書選閱讀|筆記的方法:不只是收集資訊,而是為了更好的增援未來的自己

書選閱讀|筆記的方法:不只是收集資訊,而是為了更好的增援未來的自己
「筆記不是收集資訊,而是增援未來的自己。」

我很喜歡書中提出的這個觀點。

做好筆記,是為了未來遇到問題時,能夠透過筆記找到解決問題的想法、線索或依據。明確了這個目的,接下來的問題也就清楚了。

「如何記、記什麼,能讓筆記實現目的?」

沒有清楚的方向,再好的方法也看不見成效。

筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!
書名:筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!,語言:繁體中文,ISBN:9786264190084,頁數:336,出版社:時報出版,作者:劉少楠,劉白光,出版日期:2025/01/07,類別:商業理財

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「記筆記的核心,是對資訊進行預處理。」

我們可以運用書中提及的四個技巧來對資訊更好地進行預處理,解決「如何記」的困擾:

一|用自己的話做筆記

筆記的重點不是摘錄,而是思考與記錄下觸動。

你會在什麼時候感到內心的觸動、有感而發?也許是激發出靈感、當下的情緒,或是美好的感受,這些都是你的觸動時刻,值得用你的話語記錄下來。

雖然比起單純的摘錄,也許花上更多時間、也增加了些許難度。但也會讓你在日後更容易回想起來,也能在這個紀錄的過程中啟動思考、加深理解。

二|用標籤為筆記分類

透過標籤,我們可以將原本扁平、分散的資訊,建立起樹狀或網狀的知識結構。

這樣做有助於降低大腦記憶的負擔、快速提取特定類別的筆記。要提醒自己的是:分類的目的,是為了讓自己更容易找到資訊,而不是別人。

比起完美的結構和標籤敘述,能幫助自己更好的提取才是更重要的;因此,要以自己的需求為主。

三|透過回顧持續刺激

回顧不僅是為了記住,也是為了內化。

更是為了深入思考、並將知識應用於現實。定期回顧筆記能對抗遺忘曲線、推動知識內化,也可能因此發現新的知識連接,再次豐富筆記的內容。

四|記錄後要自我提問

記錄不是結束,而是開始。

許多人在做完筆記之後,就再也沒有使用過;這樣倒不如將時間多拿去讀幾本書。當你用自己的話記錄下那些觸動時刻之後,不妨再進一步問問自己為什麼感覺不錯、以及未來能在哪裡使用?可以的話,結合自己的經驗舉例,加深對內容的印象。​

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「從不同角度思考,在未來能如何提供幫助?」

關於筆記該「記什麼」的困擾,書中的建議是記錄能從不同角度思考,並在未來提供幫助的內容。

具體來說,包括三種內容:

一|反直覺的資訊,能打破思維慣性。
二|讓你情緒波動的事情,則能幫助認識自己。
三|而實戰經驗能讓你看到成長的台階。

首先,是你感到反直覺的資訊。

主動逆向思考和用好奇心挖掘,找到反直覺的資訊,能幫助自己打破思維慣性,從不同視角看待事物。

其次,是讓你情緒波動的事情。

保持對情緒狀態的覺察,並釋放情緒;記錄下那些讓自己情緒波動的事情,藉此了解情緒和環境的關係,能幫助個人更深入地認識自己,並為「調整自己」提供依據。

最後,是你自己的實戰經驗。

詳細記錄每一次重大決策的思考過程和結果,將看不見的成長變得可視化。重點在於如實記錄,避免認知失調而對記憶和經驗做出不當的改寫。

此外,也別忘了持續精煉筆記的內容。

這麼做不僅能鍛煉決斷力與思考能力,也能幫助自己更好地調用過往記下的筆記。

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「獲取優質資訊的關鍵,在於掌握主動權。」

當我們解決了「如何記」和「記什麼」的問題,如果還想要進一步發揮筆記的價值,就必須從源頭出發獲取優質的資訊。

白話地說,找到你的為什麼。

獲得優質資訊的關鍵就在於掌握「過濾」的主動權,避免資訊成癮、逃離資訊繭房。

「以我為主,增援未來、審視知識」

任何有效的筆記方法,都離不開這件事。

做筆記是為了有一天在自己需要時,能夠方便的查閱和調用。同時也要審視知識,知道哪些該學,哪些不該學;不要錯配知識,要始終聚焦於自己的現實問題和需求。

此外,培養提問的習慣,提醒自己從所處環境和正在做的事情出發,持續探索與尋找具體的問題。

「筆記,是為了找尋更好的問題、而非好答案。」

三項原則,掌握獲取資訊的主動權:

一|不必成為全能專家,為注意力設定邊界。
二|以具體問題為牽引,聚焦於解決實際問題。
三|主動監控、保持質疑,不要盲目接受。

三個建議,重新建立和資訊之間良好的關係:

一|做減法,削减過於舒適和缺乏具體事實的資訊。
二|做加法,增加書本之外的優質資訊來源。
三|做乘法,找到最核心的知識。

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「持續不斷,是實現知識複利的關鍵。」

要打破知識管理的神話,不要過度依賴工具或方法。

更重要的是持之以恆,打造一個持續不斷的系統,這就需要主觀意願和客觀環境的配合。

主觀意願包括不要設定過高的目標上限,並降低期望值;同時面向幾個不同的方向累積知識,分散風險。客觀環境則是要為自己設計一個良好的環境;與同好分享,互相支持。

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「我該用哪一種筆記工具比較好?」

我的觀點是:工具無好壞,成效在於人

雖然作者在書中是以自身經驗及創辦的 flomo 筆記軟體來說明上述筆記方法的運用。但你不一定要依循相同的工具,只需要參考這些原則、建議與方法,再套用到自己習慣的筆記工具或軟體即可。

比方說,我就只用Google Keep來記錄筆記。

這是因為我將重心放在過濾、消化與整合上,所以不太需要過多的功能。單純的標籤、整合上的便利性,再加上可以直接匯入到Notebooklm的優勢,對我已經足夠。

總結來說,這本書強調記筆記是一種為了增援未來自己的實用技能,需要透過預處理、審視資訊來提升獲取資訊的品質,並且持續不斷地實踐才能真正發揮其價值。

核心就在於以自己為主、解決現實問題,而不是盲目追求工具和方法。

把握這些概念,我想就可以避免為了做而做的謬誤,真正發揮記筆記的作用。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

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這期電子報發出後,收到的第一個回饋挺有趣的。 「看到你的電子報,就提醒自己又過了兩週。時間過得真快!」 讀到這句話時,我先是會心一笑,接著想了一會,這代表什麼意思?讀者在看我的內容時,想的是什麼?原來,我寫的不只是觀點或方法論,在讀者的生活節奏裡,我可能是扮演了一個「時鐘」的角色。 ... 兩種體感時間的對抗 說實話,我自己也深有同感。 身為創作者,每當坐在電腦前準備發送電子報時,那種「天啊,兩週竟然又過去」的驚覺感,往往比讀者還要強烈。別誤會,我並不是在說「截稿」的壓力,至少目前還沒有這樣的問題。 我想說的是,這背後其實隱含著兩種截然不同的「時間感」: 對讀者來說,可能只是「線性」時間上的一個事件。生活在忙碌中往往是滑過去的,兩週的時間像流水,而電子報就像是岸邊的一根木樁,像個參照物,讓人猛然驚覺流速挺快的。 我不知道對其他內容創作者是甚麼樣的感受。但對我來說,這是「塊狀」時間的一種萃取;過去兩周並沒有流逝,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

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嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

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嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

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嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

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