書選閱讀|一流、二流、三流的表達術/說話術/提問術:掌握建立關係、精準傳達、引發思考與行動的技術,全面提升你的溝通能力

書選閱讀|一流、二流、三流的表達術/說話術/提問術:掌握建立關係、精準傳達、引發思考與行動的技術,全面提升你的溝通能力

桐生稔在不同時期出版的三本書。

他是日本的職場溝通與人際關係專家,專注於說話、表達和提問技術的研究與教學。他的教學風格實用而直接,擅長以簡單易懂的方式傳授能在日常和職場中立即見效的技巧,這一點在他的書中也能清楚感受到。

桐生稔認為溝通不僅是說話的藝術,更是一種讓對方舒服並願意行動的能力,這和我時常在強調要兼具理性和感性的「精準表達」是一致的概念。

一流、二流、三流說話+表達套書(2本)
書名:一流、二流、三流說話+表達套書(2本),原文名稱:雑談の一流、二流、三流、説明の一流、二流、三流,語言:繁體中文,頁數:456,出版社:商周出版,作者:桐生 稔,譯者:邱香凝,李貞慧,出版日期:2024/01/20,類別:商業理財
一流、二流、三流的提問術:發掘問題,激勵他人,改變行動力的48個提問訣竅
書名:一流、二流、三流的提問術:發掘問題,激勵他人,改變行動力的48個提問訣竅,原文名稱:質問の一流、二流、三流,語言:繁體中文,ISBN:9786263903616,頁數:248,出版社:商周出版,作者:桐生稔,譯者:林慧雯,出版日期:2025/01/04,類別:商業理財

而這三本書,分別從建立關係、精準傳達、引發思考三個面向,完整詮釋了高效溝通的全貌。

...

有意思的是,桐生稔的這三本書並不是像傳統商管書的寫法,展示一套理論與架構。而是用比較視角來剖析人們在不同溝通層次上的表現,讓讀者得以意識到自己的溝通習慣屬於哪一種層次,並透過具體的改善方法,一步步邁向一流的境界。

如果要說三本書之間的異同,我想會是

一|說話術:建立初步聯繫和好感
二|表達術:有效傳遞訊息與觀點
三|提問術:引導對話,啟發思考與行動

核心都圍繞著「精準表達」與「有效連結」這兩個在高效溝通上最重要的關鍵。

...

一|說話術,是溝通的「入口」

負責打開對話空間,建立連結和信任。

書中的重點放在「破冰」與「持續對話」的技巧,這在構建人際關係的初期尤其重要。桐生稔強調,說話給人的第一印象不見得要強烈,但必須讓人想繼續聽你說下去

二|表達術,是溝通的「脈絡」

核心在於組織資訊、精準說明和說服力。

字面上是「表達」技術,但本質離不開「思考」品質。如何讓訊息的傳達有效果、更要有效率,溝通的脈絡就十分關鍵

三|提問術,是溝通的「推力」

有效的提問,讓對話不只是停留在訊息傳達,而是能進一步引發思考、促進行動。而一個好問題更像一個引導思考的指示,能讓聽眾主動去探索,進而形成自己的理解與決策。

三者之間的關聯可以這樣理解:

說話是建立關係的起點,表達是有效溝通的核心,提問是深入互動的催化劑。

無論是日常的溝通表達,工作上的報告、提案與簡報,甚至是寫一篇文章或產出一本書,這提醒我們應該從「吸引注意力、傳遞觀點到引發行動」三個層次來思考如何做到高效溝通?

至於閱讀上的優先順序,我覺得沒有太大區別。

如果硬要選一本先讀,我建議從「提問術」開始。

因為一個好的問題,往往比一個好的答案更有價值,更能帶動彼此說話與表達的意願。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考

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書選閱讀|向上管理:十個準則向上協助主管成功,向下成就自己成長

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如果說「向下管理」是更好的分配資源運用;那麼「向上管理」就是爭取更多資源,以及奪回資源運用的主導權。 一般人的刻板印象,向上管理就是討好、迎合主管。 當然,我不否認這是個「有效」方式,但它不是唯一方式。但凡你覺得自己有專業、有能力,都可以有更好的方式做好向上管理,化被動為主動,不再只是執行的棋子,而是可以平等合作的「策略」夥伴。 如果你希望獲得更大的成就,勢必需要更多資源和支持,而向上管理就是你不可或缺的能力。這裡的「上」可以理解為「上位者」或者更精準的說:資源擁有者。 你如何獲得認同?如何取得資源?如何平等互惠的對話? 這就是「向上管理」所要談論的。現在,你還覺得這不重要嗎? 那麼《向上管理》這本書在說什麼?用十個對話場景,告訴你做好向上管理的重點。比方說,談加薪、升遷,談離職、工作回報、

By 劉奕酉
書選閱讀|15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作

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寫不好,是因為你缺乏摘要力。 抓不到重點,試圖用篇幅掩飾內容的空洞,結果文章愈寫愈長。原本想寫一篇心得,但我發現,這本書的重點,全在書名裡了。 不如就用關鍵字來拆解這本《15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作》吧! ... 「15秒」是極致的溝通效率 這大約是朗讀 40~60 個字的時間長度,也是人類在無意識狀態下,最能輕鬆理解一段資訊的上限。如果你不能在 15 秒內說清楚,就代表你還沒抓到重點。 ... 「讓人看懂」必須降低認知負擔 寫作的專業不在於展現博學,而在於讓對方沒有痛苦的領會;這不代表你需要詞藻華麗,重點在於邏輯的通透度。捨棄高深的專業術語,用連小學生都懂的語言溝通。 書中提到一個我沒想過但有趣的技巧:用 Google 翻譯來檢查,確保邏輯簡單到連機器翻譯都不會出錯。想想好像挺有道理的。 ... 「願意照做」得提供驅動行動的誘因 商業寫作的核心目標是「成果」導向,所有的文字都應指向一個明確的下一步 。下筆前站在讀者的利害關係出發,直接給出行動的利益。 ... 「減法」是提煉價值的過程 並非單純的刪減,

By 劉奕酉
職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

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這期電子報發出後,收到的第一個回饋挺有趣的。 「看到你的電子報,就提醒自己又過了兩週。時間過得真快!」 讀到這句話時,我先是會心一笑,接著想了一會,這代表什麼意思?讀者在看我的內容時,想的是什麼?原來,我寫的不只是觀點或方法論,在讀者的生活節奏裡,我可能是扮演了一個「時鐘」的角色。 ... 兩種體感時間的對抗 說實話,我自己也深有同感。 身為創作者,每當坐在電腦前準備發送電子報時,那種「天啊,兩週竟然又過去」的驚覺感,往往比讀者還要強烈。別誤會,我並不是在說「截稿」的壓力,至少目前還沒有這樣的問題。 我想說的是,這背後其實隱含著兩種截然不同的「時間感」: 對讀者來說,可能只是「線性」時間上的一個事件。生活在忙碌中往往是滑過去的,兩週的時間像流水,而電子報就像是岸邊的一根木樁,像個參照物,讓人猛然驚覺流速挺快的。 我不知道對其他內容創作者是甚麼樣的感受。但對我來說,這是「塊狀」時間的一種萃取;過去兩周並沒有流逝,

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

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嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

By 劉奕酉