職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

看了許多書,但之後卻怎麼也想不起來、也不會用?

這是因為你沒有搭建自己的知識系統,只是看過、沒有想過與用過。有三個建議,能幫你活化學習到的知識,更好的學以致用。

...

建議一|有時什麼都不做,效率反而更高

當我們在睡覺、安靜休息或什麼也不做時,大腦其實並沒有停止運作,仍然在回放過去接收到的訊息,進行加強鞏固。

持續長時間的學習,看似善用時間;但其實大腦疲於奔命,根本沒時間鞏固學到的舊資訊,新的資訊又一直進來。

於是,學了很多,卻什麼也沒記住。

想要提升學習成效,讓大腦變得清晰有序,你需要的不是投入更多時間與精力去學習,而是給自己一段什麼也不做的留白時間,讓大腦好好醞釀與整理

這比任何學習技巧都管用。

大腦需要時間醞釀與整理接收到的訊息,進行加強鞏固的過程;所以別卯起來一直讀、一直讀,這是沒有用的。

...

建議二|和既有的知識系統中的內容產生連結

此外,我們可以進一步內化,將其和既有的知識系統中的內容產生連結。當我們閱讀到覺得有所啟發的內容時,就會觸發熔斷點,這時侯就應該停止閱讀

把內容讀出來、寫下來,然後對照自己的生活經驗,想想為什麼會打動你?可以運用在什麼地方?你會採取什麼行動?將這些也寫下來,別只是停留在大腦的思考。

這就是在鞏固或翻新知識系統的過程。

...

建議三|大腦需要時間與思考來內化,也需要輸出來活化

把學到的知識在一周內使用三次,就能從短期記憶轉化到長期記憶。這是我在樺澤紫苑的書中學到最有價值的一件事。

所以,我是如何做到消化、內化與活化這三件事的呢?

  1. 睡前閱讀一本書,而且是帶著問題來閱讀的。
  2. 隔天一早寫下閱讀觀點與心得,留意特別有感觸、模糊不理解的部分。
  3. 再讀一次,思考那些有所觸發的內容、釐清不理解的部分;重新寫一次閱讀觀點與心得。
  4. 將兩次所寫的閱讀觀點與心得,進行整合與編寫;並試著濃縮為三個關鍵觀點、能否用一句話來說明。
  5. 做成一張全息圖來賦予結構性、層次感與視覺化,納入到知識系統中。

如果不是太複雜或熟悉領域的書籍,通常這些步驟就是一次性完成,大約兩到三小時左右的時間;有時候則是會間隔兩天再完成後面兩個步驟。

一開始可能會很花時間,但長期下來會是很值得的投資。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

當我們焦慮於「怎麼選」時,往往忽略了更重要的問題:選擇的厚度。真正能支撐我們走遠的,並不是一開始選對哪一條路,反倒是我們如何讓那條路愈走愈有厚度。厚度來自於三件事:思考的清晰、行動的持續、價值的對齊。別再追求最好的選擇,而是學會讓選擇變得更好;因為選擇的厚度,決定了你面對不確定時的穩定與自由。

By 劉奕酉
職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

這是三年前的一篇文章。 请笑纳:我这28年的写作心法,全部都在这里了如果马云就坐在你对面,他的商业知识很丰富,那这句话,你还会不会这么写呢?有一些热心的同学非常抬举我,说看我们公号的一些文章,有一种在听《5分钟商学院》一样的错觉,好像我就坐在他的对面,说给他听。你现在在写的这…搜狐网刘润 劉潤說從1994年,差不多是18歲時開始寫作的,然後1999年加入微軟,在2006年因為一篇《出租司機給微軟員工上的MBA課》爆紅,直到2012年出版第一本書,2016年在「得到」推出第一堂音頻課程。 所以,各位有志寫作和自媒體的,別妄自菲薄呀! 這些年看過不少「商業」寫作的書,我自己從2019年開始有意識的寫作,也研究過不少寫作技巧。 老實說,一開始很困惑,因為每個人講的都不一樣。但是隨著我看得愈多、寫得愈多,突然發現一件事,這些文章所運用的技巧其實很簡單。 與其說簡單,不如說他們捨棄了很多,只保留最核心的技巧和原則。而我也猛然發現,這不就是我過去在做商務簡報的概念嗎?從那一刻起,我知道會寫了。 所以我其實不是從零開始,過往十多年商務簡報、

By 劉奕酉
自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

從零到百萬的祕密,真的能複製嗎? 看到一篇被大量轉發的文章,提到連續創業家 Daniel Priestley 分享了他在 12 個月內打造 6 家百萬美金公司的方法。他說,這背後不是天賦或運氣,而是一套「可複製的框架」。 看完的確會被震撼。 有步驟、有邏輯、有紀律,對任何想從零開始的一人公司創業者來說,這像是一份完美的「成功」說明書。 但愈是完美的故事,於是令人感到違和。就如同多數的成功故事一樣,其中也可能伴隨著倖存者偏誤,和沒說出來但重要的細節。如果我們沒看到這些隱藏條件,再漂亮的框架,也可能變成另一種幻覺。 ... 盲點一|成功可以複製,但資源不能 Daniel 能連續六次做到「從 0 到 1 」,但他從第二次開始就不是真的從 0 開始了;他已經擁有資金、人脈、信任與品牌。 很多創業方法在教「做法」,卻沒告訴你或刻意淡化那些做法能成立的「背景條件」

By 劉奕酉
職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

前陣子分享了一本書,談到時間管理與能量管理。 後來引發了一些有趣的討論,也有些讀者向我分享了對於能量管理的經驗和觀點,我覺得都很有趣。其中也有位讀者問了一個問題:這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的? 我心裡想著:有很多嗎?不就是那幾個。 而且每個方法都有其條件限制,很難說那個最好或最有效吧。等等,我可能又陷入自己的偏見。 所以我花了時間整理「我知道、常見的」時間管理法。 結果就像你看到的這張表。 不妨先檢視一番,哪些是你聽過的、有在使用的,或是覺得對自己最管用的?不管答案是什麼,我都不會訝異,除非你告訴我這些你全都不知道、沒在使用,那我會覺得你一定是個超級幸運的傢伙! 當我在整理這張表時,也順勢反思了自己在時間管理上一路以來的變化。 ... 你可能也和我一樣,看過不少時間管理的書。 像是「番茄鐘工作法」、「八二法則」或「GTD工作術」等等,每一本都各有道理,但用了幾天又常常回到原點。對嗎? 我發現,問題不在方法本身,而在於為什麼你會注意到這困惱?又為什麼覺得它應該被解決? 時間管理,不存在一個最好的方法;但要找一個最適合當下的自己。

By 劉奕酉