書選閱讀｜BCG企畫思考：企劃不用完美，但必須拿得出手；從草案開始，讓提案更具行動力
「要把所有細節想清楚、做到完美，才能提案。」
不少人在企劃與提案的過程中，會陷入這樣的迷思。但這樣的想法往往只會讓專案停滯不前，甚至無法啟動。
這本《BCG企畫思考》提到實務上常用到的一個概念：草案。
草案，可以是「不完美、但可供討論」的一個雛形，它不是最終答案，而是能讓團隊參與、共同改進的基礎。
你知道嗎？過往我在企業擔任幕僚時，大多也都是藉由草案來推動策略與想法的前進，特別是從零開始到正式提案前的這段過程。正因為草案並非正式的提案，大家反而可以沒有壓力的討論與修改。
「真正能推動事情發生的，從來不是完美的企劃，而是足夠好的草案。」
這是我在職場上體認到的一件事。
即便成為自雇者後，我也時常在初次見面時拿出我的草案。也許對方只是想先聊聊看、交換彼此的想法，但是當我拿出了稍具雛形的草案時，猜猜看會發生什麼事？沒錯，往往就是我主導了接下來的方向。
不僅如此，還能給人一種「這個人真有想法、值得信賴」的感受。
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先做出「八成」雛形，再來優化剩下的兩成
一個提案只要達到 80% 的完整度，就可以拿出來討論，剩下的 20% 可以透過交流與修正來補足。 這與我過去的經驗完全一致。
過去我也曾試圖讓提案盡善盡美，結果發現自己一直卡在細節，反而無法推動進度。後來我改變策略，不追求完美，而是讓專案先完成一個「可運作」的雛形，然後在執行過程中不斷調整。這樣做不僅能讓專案更快啟動，還能讓團隊更容易參與其中，給出更實際的建議。
舉例來說，當我在規劃一本新書時，不會等到所有章節內容都寫好才與編輯討論，而是會先準備一份簡單的架構，例如：
一）這本書的核心主題是什麼？
二）主要章節架構如何安排與鋪陳？
三）讀者會遇到的關鍵問題？如何被解決？
即使這個架構還不成熟，但它已經足夠讓對方理解方向，並提供回饋。如果我一開始就追求完美，可能會花費大量時間摸索，卻始終沒有真正的進展。
「不是好企劃就會被接受，而是被接受的才是好企劃。」
企劃最怕的不是不夠完整，而是永遠停留在腦中，無法被討論、被修正，以及被執行。企劃的目的是向設定目標推進，草案只是手段。
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好的提案，應該讓對方更容易理解與參與
一個「有效」的提案，不是為了展現自己的聰明才智，而是讓對方能夠快速理解、參與，並產生「這個方向可行」的共鳴。
比方說，在和客戶談課程需求與規劃時，我發現如果只用文字描述課程內容，對方可能不容易掌握重點。但如果我是直接列出課程綱要、進行方式與時程分配的草案，甚至畫出簡單的課程流程圖，對方就能更快進入狀態，並給出具體的修改建議，彼此也能有更高的機會達成共識。
運用這種「草案思維」讓我往往在初次討論就能拿下提案。
什麼是草案思維？在企劃或提案時，不是要提出一個完美的答案，而是提供一個可以共同調整的基礎。
無論是在職場、創作或組織專案中，都可以應用這個方法：
一）先建立一個簡單的架構，不求完美、但要能讓對方理解核心概念。
二）在討論過程中調整，而不是等到完美才開始。
三）讓對方可以參與決策，而不是單方面說服對方接受。
這樣的做法，不僅能降低溝通成本，也能讓提案更有彈性，隨著實際需求快速改善、達成雙方的共識。
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運用「看得見」的思考，讓草案更具說服力
有時候，我們並不是沒有想法，而是對方無法理解我們的想法。
這時候，如何表達企劃，比企劃本身更重要。
這讓我想到在《看得見的高效思考》這本書中提到，透過結構化與視覺化的思考，能讓討論更聚焦、讓決策更高效。在提案時如果只用文字表達，對方很可能難以掌握重點。但如果我們把「草具」具象化，像是：
一）用心智圖展示核心概念，讓內容結構更清晰。
二）用流程圖呈現任務間的邏輯關係，幫助對方理解整體架構。
三）用簡單的關鍵字標示，讓對方能快速聚焦在重要問題上。
這樣的方式有助於雙方更快進入討論狀態，並給出更具體的建議，從而讓企劃更快優化。
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提案的關鍵不是「說服」對方，而是讓對方「參與」過程
前面提到，好的提案應該讓對方更容易理解與參與。
我想讓你知道，草案思維還有另一個核心觀點：這不是一個「答案」，而是一個「對話起點」。
許多人做提案時，習慣以「說服對方」為目標，但這樣的方式常常讓提案變成單向的表達，而不是雙向溝通，甚至導致對方產生抗拒心理。相反地，如果我們拿出的是草案，並告訴對方：
這是一個初步想法，我希望聽聽你的意見，看看我們可以怎麼調整，讓它更好。
這樣的提案方式會讓對方更容易參與，而不只是在評判你的想法好不好。
在我過往的多數成功經驗裡，像這樣「開放式」提案的方式，往往比「完美提案」更能獲得支持。因為它讓對方有空間加入自己的想法，而不是單純被動接受我的方案。
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與其等待完美，不如先動手開始吧！
如果你現在正在準備一個企劃或提案，與其花時間試圖讓它一次做到完美，不如試試這樣的流程：
一）先做出一個雛形（80%即可），不追求完美，但要有討論價值。
二）用圖解框架或視覺化圖表，讓核心概念更直觀，降低對方的理解成本。
三）在討論過程中調整，而不是等到完美才開始行動。
四）讓對方參與決策，而不是單方面試圖說服對方接受。
這種做法不僅能讓企劃更快進入行動，也能大幅提升團隊的決策效率。
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讓「草案思維」成為你的提案策略
在個人工作或團隊專案中，我們常常因為想做到完美而遲遲無法開始，因而錯失了展現想法的機會。但實際上能推動事情發生的，從來都不是「完美」的答案，而是「可行」的雛形。
所以，下次當你在猶豫要不要提出某個想法時，試試看「草案」的方式。
先做出一個可以討論的初稿，讓對方參與、有討論的空間進一步改善，讓提案真正變成行動！
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
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