書選閱讀|秒回表達力

Share
書選閱讀|秒回表達力
「懂得說話技巧,不代表有表達能力。」

表達能力,包含「表達什麼」與「如何表達」這兩項。

表達什麼,考驗的是思考能力和具體化能力,你得先要有想法,並且將想法轉化為具體的言詞。

如何表達,需要的是說話技巧,也就是如何用語言來傳達自己的想法、意見或觀點。比方說用清晰、流暢與得體的方式表達;用問句、故事或比喻等方式來增加表達的深度及吸引力;或是藉由標題、條列、圖表來輔助傳達更好理解的內容。

換言之,說話技巧只是表達能力的一部分;具備優秀的說話技巧,不表示就擁有好的表達能力。

學習說話技巧很重要。

但是在做好「如何表達」之前,明確知道要「表達什麼」是更重要的;言之有物、言之有理,才是表達能力能否打動人心的關鍵。

這本書就是在告訴你如何訓練「表達什麼」的本事,進而提升整體的表達能力。不論是在任何場合,或是臨時被點名,都能快速做出有內容的表達與回應。

...

「沒有內容的話術,說得再漂亮都是廢話。」

明確知道自己想要表達什麼,不單單只是有想法就好,更要懂得將想法轉化為具體的言詞。

這需要提升我們的思考能力和具體化能力。

思考能力讓我們得以對一個問題或主題,產生自己的想法和意見,也能整理出根據和佐證來支持觀點。然而,這些想法、根據與佐證在我們腦中可能都只是模糊的圖像而已,我們需要透過具體化能力將腦中的圖像轉化爲具體的言詞文字。

不只是滿足表面的說話技巧,而是透過思考能力和具體化能力的訓練來提升表達能力的深度與速度。

作者荒木俊哉,是日本的廣告文案創作人。

參與過多個國際大型活動的概念策劃,並獲得過許多廣告獎項。同時,他也是一橋大學的客座講師,教授廣告文案和創意思考的課程。

秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】
書名:秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】,原文名稱:瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく,語言:繁體中文,ISBN:9786267311950,頁數:240,出版社:幸福文化,作者:荒木俊哉,譯者:卓惠娟,出版日期:2024/01/10,類別:商業理財

透過這本書他想告訴讀者經過自我訓練,人人都可以掌握「快速知道自己要表達什麼」的能力。

聽起來很不錯的能力吧?

我曾經很羨慕那種在任何場合都能侃侃而談、說出一番獨到見解的人。

直到多年後自己也成為別人口中的那種人,甚至在企業講授溝通表達、簡報策略。我發現許多人的共同困擾不在於沒有想法,而是有想法,卻難以精準表達。

明明學了很多表達技巧,撰寫報告、信件或文章也能言之有物、言之有理。為什麼在面對人群,或是臨時被點名時卻緊張到什麼也說不出來?

現在你應該知道了,他們欠缺的是具體化能力。

將想法轉化為具體的言詞或文字的能力。

這是我認為這是這本書,有別於其他講述溝通表達書籍最主要的差異點,也是帶給讀者最大價值的部分。​

...

「寫下來,就是將想法具體化的過程。」

你可以用一張紙的筆記來練習,對一個問題或主題寫出具體的意見。這可以幫助你在有限的空間和時間內,整理出自己的想法,並提高自己的言詞解析度。

「你最近看過什麼好書?」
「你覺得什麼是幸福?」
「為什麼你會想推薦這本書給別人?」

書中給出了一些案例供讀者參考,你可以模仿並透過這樣的練習,增加思考的廣度和深度,並習慣對每件事情都有自己的想法和意見。

此外,作者也提供了 11 ​ 種提升表達品質的技巧。

像是用問句來表達可以讓對話更有互動性,也能引導對方的思考方向。也可以用故事、比喻來表達,提升說服力、吸引力、豐富性和深度,並讓對方更好的理解。

如果你還是不知道如何運用這些技巧,沒關係。

書中提供了十二個工作中的常見場景,如會議、簡報、匯報、談判等,透過正、反案例讓你感受到差異。你可以從這些案例中,學習如何根據不同的對象、目的和情境,選擇適當的回應方式,並避免一些常見錯誤。

只要多加練習,你也能快速而有內容的表達自己的想法和意見,展現出令人驚豔的秒回表達力!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #037|打破完美主義的最小可行產出:如何用一張圖或一頁紙,在一天內驗證你的想法?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #037|打破完美主義的最小可行產出:如何用一張圖或一頁紙,在一天內驗證你的想法?

嗨,我是奕酉。 你是否也曾有過雄心壯志,想寫一篇結構嚴謹的深度長文、規劃一個顛覆現狀的完美專案、或是開發一堂系統化的線上課程?結果在行事曆上拖了三週,每次打開工作視窗或 筆記軟體,看著空白的螢幕,最後又默默把它關掉。 我們常常誤以為,要等到「準備周全、想得完美」了才能開始交付,卻不知在瘋狂快進的變動時代,思考是內顯的、只有行動產出是外顯的。 那些卡在腦中、沒有轉化為產出的完美想法,對市場或職場而言都是不可見的,並不會產生任何價值。而這種高思考、低產出的盲點,正是阻礙我們建立個人品牌與專業影響力的大魔王。 這期電子報我想與你聊聊,如何利用商業上的「最小可行產品」(Minimum Viable Product,MVP)概念,將其「降維」應用在個人產出上。 教你如何用一隻筆、一張紙,在三小時內完成一次有效的專業價值驗證。 ... 重新定義個人工作者的 MVP 在軟體開發中,MVP 是指用最低成本、最快速度做出一個包含核心功能產品,直接丟進市場測試,以此決定要不要繼續修正或加碼。 而個人工作者的 MVP,

By 劉奕酉
書選閱讀|從《商品決勝點》看一人公司,如何用「地基衝刺」打破產品自嗨,找出與市場一拍即合的商品定位?

書選閱讀|從《商品決勝點》看一人公司,如何用「地基衝刺」打破產品自嗨,找出與市場一拍即合的商品定位?

「團隊開了無數次的會、做了密密麻麻的市場調研;」 「為什麼產品推向市場後,依然像丟進水裡一樣沒有回音?」 多數人遇到這種困境,直覺會怪罪執行力不足或計畫不夠完美。 但有沒有可能我們從一開始,就精準地朝著錯誤的方向狂奔?如果我們能在事前就先驗證,或許就可以避開偏誤、做出市場根本不需要的「自嗨」產品。問題是,幾乎沒有一個團隊或組織認為自己會犯下這個錯誤。 「只要大家一起開會,集思廣益肯定能避免這個盲點的。」 聽起來很合理。不過糟糕的是,傳統組織的會議模式,如馬拉松式的團體腦力激盪,非但無法解決問題,反而容易引發「群體思維」與高階主管個人偏好的認知偏誤,最終還是會產出流於平庸、自以為市場需要的產品。 那該怎麼辦?這本《商品決勝點》就是在解決這個問題。 兩位作者 Jake Knapp 和 John Zeratsky 曾出版過《Google衝刺工作法》這本暢銷書。在這本新書中,他們結合了自身在打造 Gmail、Google Meet、YouTube 等成功產品的經驗,以及十多年來輔導超過三百個團隊的創投實務,共同研發出一套能在兩天內(十小時)

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #036|從手藝達人到一人公司:AI 時代知識自雇者的生存革命

奕酉的閱讀、學習與觀察 #036|從手藝達人到一人公司:AI 時代知識自雇者的生存革命

嗨,我是奕酉。 這陣子,不論在社群上還是實體交流中,我都注意到大家普遍帶著一種焦慮:擔心產量不夠快、擔心工具學得不夠多。更有不少講師朋友和內容創作者問我:你現在用了哪些工具?開發了多少 Skills? 我不禁想問:你原本的問題是什麼? 是產量跟不上變現的速度?品質不夠符合市場水準?還是希望藉此多些曝光或變現機會? 如果沒想清楚,非但沒能解決原本的問題,更可能製造新的問題和焦慮感。無論是任何時代,知識工作者最容易犯的錯誤,就是把焦慮放錯了地方。 上週我就這個主題分享了一篇文章。 核心概念提到,我們天天掛在嘴邊、搞得自己睡不著覺的技術焦慮其實都有解法;相反地,那些讓我們覺得流暢、無痛、甚至感到無比放心的高效體驗,才是真正需要提高警覺的隱性危機。 當你習慣讓 AI 幫你搞定一切時,你可能正在悄悄交出自己的主體性,陷入三個認知盲區: 第一個盲區,是把「工具效能」誤認作自己的能力。誤以為三秒生成精美報告、長篇文章就是搞定問題,卻失去了重新定義問題的洞察力。 第二個盲區,是深度思考被「餵養式摘要」取代。習慣給摘要、拿結論,跳過了痛苦卻必要的資訊解構與思考鍛鍊,

By 劉奕酉
誠品書店開卷夜讀講座《你的人生,他們六個說了算》|調製你的天使特調,用大腦神經科學,微調你的高效與幸福人生

誠品書店開卷夜讀講座《你的人生,他們六個說了算》|調製你的天使特調,用大腦神經科學,微調你的高效與幸福人生

謝謝松菸誠品和皇冠文化的邀請。 讓我有機會在這次的開卷夜讀講座和大家分享《你的人生,他們六個說了算!》這本書,謝謝各位讀者的參與,也很意外不少路過的民眾佇足聆聽這場講座。 結束後,還和幾位我的忠實讀者辦了一場奈米簽書會。 晚上,有位讀者私訊我獲益良多,如果只有少數參與的讀者可以聽到這些內容,似乎有些可惜。我想想也對,這場講座和簡報,我的確花了不少時間準備,未來也不一定還有機會用到,不如分享給有需要的朋友們。 這篇文章,是整場講座最精華的部分,少了現場即興發揮、插科打諢的話,但多了結構化的知識彙整與生活應用。 ... 各位朋友,大家晚上好。 我想先問大家一個問題:你是不是也常常有這樣的感覺? 明明知道有很多重要的事情該做,但一到週末、甚至每天早上醒來,就是覺得提不起勁?又或者,面對職場上排山倒海的壓力,你總是覺得焦慮、疲憊,只能靠意志力硬撐? 如果我告訴你,你每天的焦慮、疲憊、缺乏動力,其實都可以透過「自主調配」你體內的化學物質來改善,你相信嗎? 今天我想跟大家分享的這套方法,核心來自於風靡全球的神經科學研究。 這套內容最打動我的,不在於它講了多少高深的科學理論,而

By 劉奕酉