書選閱讀|最高的聆聽:減少衝突、增加信任與提升影響力,並建立更好的人際關係

書選閱讀|最高的聆聽:減少衝突、增加信任與提升影響力,並建立更好的人際關係

先學會聽,才能做好溝通。

然而在與他人展開一段溝通時,我們總習慣先說出自己的想法,忽略了聆聽的重要性。

「聆聽,不就是好好聽別人說話?」

不完全正確。

讓我舉個例子,或許你會更明白。如果有一個人跟你說他今天很難過,你會如何回應呢?

「哦,是嗎?別難過了,明天會更好。」
「你今天發生了什麼事?想要跟我分享或需要我做些什麼嗎?」

第一種回應,很可能讓對方覺得你並不在乎他的感受,或者你想要快點結束這個話題。因為你只是被動的接收對方說的話,而沒有用心去理解對方的意思與感受,充其量只能說是聽到。

理想的聆聽,是一種主動的過程。

需要你發揮同理心去關注、詢問與回應,讓對方感受到你真的有在聽、也聽懂了他們想表達的意思。就像做出第二種的回應,就會讓對方覺得你有在意他的狀況,或是想要幫助他解決問題。

好的聆聽,能夠建立真心的連結、同理心和信任,也更能夠促進有效的溝通和關係。

...

既然聆聽有這麼多好處,為什麼我們還是做不好,又或者不願意去做呢?

我想,可能是誤解或小看了聆聽。

一、錯把聆聽,當做是被動的過程。

有些人認為聆聽只是安靜的聽別人說話,而沒有表達自己的意見,所以覺得沒有必要或沒有價值。

其實,聆聽是一種雙向的互動,需要我們適時的做出提問、回饋、鼓勵和建議,讓對方知道我們有在關注和理解他們的回應。

二、錯把聆聽,當做是不需要練習就會的事。

有些人認為聆聽只是一種天生的能力,不需要學習或練習,所以沒想過要努力去改善自己的聆聽技巧。

其實,聆聽是一種需要不斷磨練的藝術,需要我們克服語言、情緒、環境等障礙,才能達到理想的聆聽。

三、錯把聆聽,當做是服從、妥協或讓步。

有些人認為聆聽是一種屈服或妥協,表示自己沒有主見或沒有權力,所以不願意去聆聽別人的觀點或建議。

其實,聆聽是一種共創或合作,表現出自己有開放或尊重的態度,願意去聆聽不同的意見或可能性。

以上三個誤解,導致我們沒能或不願好好聆聽。

當我們能夠正確的理解聆聽的本質和價值,克服聆聽的誤解和可能帶來的阻礙,才有機會成為一個好的聽眾,享受聆聽的好處,並藉此提升彼此的溝通成效。

...

這本書的作者 Patrick King 是一位國際暢銷作家及社交技能教練。他的作品涵蓋了溝通、心理學、人際關係等主題,受到了許多讀者好評。他的願景與目標,就是是幫助人們提升自信、影響力和說服力,並且建立更好的人生和事業。

最高的聆聽:建立真心連結、溝通,以及關係的5堂課
書名:最高的聆聽:建立真心連結、溝通,以及關係的5堂課,原文名稱:How to Listen with Intention,語言:繁體中文,ISBN:9789861798325,頁數:208,出版社:大田,作者:派翠克.金,譯者:朱浩一,出版日期:2024/01/12,類別:心理勵志

我認為和其他類似主題的書相比,這本書不只教你聆聽的技巧和策略,更是告訴你如何培養對他人的好奇心和關心,讓你能夠發自內心的聆聽他人的想法和感受,並給予適當的回應。

從聆聽的重要性和好處、聆聽的風格和框架、聆聽的技巧和障礙,到聆聽的應用和實踐,用五堂課的架構系統性的幫你提升聆聽的水準和成效。

我發現書中提供的案例和練習,也能讓你更好理解與學習如何在不同的場合和關係中,運用聆聽的藝術,建立信任、尊重和關係,並解決問題和衝突。

在閱讀完這本書後,我歸納了三個重要觀點:

一、聆聽,是一種自我覺察的工具。

可以幫助我們確認自我價值和存在感,並從中獲得學習和成長的機會;也可以幫助我們減少衝突,增加信任,提升影響力,並建立更好的人際關係。

二、聆聽,有不同的風格和層次。

我們需要根據不同的情境和對象,適時調整自己的聆聽風格和層次。書中將聆聽區分為五個層次,最高層次的聆聽,是同理聆聽,也就是帶著同理心,全心全意地關注對方的想法和感受,並給予適當的回應。

三、聆聽,需要一些基本的技巧和策略。

像是保持眼神接觸、重複對方說的要點、提出開放式的問題、運用沉默、反饋情緒等,都是有助於聆聽發揮成效的技巧。在聆聽的過程中,也要注意避免一些誤區與盲點,如注意力分散、先入為主、自我中心、情緒化、負面標籤等。

...

擅長溝通的人都懂得運用聆聽的力量。

讓對方先說,並從中抓住對方的想法、想表達的重點;也能引導對方說出更多有助於我們理解的訊息,知道自己該說什麼、不該說什麼,掌握好彼此的邊界感。

理想的聆聽,可以幫助我們減少衝突、增加信任與提升影響力,並建立更好的人際關係。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

這是三年前的一篇文章。 请笑纳:我这28年的写作心法,全部都在这里了如果马云就坐在你对面,他的商业知识很丰富,那这句话,你还会不会这么写呢?有一些热心的同学非常抬举我,说看我们公号的一些文章,有一种在听《5分钟商学院》一样的错觉,好像我就坐在他的对面,说给他听。你现在在写的这…搜狐网刘润 劉潤說從1994年,差不多是18歲時開始寫作的,然後1999年加入微軟,在2006年因為一篇《出租司機給微軟員工上的MBA課》爆紅,直到2012年出版第一本書,2016年在「得到」推出第一堂音頻課程。 所以,各位有志寫作和自媒體的,別妄自菲薄呀! 這些年看過不少「商業」寫作的書,我自己從2019年開始有意識的寫作,也研究過不少寫作技巧。 老實說,一開始很困惑,因為每個人講的都不一樣。但是隨著我看得愈多、寫得愈多,突然發現一件事,這些文章所運用的技巧其實很簡單。 與其說簡單,不如說他們捨棄了很多,只保留最核心的技巧和原則。而我也猛然發現,這不就是我過去在做商務簡報的概念嗎?從那一刻起,我知道會寫了。 所以我其實不是從零開始,過往十多年商務簡報、

By 劉奕酉
自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

從零到百萬的祕密,真的能複製嗎? 看到一篇被大量轉發的文章,提到連續創業家 Daniel Priestley 分享了他在 12 個月內打造 6 家百萬美金公司的方法。他說,這背後不是天賦或運氣,而是一套「可複製的框架」。 看完的確會被震撼。 有步驟、有邏輯、有紀律,對任何想從零開始的一人公司創業者來說,這像是一份完美的「成功」說明書。 但愈是完美的故事,於是令人感到違和。就如同多數的成功故事一樣,其中也可能伴隨著倖存者偏誤,和沒說出來但重要的細節。如果我們沒看到這些隱藏條件,再漂亮的框架,也可能變成另一種幻覺。 ... 盲點一|成功可以複製,但資源不能 Daniel 能連續六次做到「從 0 到 1 」,但他從第二次開始就不是真的從 0 開始了;他已經擁有資金、人脈、信任與品牌。 很多創業方法在教「做法」,卻沒告訴你或刻意淡化那些做法能成立的「背景條件」

By 劉奕酉
職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

前陣子分享了一本書,談到時間管理與能量管理。 後來引發了一些有趣的討論,也有些讀者向我分享了對於能量管理的經驗和觀點,我覺得都很有趣。其中也有位讀者問了一個問題:這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的? 我心裡想著:有很多嗎?不就是那幾個。 而且每個方法都有其條件限制,很難說那個最好或最有效吧。等等,我可能又陷入自己的偏見。 所以我花了時間整理「我知道、常見的」時間管理法。 結果就像你看到的這張表。 不妨先檢視一番,哪些是你聽過的、有在使用的,或是覺得對自己最管用的?不管答案是什麼,我都不會訝異,除非你告訴我這些你全都不知道、沒在使用,那我會覺得你一定是個超級幸運的傢伙! 當我在整理這張表時,也順勢反思了自己在時間管理上一路以來的變化。 ... 你可能也和我一樣,看過不少時間管理的書。 像是「番茄鐘工作法」、「八二法則」或「GTD工作術」等等,每一本都各有道理,但用了幾天又常常回到原點。對嗎? 我發現,問題不在方法本身,而在於為什麼你會注意到這困惱?又為什麼覺得它應該被解決? 時間管理,不存在一個最好的方法;但要找一個最適合當下的自己。

By 劉奕酉
自雇者筆記|知識自雇者如何讓對方更信任、降低交易成本?三個關鍵打造你的信任三角

自雇者筆記|知識自雇者如何讓對方更信任、降低交易成本?三個關鍵打造你的信任三角

「知識自雇者如何讓對方更信任、降低交易成本? 」 好問題!對知識自雇者來說,信任是最有價值、也最難複製的資產 ,而降低交易成本的本質,就是讓別人更快、更放心地做出和你合作的決定,甚至是不想錯過。 具體來說,我會在「可看見性、可預測性、可驗證性」上下功夫。 ... 可看見性:讓對方看得見你的專業 信任的第一步,不是對方理解你有多厲害,而是能看見你在做什麼。 包括「公開作品、透明歷程和明確定位」三個面向。 首先,公開作品像是文章、講座、個案、簡報、書籍等,都是你的「公開」履歷;它比單張的履歷表更有說服力,能讓人看到「思考過程」與「價值觀」的脈絡。 其次,透明歷程是指要分享你如何思考、解決問題的過程,而不只是結果。這會讓潛在客戶覺得你是真的能解決問題、可交流、願意學習的人,而非高不可攀的顧問。客戶會被問題與痛點吸引並中看見自己,而不是你的偉大成就。

By 劉奕酉