職人觀點|學習沒成效?給職場工作者的四個精準學習策略

為了更好的適應工作與生活上的挑戰,更有效率的學習需要或感興趣的事物,我們應該建立與提升職場工作的學習思維。在這篇文章中,我歸納出四個精準學習的策略。(文/劉奕酉)

職人觀點|學習沒成效?給職場工作者的四個精準學習策略

出社會後,不少人會選擇繼續學習。

不論是自發性的持續精進,還是因為受限於工作上的能力不足而不得不提升自己,都需要有合適的學習方法才能發揮成效。

理由有兩個。

首先,成人的學習不再像求學時期只要專心做好學習這件事就好,對多數人來說都需要刻意安排時間,否則根本沒空學習;畢竟能使人分心、緊急又重要的任務實在太多了!

其次,是成人的學習不能再用過去的學習思維,像準備考試一樣的將知識牢記就好,而是需要學以致用。畢竟在工作或生活中的多數時刻,不僅沒有標準答案,就連標準題目也沒有。

於是我們被要求重新定義問題,自己找出可行的答案並保留變通的彈性。

然而學校不會教我們如何定義問題,也不鼓勵我們尋求開放性的答案;所以多數人都是出社會後才開始學習這些。

那麼,不學這些可不可以?

當然可以,不過能適應的地方就很有限,未來也會愈來愈少。

為了更好的適應工作與生活上的挑戰,更有效率的學習需要或感興趣的事物,我們應該建立與提升職場工作,或者說成人的學習思維。

過去幾年有不少關於成人學習的探討與書籍出版,其中的方法各有巧妙不同,但思維本質上都有些共同點。這裡我們不談具體做法,而是談思維;告訴你為何那樣做行不通,這樣做比較有效。

我將這些思維歸納出四個精準學習的策略,給你做個參考,不妨檢視一下你自己的學習方法,擇善而從、不善而改之。


策略一|主動回想,而不是複習


學以致用的關鍵有兩個,一個是記在腦子裡,另一個則是能活用

聽起來很像是廢話。

但你真的知道如何做到這兩個關鍵嗎?不斷的學習、複習,然後大量的實踐?或許你覺得這樣有效,但真正讓你做到學以致用的並不是因為這些,有可能是你無意間用對了方法。

從腦科學的觀點,要牢記在腦中就意味著必須從短期記憶轉換為長期記憶。

一個簡單的方式:在一週內使用三次以上,就能將內容轉轉到長期記憶。

比方說做筆記、說明給別人聽,或是用於行動並解決了問題等各種輸出的方式都可以。如果輸出的結果帶來的回饋愈大,愈有助於轉換為長期記憶;比方說分享筆記就比自己留存能獲得更大的回饋。有人說我做了筆記,然後讀兩次以上行不行?光是重複閱讀是沒用的,因為那是輸入、而不是輸出,你得使用。

這是解決你將內容記在腦子裡的問題。

另一個問題:如何活用?

擅長學習致用的人,都懂得帶著問題來學習,或是在學習之後用主動回想並用問題來轉化為可以活用的形式。

比方說,為什麼要學習這堂課?這堂課的內容跟我有什麼關聯、能解決什麼問題?怎麼做到的?在使用這些方法時,我可能會遇到什麼樣的盲點?或犯下什麼樣的錯誤、該如何察覺?在預設問題下再去學習,你會為了能完整回答這些問題而格外留意學習中的重點、缺乏的部分,並轉化為可以活用的形式。

你也可以不帶預設問題的狀況下去學習,但是在學習後主動用這些問題來回想,確認自己對內容的理解與掌握程度,有時候完整的答案也可能在學習的內容之外,你需要向外延伸更多的素材來完善。

像是在一堂課後,用一個簡單的小問題考自己;定期主動回憶、將閱讀或者學習過程中發現的重點問題製作成問題清單或小卡隨時思考。

都是一些簡單有效的方法,不僅可以幫助自己活用,對於鞏固與強化記憶、保存知識都有提高效率的效果。

...

​策略二|取得地圖,不要導航


地圖相當於我們對一個領域的全面認知,而導航則是從起點到終點的一條路線。

兩者的組合,建構了我們對於領域的掌握。

學習一個新領域的地圖,不斷優化導航的能力;根據自己的演算法,來重新規劃路線、找出更好的選擇。

這也讓我思考,自己的學習是否取得完整的地圖?或只是跟隨著別人的導航路線?

心中有地圖,才能從容地選擇路徑。

...

策略三|多元化的學習模式


慣用的學習媒介、管道或方式,會讓人覺得安心、有效率;但也會逐漸放鬆或麻痺而看不到缺點與不足,使得學習效果遞減。

主動選擇不同的學習方法來檢驗相同的知識內容,像是更換學習場景、不只閱讀也要書寫、虛實整合的課程加上實作練習、從聽課到自己講課等等。

用多元化的方式、不熟悉的路徑去理解內容,不僅對於知識本身能有更好的掌握,也能提升在陌生情境中找出正確答案的能力。此外,藉由提高一些難度和挑戰,也是進入心流狀態的一個契機。

...

策略四|理解、分解、再構築


在《鋼之鍊金術師》中提到鍊金術其實是一種科學,本質就是「理解、分解、再構築」這三個原理。

同樣的原理也適用於資訊視覺化和學習上。

理解知識的內容後,將其分解、再透過自己的語言重新構築表現出來,藉此把新知識和已知建立關聯。當我們越能詮釋這兩者之間的關聯,就愈有助於加深理解和學習成效。

...

方向錯了,方法再對也到不了目的地。

和熱情一樣,努力用錯了地方、陷入誤區,不僅無法帶來預期的成效,更會造成負面影響。

比方說,最常見的一個誤區,是不知道要在哪些地方投入更多時間和精力,才能提高自己的知識水準,誤以為有學習就能提升;其實很多時候只是在複習自己熟知的內容。

另一個常見但不容易發覺的誤區,是慣用那些自以為正確、覺得舒服,但實則效率不高,甚至是無效的學習方法。未必是方法不好,只是對你不適合;比方說,有的人覺得小組實作對自己的學習很有幫助,因為總能帶領著組員快速完成練習題,發揮自己的能力,感到有所成長又很有成就感。

但真是如此嗎?也許你只是在用自己的定見完成一項任務,並不是在學習;你的組員不會告訴你,老師可能也不會。

打破迷思,別再用自我感動式的學習了。

...

知道了這些策略,就能確保學習更有成效?

不會的。因為多數人只會選擇做自己覺得舒服的事情,然而這些策略實行起來並不那麼舒服,甚至是在為難自己。

你不需要擔心實踐了沒有效果,真正會去落實並持續的人遠比你想像的還要少。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #006|當世界催促你快一點, 還能相信自己的節奏嗎?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #006|當世界催促你快一點, 還能相信自己的節奏嗎?

嗨,我是奕酉。 「請允許自己慢下來,走得比昨天更遠就好。」 這是我這次想分享給你的一句話。 在這個快速變化的時代,無論是工作還是生活,似乎每一個角落都充滿了「加速前進」的聲音。不知道你有沒有感覺到,在社群媒體上人們不斷展示著自己成就的速度;在職場上競爭的壓力讓我們覺得如果不加速,就會被甩在後頭。 甚至連我們也常常對自己施加壓力,希望能夠達到比昨天更高的效率和成果。 但在這樣的節奏下,我們是否已經忽略了內心的聲音?我們真的在為了自己而走,還是只是在追趕著一個永無止境的時間表?(甚至追逐的是別人的計劃表) 不可否認,我也曾在這樣的焦慮中迷失過。 曾經我也會質疑自己:如果不能保持高頻率地創作和更新內容,是不是就代表我落後了? 但正是這種焦慮,提醒了我一個重要的事實:成長並不是要與世界競爭速度,而是要找到屬於自己的步伐,穩步前進。 慢,不是拖延,而是精煉的力量 在這個什麼都追求快速、即效的社會裡,提到「慢」往往會被視為效率低下的象徵,甚至和「拖延」畫上等號。然而「慢」其實是一種力量,讓我們有機會對每一個步驟進行深思熟慮、精煉和改善。 當我們放慢腳步,我們能夠仔細審視自己

By 劉奕酉
書選閱讀|信心決策法:在混亂中找回清晰,信心、決策與行為模式的管理智慧

書選閱讀|信心決策法:在混亂中找回清晰,信心、決策與行為模式的管理智慧

信心如何深刻影響我們的決策、風險評估與行為模式? 行為經濟學家彼得.愛華特(Peter Atwater)在這本書中深入探討了這件事,並提出了一個「信心象限」的框架來說明。 他將「信心」拆解為兩個核心感受:控制感、確定感。 並強調 這兩者雖常被混為一談,實則獨立存在,且對我們的決策有著深遠影響。比方說,搭飛機時我們可能感到確定(相信飛機會安全降落),但未必有控制感(無法操控飛行過程)。根據我們對這兩種感受的程度所處了矩陣象限,可以解釋為何我們會做出某些決策與行為。 書中的核心觀點主要包括: 一|離愈遠的,愈能理性看待 當一件事離我們越遠,不管是時間、空間還是情感上的心理距離,我們越容易用「理性」看待;然而一旦很靠近,就會用「情緒」處理。比方說,你可能很理性地建議朋友別為了薪水高而去一份會很操的工作;但是換作自己遇到同樣的機會時,卻可能因為焦慮、怕失去機會而硬著頭皮答應。 二|不確定性愈高,愈會短視 當我們覺得一切都不確定、掌握度不高時時,

By 劉奕酉
職人觀點|一看就懂的簡報,是如何設計出來的?

職人觀點|一看就懂的簡報,是如何設計出來的?

「這張圖我看不懂,你能解釋一下嗎?」 這大概是我過去聽簡報時,最常出現的評語。不是我對別人的簡報,而是我自己的。 進入職場的頭幾年,那時的我很努力地把資料整理齊全、把文字濃縮、把圖表做得漂漂亮亮,但總是在最後一刻才意識到:聽的人跟我根本不在同一條思路上。 我以為自己在表達,實際上我只是把腦海裡的東西搬出來而已。但一場好的簡報,不是把資訊堆疊上去,而是讓對方「看得懂」我的想法。 ... 常見的簡報誤區:用輸出取代表達 很多人簡報做得辛苦,並不是因為他們不夠專業,而是因為他們跳過了一個關鍵步驟:在設計簡報之前,先整理思考的結構。 少了這個步驟,簡報常會出現這些現象: 一|條列太多,卻沒有清楚脈絡 二|資訊太雜,讓人不知道重點在哪 三|說的太多,時間不夠、聽眾抓不到重點 這些都是「思考還沒整理好」的結果,而不是簡報能力的問題。 ... 簡報不是視覺美學,而是視覺邏輯 要讓簡報的對象看見你的思考路徑,而不是只看到你蒐集了多少資料,或是你有多努力。一看就懂的簡報,通常有三個特徵: 一|

By 劉奕酉
書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

「看得懂,才能說得清;」 「表達的前置動作,其實是觀察。」 這是我看完這本書總結出的核心觀點。 懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!書名:懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!,原文名稱:賢い人のとにかく伝わる説明100式,語言:繁體中文,ISBN:9786267650257,頁數:240,出版社:平安文化,作者:深谷百合子,譯者:黃詩婷,出版日期:2025/04/14,類別:心理勵志博客來 從書名來看,這是一本幫助你提升表達力的工具書;實際上則是一本訓練思考力的引導手冊。 「說不清楚,往往不是因為你的語言能力不好,而是根本還沒看懂問題的本質。」 我完全同意作者的這段話,這與我在《

By 劉奕酉