書選閱讀|一流、二流、三流的表達術/說話術/提問術:掌握建立關係、精準傳達、引發思考與行動的技術,全面提升你的溝通能力

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書選閱讀|一流、二流、三流的表達術/說話術/提問術:掌握建立關係、精準傳達、引發思考與行動的技術,全面提升你的溝通能力

桐生稔在不同時期出版的三本書。

他是日本的職場溝通與人際關係專家,專注於說話、表達和提問技術的研究與教學。他的教學風格實用而直接,擅長以簡單易懂的方式傳授能在日常和職場中立即見效的技巧,這一點在他的書中也能清楚感受到。

桐生稔認為溝通不僅是說話的藝術,更是一種讓對方舒服並願意行動的能力,這和我時常在強調要兼具理性和感性的「精準表達」是一致的概念。

一流、二流、三流說話+表達套書(2本)
書名:一流、二流、三流說話+表達套書(2本),原文名稱:雑談の一流、二流、三流、説明の一流、二流、三流,語言:繁體中文,頁數:456,出版社:商周出版,作者:桐生 稔,譯者:邱香凝,李貞慧,出版日期:2024/01/20,類別:商業理財
一流、二流、三流的提問術:發掘問題,激勵他人,改變行動力的48個提問訣竅
書名:一流、二流、三流的提問術:發掘問題,激勵他人,改變行動力的48個提問訣竅,原文名稱:質問の一流、二流、三流,語言:繁體中文,ISBN:9786263903616,頁數:248,出版社:商周出版,作者:桐生稔,譯者:林慧雯,出版日期:2025/01/04,類別:商業理財

而這三本書,分別從建立關係、精準傳達、引發思考三個面向,完整詮釋了高效溝通的全貌。

...

有意思的是,桐生稔的這三本書並不是像傳統商管書的寫法,展示一套理論與架構。而是用比較視角來剖析人們在不同溝通層次上的表現,讓讀者得以意識到自己的溝通習慣屬於哪一種層次,並透過具體的改善方法,一步步邁向一流的境界。

如果要說三本書之間的異同,我想會是

一|說話術:建立初步聯繫和好感
二|表達術:有效傳遞訊息與觀點
三|提問術:引導對話,啟發思考與行動

核心都圍繞著「精準表達」與「有效連結」這兩個在高效溝通上最重要的關鍵。

...

一|說話術,是溝通的「入口」

負責打開對話空間,建立連結和信任。

書中的重點放在「破冰」與「持續對話」的技巧,這在構建人際關係的初期尤其重要。桐生稔強調,說話給人的第一印象不見得要強烈,但必須讓人想繼續聽你說下去

二|表達術,是溝通的「脈絡」

核心在於組織資訊、精準說明和說服力。

字面上是「表達」技術,但本質離不開「思考」品質。如何讓訊息的傳達有效果、更要有效率,溝通的脈絡就十分關鍵

三|提問術,是溝通的「推力」

有效的提問,讓對話不只是停留在訊息傳達,而是能進一步引發思考、促進行動。而一個好問題更像一個引導思考的指示,能讓聽眾主動去探索,進而形成自己的理解與決策。

三者之間的關聯可以這樣理解:

說話是建立關係的起點,表達是有效溝通的核心,提問是深入互動的催化劑。

無論是日常的溝通表達,工作上的報告、提案與簡報,甚至是寫一篇文章或產出一本書,這提醒我們應該從「吸引注意力、傳遞觀點到引發行動」三個層次來思考如何做到高效溝通?

至於閱讀上的優先順序,我覺得沒有太大區別。

如果硬要選一本先讀,我建議從「提問術」開始。

因為一個好的問題,往往比一個好的答案更有價值,更能帶動彼此說話與表達的意願。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #042|拆解頂尖決策者的二階思考:勤奮的人做戰術重複,聰明的高手找結構槓桿

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嗨,我是奕酉。 前幾期電子報中,我們討論了「戰局眼」與「全局視角」的重要性,也聊到「觀點」與「脈絡」的價值。發出後收到不少讀者的回饋,覺得觀點很有啟發,但同時也提出他們最真實的困惑: 「道理我都懂,我也知道不能只陷在微觀的執行勤奮裡。但每次遇到具體問題或客戶需求時,我還是會下意識地直接去找解答、搶著執行。到底該怎麼做,才能真正培養出像頂尖決策者那樣的全局視角?」 這確實是非常關鍵、也最戳中痛點的實踐問題。 如果我只是給出一句「要釐清脈絡」或「請用第一性原理思考」這樣的建議,看似專業,但對沒有太多複雜決策經驗的人來說,和正確的廢話沒有兩樣,因為缺乏現況到目標之間的路徑,還是不知道怎麼做。雖然我在企業高階培訓時常這麼分享,但我一直在想:對此刻的讀者來說,最能夠落地實踐的切入點,到底是什麼? 最近重新翻閱 Shane Parrish 的《思維模型》這本書,書中提到的「二階思考」給我很大的啟發,也提醒了我,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #041|為什麼懂了那麼多道理,依然過不好日子?答案在最小有效自律

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嗨,我是奕酉。 上週在臉書分享了一篇文,大意是和一位朋友聊天,聽到他訴說這陣子在生活與工作上的改變,我順口問了他一句「你覺得自己現在自律嗎?」 「我覺得自己開始感受到自由,而且是明顯有感的增加;我並不覺得自己變得更自律,但目前的狀態,點點滴滴確是我過去想透過自律來達到的模樣。」他想了想,傳來這樣一段話 。 「所以你做了什麼?」我反問。 「做了很多啊,但每件事都不大。就像你告訴我的,從最小有效自律開始,不要設定太大的目標、也不要自我設限,然後一切就自然而然走到現在了。」 看著螢幕上的文字,我能想像他此刻鬆快而自信的眼神。 很為他高興,就像每次收到讀者捎來改變的訊息一樣。因為他們不再焦慮地證明自己,而是安靜地完成了生命的翻轉。 許多時候,我們困惑於自己懂得許多大道理,卻依然突圍不了當下的難關。 答案往往不是缺乏覺察,而是我們誤把「認知」當作了起點,卻忘了真正的改變,總是從身體的微小體感開始的。 這期的電子報,我想延續這個話題說下去。 ... 那個曾經被「大目標」困住的朋友 時間倒回到半年前,這位朋友的狀態其實相當緊繃。 當時他因為公司的體檢報告多出了很多紅字,尤

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #040|當 AI 能一秒給出解答,客戶為什麼還願意為你的「諮詢」買單?

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嗨,我是奕酉。 在前一期的電子報中,我提到了日本戰略學者野中郁次郎在《知略の本質》中提到的「戰局眼」概念,頂尖指揮官之所以能擺脫陷入消耗戰的困境,關鍵在於擁有全景式的洞察,能一眼看穿局勢,從而精準找到一擊必中的破局點。 後來,有幾位擔任顧問與講師的朋友私訊我,順著「戰局眼」的話題延伸問了一個非常實際的問題: 「現在 AI 這麼強,輸入 prompt 幾秒鐘就能給出非常完整的策略分析、溝通架構甚至解決方案。那我們的客戶為什麼還需要我們?當 AI 能一秒給出解答,客戶憑什麼還願意為我們的諮詢與培訓買單?」 「真的。不過我倒是有意外驚喜。」 他們聽我這樣說,都覺得很好奇。於是我繼續說 「有幾家客戶找上我,說是 AI 推薦我的,連報價行情都有揭露。當下我是有點傻眼,但也不清楚到底客戶的 AI 是怎麼描述我的?」 不過我還是從問題釐清出發,而不是按需求回應,最後也談成了幾件案子。 話說回來,那幾位顧問與講師的朋友的問題,確實是許多知識工作者、專業顧問以及創作者此刻最真實的生存焦慮。

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #039|別讓努力變成消耗戰:用「全局視角」找到一擊必中的破局點

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嗨,我是奕酉。 前陣子和一位朋友聊到日本戰略學者野中郁次郎的著作《知略の本質》 書中提出「戰局眼」這個令我印象深刻的概念。作者分析歷史上許多以弱勝強的逆轉戰事,發現頂尖指揮官能擺脫消耗戰,關鍵不在於盲目的執行力,而是在混沌中能瞬間看穿局勢、找到破局點的洞察力。 書中也指出,真正具備戰局眼的指揮官在關鍵時刻的決策有兩個關鍵: 一|懂得捨棄。明白哪些局部利益能放棄,以換取整體戰局的空間與時間。 二|精準的時機感。知道何時該蓄力、何時該果斷傾全力下注。 這讓我聯想到,這不正是多數人在面對競爭時最欠缺的「全局視角」嗎? 常有人問我:奕酉,為什麼我每天拼命生內容、趕專案,產出卻總是像消耗品一樣,價格總是拉不起來,甚至愈做愈累? 答案其實很簡單:你是在用微觀的戰術勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。 這期電子報,我想和你聊聊什麼是全局視角?能帶來哪些具體效益?又該如何在生活與工作上培養這種全局視角? ... 擺脫低價內耗,用全局視角架設「迷宮無人機」 你是否也有過這樣的無力感? 沒日沒夜都在趕報告、生內容,還要處理客戶需求,忙得不可開交,但產出卻總是被當成消耗品,難以產生更大價值?

By 劉奕酉