書選閱讀|最高的聆聽:減少衝突、增加信任與提升影響力,並建立更好的人際關係

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書選閱讀|最高的聆聽:減少衝突、增加信任與提升影響力,並建立更好的人際關係

先學會聽,才能做好溝通。

然而在與他人展開一段溝通時,我們總習慣先說出自己的想法,忽略了聆聽的重要性。

「聆聽,不就是好好聽別人說話?」

不完全正確。

讓我舉個例子,或許你會更明白。如果有一個人跟你說他今天很難過,你會如何回應呢?

「哦,是嗎?別難過了,明天會更好。」
「你今天發生了什麼事?想要跟我分享或需要我做些什麼嗎?」

第一種回應,很可能讓對方覺得你並不在乎他的感受,或者你想要快點結束這個話題。因為你只是被動的接收對方說的話,而沒有用心去理解對方的意思與感受,充其量只能說是聽到。

理想的聆聽,是一種主動的過程。

需要你發揮同理心去關注、詢問與回應,讓對方感受到你真的有在聽、也聽懂了他們想表達的意思。就像做出第二種的回應,就會讓對方覺得你有在意他的狀況,或是想要幫助他解決問題。

好的聆聽,能夠建立真心的連結、同理心和信任,也更能夠促進有效的溝通和關係。

...

既然聆聽有這麼多好處,為什麼我們還是做不好,又或者不願意去做呢?

我想,可能是誤解或小看了聆聽。

一、錯把聆聽,當做是被動的過程。

有些人認為聆聽只是安靜的聽別人說話,而沒有表達自己的意見,所以覺得沒有必要或沒有價值。

其實,聆聽是一種雙向的互動,需要我們適時的做出提問、回饋、鼓勵和建議,讓對方知道我們有在關注和理解他們的回應。

二、錯把聆聽,當做是不需要練習就會的事。

有些人認為聆聽只是一種天生的能力,不需要學習或練習,所以沒想過要努力去改善自己的聆聽技巧。

其實,聆聽是一種需要不斷磨練的藝術,需要我們克服語言、情緒、環境等障礙,才能達到理想的聆聽。

三、錯把聆聽,當做是服從、妥協或讓步。

有些人認為聆聽是一種屈服或妥協,表示自己沒有主見或沒有權力,所以不願意去聆聽別人的觀點或建議。

其實,聆聽是一種共創或合作,表現出自己有開放或尊重的態度,願意去聆聽不同的意見或可能性。

以上三個誤解,導致我們沒能或不願好好聆聽。

當我們能夠正確的理解聆聽的本質和價值,克服聆聽的誤解和可能帶來的阻礙,才有機會成為一個好的聽眾,享受聆聽的好處,並藉此提升彼此的溝通成效。

...

這本書的作者 Patrick King 是一位國際暢銷作家及社交技能教練。他的作品涵蓋了溝通、心理學、人際關係等主題,受到了許多讀者好評。他的願景與目標,就是是幫助人們提升自信、影響力和說服力,並且建立更好的人生和事業。

最高的聆聽:建立真心連結、溝通,以及關係的5堂課
書名:最高的聆聽:建立真心連結、溝通,以及關係的5堂課,原文名稱:How to Listen with Intention,語言:繁體中文,ISBN:9789861798325,頁數:208,出版社:大田,作者:派翠克.金,譯者:朱浩一,出版日期:2024/01/12,類別:心理勵志

我認為和其他類似主題的書相比,這本書不只教你聆聽的技巧和策略,更是告訴你如何培養對他人的好奇心和關心,讓你能夠發自內心的聆聽他人的想法和感受,並給予適當的回應。

從聆聽的重要性和好處、聆聽的風格和框架、聆聽的技巧和障礙,到聆聽的應用和實踐,用五堂課的架構系統性的幫你提升聆聽的水準和成效。

我發現書中提供的案例和練習,也能讓你更好理解與學習如何在不同的場合和關係中,運用聆聽的藝術,建立信任、尊重和關係,並解決問題和衝突。

在閱讀完這本書後,我歸納了三個重要觀點:

一、聆聽,是一種自我覺察的工具。

可以幫助我們確認自我價值和存在感,並從中獲得學習和成長的機會;也可以幫助我們減少衝突,增加信任,提升影響力,並建立更好的人際關係。

二、聆聽,有不同的風格和層次。

我們需要根據不同的情境和對象,適時調整自己的聆聽風格和層次。書中將聆聽區分為五個層次,最高層次的聆聽,是同理聆聽,也就是帶著同理心,全心全意地關注對方的想法和感受,並給予適當的回應。

三、聆聽,需要一些基本的技巧和策略。

像是保持眼神接觸、重複對方說的要點、提出開放式的問題、運用沉默、反饋情緒等,都是有助於聆聽發揮成效的技巧。在聆聽的過程中,也要注意避免一些誤區與盲點,如注意力分散、先入為主、自我中心、情緒化、負面標籤等。

...

擅長溝通的人都懂得運用聆聽的力量。

讓對方先說,並從中抓住對方的想法、想表達的重點;也能引導對方說出更多有助於我們理解的訊息,知道自己該說什麼、不該說什麼,掌握好彼此的邊界感。

理想的聆聽,可以幫助我們減少衝突、增加信任與提升影響力,並建立更好的人際關係。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #046|時間複利不會自動發生;規劃明年之前,不妨先驗收過去的布局

奕酉的閱讀、學習與觀察 #046|時間複利不會自動發生;規劃明年之前,不妨先驗收過去的布局

嗨,我是奕酉。 最近開始整理明年的工作與計畫,也順便回頭檢視今年的進度。 有件事讓我特別有感:我們現在看到的一些成果,其實不是今年才開始的,而是來自前一兩年,甚至更早以前的投入與布局。 反過來說,今年做了不少事情,也投入了不少時間,卻不代表每一件事都已經產生預期的價值。有些還在累積,有些需要更多時間,也有些可能得重新思考方向。 這讓我想到,年底規劃明年時,我們很容易把注意力放在新的目標、新的計畫,卻忽略了一件更重要的事: 「過去的投入,究竟留下了什麼?」 我們常說時間具有複利效果,但時間本身並不保證成長。持續投入,也不代表一定會形成價值。如果只是重複做相同的事情,沒有增加新的能力、改善方法,或創造新的可能,即使經過很長一段時間,也未必能產生預期的累積。 所以,這次在規劃明年之前,我反而想先做一件事:驗收過去的布局。 這期電子報,我想和你分享三個值得思考的問題: 一|怎麼分辨自己正在累積,還是只是在忙碌? 二|如何判斷尚未看到成果的布局,是否值得繼續? 三|年度規劃究竟是在設定新的目標,還是在重新分配有限的資源? ... 怎麼知道自己正在累積,而不是只是在忙碌?

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #045|別急著化危機為轉機,有時讓事情變得更糟的,是處理問題的方式

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嗨,我是奕酉。 這期內容來談談「化危機為轉機」這件事。 遇到挫折時,我們被鼓勵要從中學習;面對困境時,我們被提醒要尋找機會。即使事情不如預期,也要想辦法讓它成為下一次成長的契機。 這當然沒有錯。 不過,我最近想到一個問題。 當事情不如預期時,我們是不是太急著把危機變成轉機,反而忽略了更根本的問題? 有時候,事情只是沒能按照原先計畫發展。它可能是一個需要處理的問題,也可能只是一個需要重新調整的狀況。但當我們急著補救、急著扭轉局勢,甚至急著證明自己能夠化險為夷時,反而可能讓事情變得更加複雜。 我們忙著尋找出口,卻忘了先確認,自己究竟遇到了什麼問題。 ... 事件不等於危機 事情發生了,不代表危機就此形成。 專案進度落後、客戶提出質疑、合作出現變化、溝通產生誤解,這些都是我們在工作與生活中可能遇到的狀況。 它們可能帶來問題,卻未必演變成危機。 例如,一個專案的進度落後了兩週。 這是已經發生的事實。接下來,我們需要確認延誤的原因、對後續工作的影響,以及是否還有調整的空間。 但如果主管一開始就認定這是嚴重失職,急著追究責任;而團隊為了避免受到責難,開始隱瞞風險、淡

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

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嗨,我是奕酉。 你有沒有遇過這樣的情況?一件事沒有按照預期發展,你試著分析原因、調整做法,也想過各種可能性,希望找到扭轉局面的方法。 但事情始終沒有明顯的改變。 更令人困惑的是,你並不是沒有思考,而是想了很多,卻發現每一種解釋似乎都有道理,偏偏沒有足夠的資訊,讓你確認究竟哪一個才是真正的原因。 於是,你開始懷疑自己當初做的決定。 是不是一開始就選錯了?是不是有什麼事情被自己忽略了?如果當初採取另一種做法,現在會不會不一樣? 我最近就有這樣的體會。 一開始,我在意的是事情沒有得到預期的結果,所以試著分析、調整,希望能找到新的突破口。但當我發現,即使反覆思考,也無法確認問題究竟出在哪裡時,我開始懷疑的,就不只是眼前的結果,還包括自己當初的判斷。 尤其當一件事涉及對人的信任,以及對一段長期關係的期待時,這種困惑會更加複雜。我既無法單憑目前的結果,就斷定過去的判斷是錯的;也無法因為曾經相信,就要求自己繼續維持原本的期待。 這讓我重新思考一個問題:當我們已經盡力分析,卻還是無法找到答案時,究竟該怎麼辦? 這期的電子報,我想和你分享我的思考過程,也許你有類似的困惑、也許你有不同

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

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嗨,我是奕酉。 你身邊有沒有這樣的同事,或是你本身就是這樣的人? 每天總是第一個到公司、最後一個離開,交出來的報告細節滿分,主管交代的事情無一遺漏。但每當到了考績評比、升遷輪調,或是重要專案選拔時,被想起來的卻往往不是他。 我們從小接收到的教育多半是「只要默默耕耘,總有一天會被看見。」 但進入職場與社會後才發現,現實的運作邏輯往往是「如果沒有對準焦距、不學會精準表達,你的努力就只會變成背景音。」 為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見? 許多時候,問題往往不是出在你的「能力」或「努力」不夠,而是我們習慣用微觀的執行勤奮,忽略了努力背後的「可見度」與「對焦度」。 這期電子報,我想和你聊聊如何擺脫無效的「默默付出」,以及讓努力真正產生影響力的三個思考轉變。 ... 讓努力「被看見」的三個思考轉變 如果你也常常覺得自己的付出與回報不成正比,不妨嘗試以下三個觀點的切換: 一|從「完成任務」轉變為「對焦價值」 默默付出的人常常陷入「清單」思維,

By 劉奕酉