職人觀點|為何多數人的建議,對你沒有參考價值?三個關鍵要素告訴你,如何獲得好建議、做出好決策

Share
職人觀點|為何多數人的建議,對你沒有參考價值?三個關鍵要素告訴你,如何獲得好建議、做出好決策

尋求建議是為了做出更好的決策。

在不少談論決策的書,像是精準決策、高勝算決策,都會提及做決策這件事,關係到三個關鍵的要素:

「訊息環境、決策模型與價值觀。」

在充分、客觀的訊息環境下,我們可以最大程度找到可能的選項,然後透過決策模型來選擇最佳選項,這就是決策的過程。

在過程中,價值觀無時無刻都在影響著判斷。

什麼做、什麼不做?何時做?如何取捨?即使在相同的訊息環境與決策模型下,兩個不同價值觀的人仍有可能做出截然不同的決定。

...

那麼,當我們尋求他人建議時會發生什麼?

對方可能沒有足夠完整的訊息環境,價值觀也未必與自己的一致;這時對方能提供的,只有決策模型。於是我們必須透過這個模型帶入自己的訊息環境、根據自己的價值觀做出最終決定。

可能誤用了模型不自知,也無法獲得經驗。

更別說連訊息環境、價值觀都不去思考,一股腦的讓別人幫你做決定,結果可想而知。

你覺得荒謬,但在生活中這些的例子比比皆是。不少人心想,既然沒把握做出好的決定,乾脆問人比較快;表面上是尋求建議與協助,實際上是轉嫁責任給他人,結果不如預期也不是自己的錯,都是別人害的。

「早知道就不聽他的,靠自己做決定較實在。」

總是在事後如此碎念的人,是不可能做出好決策的。

...

所以我們可以怎麼做呢?

第一種方式,在尋求他人建議時,不要只是問對方如何做,也要詢問為什麼和做什麼。

這是為了盡可能獲得做決策所需要的完整關鍵因素,包括決策模型、訊息環境與價值觀。

但對方未必會告訴你,因為沒有義務。

也有可能對方所說的是修正過後的記憶。所有人都會無意識的美化過去的成功經驗,這是很正常的;這也帶出及時覆盤的重要性,盡可能避免經驗的失真。

我想告訴你的是:尋求建議是有風險的。

我們需要了解可能的風險,並試圖降低與規避風險,但它仍然存在;知道這些能讓你更合理的面對結果。

第二種方式,則是在尋求他人建議時,充分提供自己的訊息環境與有助於對方理解價值觀的資訊。

如果對方是個很有智慧的人,又真心願意幫你,我想你會獲得更多實用的建議,也可能是好好思考的問題。

不過,這可遇不可求。

長期來說,我會採行第三種方式,建立自己的決策模型並持續提升決策過程的品質與速度。

閱讀、詢問可以讓你學習他人的決策模型與過程,但別忘了搭配訊息環境與價值觀,才算是完整的理解,否則只是去脈絡化的工具而已。

學以致用,透過實踐來打磨與修正自己的決策機制,並與時俱進。你會發現,該尋求的是更充分、客觀的訊息環境,這些他人可以提供;至於決策模型和價值觀,你自己心裡有譜。

...

反過來說,當別人尋求我們的建議時,也要明白這一點:最終的決策是取決於信息環境、決策模型與價值觀的綜合考量,用「如果是我就會這樣做」取代「你應該這樣做」的說法。

這意味著那只是我的選擇,供你參考。

因為我不清楚你做決策的背景條件、彼此的價值觀也未必相同,你不一定要做出相同的決定。

給出建議是對方的善意、不是義務;但做出決策是自己的責任。

有些坑踩了可以使你成長,得自己踩過才會學到;有些坑則會讓你困在原地、甚至打回原形,早點知道可以避開,真的沒必要浪費人生去試誤。

至於如何分辨?這就是每個人的修煉。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #033|加壓的是環境,減壓的是本事:第六本新書出版背後的策展思維

奕酉的閱讀、學習與觀察 #033|加壓的是環境,減壓的是本事:第六本新書出版背後的策展思維

嗨 我是奕酉。 最近身邊的朋友問我:看你同時進行好幾個案子,還要兼顧顧問與培訓,竟然還能在這段時間陸續完成四本書的書稿。你到底是怎麼做到的?難道都不會累嗎? 累啊,但沒你想像中累。 我一天工作不超過八小時。當然,如果把閱讀和寫作這種「像呼吸一樣自然」的習慣也算進去,嗯,那就十二小時了(笑)。 但我忙的很快樂,因為主導權都在自己手上。 的確,環境不斷在給每個人加壓。有人選擇正面硬扛、有人選擇轉身逃避,也有人選擇將其轉化為動力。那麼你又是哪一種呢? 我認為,人生不需要只用一種態度面對所有的壓力。有些我們不必硬扛、有些躲開了之後還是會遇到;如果真的避不掉,不如改變自己應對壓力的視角。 視角改變了,做法、結果和感受也可能不同。 就如同我在新書中寫下的那句話:「加壓的是環境問題,減壓的是本事。」 離正式出版還有一週的時間。 這期電子報,我想分享這本書出版背後的幾層思考。不僅是關於寫書,更是關於我如何在這個時代為自己疊加出選擇厚度的思考脈絡。 ... 為什麼在這個時間點出版這個主題? 在不少人看來,出書是作者在「求」一個機會。 也許是。但在獲得這一個機會之後呢?

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #032|不拚勤奮拚深度:當 AI 能秒讀萬卷書,你的閱讀變現憑什麼比別人貴?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #032|不拚勤奮拚深度:當 AI 能秒讀萬卷書,你的閱讀變現憑什麼比別人貴?

嗨,我是奕酉。 最近在整理關於閱讀與寫作的書時,我突然猶豫了。這批書單還有留存的價值嗎?當然,我仍然覺得它們很棒,但作為推薦書單,好像不再重要了。 那麼幾年後呢?你知道我在說什麼嗎? 幾年前讀這些書時,我們還在討論如何精進筆記技巧,但現在再看,這個世界已經大不相同了。AI 的出現,徹底改變了我們與資訊對話的方式,也重新定義了閱讀變現這件事。 所以這期的電子報,我想從一個做為知識變現領域近十年的過來人角色,來談談在 AI 時代的未來幾年,閱讀變現的核心邏輯與轉變。 ... 閱讀要如何變現?從解決問題出發,轉化為信任 當然不是讀完書就能領錢,十年了我也沒能做到。 所謂閱讀變現,本質上是從輸入、內化到輸出的價值轉換過程。更具體地說,是透過閱讀獲取資訊、經過思考轉譯觀點,最後透過內容產出,將價值傳遞給需要的人。 根據我自己的實踐與觀察,要完成這套轉換過程,至少需要具備三種核心能力:閱讀力、寫作力、影響力。 閱讀力,是能在資訊爆炸中精準選書、快速抓取重點,而不只是死讀書;寫作力,能將硬核的知識轉化為讀者看得懂、

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #031|重新定義高產出:人人都能產出的時代,如何靠獨特偏誤打造你的品味?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #031|重新定義高產出:人人都能產出的時代,如何靠獨特偏誤打造你的品味?

嗨,我是奕酉。 這陣子,我觀察到身邊許多優秀的創作者與專業人士,正陷入一種前所未有的存在焦慮。這種焦慮甚至讓不少人開始自我懷疑,逐漸失去了持續產出的動力。 這種不安主要來自兩股推力的夾擊: 一方面,是產出門檻的崩塌。愈來愈多人利用 AI 快速產出內容,並以驚人的頻率奪取關注與流量。這對深耕多年的創作者來說無疑是一記重擊,讓人不禁自問:當機器寫得更快、結構甚至更有條理時,人的核心價值究竟在哪裡? 另一方面,是讀者認知的轉向。許多讀者開始產生質疑:既然 AI 隨手就能給出解答,我們是否還有必要花費數年去累積經驗、磨練智識,或苦思那些不確定的創意? 這些焦慮,其實源於我們沿用已久的「價值標準」失效了。 在人人都能產出的時代,速度與產量已不再是標籤。現在真正的稀缺資源,是你對資訊「選擇」與「轉化」的能力,或者說:你的品味。 ... 重新定義高產出的方程式 我們要先認知到一件事:AI 的運作邏輯是「機率最大化」的選擇,它產出的是集體認知的「平均值」

By 劉奕酉
書選閱讀|放膽追求:在體制內保有野生性,在規則之中定義自己獲勝的遊戲邏輯

書選閱讀|放膽追求:在體制內保有野生性,在規則之中定義自己獲勝的遊戲邏輯

如何打破職涯的天花板? 拿出更好的表現、爭取更多的資源,或是滿足符合組織期望的特質,這些可能都是合理的建議。但你有沒有想過,那些職場上被視為「缺點」的特質,像是自私、魯莽、算計、愛指使人,可能才是你破局的關鍵? 問題是,你敢在你的主管面前展現這些特質嗎? 你可能會想:瘋了嗎?這麼做會毀了我的前程吧。 ... 平庸的勤奮,是你職涯最大的風險 在協助企業解決問題的過程中,我觀察到多數優秀的專業工作者,都陷入了一種平庸的勤奮:努力符合組織預期、磨平了個人稜角,最後卻把自己活成了隨時可被替換的標準零件,成為公司精簡人力、汰舊換新的第一批對象。 這時才想到要自我成長、提升競爭力,往往為時已晚。 而在 Google 內部,一套滿意度高達 97% 的職涯計畫(Own Your Career)卻提出了完全相反的邏輯:真正的成長,來自於你敢於在體制內展現「野生性」。 透過這套行為改變設計,你能把「負面標籤」轉化為拿回職涯主導權的策略武器: 「自私一點,

By 劉奕酉