書選閱讀|筆記的方法:不只是收集資訊,而是為了更好的增援未來的自己

書選閱讀|筆記的方法:不只是收集資訊,而是為了更好的增援未來的自己
「筆記不是收集資訊,而是增援未來的自己。」

我很喜歡書中提出的這個觀點。

做好筆記,是為了未來遇到問題時,能夠透過筆記找到解決問題的想法、線索或依據。明確了這個目的,接下來的問題也就清楚了。

「如何記、記什麼,能讓筆記實現目的?」

沒有清楚的方向,再好的方法也看不見成效。

筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!
書名:筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!,語言:繁體中文,ISBN:9786264190084,頁數:336,出版社:時報出版,作者:劉少楠,劉白光,出版日期:2025/01/07,類別:商業理財

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「記筆記的核心,是對資訊進行預處理。」

我們可以運用書中提及的四個技巧來對資訊更好地進行預處理,解決「如何記」的困擾:

一|用自己的話做筆記

筆記的重點不是摘錄,而是思考與記錄下觸動。

你會在什麼時候感到內心的觸動、有感而發?也許是激發出靈感、當下的情緒,或是美好的感受,這些都是你的觸動時刻,值得用你的話語記錄下來。

雖然比起單純的摘錄,也許花上更多時間、也增加了些許難度。但也會讓你在日後更容易回想起來,也能在這個紀錄的過程中啟動思考、加深理解。

二|用標籤為筆記分類

透過標籤,我們可以將原本扁平、分散的資訊,建立起樹狀或網狀的知識結構。

這樣做有助於降低大腦記憶的負擔、快速提取特定類別的筆記。要提醒自己的是:分類的目的,是為了讓自己更容易找到資訊,而不是別人。

比起完美的結構和標籤敘述,能幫助自己更好的提取才是更重要的;因此,要以自己的需求為主。

三|透過回顧持續刺激

回顧不僅是為了記住,也是為了內化。

更是為了深入思考、並將知識應用於現實。定期回顧筆記能對抗遺忘曲線、推動知識內化,也可能因此發現新的知識連接,再次豐富筆記的內容。

四|記錄後要自我提問

記錄不是結束,而是開始。

許多人在做完筆記之後,就再也沒有使用過;這樣倒不如將時間多拿去讀幾本書。當你用自己的話記錄下那些觸動時刻之後,不妨再進一步問問自己為什麼感覺不錯、以及未來能在哪裡使用?可以的話,結合自己的經驗舉例,加深對內容的印象。​

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「從不同角度思考,在未來能如何提供幫助?」

關於筆記該「記什麼」的困擾,書中的建議是記錄能從不同角度思考,並在未來提供幫助的內容。

具體來說,包括三種內容:

一|反直覺的資訊,能打破思維慣性。
二|讓你情緒波動的事情,則能幫助認識自己。
三|而實戰經驗能讓你看到成長的台階。

首先,是你感到反直覺的資訊。

主動逆向思考和用好奇心挖掘,找到反直覺的資訊,能幫助自己打破思維慣性,從不同視角看待事物。

其次,是讓你情緒波動的事情。

保持對情緒狀態的覺察,並釋放情緒;記錄下那些讓自己情緒波動的事情,藉此了解情緒和環境的關係,能幫助個人更深入地認識自己,並為「調整自己」提供依據。

最後,是你自己的實戰經驗。

詳細記錄每一次重大決策的思考過程和結果,將看不見的成長變得可視化。重點在於如實記錄,避免認知失調而對記憶和經驗做出不當的改寫。

此外,也別忘了持續精煉筆記的內容。

這麼做不僅能鍛煉決斷力與思考能力,也能幫助自己更好地調用過往記下的筆記。

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「獲取優質資訊的關鍵,在於掌握主動權。」

當我們解決了「如何記」和「記什麼」的問題,如果還想要進一步發揮筆記的價值,就必須從源頭出發獲取優質的資訊。

白話地說,找到你的為什麼。

獲得優質資訊的關鍵就在於掌握「過濾」的主動權,避免資訊成癮、逃離資訊繭房。

「以我為主,增援未來、審視知識」

任何有效的筆記方法,都離不開這件事。

做筆記是為了有一天在自己需要時,能夠方便的查閱和調用。同時也要審視知識,知道哪些該學,哪些不該學;不要錯配知識,要始終聚焦於自己的現實問題和需求。

此外,培養提問的習慣,提醒自己從所處環境和正在做的事情出發,持續探索與尋找具體的問題。

「筆記,是為了找尋更好的問題、而非好答案。」

三項原則,掌握獲取資訊的主動權:

一|不必成為全能專家,為注意力設定邊界。
二|以具體問題為牽引,聚焦於解決實際問題。
三|主動監控、保持質疑,不要盲目接受。

三個建議,重新建立和資訊之間良好的關係:

一|做減法,削减過於舒適和缺乏具體事實的資訊。
二|做加法,增加書本之外的優質資訊來源。
三|做乘法,找到最核心的知識。

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「持續不斷,是實現知識複利的關鍵。」

要打破知識管理的神話,不要過度依賴工具或方法。

更重要的是持之以恆,打造一個持續不斷的系統,這就需要主觀意願和客觀環境的配合。

主觀意願包括不要設定過高的目標上限,並降低期望值;同時面向幾個不同的方向累積知識,分散風險。客觀環境則是要為自己設計一個良好的環境;與同好分享,互相支持。

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「我該用哪一種筆記工具比較好?」

我的觀點是:工具無好壞,成效在於人

雖然作者在書中是以自身經驗及創辦的 flomo 筆記軟體來說明上述筆記方法的運用。但你不一定要依循相同的工具,只需要參考這些原則、建議與方法,再套用到自己習慣的筆記工具或軟體即可。

比方說,我就只用Google Keep來記錄筆記。

這是因為我將重心放在過濾、消化與整合上,所以不太需要過多的功能。單純的標籤、整合上的便利性,再加上可以直接匯入到Notebooklm的優勢,對我已經足夠。

總結來說,這本書強調記筆記是一種為了增援未來自己的實用技能,需要透過預處理、審視資訊來提升獲取資訊的品質,並且持續不斷地實踐才能真正發揮其價值。

核心就在於以自己為主、解決現實問題,而不是盲目追求工具和方法。

把握這些概念,我想就可以避免為了做而做的謬誤,真正發揮記筆記的作用。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

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當我們焦慮於「怎麼選」時,往往忽略了更重要的問題:選擇的厚度。真正能支撐我們走遠的,並不是一開始選對哪一條路,反倒是我們如何讓那條路愈走愈有厚度。厚度來自於三件事:思考的清晰、行動的持續、價值的對齊。別再追求最好的選擇,而是學會讓選擇變得更好;因為選擇的厚度,決定了你面對不確定時的穩定與自由。

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自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

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職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

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前陣子分享了一本書,談到時間管理與能量管理。 後來引發了一些有趣的討論,也有些讀者向我分享了對於能量管理的經驗和觀點,我覺得都很有趣。其中也有位讀者問了一個問題:這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的? 我心裡想著:有很多嗎?不就是那幾個。 而且每個方法都有其條件限制,很難說那個最好或最有效吧。等等,我可能又陷入自己的偏見。 所以我花了時間整理「我知道、常見的」時間管理法。 結果就像你看到的這張表。 不妨先檢視一番,哪些是你聽過的、有在使用的,或是覺得對自己最管用的?不管答案是什麼,我都不會訝異,除非你告訴我這些你全都不知道、沒在使用,那我會覺得你一定是個超級幸運的傢伙! 當我在整理這張表時,也順勢反思了自己在時間管理上一路以來的變化。 ... 你可能也和我一樣,看過不少時間管理的書。 像是「番茄鐘工作法」、「八二法則」或「GTD工作術」等等,每一本都各有道理,但用了幾天又常常回到原點。對嗎? 我發現,問題不在方法本身,而在於為什麼你會注意到這困惱?又為什麼覺得它應該被解決? 時間管理,不存在一個最好的方法;但要找一個最適合當下的自己。

By 劉奕酉