書選閱讀｜慢速工作力，追求一種更有意義和可持續的方式工作
慢速工作力，這是一種追求有意義的成就，同時避免過勞的一種工作哲學。白話來說，就是不瞎忙的工作術。那麼，要如何實踐這個理念？把握三個原則：少做一些、自然步調，以及追求品質。（文／劉奕酉）
今年三月曾經分享過這本原文書。
終於迎來了繁中版的出版，談的是慢速工作力。這是一種追求有意義的成就，同時避免過勞的一種工作哲學。
白話來說，就是不瞎忙的工作術。
那麼，要如何實踐這個理念？把握三個原則：少做一些、自然步調，以及追求品質。更具體的說，就是
一｜專注少數重要任務，提高品質和滿意度
二｜根據節奏和能量工作，而非壓力和期望
三｜追求卓越，而不僅僅是完成任務
質勝於量，才能帶來更持久和有意義的成果。對我來說，這是一種保持工作餘裕和高產出的狀態。
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這本書可以說是 Cal Newport 先前《深度數位大掃除》和《深度工作力》這兩本書的內容延伸。
他在《深度數位大掃除》中探討如何在數位時代中精簡技術的使用，以提高專注力和生活品質；在《深度工作力》中則是提倡一種專注且不受干擾的深度工作狀態，藉此產生高品質的成果。
而在這本書中則是進一步深化這些概念，強調在工作中減少分心、專注於品質，在保持深度工作的同時，也該避免過勞和壓力。
在數位工具愈來愈便捷與多元化、追求速效的現在，你是否願意慢下來，重新思考生產力、專注力和技術的使用，以實現更有意義的工作和生活方式呢？
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做為知識自雇者，自然會提倡效率與效能的價值。
但我也不時提到餘裕這件事。
慢，不是拖延或沒效率；我個人的理解是踏實、穩健。
如何創造出工作上的餘裕又能兼具高效生產力，是我在職涯後期一直在追求的方向，也是我在成為自雇者後持續實踐的目標。
結合書中的建議和自身經驗，我會這樣做：
一｜建立工作的邊界感
設定清楚的工作界限並堅持，保持工作、休息與生活的平衡與協調。
然而，這對許多人來說這不容易。為什麼？我的觀察大多是源自於對工作的焦慮、對自己的不自信，更重要的是缺乏邊界感。
職場上的資源分配是彼此爭奪下的結果。
包括你的時間也是資源的一部分，你不主動管理，就是將分配權交給他人。所以書中提出一個重要的建議，就是建立工作的邊界感。
邊界感是很重要，但我會稍微修正一下做法。
我認為邊界是可以有彈性的，抱持著比例原則，然後視情況調整。比方說，在工作時段我會將八成專注力放在工作上，另外兩成放在娛樂和生活上；在生活與娛樂的時段，則可能是反過來的。
為什麼不是專注的工作，專注的生活與娛樂？
因為專注和發散混合的模式，才是讓專注力與創造力得以最大發揮的關鍵。所以我會嘗試找到不同階段下，專注與發散之間的甜蜜點。
因此，我會一邊閱讀、工作，也一邊聽音樂或追劇。
這是我個人發揮專注力與創造力最佳的模式，不見得適合別人，但你可以試試或找出自己的最佳模式。
二｜優先處理重要任務
這可以說是時間管理的鐵則。
近幾年你可能已經聽到爛了，問題是我們對於「重要」的理解和辨識能力真的不如自己想像中那麼好。
不信的話，現在你可以在紙上寫下十項要做的任務，然後排列出優先順序、再挑出最重要的三項，其餘劃掉。
你可能會發現，根本寫不到十項或遠超過十項，這是第一道難關。再者，在排列優先順序時也不是那麼順利，往往是好幾個任務都是混成一坨的，於是你又卡關了。
好不容易，終於勉強排出了順序、也挑出了最重要的三項任務，但你無法刪除其餘的。因為它們也很重要，只是相對沒那麼重要，你無法不去做它們。
想想好累喔。
算了，還是從眼前當務之急的任務開始吧！
於是你的時間管理和分配，又被打回原形。看似持續忙於重要又急迫的任務，實際上則是將時間分配權交出來，任由他人來決定你的時間如何運用。
如果你願意認真的看待這件事，請每天與每週確認最重要的任務有哪些，並將主要精力集中在這些任務上，而不是試圖完成所有事情。
將重要任務做到完美，而不是企圖完成所有或更多。
你會發現很多事情都會變得不一樣。最關鍵的，是你會重新奪回時間的主導權。
三｜保留深度工作時段
設定一個不被任何事物干擾的工作時段。
在這個時段專注於需要深思熟慮和創造力的任務。比方說，早上八點到十點、下午兩點到五點，是我進行深度工作成效最好的時段。
你可以試驗找出自己的深度工作時段。
四｜反思與覆盤加調整
熟識我的人，應該常聽到我說覆盤的重要性。
定期反思自己的工作節奏、模式和生活的步調，並做出適當的調整，在維持一定滿意度的前提下提高效率。
五｜學會拒絕並設立邊界
學會拒絕那些不符合職務或職涯目標、個人價值觀的任務和請求，與他人保持邊界感。
六｜持續的閱讀與學習
安排時間讓自己深度學習新技能和知識，讓自己更有競爭力和適應彈性，才是讓自己有餘裕和做到慢速工作力的關鍵。
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以上六項建議，有助於提高你的工作品質，同時也能減少壓力和過勞的風險。
慢速工作力，並不是速度慢，而是追求以一種更有意義和可持續的方式工作。隨時都能處於有餘裕的狀態，又能做好手上的關鍵任務。
必須提醒的是，書中觀點未必適用於所有人。
畢竟每個人的工作習慣和生活條件都有所不同，在實際工作環境中的限制和挑戰也有所差異。特別是這本書寫在深度工作力之後，我反倒覺得他是在提醒那些實踐深度工作力的人：過猶不及。
我們也不該過度簡化問題，誤以為只要改變工作方式就能解決所有問題，而忽視了其他可能影響生產力和幸福感的因素。特別在一些快節奏的工作文化中，往往被要求必須更快做出回應，這些原則的實踐肯定會承受更多阻力。
不過我想，轉變的關鍵仍在於思維與實踐。
我始終相信，有心改變，所有的問題都有答案；沒有實踐，所有的答案都有問題。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
線上課程：《劉奕酉的職場致勝賽局》
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