書選閱讀|秒回表達力

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書選閱讀|秒回表達力
「懂得說話技巧,不代表有表達能力。」

表達能力,包含「表達什麼」與「如何表達」這兩項。

表達什麼,考驗的是思考能力和具體化能力,你得先要有想法,並且將想法轉化為具體的言詞。

如何表達,需要的是說話技巧,也就是如何用語言來傳達自己的想法、意見或觀點。比方說用清晰、流暢與得體的方式表達;用問句、故事或比喻等方式來增加表達的深度及吸引力;或是藉由標題、條列、圖表來輔助傳達更好理解的內容。

換言之,說話技巧只是表達能力的一部分;具備優秀的說話技巧,不表示就擁有好的表達能力。

學習說話技巧很重要。

但是在做好「如何表達」之前,明確知道要「表達什麼」是更重要的;言之有物、言之有理,才是表達能力能否打動人心的關鍵。

這本書就是在告訴你如何訓練「表達什麼」的本事,進而提升整體的表達能力。不論是在任何場合,或是臨時被點名,都能快速做出有內容的表達與回應。

...

「沒有內容的話術,說得再漂亮都是廢話。」

明確知道自己想要表達什麼,不單單只是有想法就好,更要懂得將想法轉化為具體的言詞。

這需要提升我們的思考能力和具體化能力。

思考能力讓我們得以對一個問題或主題,產生自己的想法和意見,也能整理出根據和佐證來支持觀點。然而,這些想法、根據與佐證在我們腦中可能都只是模糊的圖像而已,我們需要透過具體化能力將腦中的圖像轉化爲具體的言詞文字。

不只是滿足表面的說話技巧,而是透過思考能力和具體化能力的訓練來提升表達能力的深度與速度。

作者荒木俊哉,是日本的廣告文案創作人。

參與過多個國際大型活動的概念策劃,並獲得過許多廣告獎項。同時,他也是一橋大學的客座講師,教授廣告文案和創意思考的課程。

秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】
書名:秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】,原文名稱:瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく,語言:繁體中文,ISBN:9786267311950,頁數:240,出版社:幸福文化,作者:荒木俊哉,譯者:卓惠娟,出版日期:2024/01/10,類別:商業理財

透過這本書他想告訴讀者經過自我訓練,人人都可以掌握「快速知道自己要表達什麼」的能力。

聽起來很不錯的能力吧?

我曾經很羨慕那種在任何場合都能侃侃而談、說出一番獨到見解的人。

直到多年後自己也成為別人口中的那種人,甚至在企業講授溝通表達、簡報策略。我發現許多人的共同困擾不在於沒有想法,而是有想法,卻難以精準表達。

明明學了很多表達技巧,撰寫報告、信件或文章也能言之有物、言之有理。為什麼在面對人群,或是臨時被點名時卻緊張到什麼也說不出來?

現在你應該知道了,他們欠缺的是具體化能力。

將想法轉化為具體的言詞或文字的能力。

這是我認為這是這本書,有別於其他講述溝通表達書籍最主要的差異點,也是帶給讀者最大價值的部分。​

...

「寫下來,就是將想法具體化的過程。」

你可以用一張紙的筆記來練習,對一個問題或主題寫出具體的意見。這可以幫助你在有限的空間和時間內,整理出自己的想法,並提高自己的言詞解析度。

「你最近看過什麼好書?」
「你覺得什麼是幸福?」
「為什麼你會想推薦這本書給別人?」

書中給出了一些案例供讀者參考,你可以模仿並透過這樣的練習,增加思考的廣度和深度,並習慣對每件事情都有自己的想法和意見。

此外,作者也提供了 11 ​ 種提升表達品質的技巧。

像是用問句來表達可以讓對話更有互動性,也能引導對方的思考方向。也可以用故事、比喻來表達,提升說服力、吸引力、豐富性和深度,並讓對方更好的理解。

如果你還是不知道如何運用這些技巧,沒關係。

書中提供了十二個工作中的常見場景,如會議、簡報、匯報、談判等,透過正、反案例讓你感受到差異。你可以從這些案例中,學習如何根據不同的對象、目的和情境,選擇適當的回應方式,並避免一些常見錯誤。

只要多加練習,你也能快速而有內容的表達自己的想法和意見,展現出令人驚豔的秒回表達力!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #033|加壓的是環境,減壓的是本事:第六本新書出版背後的策展思維

奕酉的閱讀、學習與觀察 #033|加壓的是環境,減壓的是本事:第六本新書出版背後的策展思維

嗨 我是奕酉。 最近身邊的朋友問我:看你同時進行好幾個案子,還要兼顧顧問與培訓,竟然還能在這段時間陸續完成四本書的書稿。你到底是怎麼做到的?難道都不會累嗎? 累啊,但沒你想像中累。 我一天工作不超過八小時。當然,如果把閱讀和寫作這種「像呼吸一樣自然」的習慣也算進去,嗯,那就十二小時了(笑)。 但我忙的很快樂,因為主導權都在自己手上。 的確,環境不斷在給每個人加壓。有人選擇正面硬扛、有人選擇轉身逃避,也有人選擇將其轉化為動力。那麼你又是哪一種呢? 我認為,人生不需要只用一種態度面對所有的壓力。有些我們不必硬扛、有些躲開了之後還是會遇到;如果真的避不掉,不如改變自己應對壓力的視角。 視角改變了,做法、結果和感受也可能不同。 就如同我在新書中寫下的那句話:「加壓的是環境問題,減壓的是本事。」 離正式出版還有一週的時間。 這期電子報,我想分享這本書出版背後的幾層思考。不僅是關於寫書,更是關於我如何在這個時代為自己疊加出選擇厚度的思考脈絡。 ... 為什麼在這個時間點出版這個主題? 在不少人看來,出書是作者在「求」一個機會。 也許是。但在獲得這一個機會之後呢?

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #032|不拚勤奮拚深度:當 AI 能秒讀萬卷書,你的閱讀變現憑什麼比別人貴?

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嗨,我是奕酉。 最近在整理關於閱讀與寫作的書時,我突然猶豫了。這批書單還有留存的價值嗎?當然,我仍然覺得它們很棒,但作為推薦書單,好像不再重要了。 那麼幾年後呢?你知道我在說什麼嗎? 幾年前讀這些書時,我們還在討論如何精進筆記技巧,但現在再看,這個世界已經大不相同了。AI 的出現,徹底改變了我們與資訊對話的方式,也重新定義了閱讀變現這件事。 所以這期的電子報,我想從一個做為知識變現領域近十年的過來人角色,來談談在 AI 時代的未來幾年,閱讀變現的核心邏輯與轉變。 ... 閱讀要如何變現?從解決問題出發,轉化為信任 當然不是讀完書就能領錢,十年了我也沒能做到。 所謂閱讀變現,本質上是從輸入、內化到輸出的價值轉換過程。更具體地說,是透過閱讀獲取資訊、經過思考轉譯觀點,最後透過內容產出,將價值傳遞給需要的人。 根據我自己的實踐與觀察,要完成這套轉換過程,至少需要具備三種核心能力:閱讀力、寫作力、影響力。 閱讀力,是能在資訊爆炸中精準選書、快速抓取重點,而不只是死讀書;寫作力,能將硬核的知識轉化為讀者看得懂、

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #031|重新定義高產出:人人都能產出的時代,如何靠獨特偏誤打造你的品味?

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嗨,我是奕酉。 這陣子,我觀察到身邊許多優秀的創作者與專業人士,正陷入一種前所未有的存在焦慮。這種焦慮甚至讓不少人開始自我懷疑,逐漸失去了持續產出的動力。 這種不安主要來自兩股推力的夾擊: 一方面,是產出門檻的崩塌。愈來愈多人利用 AI 快速產出內容,並以驚人的頻率奪取關注與流量。這對深耕多年的創作者來說無疑是一記重擊,讓人不禁自問:當機器寫得更快、結構甚至更有條理時,人的核心價值究竟在哪裡? 另一方面,是讀者認知的轉向。許多讀者開始產生質疑:既然 AI 隨手就能給出解答,我們是否還有必要花費數年去累積經驗、磨練智識,或苦思那些不確定的創意? 這些焦慮,其實源於我們沿用已久的「價值標準」失效了。 在人人都能產出的時代,速度與產量已不再是標籤。現在真正的稀缺資源,是你對資訊「選擇」與「轉化」的能力,或者說:你的品味。 ... 重新定義高產出的方程式 我們要先認知到一件事:AI 的運作邏輯是「機率最大化」的選擇,它產出的是集體認知的「平均值」

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By 劉奕酉