這本書中有提到的觀點。
總結來說，這本書探討了生產力概念、時間管理技巧和習慣養成的心理學，同時強調簡單和平衡日常生活，也提供了具體可操作的步驟與原則。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
線上課程：《劉奕酉的職場致勝賽局》
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