自雇者筆記|別用戰術的勤奮來掩飾戰略的懶惰?沒有願景與目標管理,其實你連勤奮都談不上

Share
自雇者筆記|別用戰術的勤奮來掩飾戰略的懶惰?沒有願景與目標管理,其實你連勤奮都談不上

從一個人的策略(戰略)與計劃(戰術)可以看出他的願景與目標是什麼,或者他根本沒有想過這些。

沒有願景與目標,就只是「碎片化規劃」

不管是在企業談策略佈局,還是一對一交流職涯規劃,我都會花不少時間在釐清與確認「公司/你的願景是什麼?」盡管許多人還是覺得沒必要。

「老闆就交代目標是這樣啊。」
「我怎麼知道老闆的願景是什麼,他又不說…」

我遇過不少主管,希望員工能主動、更積極的去想主管要的是什麼。

這很好,真的!但前提是主管自己有很明確的思維模式嗎?如果沒有,你希望員工想,但員工只能猜,因為主管都不見得知道自己在想什麼。

在這種場景下所做的規劃,都只是碎片化規劃。

碎片化學習,讓你有充實感,但無法有效累積;同樣的,碎片化規劃,讓你有成就感,但無法具體實踐。前者無法將知識與經驗產生連結,後者無法將行動與願景產生連結。

你知道為什麼你訂的年度計畫總是失敗嗎?

因為那只是種碎片化規劃,與前一年、後一年沒有連結,更沒有與你的長期願景、使命連結,只是抱持著「新的一年,新的開始」的態度。

成功不知道為何成功,所以無法再現;失敗也不知道為何失敗,所以一直重蹈覆轍。你只是年復一年用戰術上的勤奮,掩飾戰略上的懶惰而已。

甚至,連勤奮都談不上,只是瞎忙。

...

戰略與戰術的規劃,必須在認知、願景與目標上達到同調

我曾經做過一個實驗。將一份四年前的報告給一位主管參考,他大略看完劈頭就說「這誰做的爛報告?」我回說「是你四年前做的……」

我印象很深刻,四年前他還很為這份報告感到驕傲,儘管後來因為各方勢力干預而不了了之。

我要說的是:如果你希望員工能主動思考,首先你就得是這樣的人,有清晰的思路、明確的目標,你才有可能與員工在認知、願景與目標上達到同調。

如果你不是這樣的人,而有一個很懂得你想法的員工,那麼恭喜你!請好好善待他,否則他不會在你底下待太久的。

如果你是這樣的人,又希望員工能主動多想一些,那麼我的建議是:為什麼不訓練他呢?

...

將願景轉化為目標,然後做好目標管理

願景 — 使命 — 目標 — 策略(戰略) — 計畫(戰術)

人生、事業,乃至於一項活動的規劃,大抵上都可以依循著上述的順序(V-MOST)來推進,這是一套循序漸進的思考與策略規劃模式。

而多數人的流程是這樣的:目標 — 計畫。

少了願景與使命,你無法確定目標的合適性、合理性與必要性;沒有了策略,你的計畫無法驗證可行性、順序性,也缺乏彈性,當你的資源有所改變時,如何取捨?如何應變?

身為主管,你可以先從清楚明確的願景到策略開始,交付給員工來做計劃;在慢慢地往前拉到讓員工思考策略、設定目標。當員工具備這樣的思維與經驗後,組織只需要確認所有人對於遠景與使命存有共識,其餘的就只是「管理問題」。

目標管理的本質:更有效率、更精準地確保目標達成

最近突然夯起來的 OKR (objectives and key results),其實就是「目標管理(MBO,management by objectives)」的一種方式,在「目標(objectives)」這個環節又往下拆分為「關鍵結果(key results)」,以確保有具體可量化的多個可被管理的小目標。

然而,很多優秀的工作者在制定目標時,原本就會做到具體可量化的目標設定,你的 OKR 可能只是他人理所當然的 O。

所以,不要太拘泥於名詞,而是回歸到本質。OKR、KPI、MBO 都是「目標管理」,本質就是更有效率、更精準地確保目標達成。

統計上看趨勢有二個觀察點,一個是變異,另一個是偏移。變異可以透過機制來把關,但偏移是隨著時間一點一點改變而不自知的,因為符合機制;當你完全交給機制或制度來把關時,就會出現偏移的影響。

管理也是一樣,同一套制度不會永遠適用,墨守成規而不檢視內外環境的變化,只會造成弊大於利的影響。

那麼,套用到個人身上呢?

「我不知道我要什麼。」
「我有經濟上的壓力,沒得選擇……」

我最常聽到的,就是這二個回答。不過,這部分就留到下次再討論了。

先說結論:

一、請將自己視為一人企業,上述的概念同樣適用。
二、請誠實面對自己,這樣策略、計畫才能與願景連結。

很多時候,只是套用別人的模板。因為他是大神、主管、長輩,所以他的戰略、戰術與建議你都照單全收,但缺乏願景、使命,對你的約束性自然不高。資源、條件不同,執行成效也會有所差異,但你不知道為什麼。

簡報可以套模板,但你的人生、事業最好不要。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #037|打破完美主義的最小可行產出:如何用一張圖或一頁紙,在一天內驗證你的想法?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #037|打破完美主義的最小可行產出:如何用一張圖或一頁紙,在一天內驗證你的想法?

嗨,我是奕酉。 你是否也曾有過雄心壯志,想寫一篇結構嚴謹的深度長文、規劃一個顛覆現狀的完美專案、或是開發一堂系統化的線上課程?結果在行事曆上拖了三週,每次打開工作視窗或 筆記軟體,看著空白的螢幕,最後又默默把它關掉。 我們常常誤以為,要等到「準備周全、想得完美」了才能開始交付,卻不知在瘋狂快進的變動時代,思考是內顯的、只有行動產出是外顯的。 那些卡在腦中、沒有轉化為產出的完美想法,對市場或職場而言都是不可見的,並不會產生任何價值。而這種高思考、低產出的盲點,正是阻礙我們建立個人品牌與專業影響力的大魔王。 這期電子報我想與你聊聊,如何利用商業上的「最小可行產品」(Minimum Viable Product,MVP)概念,將其「降維」應用在個人產出上。 教你如何用一隻筆、一張紙,在三小時內完成一次有效的專業價值驗證。 ... 重新定義個人工作者的 MVP 在軟體開發中,MVP 是指用最低成本、最快速度做出一個包含核心功能產品,直接丟進市場測試,以此決定要不要繼續修正或加碼。 而個人工作者的 MVP,

By 劉奕酉
書選閱讀|從《商品決勝點》看一人公司,如何用「地基衝刺」打破產品自嗨,找出與市場一拍即合的商品定位?

書選閱讀|從《商品決勝點》看一人公司,如何用「地基衝刺」打破產品自嗨,找出與市場一拍即合的商品定位?

「團隊開了無數次的會、做了密密麻麻的市場調研;」 「為什麼產品推向市場後,依然像丟進水裡一樣沒有回音?」 多數人遇到這種困境,直覺會怪罪執行力不足或計畫不夠完美。 但有沒有可能我們從一開始,就精準地朝著錯誤的方向狂奔?如果我們能在事前就先驗證,或許就可以避開偏誤、做出市場根本不需要的「自嗨」產品。問題是,幾乎沒有一個團隊或組織認為自己會犯下這個錯誤。 「只要大家一起開會,集思廣益肯定能避免這個盲點的。」 聽起來很合理。不過糟糕的是,傳統組織的會議模式,如馬拉松式的團體腦力激盪,非但無法解決問題,反而容易引發「群體思維」與高階主管個人偏好的認知偏誤,最終還是會產出流於平庸、自以為市場需要的產品。 那該怎麼辦?這本《商品決勝點》就是在解決這個問題。 兩位作者 Jake Knapp 和 John Zeratsky 曾出版過《Google衝刺工作法》這本暢銷書。在這本新書中,他們結合了自身在打造 Gmail、Google Meet、YouTube 等成功產品的經驗,以及十多年來輔導超過三百個團隊的創投實務,共同研發出一套能在兩天內(十小時)

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #036|從手藝達人到一人公司:AI 時代知識自雇者的生存革命

奕酉的閱讀、學習與觀察 #036|從手藝達人到一人公司:AI 時代知識自雇者的生存革命

嗨,我是奕酉。 這陣子,不論在社群上還是實體交流中,我都注意到大家普遍帶著一種焦慮:擔心產量不夠快、擔心工具學得不夠多。更有不少講師朋友和內容創作者問我:你現在用了哪些工具?開發了多少 Skills? 我不禁想問:你原本的問題是什麼? 是產量跟不上變現的速度?品質不夠符合市場水準?還是希望藉此多些曝光或變現機會? 如果沒想清楚,非但沒能解決原本的問題,更可能製造新的問題和焦慮感。無論是任何時代,知識工作者最容易犯的錯誤,就是把焦慮放錯了地方。 上週我就這個主題分享了一篇文章。 核心概念提到,我們天天掛在嘴邊、搞得自己睡不著覺的技術焦慮其實都有解法;相反地,那些讓我們覺得流暢、無痛、甚至感到無比放心的高效體驗,才是真正需要提高警覺的隱性危機。 當你習慣讓 AI 幫你搞定一切時,你可能正在悄悄交出自己的主體性,陷入三個認知盲區: 第一個盲區,是把「工具效能」誤認作自己的能力。誤以為三秒生成精美報告、長篇文章就是搞定問題,卻失去了重新定義問題的洞察力。 第二個盲區,是深度思考被「餵養式摘要」取代。習慣給摘要、拿結論,跳過了痛苦卻必要的資訊解構與思考鍛鍊,

By 劉奕酉
誠品書店開卷夜讀講座《你的人生,他們六個說了算》|調製你的天使特調,用大腦神經科學,微調你的高效與幸福人生

誠品書店開卷夜讀講座《你的人生,他們六個說了算》|調製你的天使特調,用大腦神經科學,微調你的高效與幸福人生

謝謝松菸誠品和皇冠文化的邀請。 讓我有機會在這次的開卷夜讀講座和大家分享《你的人生,他們六個說了算!》這本書,謝謝各位讀者的參與,也很意外不少路過的民眾佇足聆聽這場講座。 結束後,還和幾位我的忠實讀者辦了一場奈米簽書會。 晚上,有位讀者私訊我獲益良多,如果只有少數參與的讀者可以聽到這些內容,似乎有些可惜。我想想也對,這場講座和簡報,我的確花了不少時間準備,未來也不一定還有機會用到,不如分享給有需要的朋友們。 這篇文章,是整場講座最精華的部分,少了現場即興發揮、插科打諢的話,但多了結構化的知識彙整與生活應用。 ... 各位朋友,大家晚上好。 我想先問大家一個問題:你是不是也常常有這樣的感覺? 明明知道有很多重要的事情該做,但一到週末、甚至每天早上醒來,就是覺得提不起勁?又或者,面對職場上排山倒海的壓力,你總是覺得焦慮、疲憊,只能靠意志力硬撐? 如果我告訴你,你每天的焦慮、疲憊、缺乏動力,其實都可以透過「自主調配」你體內的化學物質來改善,你相信嗎? 今天我想跟大家分享的這套方法,核心來自於風靡全球的神經科學研究。 這套內容最打動我的,不在於它講了多少高深的科學理論,而

By 劉奕酉