書選閱讀|筆記的方法:不只是收集資訊,而是為了更好的增援未來的自己

Share
書選閱讀|筆記的方法:不只是收集資訊,而是為了更好的增援未來的自己
「筆記不是收集資訊,而是增援未來的自己。」

我很喜歡書中提出的這個觀點。

做好筆記,是為了未來遇到問題時,能夠透過筆記找到解決問題的想法、線索或依據。明確了這個目的,接下來的問題也就清楚了。

「如何記、記什麼,能讓筆記實現目的?」

沒有清楚的方向,再好的方法也看不見成效。

筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!
書名:筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!,語言:繁體中文,ISBN:9786264190084,頁數:336,出版社:時報出版,作者:劉少楠,劉白光,出版日期:2025/01/07,類別:商業理財

...

「記筆記的核心,是對資訊進行預處理。」

我們可以運用書中提及的四個技巧來對資訊更好地進行預處理,解決「如何記」的困擾:

一|用自己的話做筆記

筆記的重點不是摘錄,而是思考與記錄下觸動。

你會在什麼時候感到內心的觸動、有感而發?也許是激發出靈感、當下的情緒,或是美好的感受,這些都是你的觸動時刻,值得用你的話語記錄下來。

雖然比起單純的摘錄,也許花上更多時間、也增加了些許難度。但也會讓你在日後更容易回想起來,也能在這個紀錄的過程中啟動思考、加深理解。

二|用標籤為筆記分類

透過標籤,我們可以將原本扁平、分散的資訊,建立起樹狀或網狀的知識結構。

這樣做有助於降低大腦記憶的負擔、快速提取特定類別的筆記。要提醒自己的是:分類的目的,是為了讓自己更容易找到資訊,而不是別人。

比起完美的結構和標籤敘述,能幫助自己更好的提取才是更重要的;因此,要以自己的需求為主。

三|透過回顧持續刺激

回顧不僅是為了記住,也是為了內化。

更是為了深入思考、並將知識應用於現實。定期回顧筆記能對抗遺忘曲線、推動知識內化,也可能因此發現新的知識連接,再次豐富筆記的內容。

四|記錄後要自我提問

記錄不是結束,而是開始。

許多人在做完筆記之後,就再也沒有使用過;這樣倒不如將時間多拿去讀幾本書。當你用自己的話記錄下那些觸動時刻之後,不妨再進一步問問自己為什麼感覺不錯、以及未來能在哪裡使用?可以的話,結合自己的經驗舉例,加深對內容的印象。​

...

「從不同角度思考,在未來能如何提供幫助?」

關於筆記該「記什麼」的困擾,書中的建議是記錄能從不同角度思考,並在未來提供幫助的內容。

具體來說,包括三種內容:

一|反直覺的資訊,能打破思維慣性。
二|讓你情緒波動的事情,則能幫助認識自己。
三|而實戰經驗能讓你看到成長的台階。

首先,是你感到反直覺的資訊。

主動逆向思考和用好奇心挖掘,找到反直覺的資訊,能幫助自己打破思維慣性,從不同視角看待事物。

其次,是讓你情緒波動的事情。

保持對情緒狀態的覺察,並釋放情緒;記錄下那些讓自己情緒波動的事情,藉此了解情緒和環境的關係,能幫助個人更深入地認識自己,並為「調整自己」提供依據。

最後,是你自己的實戰經驗。

詳細記錄每一次重大決策的思考過程和結果,將看不見的成長變得可視化。重點在於如實記錄,避免認知失調而對記憶和經驗做出不當的改寫。

此外,也別忘了持續精煉筆記的內容。

這麼做不僅能鍛煉決斷力與思考能力,也能幫助自己更好地調用過往記下的筆記。

...

「獲取優質資訊的關鍵,在於掌握主動權。」

當我們解決了「如何記」和「記什麼」的問題,如果還想要進一步發揮筆記的價值,就必須從源頭出發獲取優質的資訊。

白話地說,找到你的為什麼。

獲得優質資訊的關鍵就在於掌握「過濾」的主動權,避免資訊成癮、逃離資訊繭房。

「以我為主,增援未來、審視知識」

任何有效的筆記方法,都離不開這件事。

做筆記是為了有一天在自己需要時,能夠方便的查閱和調用。同時也要審視知識,知道哪些該學,哪些不該學;不要錯配知識,要始終聚焦於自己的現實問題和需求。

此外,培養提問的習慣,提醒自己從所處環境和正在做的事情出發,持續探索與尋找具體的問題。

「筆記,是為了找尋更好的問題、而非好答案。」

三項原則,掌握獲取資訊的主動權:

一|不必成為全能專家,為注意力設定邊界。
二|以具體問題為牽引,聚焦於解決實際問題。
三|主動監控、保持質疑,不要盲目接受。

三個建議,重新建立和資訊之間良好的關係:

一|做減法,削减過於舒適和缺乏具體事實的資訊。
二|做加法,增加書本之外的優質資訊來源。
三|做乘法,找到最核心的知識。

...

「持續不斷,是實現知識複利的關鍵。」

要打破知識管理的神話,不要過度依賴工具或方法。

更重要的是持之以恆,打造一個持續不斷的系統,這就需要主觀意願和客觀環境的配合。

主觀意願包括不要設定過高的目標上限,並降低期望值;同時面向幾個不同的方向累積知識,分散風險。客觀環境則是要為自己設計一個良好的環境;與同好分享,互相支持。

...

「我該用哪一種筆記工具比較好?」

我的觀點是:工具無好壞,成效在於人

雖然作者在書中是以自身經驗及創辦的 flomo 筆記軟體來說明上述筆記方法的運用。但你不一定要依循相同的工具,只需要參考這些原則、建議與方法,再套用到自己習慣的筆記工具或軟體即可。

比方說,我就只用Google Keep來記錄筆記。

這是因為我將重心放在過濾、消化與整合上,所以不太需要過多的功能。單純的標籤、整合上的便利性,再加上可以直接匯入到Notebooklm的優勢,對我已經足夠。

總結來說,這本書強調記筆記是一種為了增援未來自己的實用技能,需要透過預處理、審視資訊來提升獲取資訊的品質,並且持續不斷地實踐才能真正發揮其價值。

核心就在於以自己為主、解決現實問題,而不是盲目追求工具和方法。

把握這些概念,我想就可以避免為了做而做的謬誤,真正發揮記筆記的作用。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #039|別讓努力變成消耗戰:用「全局視角」找到一擊必中的破局點

奕酉的閱讀、學習與觀察 #039|別讓努力變成消耗戰:用「全局視角」找到一擊必中的破局點

嗨,我是奕酉。 前陣子和一位朋友聊到日本戰略學者野中郁次郎的著作《知略の本質》 書中提出「戰局眼」這個令我印象深刻的概念。作者分析歷史上許多以弱勝強的逆轉戰事,發現頂尖指揮官能擺脫消耗戰,關鍵不在於盲目的執行力,而是在混沌中能瞬間看穿局勢、找到破局點的洞察力。 書中也指出,真正具備戰局眼的指揮官在關鍵時刻的決策有兩個關鍵: 一|懂得捨棄。明白哪些局部利益能放棄,以換取整體戰局的空間與時間。 二|精準的時機感。知道何時該蓄力、何時該果斷傾全力下注。 這讓我聯想到,這不正是多數人在面對競爭時最欠缺的「全局視角」嗎? 常有人問我:奕酉,為什麼我每天拼命生內容、趕專案,產出卻總是像消耗品一樣,價格總是拉不起來,甚至愈做愈累? 答案其實很簡單:你是在用微觀的戰術勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。 這期電子報,我想和你聊聊什麼是全局視角?能帶來哪些具體效益?又該如何在生活與工作上培養這種全局視角? ... 擺脫低價內耗,用全局視角架設「迷宮無人機」 你是否也有過這樣的無力感? 沒日沒夜都在趕報告、生內容,還要處理客戶需求,忙得不可開交,但產出卻總是被當成消耗品,難以產生更大價值?

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #038|2026 知識衛星高峰會:在集體加速的時代,你拿什麼定義自己?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #038|2026 知識衛星高峰會:在集體加速的時代,你拿什麼定義自己?

嗨 我是奕酉。 這個周末,我剛結束知識衛星高峰會的一場對談,對談人是瓦基。 這是一場以「加速的時代,如何建立觀點、用結構放大影響力」為主題的對談,在準備時我也在思索:已經這麼多人在談 AI 的各種面向、各種應用技巧,我們還能說些什麼?什麼又是前來參加的聽眾想要聽到的? 「肯定不是網路上查得到,也不會是你問 AI 會得到的內容。」 抱持著這樣的心情,我和瓦基決定以各自扮演的角色說些自己的深刻感受,包括創作者、學習者,還有自雇者、商業顧問的視角來回答「加速的時代,如何建立觀點、用結構放大影響力」這個問題。 不知道前來聆聽這場對談的你,最有印象的是哪個部分?又有哪句話在你心中留下了一個位置? 這期的電子報,我想和你分享這場對談的重點摘要,還有沒說的部份。 我會聚焦在對談中我所分享的三個思考核心,希望能幫助你從「時間輸出」的勞務中解放,拿回人生的主導權。 ... 集體加速、各自焦慮:你是在前進,還是有效率地迷路? 「兩位認為 AI 時代最常見的盲點有哪些?」 在對談中的這道問題很有意思。

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #037|打破完美主義的最小可行產出:如何用一張圖或一頁紙,在一天內驗證你的想法?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #037|打破完美主義的最小可行產出:如何用一張圖或一頁紙,在一天內驗證你的想法?

嗨,我是奕酉。 你是否也曾有過雄心壯志,想寫一篇結構嚴謹的深度長文、規劃一個顛覆現狀的完美專案、或是開發一堂系統化的線上課程?結果在行事曆上拖了三週,每次打開工作視窗或 筆記軟體,看著空白的螢幕,最後又默默把它關掉。 我們常常誤以為,要等到「準備周全、想得完美」了才能開始交付,卻不知在瘋狂快進的變動時代,思考是內顯的、只有行動產出是外顯的。 那些卡在腦中、沒有轉化為產出的完美想法,對市場或職場而言都是不可見的,並不會產生任何價值。而這種高思考、低產出的盲點,正是阻礙我們建立個人品牌與專業影響力的大魔王。 這期電子報我想與你聊聊,如何利用商業上的「最小可行產品」(Minimum Viable Product,MVP)概念,將其「降維」應用在個人產出上。 教你如何用一隻筆、一張紙,在三小時內完成一次有效的專業價值驗證。 ... 重新定義個人工作者的 MVP 在軟體開發中,MVP 是指用最低成本、最快速度做出一個包含核心功能產品,直接丟進市場測試,以此決定要不要繼續修正或加碼。 而個人工作者的 MVP,

By 劉奕酉
書選閱讀|從《商品決勝點》看一人公司,如何用「地基衝刺」打破產品自嗨,找出與市場一拍即合的商品定位?

書選閱讀|從《商品決勝點》看一人公司,如何用「地基衝刺」打破產品自嗨,找出與市場一拍即合的商品定位?

「團隊開了無數次的會、做了密密麻麻的市場調研;」 「為什麼產品推向市場後,依然像丟進水裡一樣沒有回音?」 多數人遇到這種困境,直覺會怪罪執行力不足或計畫不夠完美。 但有沒有可能我們從一開始,就精準地朝著錯誤的方向狂奔?如果我們能在事前就先驗證,或許就可以避開偏誤、做出市場根本不需要的「自嗨」產品。問題是,幾乎沒有一個團隊或組織認為自己會犯下這個錯誤。 「只要大家一起開會,集思廣益肯定能避免這個盲點的。」 聽起來很合理。不過糟糕的是,傳統組織的會議模式,如馬拉松式的團體腦力激盪,非但無法解決問題,反而容易引發「群體思維」與高階主管個人偏好的認知偏誤,最終還是會產出流於平庸、自以為市場需要的產品。 那該怎麼辦?這本《商品決勝點》就是在解決這個問題。 兩位作者 Jake Knapp 和 John Zeratsky 曾出版過《Google衝刺工作法》這本暢銷書。在這本新書中,他們結合了自身在打造 Gmail、Google Meet、YouTube 等成功產品的經驗,以及十多年來輔導超過三百個團隊的創投實務,共同研發出一套能在兩天內(十小時)

By 劉奕酉