書選閱讀|精準寫作:從精準到高效,AI時代具備的內容思維

書選閱讀|精準寫作:從精準到高效,AI時代具備的內容思維

最近,有幸在兩場活動上與洪震宇老師相遇。

交流間談及創作、出版與溝通的議題。很難想像,從我出版第一本書就有了互動,但本人相見卻是五年後才發生。

事實上,更多人到現在都未曾見過,哈哈。

在外面露臉的機會很少,加上我又是個內向、不會主動攀談的人,通常都是誰來找我就和誰聊。所以,下次如果遇見我想找我說話的,請主動一些。

這兩次和震宇老師的對話,也喚起了我對《精準寫作》這本書的再次思考。

如果你想看關於《精準寫作》的閱讀觀點,可以參考這一篇「精準寫作,用簡單的文字,寫出令人感動、有重量的內容」,或許你更有印象的是當時我畫的這一張全息圖。

關於《精準寫作》的全息圖(因為筆電損壞,所以我也沒有這張全息圖的原稿了)

特別是站在今日這個被 AI 全面改變的內容時代,回望震宇老師強調的「精準」,我感覺它不只是文字技術,更是一種深層的價值設計。

我在新書《看得見的高效思考》中強調的「精準表達」也正好能呼應「精準」二字。去年底《精準寫作》推出了增訂版,錯過的讀者朋友可以把握入手新版。

接下來我想聊聊為何會想提起這本書?

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從「會寫」到「寫得準」,精準的價值是什麼?

許多人以為 AI 的出現,解放了我們的「寫作」負擔。

因為 AI 可以快速生成文字,甚至能模仿風格與結構。但當我再次閱讀《精準寫作》,我明白了「寫作」從來不只是「寫得出來」,而是「寫得準確」與「能轉化」觀點

震宇老師在書中反覆提到「精準寫作」的核心,是要讓內容「讓人看得懂,也知道下一步該做什麼」。這與我在《看得見的高效思考》中談的「看得見的思考,抓得到的影響力」不謀而合。

無論是手寫還是 AI 生成,當我們失去「邏輯與行動導向」的能力時,寫作也就失去了它的影響力,只是文字量的產出而已。

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從提問、敘事到寫作,完整的溝通歷程

事實上《精準寫作》並不是單一本書的議題。

震宇老師透過《精準提問》、《精準敘事》和《精準寫作》三部曲,為內容溝通建立了一條完整的「觀點設計、邏輯構建、表達實踐」路徑。

一|精準提問:如何問對問題、聚焦核心?

提問是起點,對應思考輸入與問題定義的階段。

震宇老師在《精準提問》中告訴讀者:如何用對的問題,去釐清問題本質、找到真正的痛點與需求,讓後續的內容溝通方向更精準,避免「寫錯東西」或「溝通錯對象」。

我也不時強調提問的重要性。

問對了問題、方向對了,後續的方法才能發揮成效。

二|精準敘事:如何建立有影響力的故事結構?

當我們知道問題與目標後,如何運用「故事結構」或「敘事框架」設計出有感染力的內容,讓人聽得懂、記得住,也願意行動呢?

這和我們在設計提案簡報、品牌故事、課程模組時是相似的概念,設計包含「情境、情緒、邏輯」的敘事結構,讓內容從「傳達資訊」提升到「讓人感同身受」的層次。

三|精準寫作:如何執行高效、可行的文字表達?

清楚了問題、確認了結構,最後是具體表達。

而《精準寫作》就是告訴你如何用簡潔、清晰、目的導向的文字,將「正確的觀點」和「打動人心的故事」最終輸出到文章、簡報、社群,甚至是行銷文案中。

我在這本書中學習到一個最重要的觀點:寫得好 ≠ 寫得多,而是寫得準、寫得動人且能促成行動。

總結來說,《精準提問》告訴我們如何問對問題,找到真正的核心需求,方能避免「方向錯誤」的溝通。

精準敘事》進一步提供了情境與邏輯結構的設計方法,讓溝通內容更具感染力。

精準寫作》則是最終的「轉譯行動」,把前面的洞察與設計,化為讀者看得見、行得通的文字內容。

雖然出版順序上《精準寫作》是最先推出的作品,但結合另外兩本書,我想讀者可以將精準寫作這件事做得更為扎實、精準。

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AI 時代下,精準更顯得稀缺

我認為,隨著 AI 協助寫作的技術愈發成熟,關於「內容過剩、注意力短缺」的現象會成為下一波資訊時代的常態。在這個背景下,精準寫作不再只是人類創作的優勢,更是 AI 生成內容無法輕易取代的價值。

AI 能生成許多「可用」的文字,但「精準」卻來自對問題的洞察、對故事的敏感度,與對行動的設計感。這些能力,依然是創作者與內容設計者不可或缺的核心競爭力。

我的反思是:讓內容「看得見」與「用得上」

回到我自己的創作經驗,這三本書中的理念,也啟發我在《看得見的高效思考》中強調的核心觀點。我相信:好內容不是寫多了什麼,而是讓對的人能看見對的訊息,並且知道如何使用它

從這個角度看,提問、敘事與寫作三者間形成一個完整的溝通系統,這也呼應了我常說的:內容應該是從思考到行動的完整流程設計,目的是為了精準表達。

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在這個人人都能寫,甚至AI也能「代寫」的時代,精準,或許才是人類溝通的下個護城河。

而震宇老師的三部曲,恰好提醒了我們:

從提問的起點,到敘事的橋樑,再到寫作的落地,每一步都是為了創造「真正有用」的內容。

劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

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By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

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嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #026|當努力不再帶來自由:努力何時從價值變成限制?

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #025|AI 時代的超級個體悖論:當你成為系統的唯一核心,真正該管理的是什麼?

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嗨,我是奕酉。 AI 出現之後,一個人能完成的事情真的變多了。過去需要一個小團隊分工的工作,現在只要一個人,加上幾個工具,就能跑起來。 於是,越來越多人開始說: 「其實不需要那麼多員工。」 「很多協作,反而只是增加溝通成本。」 「與其找人,不如把工具用熟。」 我並不否認這個趨勢。AI 的確讓「超級個體」成為現實,也讓個體第一次在能力上,真正逼近組織。 你不再只是某個流程中的一個角色,而是能夠獨立完成從構想到產出的整條鏈路。如果只從效率來看,這確實是一個令人振奮的時代。 但我們是否也忽略了這背後的風險呢? ... 能力集中,是另一種風險的擴大 你可曾想過,當所有能力都集中在一個人身上,風險會發生什麼變化?你愈來愈強、愈來愈能獨立完成整個流程,但你也成為了所有事情的中心。 所有決策要經過你、所有進度由你推動、所有關鍵判斷也只存在你一個人的腦袋裡。你成為所有流程的核心,同時也成為唯一的瓶頸。 從系統角度來看,當所有事都依賴一個人,結構其實非常脆弱。 超級個體,其實是一種「單點失效」設計。只要「你」

By 劉奕酉