職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

看了許多書,但之後卻怎麼也想不起來、也不會用?

這是因為你沒有搭建自己的知識系統,只是看過、沒有想過與用過。有三個建議,能幫你活化學習到的知識,更好的學以致用。

...

建議一|有時什麼都不做,效率反而更高

當我們在睡覺、安靜休息或什麼也不做時,大腦其實並沒有停止運作,仍然在回放過去接收到的訊息,進行加強鞏固。

持續長時間的學習,看似善用時間;但其實大腦疲於奔命,根本沒時間鞏固學到的舊資訊,新的資訊又一直進來。

於是,學了很多,卻什麼也沒記住。

想要提升學習成效,讓大腦變得清晰有序,你需要的不是投入更多時間與精力去學習,而是給自己一段什麼也不做的留白時間,讓大腦好好醞釀與整理

這比任何學習技巧都管用。

大腦需要時間醞釀與整理接收到的訊息,進行加強鞏固的過程;所以別卯起來一直讀、一直讀,這是沒有用的。

...

建議二|和既有的知識系統中的內容產生連結

此外,我們可以進一步內化,將其和既有的知識系統中的內容產生連結。當我們閱讀到覺得有所啟發的內容時,就會觸發熔斷點,這時侯就應該停止閱讀

把內容讀出來、寫下來,然後對照自己的生活經驗,想想為什麼會打動你?可以運用在什麼地方?你會採取什麼行動?將這些也寫下來,別只是停留在大腦的思考。

這就是在鞏固或翻新知識系統的過程。

...

建議三|大腦需要時間與思考來內化,也需要輸出來活化

把學到的知識在一周內使用三次,就能從短期記憶轉化到長期記憶。這是我在樺澤紫苑的書中學到最有價值的一件事。

所以,我是如何做到消化、內化與活化這三件事的呢?

  1. 睡前閱讀一本書,而且是帶著問題來閱讀的。
  2. 隔天一早寫下閱讀觀點與心得,留意特別有感觸、模糊不理解的部分。
  3. 再讀一次,思考那些有所觸發的內容、釐清不理解的部分;重新寫一次閱讀觀點與心得。
  4. 將兩次所寫的閱讀觀點與心得,進行整合與編寫;並試著濃縮為三個關鍵觀點、能否用一句話來說明。
  5. 做成一張全息圖來賦予結構性、層次感與視覺化,納入到知識系統中。

如果不是太複雜或熟悉領域的書籍,通常這些步驟就是一次性完成,大約兩到三小時左右的時間;有時候則是會間隔兩天再完成後面兩個步驟。

一開始可能會很花時間,但長期下來會是很值得的投資。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #006|當世界催促你快一點, 還能相信自己的節奏嗎?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #006|當世界催促你快一點, 還能相信自己的節奏嗎?

嗨,我是奕酉。 「請允許自己慢下來,走得比昨天更遠就好。」 這是我這次想分享給你的一句話。 在這個快速變化的時代,無論是工作還是生活,似乎每一個角落都充滿了「加速前進」的聲音。不知道你有沒有感覺到,在社群媒體上人們不斷展示著自己成就的速度;在職場上競爭的壓力讓我們覺得如果不加速,就會被甩在後頭。 甚至連我們也常常對自己施加壓力,希望能夠達到比昨天更高的效率和成果。 但在這樣的節奏下,我們是否已經忽略了內心的聲音?我們真的在為了自己而走,還是只是在追趕著一個永無止境的時間表?(甚至追逐的是別人的計劃表) 不可否認,我也曾在這樣的焦慮中迷失過。 曾經我也會質疑自己:如果不能保持高頻率地創作和更新內容,是不是就代表我落後了? 但正是這種焦慮,提醒了我一個重要的事實:成長並不是要與世界競爭速度,而是要找到屬於自己的步伐,穩步前進。 慢,不是拖延,而是精煉的力量 在這個什麼都追求快速、即效的社會裡,提到「慢」往往會被視為效率低下的象徵,甚至和「拖延」畫上等號。然而「慢」其實是一種力量,讓我們有機會對每一個步驟進行深思熟慮、精煉和改善。 當我們放慢腳步,我們能夠仔細審視自己

By 劉奕酉
書選閱讀|信心決策法:在混亂中找回清晰,信心、決策與行為模式的管理智慧

書選閱讀|信心決策法:在混亂中找回清晰,信心、決策與行為模式的管理智慧

信心如何深刻影響我們的決策、風險評估與行為模式? 行為經濟學家彼得.愛華特(Peter Atwater)在這本書中深入探討了這件事,並提出了一個「信心象限」的框架來說明。 他將「信心」拆解為兩個核心感受:控制感、確定感。 並強調 這兩者雖常被混為一談,實則獨立存在,且對我們的決策有著深遠影響。比方說,搭飛機時我們可能感到確定(相信飛機會安全降落),但未必有控制感(無法操控飛行過程)。根據我們對這兩種感受的程度所處了矩陣象限,可以解釋為何我們會做出某些決策與行為。 書中的核心觀點主要包括: 一|離愈遠的,愈能理性看待 當一件事離我們越遠,不管是時間、空間還是情感上的心理距離,我們越容易用「理性」看待;然而一旦很靠近,就會用「情緒」處理。比方說,你可能很理性地建議朋友別為了薪水高而去一份會很操的工作;但是換作自己遇到同樣的機會時,卻可能因為焦慮、怕失去機會而硬著頭皮答應。 二|不確定性愈高,愈會短視 當我們覺得一切都不確定、掌握度不高時時,

By 劉奕酉
職人觀點|一看就懂的簡報,是如何設計出來的?

職人觀點|一看就懂的簡報,是如何設計出來的?

「這張圖我看不懂,你能解釋一下嗎?」 這大概是我過去聽簡報時,最常出現的評語。不是我對別人的簡報,而是我自己的。 進入職場的頭幾年,那時的我很努力地把資料整理齊全、把文字濃縮、把圖表做得漂漂亮亮,但總是在最後一刻才意識到:聽的人跟我根本不在同一條思路上。 我以為自己在表達,實際上我只是把腦海裡的東西搬出來而已。但一場好的簡報,不是把資訊堆疊上去,而是讓對方「看得懂」我的想法。 ... 常見的簡報誤區:用輸出取代表達 很多人簡報做得辛苦,並不是因為他們不夠專業,而是因為他們跳過了一個關鍵步驟:在設計簡報之前,先整理思考的結構。 少了這個步驟,簡報常會出現這些現象: 一|條列太多,卻沒有清楚脈絡 二|資訊太雜,讓人不知道重點在哪 三|說的太多,時間不夠、聽眾抓不到重點 這些都是「思考還沒整理好」的結果,而不是簡報能力的問題。 ... 簡報不是視覺美學,而是視覺邏輯 要讓簡報的對象看見你的思考路徑,而不是只看到你蒐集了多少資料,或是你有多努力。一看就懂的簡報,通常有三個特徵: 一|

By 劉奕酉
書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

「看得懂,才能說得清;」 「表達的前置動作,其實是觀察。」 這是我看完這本書總結出的核心觀點。 懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!書名:懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!,原文名稱:賢い人のとにかく伝わる説明100式,語言:繁體中文,ISBN:9786267650257,頁數:240,出版社:平安文化,作者:深谷百合子,譯者:黃詩婷,出版日期:2025/04/14,類別:心理勵志博客來 從書名來看,這是一本幫助你提升表達力的工具書;實際上則是一本訓練思考力的引導手冊。 「說不清楚,往往不是因為你的語言能力不好,而是根本還沒看懂問題的本質。」 我完全同意作者的這段話,這與我在《

By 劉奕酉