劉奕酉

鉑澈行銷顧問策略長/專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓、一對一教練與顧問服務/著有四本商管書、一門線上課/邀約請私訊

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劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #008|稀缺性,不是你能做什麼,而是你選擇不做什麼

電子報

奕酉的閱讀、學習與觀察 #008|稀缺性,不是你能做什麼,而是你選擇不做什麼

嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「稀缺性」。 你可能聽過一句話:「職場上的價值來自於稀缺性。」 很多人都以為,只要自己會做、能做,別人不會,那就是稀缺。的確,這樣的稀缺性能讓你看起來「不可替代」,但它也會讓你掉進一個陷阱:變成那個誰都不想當、卻常常被變成的工具人。 那些前輩沒說的是: 「怎麼樣不讓自己變成『沒你不行』的那個人?」 「怎麼樣在能力強的同時,不讓自己被綁架在責任和期待裡?」 後來才明白,並不是他們不說,而是他們可能也沒有經歷過,或者即使懂了,也沒法說服一個還沒撞牆的人真正聽進去。 這門課,終究得自己修煉、自己體會。 ... 真正的稀缺性,不是能做什麼,而是能「選擇不做什麼」 直到成為幕僚多年後我才學會:真正的稀缺性,不是你會多少事,而是你能選擇做什麼、不做什麼。 .能做什麼,反映的是專業與技能的熟練程度; .能不能選擇做什麼、拒絕什麼,反映的是你在組織裡的話語權和影響力。 你選擇做一件事,是因為你知道它值得;你拒絕做某些事,是因為你有能力承擔選擇的代價。

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職人觀點|如何創造閱讀的複利效應?五個步驟的系統化做法

職人觀點

職人觀點|如何創造閱讀的複利效應?五個步驟的系統化做法

如何透過閱讀創造複利效應? 在回答這個問題之前,我想應該先釐清什麼是閱讀的複利效應?我認為是每一次的閱讀,能讓你下一次更快理解、更好吸收,也更能應用。 閱讀,本身就是最容易產生複利效應的習慣之一。前提是你不是「讀完」就放著,而是懂得讓閱讀「滲透」到生活中,讓知識與行動相互強化。 ... 那麼,該如何讓「閱讀」產生複利效應? 我整理了自己在實踐的系統化做法,包括五步驟: 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 二|做閱讀筆記,記下你的思考與感受 三|輸出與分享,來強化理解和記憶 四|主題式閱讀,讓閱讀彼此連結成網絡 五|週期性複習,再加上實踐與反思 ... 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 讀一本書不行,讀幾十頁總可以吧?讀幾十頁也很難,那讀一頁或十分鐘總做得到吧? 微習慣,就是讓行動簡單到你完全無法拒絕。 給自己設立一個超小門檻就好,像是每天睡前讀兩頁、通勤搭車時讀電子書五分鐘。如果這也太難,

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #007|用錯力的自律,只會 讓你在錯的方向消耗自己

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #007|用錯力的自律,只會 讓你在錯的方向消耗自己

嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「自律」這回事。 你是不是也有過這樣的經驗? 明明每天都很努力:早起、寫計劃、打卡學習,任務清單一條條劃掉,行事曆被塞得滿滿滿。但一段時間過去,卻開始懷疑自己:「我是不是哪裡做錯了?」 進展緩慢、內心焦慮,彷彿越努力,心裡反而越空虛。 這不是你懶惰,也不是你不夠自律。 而是因為你把自律用錯了方向。 真正讓人筋疲力盡的,往往不是缺乏意志力,而是努力在錯的事上,離目標愈走愈遠。 ... 01|我們以為的自律,其實是焦慮的偽裝 在資訊爆炸的時代,我們很容易被「高效率」人生的風潮吸引並捲入。 每天五點起床很令人讚賞;做筆記、閱讀、日更內容,似乎被視為自律的象徵;追求精進、持續學習與輸出,成了現代工作者的基本教養。 看到這裡你是不是頭開始痛了? 但問題是:這些行動真的有帶你前進嗎?還是,只是讓你看起來有在前進? 我們太習慣「努力就會有結果」這套邏輯,

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書選閱讀|金牌選手的心智訓練:從內而外的勝利,重新訓練你的大腦面對壓力的方式

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書選閱讀|金牌選手的心智訓練:從內而外的勝利,重新訓練你的大腦面對壓力的方式

「平常準備都很充分,但為什麼一到關鍵時刻就發揮不出來?」 你是否也有同樣的困惑?這個問題,不只是一般職場工作者會遇到,甚至在高階主管、創業家與優秀人才中也不斷出現。 為什麼會這樣?這本書給出了一種合理解釋:因為你只是練習,但從沒真正訓練「壓力下」的自已。 ... 表現不只是技巧的外顯,而是狀態的內建 作者 Charlie Unwin 曾是國家級運動員、伊拉克戰場上的指揮官,後來成為表現心理學教練。他跨越體育、軍事與企業的視野,讓他對「表現」的理解不流於技巧教條,而是回到一個更根本的問題:你是否真正準備好在壓力下,維持你的狀態? 原文書名「Inside Out」其實就很好的點出了這個核心:從內到外。 從內在出發,決定外在的表現;而不是相反。這也讓我想到一部同名的動畫片《腦筋急轉彎》(Inside Out)也提到相似的觀點。 這並不是什麼新鮮的概念,但說真的要做到不容易。我在與許多優秀的職場工作者或領導者共事的經驗裡,也一再見證:真正穩定的表現來自我們對自己內在狀態的掌握,而不只是外部技巧的堆疊。 這些都是經驗談,不過這本書卻提供了一套實用性的系統,

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書選閱讀|把時間浪費在值得的事情:有意識的浪費,是一種深思熟慮的選擇

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書選閱讀|把時間浪費在值得的事情:有意識的浪費,是一種深思熟慮的選擇

「時間就是金錢。」 我們都聽過這句話,不論你認不認同,對某些人來說像是日常焦慮的來源。 這個世界催促著我們要早起、要進步、最好安排每一分鐘都要有產出。於是我們開始為了變得更有效率,而活得更疲憊。當我們一邊複製著別人推薦的晨間儀式,一邊懷疑自己為什麼還是感覺不到快樂,那種時間被壓縮卻沒有獲得的失落,便悄然浮現。 這本書的書名《把時間浪費在值得的事情》說出了許多人心中沒有說出口的渴望: 「我不想再把時間填滿了,我想把時間活滿。」 本質上,這本書談的是時間管理。 但是內容不談排程軟體、不談番茄鐘的細節,也不追求一天產出多少。而是透過100則實用技巧,幫助讀者提升工作與學習效率,並將時間投入在真正有價值的事情上。 「我們為什麼而活?」 「我們為什麼要這麼努力?」 「什麼才值得我們浪費生命中的一段時光?」 我認為它談的是這些更根本的問題。 ... 關於時間管理的四個核心觀點 我無意去解析書中的100則技巧,因為它短到你不需要太專心也能看完,每則大概就400-500字左右吧。 內容其實圍繞著「時間管理」的四個核心觀點: 一|管理目標而非時間 二|善用時間管理工具 三|高

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職人觀點|你以為靠臨場反應撐場面? 其實只是把話說壞了。

職人觀點

職人觀點|你以為靠臨場反應撐場面? 其實只是把話說壞了。

我們太常把「表達」理解成「反應快、說得順」,但事實是真正關鍵的對話,不能靠臨場反應撐場面。 我們都可能有過這樣的經驗: 臨時被點名發言、上台簡報、主管要你說說看法,結果硬著頭皮講完,場面是撐過去了,卻沒留下什麼讓人記得的內容。 甚至自己回想,也覺得講得模糊、空泛、不精準。 告訴自己下次要做好。但也許沒有下一次了,即使要準備也不知道從何準備起。 我們以為話說出去了,就完成了溝通。但真正有效的表達,不是輸出而已,而是讓對方真正理解你的思考邏輯與價值判斷。 這才是累積信任的基礎。 ... 把話說清楚,是思考過的溫柔 很多人沒意識到,清楚的表達,其實是一種為對方著想的貼心。我們不只是把自己的想法丟出去,而是用聽得懂的方式、對方關注的順序、有條理的邏輯,幫助對方理解我在想什麼、為什麼這樣說。 說清楚,不只是提升效率,更是一種溫柔的力量。 它能節省彼此的時間,減少溝通誤解,甚至能讓一場原本可能對立的對話,多出理解與合作的空間。 ... 結構化思考,讓你不再靠反應撐場 這是一種從孩童時期就在練習的能力,只不過多數人沒有意識到、更不會刻意去訓練這種能力。

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書選閱讀|頭腦好的人才解得開的邏輯思考題:不是變聰明,而是更有條理地思考

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書選閱讀|頭腦好的人才解得開的邏輯思考題:不是變聰明,而是更有條理地思考

常被問到要如何訓練邏輯思考? 這本書就是很好的一本題庫。每天做一題,十分鐘,累積下來的,不只是解題技巧,而是看待事情的方式,會變得不一樣。 這次搶先收到悅知文化出版的這本《頭腦好的人才解得開的邏輯思考題》 閱讀書稿時就很喜歡,還合作拍攝了這部影片。 收到實體書,結果立馬被我女兒拿去看,還帶去學校早自習時間做練習,我也會請她們說明解題的思路,所以這本書其實沒有年齡上的限制,只要對問題有足夠的理解力就可以閱讀。 除此之外,我會再引導她們以另一種書上沒有的方式來思考問題,升級到「結構化思考」的練習:理解問題的陳述、分解線索的脈絡,再重新構築思考的結果。 這也是我在《看得見的高效思考》中一再強調的。雖然有些讀者更關注的可能是視覺化表達,但我認為結構化思考更為重要;讓思考看得見,有清晰的脈絡之後,即使用說的也能在他人腦中形成畫面,這也是一種視覺化表達。 我們常說:要有邏輯,才能解決問題。 但真正難的是「遇到複雜情況時,頭腦還能保持清楚、有步驟地前進」 我們每天都在面對選擇與各種資訊的拉扯,而真正能讓我們做出好決定的,不是運氣,而是思考力。這本書不是讓你變成「會考高分」的人,而是

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職人觀點|會說是一回事,想得清楚才是本事

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職人觀點|會說是一回事,想得清楚才是本事

有時候你不是不會說,而是還沒想清楚要說什麼。 我們在工作上常會遇到這種情況: .報告時講了很多,卻被主管打斷:「你的結論是什麼?」 .花了半天寫企劃,同事回你:「邏輯有點亂,可以重整一下嗎?」 .和 AI 對話三十次都問不出重點,反而越問越糊。 這不是你的表達能力差,而是還沒整理好自己的思考結構。你想得越清楚,說出來才會讓人聽得明白,甚至不需要太多表達上的修飾。 ... 清楚思考,你需要一個結構 在《看得見的高效思考》這本書中提出了「結構化思考」這個工具,透過三階段幫助你把腦中的混亂資訊,整理成有邏輯的輸出: 一|理解:先搞懂問題是什麼。 不是一拿到題目就急著想答案,而是釐清背景、目標與限制條件。搞懂問題,才有可能解問題。 二|分解:把複雜拆成可處理的部分。 好問題往往都太大、太抽象。我們可以用拆解的方式(如MECE、5W1H、流程圖)把它分成幾個好處理的子問題。比方說「行銷做不起來」可以拆成「產品定位、

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #006|當世界催促你快一點, 還能相信自己的節奏嗎?

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #006|當世界催促你快一點, 還能相信自己的節奏嗎?

嗨,我是奕酉。 「請允許自己慢下來,走得比昨天更遠就好。」 這是我這次想分享給你的一句話。 在這個快速變化的時代,無論是工作還是生活,似乎每一個角落都充滿了「加速前進」的聲音。不知道你有沒有感覺到,在社群媒體上人們不斷展示著自己成就的速度;在職場上競爭的壓力讓我們覺得如果不加速,就會被甩在後頭。 甚至連我們也常常對自己施加壓力,希望能夠達到比昨天更高的效率和成果。 但在這樣的節奏下,我們是否已經忽略了內心的聲音?我們真的在為了自己而走,還是只是在追趕著一個永無止境的時間表?(甚至追逐的是別人的計劃表) 不可否認,我也曾在這樣的焦慮中迷失過。 曾經我也會質疑自己:如果不能保持高頻率地創作和更新內容,是不是就代表我落後了? 但正是這種焦慮,提醒了我一個重要的事實:成長並不是要與世界競爭速度,而是要找到屬於自己的步伐,穩步前進。 慢,不是拖延,而是精煉的力量 在這個什麼都追求快速、即效的社會裡,提到「慢」往往會被視為效率低下的象徵,甚至和「拖延」畫上等號。然而「慢」其實是一種力量,讓我們有機會對每一個步驟進行深思熟慮、精煉和改善。 當我們放慢腳步,我們能夠仔細審視自己

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書選閱讀|信心決策法:在混亂中找回清晰,信心、決策與行為模式的管理智慧

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書選閱讀|信心決策法:在混亂中找回清晰,信心、決策與行為模式的管理智慧

信心如何深刻影響我們的決策、風險評估與行為模式? 行為經濟學家彼得.愛華特(Peter Atwater)在這本書中深入探討了這件事,並提出了一個「信心象限」的框架來說明。 他將「信心」拆解為兩個核心感受:控制感、確定感。 並強調 這兩者雖常被混為一談,實則獨立存在,且對我們的決策有著深遠影響。比方說,搭飛機時我們可能感到確定(相信飛機會安全降落),但未必有控制感(無法操控飛行過程)。根據我們對這兩種感受的程度所處了矩陣象限,可以解釋為何我們會做出某些決策與行為。 書中的核心觀點主要包括: 一|離愈遠的,愈能理性看待 當一件事離我們越遠,不管是時間、空間還是情感上的心理距離,我們越容易用「理性」看待;然而一旦很靠近,就會用「情緒」處理。比方說,你可能很理性地建議朋友別為了薪水高而去一份會很操的工作;但是換作自己遇到同樣的機會時,卻可能因為焦慮、怕失去機會而硬著頭皮答應。 二|不確定性愈高,愈會短視 當我們覺得一切都不確定、掌握度不高時時,

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職人觀點|一看就懂的簡報,是如何設計出來的?

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職人觀點|一看就懂的簡報,是如何設計出來的?

「這張圖我看不懂,你能解釋一下嗎?」 這大概是我過去聽簡報時,最常出現的評語。不是我對別人的簡報,而是我自己的。 進入職場的頭幾年,那時的我很努力地把資料整理齊全、把文字濃縮、把圖表做得漂漂亮亮,但總是在最後一刻才意識到:聽的人跟我根本不在同一條思路上。 我以為自己在表達,實際上我只是把腦海裡的東西搬出來而已。但一場好的簡報,不是把資訊堆疊上去,而是讓對方「看得懂」我的想法。 ... 常見的簡報誤區:用輸出取代表達 很多人簡報做得辛苦,並不是因為他們不夠專業,而是因為他們跳過了一個關鍵步驟:在設計簡報之前,先整理思考的結構。 少了這個步驟,簡報常會出現這些現象: 一|條列太多,卻沒有清楚脈絡 二|資訊太雜,讓人不知道重點在哪 三|說的太多,時間不夠、聽眾抓不到重點 這些都是「思考還沒整理好」的結果,而不是簡報能力的問題。 ... 簡報不是視覺美學,而是視覺邏輯 要讓簡報的對象看見你的思考路徑,而不是只看到你蒐集了多少資料,或是你有多努力。一看就懂的簡報,通常有三個特徵: 一|

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書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

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書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

「看得懂,才能說得清;」 「表達的前置動作,其實是觀察。」 這是我看完這本書總結出的核心觀點。 懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!書名:懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!,原文名稱:賢い人のとにかく伝わる説明100式,語言:繁體中文,ISBN:9786267650257,頁數:240,出版社:平安文化,作者:深谷百合子,譯者:黃詩婷,出版日期:2025/04/14,類別:心理勵志博客來 從書名來看,這是一本幫助你提升表達力的工具書;實際上則是一本訓練思考力的引導手冊。 「說不清楚,往往不是因為你的語言能力不好,而是根本還沒看懂問題的本質。」 我完全同意作者的這段話,這與我在《

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