書選閱讀|秒回表達力

書選閱讀|秒回表達力
「懂得說話技巧,不代表有表達能力。」

表達能力,包含「表達什麼」與「如何表達」這兩項。

表達什麼,考驗的是思考能力和具體化能力,你得先要有想法,並且將想法轉化為具體的言詞。

如何表達,需要的是說話技巧,也就是如何用語言來傳達自己的想法、意見或觀點。比方說用清晰、流暢與得體的方式表達;用問句、故事或比喻等方式來增加表達的深度及吸引力;或是藉由標題、條列、圖表來輔助傳達更好理解的內容。

換言之,說話技巧只是表達能力的一部分;具備優秀的說話技巧,不表示就擁有好的表達能力。

學習說話技巧很重要。

但是在做好「如何表達」之前,明確知道要「表達什麼」是更重要的;言之有物、言之有理,才是表達能力能否打動人心的關鍵。

這本書就是在告訴你如何訓練「表達什麼」的本事,進而提升整體的表達能力。不論是在任何場合,或是臨時被點名,都能快速做出有內容的表達與回應。

...

「沒有內容的話術,說得再漂亮都是廢話。」

明確知道自己想要表達什麼,不單單只是有想法就好,更要懂得將想法轉化為具體的言詞。

這需要提升我們的思考能力和具體化能力。

思考能力讓我們得以對一個問題或主題,產生自己的想法和意見,也能整理出根據和佐證來支持觀點。然而,這些想法、根據與佐證在我們腦中可能都只是模糊的圖像而已,我們需要透過具體化能力將腦中的圖像轉化爲具體的言詞文字。

不只是滿足表面的說話技巧,而是透過思考能力和具體化能力的訓練來提升表達能力的深度與速度。

作者荒木俊哉,是日本的廣告文案創作人。

參與過多個國際大型活動的概念策劃,並獲得過許多廣告獎項。同時,他也是一橋大學的客座講師,教授廣告文案和創意思考的課程。

秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】
書名:秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】,原文名稱:瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく,語言:繁體中文,ISBN:9786267311950,頁數:240,出版社:幸福文化,作者:荒木俊哉,譯者:卓惠娟,出版日期:2024/01/10,類別:商業理財

透過這本書他想告訴讀者經過自我訓練,人人都可以掌握「快速知道自己要表達什麼」的能力。

聽起來很不錯的能力吧?

我曾經很羨慕那種在任何場合都能侃侃而談、說出一番獨到見解的人。

直到多年後自己也成為別人口中的那種人,甚至在企業講授溝通表達、簡報策略。我發現許多人的共同困擾不在於沒有想法,而是有想法,卻難以精準表達。

明明學了很多表達技巧,撰寫報告、信件或文章也能言之有物、言之有理。為什麼在面對人群,或是臨時被點名時卻緊張到什麼也說不出來?

現在你應該知道了,他們欠缺的是具體化能力。

將想法轉化為具體的言詞或文字的能力。

這是我認為這是這本書,有別於其他講述溝通表達書籍最主要的差異點,也是帶給讀者最大價值的部分。​

...

「寫下來,就是將想法具體化的過程。」

你可以用一張紙的筆記來練習,對一個問題或主題寫出具體的意見。這可以幫助你在有限的空間和時間內,整理出自己的想法,並提高自己的言詞解析度。

「你最近看過什麼好書?」
「你覺得什麼是幸福?」
「為什麼你會想推薦這本書給別人?」

書中給出了一些案例供讀者參考,你可以模仿並透過這樣的練習,增加思考的廣度和深度,並習慣對每件事情都有自己的想法和意見。

此外,作者也提供了 11 ​ 種提升表達品質的技巧。

像是用問句來表達可以讓對話更有互動性,也能引導對方的思考方向。也可以用故事、比喻來表達,提升說服力、吸引力、豐富性和深度,並讓對方更好的理解。

如果你還是不知道如何運用這些技巧,沒關係。

書中提供了十二個工作中的常見場景,如會議、簡報、匯報、談判等,透過正、反案例讓你感受到差異。你可以從這些案例中,學習如何根據不同的對象、目的和情境,選擇適當的回應方式,並避免一些常見錯誤。

只要多加練習,你也能快速而有內容的表達自己的想法和意見,展現出令人驚豔的秒回表達力!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

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當我們焦慮於「怎麼選」時,往往忽略了更重要的問題:選擇的厚度。真正能支撐我們走遠的,並不是一開始選對哪一條路,反倒是我們如何讓那條路愈走愈有厚度。厚度來自於三件事:思考的清晰、行動的持續、價值的對齊。別再追求最好的選擇,而是學會讓選擇變得更好;因為選擇的厚度,決定了你面對不確定時的穩定與自由。

By 劉奕酉
職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

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這是三年前的一篇文章。 请笑纳:我这28年的写作心法,全部都在这里了如果马云就坐在你对面,他的商业知识很丰富,那这句话,你还会不会这么写呢?有一些热心的同学非常抬举我,说看我们公号的一些文章,有一种在听《5分钟商学院》一样的错觉,好像我就坐在他的对面,说给他听。你现在在写的这…搜狐网刘润 劉潤說從1994年,差不多是18歲時開始寫作的,然後1999年加入微軟,在2006年因為一篇《出租司機給微軟員工上的MBA課》爆紅,直到2012年出版第一本書,2016年在「得到」推出第一堂音頻課程。 所以,各位有志寫作和自媒體的,別妄自菲薄呀! 這些年看過不少「商業」寫作的書,我自己從2019年開始有意識的寫作,也研究過不少寫作技巧。 老實說,一開始很困惑,因為每個人講的都不一樣。但是隨著我看得愈多、寫得愈多,突然發現一件事,這些文章所運用的技巧其實很簡單。 與其說簡單,不如說他們捨棄了很多,只保留最核心的技巧和原則。而我也猛然發現,這不就是我過去在做商務簡報的概念嗎?從那一刻起,我知道會寫了。 所以我其實不是從零開始,過往十多年商務簡報、

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自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

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從零到百萬的祕密,真的能複製嗎? 看到一篇被大量轉發的文章,提到連續創業家 Daniel Priestley 分享了他在 12 個月內打造 6 家百萬美金公司的方法。他說,這背後不是天賦或運氣,而是一套「可複製的框架」。 看完的確會被震撼。 有步驟、有邏輯、有紀律,對任何想從零開始的一人公司創業者來說,這像是一份完美的「成功」說明書。 但愈是完美的故事,於是令人感到違和。就如同多數的成功故事一樣,其中也可能伴隨著倖存者偏誤,和沒說出來但重要的細節。如果我們沒看到這些隱藏條件,再漂亮的框架,也可能變成另一種幻覺。 ... 盲點一|成功可以複製,但資源不能 Daniel 能連續六次做到「從 0 到 1 」,但他從第二次開始就不是真的從 0 開始了;他已經擁有資金、人脈、信任與品牌。 很多創業方法在教「做法」,卻沒告訴你或刻意淡化那些做法能成立的「背景條件」

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職人觀點|這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的?

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前陣子分享了一本書,談到時間管理與能量管理。 後來引發了一些有趣的討論,也有些讀者向我分享了對於能量管理的經驗和觀點,我覺得都很有趣。其中也有位讀者問了一個問題:這麼多的時間管理方法,到底哪個才是最好的、是有效的? 我心裡想著:有很多嗎?不就是那幾個。 而且每個方法都有其條件限制,很難說那個最好或最有效吧。等等,我可能又陷入自己的偏見。 所以我花了時間整理「我知道、常見的」時間管理法。 結果就像你看到的這張表。 不妨先檢視一番,哪些是你聽過的、有在使用的,或是覺得對自己最管用的?不管答案是什麼,我都不會訝異,除非你告訴我這些你全都不知道、沒在使用,那我會覺得你一定是個超級幸運的傢伙! 當我在整理這張表時,也順勢反思了自己在時間管理上一路以來的變化。 ... 你可能也和我一樣,看過不少時間管理的書。 像是「番茄鐘工作法」、「八二法則」或「GTD工作術」等等,每一本都各有道理,但用了幾天又常常回到原點。對嗎? 我發現,問題不在方法本身,而在於為什麼你會注意到這困惱?又為什麼覺得它應該被解決? 時間管理,不存在一個最好的方法;但要找一個最適合當下的自己。

By 劉奕酉