書選閱讀|秒回表達力

書選閱讀|秒回表達力
「懂得說話技巧,不代表有表達能力。」

表達能力,包含「表達什麼」與「如何表達」這兩項。

表達什麼,考驗的是思考能力和具體化能力,你得先要有想法,並且將想法轉化為具體的言詞。

如何表達,需要的是說話技巧,也就是如何用語言來傳達自己的想法、意見或觀點。比方說用清晰、流暢與得體的方式表達;用問句、故事或比喻等方式來增加表達的深度及吸引力;或是藉由標題、條列、圖表來輔助傳達更好理解的內容。

換言之,說話技巧只是表達能力的一部分;具備優秀的說話技巧,不表示就擁有好的表達能力。

學習說話技巧很重要。

但是在做好「如何表達」之前,明確知道要「表達什麼」是更重要的;言之有物、言之有理,才是表達能力能否打動人心的關鍵。

這本書就是在告訴你如何訓練「表達什麼」的本事,進而提升整體的表達能力。不論是在任何場合,或是臨時被點名,都能快速做出有內容的表達與回應。

...

「沒有內容的話術,說得再漂亮都是廢話。」

明確知道自己想要表達什麼,不單單只是有想法就好,更要懂得將想法轉化為具體的言詞。

這需要提升我們的思考能力和具體化能力。

思考能力讓我們得以對一個問題或主題,產生自己的想法和意見,也能整理出根據和佐證來支持觀點。然而,這些想法、根據與佐證在我們腦中可能都只是模糊的圖像而已,我們需要透過具體化能力將腦中的圖像轉化爲具體的言詞文字。

不只是滿足表面的說話技巧,而是透過思考能力和具體化能力的訓練來提升表達能力的深度與速度。

作者荒木俊哉,是日本的廣告文案創作人。

參與過多個國際大型活動的概念策劃,並獲得過許多廣告獎項。同時,他也是一橋大學的客座講師,教授廣告文案和創意思考的課程。

秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】
書名:秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習【隨書附!秒回練習500題庫小冊】,原文名稱:瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく,語言:繁體中文,ISBN:9786267311950,頁數:240,出版社:幸福文化,作者:荒木俊哉,譯者:卓惠娟,出版日期:2024/01/10,類別:商業理財

透過這本書他想告訴讀者經過自我訓練,人人都可以掌握「快速知道自己要表達什麼」的能力。

聽起來很不錯的能力吧?

我曾經很羨慕那種在任何場合都能侃侃而談、說出一番獨到見解的人。

直到多年後自己也成為別人口中的那種人,甚至在企業講授溝通表達、簡報策略。我發現許多人的共同困擾不在於沒有想法,而是有想法,卻難以精準表達。

明明學了很多表達技巧,撰寫報告、信件或文章也能言之有物、言之有理。為什麼在面對人群,或是臨時被點名時卻緊張到什麼也說不出來?

現在你應該知道了,他們欠缺的是具體化能力。

將想法轉化為具體的言詞或文字的能力。

這是我認為這是這本書,有別於其他講述溝通表達書籍最主要的差異點,也是帶給讀者最大價值的部分。​

...

「寫下來,就是將想法具體化的過程。」

你可以用一張紙的筆記來練習,對一個問題或主題寫出具體的意見。這可以幫助你在有限的空間和時間內,整理出自己的想法,並提高自己的言詞解析度。

「你最近看過什麼好書?」
「你覺得什麼是幸福?」
「為什麼你會想推薦這本書給別人?」

書中給出了一些案例供讀者參考,你可以模仿並透過這樣的練習,增加思考的廣度和深度,並習慣對每件事情都有自己的想法和意見。

此外,作者也提供了 11 ​ 種提升表達品質的技巧。

像是用問句來表達可以讓對話更有互動性,也能引導對方的思考方向。也可以用故事、比喻來表達,提升說服力、吸引力、豐富性和深度,並讓對方更好的理解。

如果你還是不知道如何運用這些技巧,沒關係。

書中提供了十二個工作中的常見場景,如會議、簡報、匯報、談判等,透過正、反案例讓你感受到差異。你可以從這些案例中,學習如何根據不同的對象、目的和情境,選擇適當的回應方式,並避免一些常見錯誤。

只要多加練習,你也能快速而有內容的表達自己的想法和意見,展現出令人驚豔的秒回表達力!


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

書選閱讀|愈忙愈要會表達:不只是教你怎麼說話,而是教你怎麼設計影響

書選閱讀|愈忙愈要會表達:不只是教你怎麼說話,而是教你怎麼設計影響

先前分享過《The Art of Explanation》這本書。 愈忙愈要會表達:讓自己受重用、點子被採用的解說藝術書名:愈忙愈要會表達:讓自己受重用、點子被採用的解說藝術,原文名稱:The Art of Explanation: How to Communicate with Clarity and Confidence,語言:繁體中文,ISBN:9786264192309,頁數:320,出版社:時報出版,作者:羅斯.阿特金斯,譯者:王曉伯,出版日期:2025/04/08,類別:商業理財博客來 最近出版了繁中版,不過《愈忙愈要會表達》這樣的書名不容易看出內容要傳達的概念,甚至可能誤解為是一本教你快速表達的書。 事實上,這是一本關於「

By 劉奕酉
職人觀點|你不是不會表達,只不過還沒想清楚

職人觀點|你不是不會表達,只不過還沒想清楚

我們總以為「表達」是一種輸出: 「把腦袋裡的想法說出來、寫下來、做成報告呈現給別人。」 但這些年在企業裡做培訓與顧問的經驗,讓我愈來愈清楚真正「高效」的表達,其實是理解的展現。 當你能清楚地說出問題本質,畫出思考邏輯,對齊不同角色的期待,表示你不只是說得好,更重要的是:想得夠清楚、看得夠深刻。 ... 我們不是不會表達,而是常常還沒想清楚 工作現場最常見的混亂,不是表達能力的問題,而是思考沒對齊。 • 同一場會議裡,不同人講的「重點」都不一樣 • 討論了一個多小時,但沒有明確結論 • 提案時,主管問你「為什麼要這樣做?」卻一時答不出來 你是不是也常碰過這樣的狀況?也許這不是因為我們溝通能力不夠,而是因為思考還沒成形,就急著輸出。 分享一個實用技巧:「先畫思考框架,再動手做簡報。」 我常鼓勵學員在做簡報或提案前,不要一開始就打開 PowerPoint。 而是先問自己三個問題: 一|簡報的目的是什麼?(想讓對方知道什麼?採取什麼行動?) 二|誰是我的觀眾?

By 劉奕酉
職人觀點|誰說視覺化溝通,一定要做圖?不會做圖,也能將想法植入對方腦中看得見

職人觀點|誰說視覺化溝通,一定要做圖?不會做圖,也能將想法植入對方腦中看得見

你是不是常常覺得: 「我講的明明有理,怎麼大家沒有反應?」 「我不是不會思考,只是不會把話說得漂亮。」 「我有很多想法,但不知道如何讓人記得⋯⋯」 很多人以為,能把想法講清楚,要靠圖表、簡報、精美的設計。但真正的關鍵,不在於你會不會畫圖,而在於 「你的觀點,有沒有畫面感?」 ... 也就是說,你說的話能在對方腦中「產生」畫面 在《看得見的高效思考》中要告訴你的一個秘密是:思考有結構性、觀點有故事線,語言也可以視覺化。 你甚至「不需要」會畫圖,只需要會把一個想法,變成一個「明確」的觀點和一條「能被理解」的故事線。 打個比方,當你說:「這個專案的問題很多。」 大家腦中浮現得會是什麼?可能一頭霧水吧。 但如果你換一種說法: 「這個專案像一艘方向不清楚的船。航行速度快,卻沒人確定要去哪?現在最需要的,不是加速前進,而是確認方向。」 大家馬上就能「看到」

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #005|如果我沒辦法一直發文,是不是就輸了?內容節奏可以慢,信任關係可以深

奕酉的閱讀、學習與觀察 #005|如果我沒辦法一直發文,是不是就輸了?內容節奏可以慢,信任關係可以深

嗨,我是奕酉。 最近,有幾位創作者朋友跟我聊起內容焦慮。 「好像不發文就會被演算法遺忘。」 「沒更新就會被市場忘記,會不會就這樣輸了?」 這些話我聽了很有感,一方面,我自己也走過這段壓力;另一方面,近期我跑了好幾場《看得見的高效思考》的新書專訪,不少主持人都不約而同問到一個問題 「你怎麼兼顧那麼多角色:寫作、教學、顧問、創作,還有家庭生活?」 我不會說自己平衡得很好,但我一直記得一件事: 不要讓創作節奏,變成焦慮的來源。 我希望我的內容,是為了建立信任,而不是填滿版面;是為了開啟對話,而不是證明我還在線上。 曾經有不少人給我這樣的建議: 寫文要有主題的配比、發文要盤算著頻率和時機點,最好短影音和 Podcast 也要安排一下。 我覺得好像有道理,但是看著別人產出內容的頻率,再對照自己的空檔與能量,內心難免會冒出一個聲音: 「我是不是跟不上了?這真的是我想做的嗎?」 但後來我開始問自己另一個問題: 我真正想經營的是「內容」本身,還是「信任」這件事? ... 前幾天讀了

By 劉奕酉