職人觀點|誰說視覺化溝通,一定要做圖?不會做圖,也能將想法植入對方腦中看得見

Share
職人觀點|誰說視覺化溝通,一定要做圖?不會做圖,也能將想法植入對方腦中看得見

你是不是常常覺得:

「我講的明明有理,怎麼大家沒有反應?」
「我不是不會思考,只是不會把話說得漂亮。」
「我有很多想法,但不知道如何讓人記得⋯⋯」

很多人以為,能把想法講清楚,要靠圖表、簡報、精美的設計。但真正的關鍵,不在於你會不會畫圖,而在於

「你的觀點,有沒有畫面感?」

...

也就是說,你說的話能在對方腦中「產生」畫面

在《看得見的高效思考》中要告訴你的一個秘密是:思考有結構性、觀點有故事線,語言也可以視覺化。

你甚至「不需要」會畫圖,只需要會把一個想法,變成一個「明確」的觀點和一條「能被理解」的故事線。

讓想法變觀點、產生畫面感,節錄自《看得見的高效思考》
打個比方,當你說:「這個專案的問題很多。」

大家腦中浮現得會是什麼?可能一頭霧水吧。

但如果你換一種說法:

「這個專案像一艘方向不清楚的船。航行速度快,卻沒人確定要去哪?現在最需要的,不是加速前進,而是確認方向。」

大家馬上就能「看到」你的意思,甚至感受到問題的緊迫性、焦慮與方向感,對吧?

這就是「不畫圖,但讓人看到」的能力。

...

你有沒有想過:為何書名沒有「視覺化」的字眼?

這是我和編輯討論過,刻意這樣設計的。因為這本書想告訴你的,不只是思考技巧,更是一種讓人「聽得懂、記得住、看得見」的說話方式;而圖像只是「輔助」的作用而已。

結構化思考的三階段:理解、分解、再構築,節錄自《看得見的高效思考》

透過書中的「結構化思考」可以讓你

一|把一團亂的想法整理成結構化的句子或表格
二|把感受變成有邏輯的論述
三|把論述轉換成能打動人的比喻
四|在簡報或提案時,用語言直接「畫」給人看

這不是什麼誇張的話術或神奇的技巧,而是一種讓思考變得「具體、看得見又好記憶」的實戰方法。

...

分享我常用的五個「讓想法有畫面感」的說話技巧

一|比喻式思考:把抽象變具象
「現在這個團隊像一部零件精密但方向盤壞掉的車。」

將複雜的概念比喻成生活中熟悉的東西,馬上讓人感受到問題點:運作正常,但缺乏引導。

二|空間感排序:用位置引導邏輯
不是說「這三點分別是⋯⋯」
而是說「左邊是輸入、右邊是輸出,中間是處理。」

能讓人自動在腦中排列出概念位置,出現思考地圖。

三|時間軸敘述:用事件推進理解
「這問題不是現在才有,早在去年就埋下了三個伏筆:第一是制度未調整,第二是人員缺乏完整訓練,第三是資源分配不均。」

把觀點安排在時間線上,幫助對方建立故事感,並感受到發展脈絡,不會只看到眼前現象。

四|對比法強化:讓意義變清晰
「原本耗時半年的任務,現在只需要三天完成。」

不要只講一個想法,而是用「Before vs. After」或「A方案 vs. B方案」的對比說明,藉此激起注意力,讓觀點更銳利。

五|結構化呈現:讓說明變成畫面
「這三件事就像金字塔的三層:最底層是流程,中間是溝通,最上層才是創意。」

運用邏輯框架來組織,把說法變成圖像邏輯的語句。雖然沒有圖,對方腦中卻自動浮現了結構。

...

有了「觀點」和「故事線」,就能在他人腦中產生「畫面感」

如果你注意,那些擅長說故事的人就能辦到這一點。

那麼為什麼我們還要做圖,還要把這個「畫面」給畫出來?因為我們未必有機會、有時間說這個故事,而「圖像」能比文字或與言語更快、更好的被接收和理解。

同時,這也是一種為對方著想的貼心。

圖像能降低大腦的負擔、更好的理解與達成共識,特別是認知和背景知識差異甚大時。但這不意味著非做圖不可。

即使不用畫圖,也能讓你的觀點被看見。

現在就開始,讓你說的每一句話,不再只是眾多資訊的堆疊,而是能在人腦裡發光、成形、留下印象的視覺化訊息吧!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

嗨,我是奕酉。 你有沒有遇過這樣的情況?一件事沒有按照預期發展,你試著分析原因、調整做法,也想過各種可能性,希望找到扭轉局面的方法。 但事情始終沒有明顯的改變。 更令人困惑的是,你並不是沒有思考,而是想了很多,卻發現每一種解釋似乎都有道理,偏偏沒有足夠的資訊,讓你確認究竟哪一個才是真正的原因。 於是,你開始懷疑自己當初做的決定。 是不是一開始就選錯了?是不是有什麼事情被自己忽略了?如果當初採取另一種做法,現在會不會不一樣? 我最近就有這樣的體會。 一開始,我在意的是事情沒有得到預期的結果,所以試著分析、調整,希望能找到新的突破口。但當我發現,即使反覆思考,也無法確認問題究竟出在哪裡時,我開始懷疑的,就不只是眼前的結果,還包括自己當初的判斷。 尤其當一件事涉及對人的信任,以及對一段長期關係的期待時,這種困惑會更加複雜。我既無法單憑目前的結果,就斷定過去的判斷是錯的;也無法因為曾經相信,就要求自己繼續維持原本的期待。 這讓我重新思考一個問題:當我們已經盡力分析,卻還是無法找到答案時,究竟該怎麼辦? 這期的電子報,我想和你分享我的思考過程,也許你有類似的困惑、也許你有不同

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

嗨,我是奕酉。 你身邊有沒有這樣的同事,或是你本身就是這樣的人? 每天總是第一個到公司、最後一個離開,交出來的報告細節滿分,主管交代的事情無一遺漏。但每當到了考績評比、升遷輪調,或是重要專案選拔時,被想起來的卻往往不是他。 我們從小接收到的教育多半是「只要默默耕耘,總有一天會被看見。」 但進入職場與社會後才發現,現實的運作邏輯往往是「如果沒有對準焦距、不學會精準表達,你的努力就只會變成背景音。」 為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見? 許多時候,問題往往不是出在你的「能力」或「努力」不夠,而是我們習慣用微觀的執行勤奮,忽略了努力背後的「可見度」與「對焦度」。 這期電子報,我想和你聊聊如何擺脫無效的「默默付出」,以及讓努力真正產生影響力的三個思考轉變。 ... 讓努力「被看見」的三個思考轉變 如果你也常常覺得自己的付出與回報不成正比,不妨嘗試以下三個觀點的切換: 一|從「完成任務」轉變為「對焦價值」 默默付出的人常常陷入「清單」思維,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

嗨,我是奕酉。 前幾期電子報中,我們討論了「戰局眼」與「全局視角」的重要性,也聊到「觀點」與「脈絡」的價值。發出後收到不少讀者的回饋,覺得觀點很有啟發,但同時也提出他們最真實的困惑: 「道理我都懂,我也知道不能只陷在微觀的執行勤奮裡。但每次遇到具體問題或客戶需求時,我還是會下意識地直接去找解答、搶著執行。到底該怎麼做,才能真正培養出像頂尖決策者那樣的全局視角?」 這確實是非常關鍵、也最戳中痛點的實踐問題。 如果我只是給出一句「要釐清脈絡」或「請用第一性原理思考」這樣的建議,看似專業,但對沒有太多複雜決策經驗的人來說,和正確的廢話沒有兩樣,因為缺乏現況到目標之間的路徑,還是不知道怎麼做。雖然我在企業高階培訓時常這麼分享,但我一直在想:對此刻的讀者來說,最能夠落地實踐的切入點,到底是什麼? 最近重新翻閱 Shane Parrish 的《思維模型》這本書,書中提到的「二階思考」給我很大的啟發,也提醒了我,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

嗨,我是奕酉。 上週在臉書分享了一篇文,大意是和一位朋友聊天,聽到他訴說這陣子在生活與工作上的改變,我順口問了他一句「你覺得自己現在自律嗎?」 「我覺得自己開始感受到自由,而且是明顯有感的增加;我並不覺得自己變得更自律,但目前的狀態,點點滴滴確是我過去想透過自律來達到的模樣。」他想了想,傳來這樣一段話 。 「所以你做了什麼?」我反問。 「做了很多啊,但每件事都不大。就像你告訴我的,從最小有效自律開始,不要設定太大的目標、也不要自我設限,然後一切就自然而然走到現在了。」 看著螢幕上的文字,我能想像他此刻鬆快而自信的眼神。 很為他高興,就像每次收到讀者捎來改變的訊息一樣。因為他們不再焦慮地證明自己,而是安靜地完成了生命的翻轉。 許多時候,我們困惑於自己懂得許多大道理,卻依然突圍不了當下的難關。 答案往往不是缺乏覺察,而是我們誤把「認知」當作了起點,卻忘了真正的改變,總是從身體的微小體感開始的。 這期的電子報,我想延續這個話題說下去。 ... 那個曾經被「大目標」困住的朋友 時間倒回到半年前,這位朋友的狀態其實相當緊繃。 當時他因為公司的體檢報告多出了很多紅字,尤

By 劉奕酉