書選閱讀|秒回表達力

書選閱讀|秒回表達力
「懂得說話技巧,不代表有表達能力。」

表達能力,包含「表達什麼」與「如何表達」這兩項。

表達什麼,考驗的是思考能力和具體化能力,你得先要有想法,並且將想法轉化為具體的言詞。

如何表達,需要的是說話技巧,也就是如何用語言來傳達自己的想法、意見或觀點。比方說用清晰、流暢與得體的方式表達;用問句、故事或比喻等方式來增加表達的深度及吸引力;或是藉由標題、條列、圖表來輔助傳達更好理解的內容。

換言之,說話技巧只是表達能力的一部分;具備優秀的說話技巧,不表示就擁有好的表達能力。

學習說話技巧很重要。

但是在做好「如何表達」之前,明確知道要「表達什麼」是更重要的;言之有物、言之有理,才是表達能力能否打動人心的關鍵。

這本書就是在告訴你如何訓練「表達什麼」的本事,進而提升整體的表達能力。不論是在任何場合,或是臨時被點名,都能快速做出有內容的表達與回應。

...

「沒有內容的話術,說得再漂亮都是廢話。」

明確知道自己想要表達什麼,不單單只是有想法就好,更要懂得將想法轉化為具體的言詞。

這需要提升我們的思考能力和具體化能力。

思考能力讓我們得以對一個問題或主題,產生自己的想法和意見,也能整理出根據和佐證來支持觀點。然而,這些想法、根據與佐證在我們腦中可能都只是模糊的圖像而已,我們需要透過具體化能力將腦中的圖像轉化爲具體的言詞文字。

不只是滿足表面的說話技巧,而是透過思考能力和具體化能力的訓練來提升表達能力的深度與速度。

作者荒木俊哉,是日本的廣告文案創作人。

參與過多個國際大型活動的概念策劃,並獲得過許多廣告獎項。同時,他也是一橋大學的客座講師,教授廣告文案和創意思考的課程。

秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】
書名:秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】,原文名稱:瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく,語言:繁體中文,ISBN:9786267311950,頁數:240,出版社:幸福文化,作者:荒木俊哉,譯者:卓惠娟,出版日期:2024/01/10,類別:商業理財

透過這本書他想告訴讀者經過自我訓練,人人都可以掌握「快速知道自己要表達什麼」的能力。

聽起來很不錯的能力吧?

我曾經很羨慕那種在任何場合都能侃侃而談、說出一番獨到見解的人。

直到多年後自己也成為別人口中的那種人,甚至在企業講授溝通表達、簡報策略。我發現許多人的共同困擾不在於沒有想法,而是有想法,卻難以精準表達。

明明學了很多表達技巧,撰寫報告、信件或文章也能言之有物、言之有理。為什麼在面對人群,或是臨時被點名時卻緊張到什麼也說不出來?

現在你應該知道了,他們欠缺的是具體化能力。

將想法轉化為具體的言詞或文字的能力。

這是我認為這是這本書,有別於其他講述溝通表達書籍最主要的差異點,也是帶給讀者最大價值的部分。​

...

「寫下來,就是將想法具體化的過程。」

你可以用一張紙的筆記來練習,對一個問題或主題寫出具體的意見。這可以幫助你在有限的空間和時間內,整理出自己的想法,並提高自己的言詞解析度。

「你最近看過什麼好書?」
「你覺得什麼是幸福?」
「為什麼你會想推薦這本書給別人?」

書中給出了一些案例供讀者參考,你可以模仿並透過這樣的練習,增加思考的廣度和深度,並習慣對每件事情都有自己的想法和意見。

此外,作者也提供了 11 ​ 種提升表達品質的技巧。

像是用問句來表達可以讓對話更有互動性,也能引導對方的思考方向。也可以用故事、比喻來表達,提升說服力、吸引力、豐富性和深度,並讓對方更好的理解。

如果你還是不知道如何運用這些技巧,沒關係。

書中提供了十二個工作中的常見場景,如會議、簡報、匯報、談判等,透過正、反案例讓你感受到差異。你可以從這些案例中,學習如何根據不同的對象、目的和情境,選擇適當的回應方式,並避免一些常見錯誤。

只要多加練習,你也能快速而有內容的表達自己的想法和意見,展現出令人驚豔的秒回表達力!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

這期電子報發出後,收到的第一個回饋挺有趣的。 「看到你的電子報,就提醒自己又過了兩週。時間過得真快!」 讀到這句話時,我先是會心一笑,接著想了一會,這代表什麼意思?讀者在看我的內容時,想的是什麼?原來,我寫的不只是觀點或方法論,在讀者的生活節奏裡,我可能是扮演了一個「時鐘」的角色。 ... 兩種體感時間的對抗 說實話,我自己也深有同感。 身為創作者,每當坐在電腦前準備發送電子報時,那種「天啊,兩週竟然又過去」的驚覺感,往往比讀者還要強烈。別誤會,我並不是在說「截稿」的壓力,至少目前還沒有這樣的問題。 我想說的是,這背後其實隱含著兩種截然不同的「時間感」: 對讀者來說,可能只是「線性」時間上的一個事件。生活在忙碌中往往是滑過去的,兩週的時間像流水,而電子報就像是岸邊的一根木樁,像個參照物,讓人猛然驚覺流速挺快的。 我不知道對其他內容創作者是甚麼樣的感受。但對我來說,這是「塊狀」時間的一種萃取;過去兩周並沒有流逝,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

By 劉奕酉