書選閱讀|精準寫作:從精準到高效,AI時代具備的內容思維

書選閱讀|精準寫作:從精準到高效,AI時代具備的內容思維

最近,有幸在兩場活動上與洪震宇老師相遇。

交流間談及創作、出版與溝通的議題。很難想像,從我出版第一本書就有了互動,但本人相見卻是五年後才發生。

事實上,更多人到現在都未曾見過,哈哈。

在外面露臉的機會很少,加上我又是個內向、不會主動攀談的人,通常都是誰來找我就和誰聊。所以,下次如果遇見我想找我說話的,請主動一些。

這兩次和震宇老師的對話,也喚起了我對《精準寫作》這本書的再次思考。

如果你想看關於《精準寫作》的閱讀觀點,可以參考這一篇「精準寫作,用簡單的文字,寫出令人感動、有重量的內容」,或許你更有印象的是當時我畫的這一張全息圖。

關於《精準寫作》的全息圖(因為筆電損壞,所以我也沒有這張全息圖的原稿了)

特別是站在今日這個被 AI 全面改變的內容時代,回望震宇老師強調的「精準」,我感覺它不只是文字技術,更是一種深層的價值設計。

我在新書《看得見的高效思考》中強調的「精準表達」也正好能呼應「精準」二字。去年底《精準寫作》推出了增訂版,錯過的讀者朋友可以把握入手新版。

接下來我想聊聊為何會想提起這本書?

...

從「會寫」到「寫得準」,精準的價值是什麼?

許多人以為 AI 的出現,解放了我們的「寫作」負擔。

因為 AI 可以快速生成文字,甚至能模仿風格與結構。但當我再次閱讀《精準寫作》,我明白了「寫作」從來不只是「寫得出來」,而是「寫得準確」與「能轉化」觀點

震宇老師在書中反覆提到「精準寫作」的核心,是要讓內容「讓人看得懂,也知道下一步該做什麼」。這與我在《看得見的高效思考》中談的「看得見的思考,抓得到的影響力」不謀而合。

無論是手寫還是 AI 生成,當我們失去「邏輯與行動導向」的能力時,寫作也就失去了它的影響力,只是文字量的產出而已。

...

從提問、敘事到寫作,完整的溝通歷程

事實上《精準寫作》並不是單一本書的議題。

震宇老師透過《精準提問》、《精準敘事》和《精準寫作》三部曲,為內容溝通建立了一條完整的「觀點設計、邏輯構建、表達實踐」路徑。

一|精準提問:如何問對問題、聚焦核心?

提問是起點,對應思考輸入與問題定義的階段。

震宇老師在《精準提問》中告訴讀者:如何用對的問題,去釐清問題本質、找到真正的痛點與需求,讓後續的內容溝通方向更精準,避免「寫錯東西」或「溝通錯對象」。

我也不時強調提問的重要性。

問對了問題、方向對了,後續的方法才能發揮成效。

二|精準敘事:如何建立有影響力的故事結構?

當我們知道問題與目標後,如何運用「故事結構」或「敘事框架」設計出有感染力的內容,讓人聽得懂、記得住,也願意行動呢?

這和我們在設計提案簡報、品牌故事、課程模組時是相似的概念,設計包含「情境、情緒、邏輯」的敘事結構,讓內容從「傳達資訊」提升到「讓人感同身受」的層次。

三|精準寫作:如何執行高效、可行的文字表達?

清楚了問題、確認了結構,最後是具體表達。

而《精準寫作》就是告訴你如何用簡潔、清晰、目的導向的文字,將「正確的觀點」和「打動人心的故事」最終輸出到文章、簡報、社群,甚至是行銷文案中。

我在這本書中學習到一個最重要的觀點:寫得好 ≠ 寫得多,而是寫得準、寫得動人且能促成行動。

總結來說,《精準提問》告訴我們如何問對問題,找到真正的核心需求,方能避免「方向錯誤」的溝通。

精準敘事》進一步提供了情境與邏輯結構的設計方法,讓溝通內容更具感染力。

精準寫作》則是最終的「轉譯行動」,把前面的洞察與設計,化為讀者看得見、行得通的文字內容。

雖然出版順序上《精準寫作》是最先推出的作品,但結合另外兩本書,我想讀者可以將精準寫作這件事做得更為扎實、精準。

...

AI 時代下,精準更顯得稀缺

我認為,隨著 AI 協助寫作的技術愈發成熟,關於「內容過剩、注意力短缺」的現象會成為下一波資訊時代的常態。在這個背景下,精準寫作不再只是人類創作的優勢,更是 AI 生成內容無法輕易取代的價值。

AI 能生成許多「可用」的文字,但「精準」卻來自對問題的洞察、對故事的敏感度,與對行動的設計感。這些能力,依然是創作者與內容設計者不可或缺的核心競爭力。

我的反思是:讓內容「看得見」與「用得上」

回到我自己的創作經驗,這三本書中的理念,也啟發我在《看得見的高效思考》中強調的核心觀點。我相信:好內容不是寫多了什麼,而是讓對的人能看見對的訊息,並且知道如何使用它

從這個角度看,提問、敘事與寫作三者間形成一個完整的溝通系統,這也呼應了我常說的:內容應該是從思考到行動的完整流程設計,目的是為了精準表達。

...

在這個人人都能寫,甚至AI也能「代寫」的時代,精準,或許才是人類溝通的下個護城河。

而震宇老師的三部曲,恰好提醒了我們:

從提問的起點,到敘事的橋樑,再到寫作的落地,每一步都是為了創造「真正有用」的內容。

劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

書選閱讀|放膽追求:在體制內保有野生性,在規則之中定義自己獲勝的遊戲邏輯

書選閱讀|放膽追求:在體制內保有野生性,在規則之中定義自己獲勝的遊戲邏輯

如何打破職涯的天花板? 拿出更好的表現、爭取更多的資源,或是滿足符合組織期望的特質,這些可能都是合理的建議。但你有沒有想過,那些職場上被視為「缺點」的特質,像是自私、魯莽、算計、愛指使人,可能才是你破局的關鍵? 問題是,你敢在你的主管面前展現這些特質嗎? 你可能會想:瘋了嗎?這麼做會毀了我的前程吧。 ... 平庸的勤奮,是你職涯最大的風險 在協助企業解決問題的過程中,我觀察到多數優秀的專業工作者,都陷入了一種平庸的勤奮:努力符合組織預期、磨平了個人稜角,最後卻把自己活成了隨時可被替換的標準零件,成為公司精簡人力、汰舊換新的第一批對象。 這時才想到要自我成長、提升競爭力,往往為時已晚。 而在 Google 內部,一套滿意度高達 97% 的職涯計畫(Own Your Career)卻提出了完全相反的邏輯:真正的成長,來自於你敢於在體制內展現「野生性」。 透過這套行為改變設計,你能把「負面標籤」轉化為拿回職涯主導權的策略武器: 「自私一點,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #030|別當演算法的免費產品:跳出「流量導向」的倉鼠輪,重構你的價值賽局

奕酉的閱讀、學習與觀察 #030|別當演算法的免費產品:跳出「流量導向」的倉鼠輪,重構你的價值賽局

嗨 我是奕酉。 不知道你有沒有發現一個現象? 打開社群媒體,滿屏都是標題亮眼、排版精美、甚至還有 AI 生成配圖的長文。這些文章在短時間內吸引了大量的眼球、按讚與轉發,看起來熱鬧非凡。 然而,當你滑過去五分鐘後,試著回想剛剛讀到了什麼,卻發現腦中一片空白。 這種「豐富但相似」的資訊氾濫,正是當前數位環境的常態。 我們被餵養了大量正確的廢話;邏輯通順、情緒到位,卻沒有任何深刻的見解或能落地的解決方案。美其名是獲取流量,但也不免納悶:流量有了,然後呢? 「如果你不付費,你就是產品。」(If you're not paying for it, you're the product.) 不知為何,我想到了這句話。 我將這個想法分享給朋友,也引發了一些討論。 後來我們發現,還真有一些關聯性。許多內容創作者,

By 劉奕酉
書選閱讀|向上管理:十個準則向上協助主管成功,向下成就自己成長

書選閱讀|向上管理:十個準則向上協助主管成功,向下成就自己成長

如果說「向下管理」是更好的分配資源運用;那麼「向上管理」就是爭取更多資源,以及奪回資源運用的主導權。 一般人的刻板印象,向上管理就是討好、迎合主管。 當然,我不否認這是個「有效」方式,但它不是唯一方式。但凡你覺得自己有專業、有能力,都可以有更好的方式做好向上管理,化被動為主動,不再只是執行的棋子,而是可以平等合作的「策略」夥伴。 如果你希望獲得更大的成就,勢必需要更多資源和支持,而向上管理就是你不可或缺的能力。這裡的「上」可以理解為「上位者」或者更精準的說:資源擁有者。 你如何獲得認同?如何取得資源?如何平等互惠的對話? 這就是「向上管理」所要談論的。現在,你還覺得這不重要嗎? 那麼《向上管理》這本書在說什麼?用十個對話場景,告訴你做好向上管理的重點。比方說,談加薪、升遷,談離職、工作回報、

By 劉奕酉
書選閱讀|15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作

書選閱讀|15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作

寫不好,是因為你缺乏摘要力。 抓不到重點,試圖用篇幅掩飾內容的空洞,結果文章愈寫愈長。原本想寫一篇心得,但我發現,這本書的重點,全在書名裡了。 不如就用關鍵字來拆解這本《15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作》吧! ... 「15秒」是極致的溝通效率 這大約是朗讀 40~60 個字的時間長度,也是人類在無意識狀態下,最能輕鬆理解一段資訊的上限。如果你不能在 15 秒內說清楚,就代表你還沒抓到重點。 ... 「讓人看懂」必須降低認知負擔 寫作的專業不在於展現博學,而在於讓對方沒有痛苦的領會;這不代表你需要詞藻華麗,重點在於邏輯的通透度。捨棄高深的專業術語,用連小學生都懂的語言溝通。 書中提到一個我沒想過但有趣的技巧:用 Google 翻譯來檢查,確保邏輯簡單到連機器翻譯都不會出錯。想想好像挺有道理的。 ... 「願意照做」得提供驅動行動的誘因 商業寫作的核心目標是「成果」導向,所有的文字都應指向一個明確的下一步 。下筆前站在讀者的利害關係出發,直接給出行動的利益。 ... 「減法」是提煉價值的過程 並非單純的刪減,

By 劉奕酉