奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話
嗨,我是奕酉。
今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。
在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎?
沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。
你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。
這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。
...
有些話,不只是場面
在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。
「之後有機會可以合作看看。」
「太棒了!改天再聊聊你的想法。」
「喔?這個方向蠻有意思的。」
你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。
然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。
但現實是,有些時候那並不只是客套。
它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;也可能你的回應讓對方覺得:你現在還沒準備好,就作罷了。
這些話更多是看看你會不會接球,再決定後續。
...
為什麼同一句話,結果會完全不同?
關鍵往往不在那句話本身,而在於你怎麼回應。
你若完全不當一回事,對方會知道:你沒有要往前走。
你回應得很表面,卻說不出下一步,對方也會明白:你可能還沒準備好。可惜他要找的是準備好的人,並沒有要等你的意思。
於是,那句話就真的停在那裡,成了一句場面話。
並非它本來就如此,而是因為你們雙方,現在都沒有理由再往前一步;不論你是否清楚理由是什麼。
...
問題,從來不在於話術
你可能會問:那我要如何分辨哪些是場面話、哪些不是?
但這其實是個錯位的問題。真正的關鍵不在於你是否聽懂了,而在於你站在什麼位置上。當你準備還不夠,世界對你自然會保持禮貌與距離;當你還接不住後續,對方就沒有必要把話說得更多。
你覺得這很現實冷酷,但其實這只是一種務實的成本判斷。
作為商務人士,我們都在降低自己的交易成本。
比方說,我做為商業顧問、講師和內容創作者這些角色,時常會收到活動邀請、課程和演講邀約,我總會多問上兩句需求和背景資訊,希望我扮演的角色和期望達成的目標或效益。
如果對方含糊其詞或說還不清楚,我心裡大概就有底,自己不會是首選或唯一選項,後續在報價上八成都會卡關,無疾而終。原因無它,因為對方還不清楚自己需要的價值、而我又能提供多大價值;這也暗示著,對方用成本思維在思考。
怎麼判斷?很簡單,你看對方開口先提價格、還是先談價值。
先提價格,基本上就是錨定了那條底線,暗示對方:接受,我們就往下談;不然剩下的就是球場上的「垃圾時間」而已,說些場面話結束這回合。如果先談價值,那麼我們就可以基於這個預設價值來提供報價;預算不夠,那就刪減提供的價值,直到雙方達成共識。
你說這樣不會也出現談不攏的情況嗎?
當然也會,但不多。首先,會找你談價值的人,基本上不會沒做功課就四處提需求,大多是針對性的來提需求。只要我給的報價能符合上提供的價值,通常都會買單。即使預算不足,也有對應的價值方案;如何權衡取捨,就看對方了。
如果實在不能接受,那麼下次也不會再來問了;因為我的價值定位就擺在那裡。而我付出的時間與精力成本,也沒有白費;因為在確認需求的過程中,我也獲得了市場端的實際資訊,讓我更了解市場的真實樣貌。
所以說,場面話是一種試探。
雙方都是對的人、站在對的位置,那這就是一次開啟對話的邀請;反過來說,彼此是錯位的,那就此別過,但也沒有完全斷了後路,隨時可以再開啟對話。
...
什麼叫做準備好?大多數人準備錯了什麼?
很多人以為「準備好」指的是能力更強、履歷更漂亮,或是再多學一點、再等等合適的時機。但在商業世界,真正被試探、被邀請與被當真的「準備好」不是指這些,彼此希望聽到的,是「我知道接下來怎麼走」這個明確的答案。
多數試探,其實都很保守,是在確認一件事:如果真的往前走,你知道下一步是什麼嗎?
因此,準備好的人,通常具備三個特徵:
「說得出下一步的具體樣貌。」
「知道自己能承擔什麼、不承擔什麼。」
「不是只談想法,而是能談執行邊界。」
這也是為什麼,有些人一句話就被認真對待;有些人講得很動人,卻永遠停在改天再聊。差別不在熱情,在於對話的可推進性。
說個最近發生的故事。前陣子參觀台北國際書展時,遇到一位讀者。他問我要如何才能獲得出版的機會?我告訴他有很多種可能的方式,也反問他做了哪些準備與嘗試,然後我得到的答案是:我想圓一個夢,成為作者的一個夢想。
「夢想是不能實現的,目標才是;請把它設定為目標。」
「不是出書了才成為作者;是先成為作者,然後才有了出書的機會。」
我和這位讀者聊了很多,但大意就是上面這兩句話。
而大多數人,其實都準備錯方向了。最常見的三個「錯誤」準備包括:
一|準備得太抽象
「我對這個很有興趣。」
「我有很多想法。」
「我一直在關注這個領域。」
這些話沒有錯,但它們只代表態度,不代表你能往前。商業世界不缺有感覺的人,缺的是能把模糊變成具體的人。
二|準備等待被選中
很多人表面上很積極,但內心其實在等一句肯定。
等對方說可以了、等對方給機會,或是等對方幫忙鋪路。但問題是真正的試探,本來就是在看你會不會先走一步。如果你需要被推,那代表你還沒準備好。
除非你是天選之人,否則沒有人有義務要幫你。
三|準備的是表現,而不是承擔
想被看見、被肯定、被邀請,卻還沒想過:
「如果事情真的成了,我要負責到哪裡?」
「風險算誰的?我做好哪些承擔的準備?」
「失敗我接不接得住?我的下一步是什麼? 」
很多合作之所以停在場面話,未必是因為你能力不夠,而是沒有人想替你承擔不確定性;特別是你就是那個最大的不確定性。
真正的「準備好」該怎麼說呢?我認為是你站得很穩的一種姿態,你知道要往哪裡去、如何去、去到那裡會看見什麼樣的景色,還有接下來一連串的清晰。
當你準備好了,世界對你的態度會很明顯地改變:
「話會變得更直接。」
「試探會變成討論。」
「客套會消失,取而代之的是條件與限制。」
因為對方已經默默把你,從「聊聊看」移到了「值得花時間」的名單中。
...
準備好自己,才有選擇權
當你真的準備好了,事情會變得不一樣。
你會發現,那些話不再讓你患得患失,因為你開始有選擇權。
你可以選擇接住這個機會,把它當作場面話輕輕放下,或者乾脆創造屬於自己的新選項。這也是我常說的三件事:識局、破局、造局。
不是每一句話都值得你投入,但你要有能力,決定它值不值得。
如果你老覺得,身邊的人都在說場面話,機會好像永遠輪不到你。也許你可以停下來想一想:會不會是我沒有讀懂? 又或者其實自己還沒準備好?
這個世界並不急著對任何人認真。但當你準備好了,它也很少一直敷衍你。
...
如果這篇電子報對你有啟發,歡迎分享給朋友,也期待回信告訴我你的想法。
更多延伸內容,歡迎造訪我的部落格 https://thinking-to-win.com
劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》
相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心》
培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)