職人觀點|讓輸出成為你最大的核心競爭力

寫作之於我是有複合價值的,是思考、學習,也是行銷與商品,也是商業合作的一種談資,所以我沒有理由不繼續下去。如果你沒想清楚寫作的目的,又或者孤注一擲在單一目的上,可能很難持續下去、也不容易精進,特別是你遲遲看不到成果的時候,往往就這樣停下來了。

Share
職人觀點|讓輸出成為你最大的核心競爭力

六年前的今天,我意識到要寫作這件事。

在這之前都是偶爾的抒發、寫一些內容,並沒有持續的寫、有主題和架構的寫。不過我想,是時候鍛鍊這項能力、甚至是讓它成為我的優勢。

一方面是我想出書,必須證明我能寫、有內容可寫,寫作能力是不可或缺的。另一方面是我需要擴大影響力,這對於知識自雇者來說是賴以生存的關鍵之一;影響力來自於哪裡?我認為來自於信任的累積。

所有商務合作的基礎,不是你有多強;而是你能滿足我的需求,而我願意信任你。

做簡報、提案對我不是太難的事,但信任的累積不僅僅是這些,更多的是在於細節的掌握。圖像好理解、文字好記憶,細節需要透過文字來傳達經驗價值與情緒價值;讓觀看的人不僅感受到我能解決你的問題,更重要的是我懂你的為難、痛苦、愉悅等情緒。

...

於是我開始寫長文,設定每周至少一篇的目標,當然也規劃了主題和結構。

對,未來一整年、五十二篇的主題我在一開始就訂好了;因為不只是著眼於寫作能力的鍛鍊,也是為了累積出書的內容素材、將想法植入讀者腦袋建立信任的行銷媒介,也是市場定位與跨大影響力的過程。

嗯,我是個擅長思考、也是喜歡偷懶的人,所以總會想著如何用更小力氣、創造更大效益;另一方面我又習慣看得遠一些,再用逆向工作法反推回來每個階段該完成的目標。所以,我可以朝向清晰的方向,保有餘裕的往前走,同時乾脆的拒絕不必要的機會、捨棄不再有價值的合作。

印象很深刻。下了開始持續寫作的決定之後,第一篇寫出的是「2019 商務簡報設計的三大趨勢:架構場景化、視覺個性化、介面智能化」這篇文章。

其實也是因為前年的「2018 商務簡報設計的六大趨勢」這篇文章迴響還不錯,又時隔一年。我想,就從這裡開始吧!後來這篇文章也引起了一些注意與轉載,也為後續一系列職場簡報的主題文章奠定很好的基礎。

另一方面,我也開始寫閱讀觀點,站在巨人的肩膀上累積影響力。

差不多半年左右,就陸續和兩家出版社簽約,隔年出版了《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》和《高產出的本事》這兩本書。

直到現在,我還在寫。

正如前面所說的,寫作之於我是有複合價值的。

是思考、學習,也是行銷與商品,也是商業合作的一種談資,所以我沒有理由不繼續下去。如果你沒想清楚寫作的目的,又或者孤注一擲在單一目的上,可能很難持續下去、也不容易精進,特別是你遲遲看不到成果的時候,往往就這樣停下來了。

...

最近有場直播時,我提到輸出這件事。

包括聽、說、讀、寫、做、教、學這七個方面,試著去鍛鍊與提升這些輸出能力,會對你個方面都有益的。或許你會說,聽、讀、教的能力怎麼會是輸出呢?

我的看法是這樣的:不會聽,就說不好;不懂讀,寫不好、也教不好。

這些都是一體兩面的,任何一項的短板就決定了整體表現的上限。另一方面,只要換個方向,輸入其實就是輸出。你覺得傾聽是輸入,但換個方向,我能不能思考如何讓對方更好的輸出說給我聽?你覺得閱讀是輸入,但換個方向,我能不能思考如何讓一本書更好的輸出給我理解?

怎麼做到?或許你已經有答案了。沒錯!就是靠提問。

你可以觀察一下,那些很會傾聽的人,是不是很懂得提問來引導他人說出來?厲害的管理者,是不是會透過提問在會議上來快速掌握自己需樣的資訊?很會閱讀或講授的人,其實也都明白運用提問來獲取關鍵的內容、需求和問題,然後做出回應。

因此,當你將「寫作」擴大為「輸出」時,就會有意識的同時在訓練七種能力。

你也會明白什麼是重要的、能遷移到其他方面的能力展現上;也會知道真正有價值的是那些抽象化的思維模型,而不是具象化的操作步驟或故事案例。

讓輸出成為你最大的核心競爭力。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

奕酉的閱讀、學習與觀察 #044|有些事情,我們可以做出決定,卻不一定能得到答案

嗨,我是奕酉。 你有沒有遇過這樣的情況?一件事沒有按照預期發展,你試著分析原因、調整做法,也想過各種可能性,希望找到扭轉局面的方法。 但事情始終沒有明顯的改變。 更令人困惑的是,你並不是沒有思考,而是想了很多,卻發現每一種解釋似乎都有道理,偏偏沒有足夠的資訊,讓你確認究竟哪一個才是真正的原因。 於是,你開始懷疑自己當初做的決定。 是不是一開始就選錯了?是不是有什麼事情被自己忽略了?如果當初採取另一種做法,現在會不會不一樣? 我最近就有這樣的體會。 一開始,我在意的是事情沒有得到預期的結果,所以試著分析、調整,希望能找到新的突破口。但當我發現,即使反覆思考,也無法確認問題究竟出在哪裡時,我開始懷疑的,就不只是眼前的結果,還包括自己當初的判斷。 尤其當一件事涉及對人的信任,以及對一段長期關係的期待時,這種困惑會更加複雜。我既無法單憑目前的結果,就斷定過去的判斷是錯的;也無法因為曾經相信,就要求自己繼續維持原本的期待。 這讓我重新思考一個問題:當我們已經盡力分析,卻還是無法找到答案時,究竟該怎麼辦? 這期的電子報,我想和你分享我的思考過程,也許你有類似的困惑、也許你有不同

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

奕酉的閱讀、學習與觀察 #043|為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見?你的努力,不該只是默默付出

嗨,我是奕酉。 你身邊有沒有這樣的同事,或是你本身就是這樣的人? 每天總是第一個到公司、最後一個離開,交出來的報告細節滿分,主管交代的事情無一遺漏。但每當到了考績評比、升遷輪調,或是重要專案選拔時,被想起來的卻往往不是他。 我們從小接收到的教育多半是「只要默默耕耘,總有一天會被看見。」 但進入職場與社會後才發現,現實的運作邏輯往往是「如果沒有對準焦距、不學會精準表達,你的努力就只會變成背景音。」 為什麼做了那麼多,卻總覺得沒被看見? 許多時候,問題往往不是出在你的「能力」或「努力」不夠,而是我們習慣用微觀的執行勤奮,忽略了努力背後的「可見度」與「對焦度」。 這期電子報,我想和你聊聊如何擺脫無效的「默默付出」,以及讓努力真正產生影響力的三個思考轉變。 ... 讓努力「被看見」的三個思考轉變 如果你也常常覺得自己的付出與回報不成正比,不妨嘗試以下三個觀點的切換: 一|從「完成任務」轉變為「對焦價值」 默默付出的人常常陷入「清單」思維,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

嗨,我是奕酉。 前幾期電子報中,我們討論了「戰局眼」與「全局視角」的重要性,也聊到「觀點」與「脈絡」的價值。發出後收到不少讀者的回饋,覺得觀點很有啟發,但同時也提出他們最真實的困惑: 「道理我都懂,我也知道不能只陷在微觀的執行勤奮裡。但每次遇到具體問題或客戶需求時,我還是會下意識地直接去找解答、搶著執行。到底該怎麼做,才能真正培養出像頂尖決策者那樣的全局視角?」 這確實是非常關鍵、也最戳中痛點的實踐問題。 如果我只是給出一句「要釐清脈絡」或「請用第一性原理思考」這樣的建議,看似專業,但對沒有太多複雜決策經驗的人來說,和正確的廢話沒有兩樣,因為缺乏現況到目標之間的路徑,還是不知道怎麼做。雖然我在企業高階培訓時常這麼分享,但我一直在想:對此刻的讀者來說,最能夠落地實踐的切入點,到底是什麼? 最近重新翻閱 Shane Parrish 的《思維模型》這本書,書中提到的「二階思考」給我很大的啟發,也提醒了我,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

嗨,我是奕酉。 上週在臉書分享了一篇文,大意是和一位朋友聊天,聽到他訴說這陣子在生活與工作上的改變,我順口問了他一句「你覺得自己現在自律嗎?」 「我覺得自己開始感受到自由,而且是明顯有感的增加;我並不覺得自己變得更自律,但目前的狀態,點點滴滴確是我過去想透過自律來達到的模樣。」他想了想,傳來這樣一段話 。 「所以你做了什麼?」我反問。 「做了很多啊,但每件事都不大。就像你告訴我的,從最小有效自律開始,不要設定太大的目標、也不要自我設限,然後一切就自然而然走到現在了。」 看著螢幕上的文字,我能想像他此刻鬆快而自信的眼神。 很為他高興,就像每次收到讀者捎來改變的訊息一樣。因為他們不再焦慮地證明自己,而是安靜地完成了生命的翻轉。 許多時候,我們困惑於自己懂得許多大道理,卻依然突圍不了當下的難關。 答案往往不是缺乏覺察,而是我們誤把「認知」當作了起點,卻忘了真正的改變,總是從身體的微小體感開始的。 這期的電子報,我想延續這個話題說下去。 ... 那個曾經被「大目標」困住的朋友 時間倒回到半年前,這位朋友的狀態其實相當緊繃。 當時他因為公司的體檢報告多出了很多紅字,尤

By 劉奕酉