書選閱讀|你的問題不是問題:從理解問題到轉化問題,關鍵在於如何對話

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書選閱讀|你的問題不是問題:從理解問題到轉化問題,關鍵在於如何對話

如果你在生活或工作中感到困惑、無助,或者覺得自己被某個「問題」困住,卻總是找不到答案。

或許你該換個方向問自己:這個問題真的是問題嗎?

這是我在讀完李崇義老師的《你的問題不是問題》後最深刻的體悟。

這本書延續了他在《冰山對話》中所探討的思維模式,但更進一步地提供了一套實際的方法,幫助我們用對話來轉化問題。

如果說《冰山對話》是讓我們看見問題的本質。那麼這本《你的問題不是問題》則是讓我們學會與問題對話,進而轉化問題

我認為兩本書的概念互補,而且構成了一種既能內觀也能外用的思維方式。

...

從「冰山」到「對話」,問題的關鍵在於理解

在《冰山對話》中以「冰山理論」為基礎,強調我們的行為只是浮在水面上的結果,而真正影響我們的,往往是冰山底下的情緒、信念與需求。

薩提爾女士提出的「冰山理論」

比方說,一個人總是害怕在開會時發言,表面上看起來像是不擅長表達,但真正的問題可能是因為害怕犯錯、擔心被否定。

這種覺察的過程,讓我想起向客戶提案領域的經驗。很多時候,提案被退回不見得是因為提案不好,而是因為我們沒有說中對方真正關心的要點。

「不是好提案就會被買單,被買單的才是好提案。」

如果我們只專注在如何讓提案更完整,卻沒有深入思考客戶真正的需求是什麼,那麼再努力也無法解決問題。

但是,覺察到問題本質是一回事,真正能改變現狀又是另一回事。而《你的問題不是問題》正好提供了一套方法,讓我們不只看見問題,還能運用對話去拆解、重構,甚至轉化它。

...

問題不是問題,對話才是關鍵

在這本書中提出了一個關鍵:很多時候,問題的本質並不在問題本身,而在於我們如何看待、詮釋它。

我歸納了三個核心觀點,幫你理解這句話。

一|問題來自於我們的認知,而非問題本身

我們認為的「問題」,其實是視角所導致的困境。我們總習慣把問題歸因於外在環境,像是

「主管總是不支持我的想法。」
「這個市場實在是太競爭了,我也沒辦法呀。」

但真正影響行動的,是我們對這些情境的解讀。

這讓我想到曾經遇過的一位工作者總是抱怨:「老闆和主管都不看好我的企劃,這才是大問題!」

但當我們深入對話後發現,問題不在於對方不接受,而是他沒有清楚表達自己的核心價值。當我們重新梳理他的敘事方式、調整了提案的重點,他的企劃很快就獲得了關注與認同。

「別抓了問題就找答案。」

這是我在幾本書中和課堂上都會強調的,也和這本書中的觀點一致:問題不一定是我們以為的問題,而是我們看待問題的方式影響了我們的行動。

二|高品質的對話,才是轉化問題的關鍵

當我們意識到問題的「存在方式」之後,接下來要思考的是「我們與問題的對話」該如何改變?書中的第二章提供了不少對話技巧,如傾聽、提問、時間軸思考,幫助我們從不同角度拆解問題

這讓我想到一個常見的問題:這個策略可不可行?

許多人聽到主管或客戶這麼問時,往往會急著找答案。但如果我們換種對話方式,比方說:

「這個策略背後的目標是什麼?」
「這個策略是否真正解決了核心需求?」

我們或許能發現更深層、或真正重要的問題。

這也是我看到《冰山對話》與《你的問題不是問題》兩本書之間的關鍵連結點:前者幫助我們理解問題的本質,後者則教我們如何透過對話拆解問題、找到更清晰的方向。

三|善用OMIYA對話路徑,從「困境」轉向「成長」

書中提出的OMIYA對話路徑,是一種幫助我們轉化問題的方法。

包含五個階段的OMIYA對話路徑

這個架構的關鍵,在於不只是讓我們關注問題表面,而是引導我們深入內在動機、拆解行動策略、並開啟新的可能性。

舉例來說,提案被主管否決該怎麼辦?

你也許覺得受挫,甚至懷疑自己的能力吧?這時候,可以試著用OMIYA架構來重新思考問題、找出對應方法,而不是讓自己陷入負面的情緒。

第一步,目標:我真正想達成的是什麼?

你可能以為你的目標是「讓主管接受企劃」,但這只是表面的問題。真正的目標應該是「讓主管理解企劃的價值,並獲得支持。」

這時候,你已經開始轉變視角,不再是讓主管接受與否,而是思考如何讓他更好的理解?

第二步,方法:我目前的方法有效嗎?

你的做法可能是:直接提交一份完整企劃書,然後等待主管認可。但如果主管沒時間細讀,或根本沒有看見你的企劃與他關注重點的連結,這個做法就未必有效。

「除了提交企劃書,還有其他方式讓他更好理解?」

我們可以思考並採取另一種做法。像是可以先安排一次簡短會議,口頭說明關鍵概念,確認主管的需求後再修改提案,這樣成功率可能會更高。

第三步,意圖:我為什麼想讓主管接受這個企劃?

很多人希望主管接受,只是因為不想被否定;但這其實是情緒性的想法,並不是真正的意圖。真正的意圖可以是:這個企劃對公司有幫助,能夠帶來實質效益。

當你覺察到這一點,就不會被拒絕所打擊。而是會更聚焦在如何讓主管理解這個企劃案的價值,而不是如何讓主管認同我。

第四步,渴望:我內心深處真正想要的是什麼?

你可能發現,自己真正想要的不只是主管的認同,而是在公司中發揮影響力、被看見、獲得成就感。如果這才是你的渴望,那麼即使這次提案沒有成功,你仍然可以尋找其他方式來實現它,比如在不同專案中展現價值、與其他部門合作等。

這時,原先的問題已經轉變。不再是一個「主管拒絕我」的困境,而是一個「我要怎麼在這家公司發揮影響力」的思考方向

第五步,覺察:我是否看清了這個問題的本質?

經過前面四個階段的自我分析,你可能發現:

並非主管不認同我,而是我還沒有用對方式讓主管理解企劃價值;我不需要執著於讓主管立刻答應,而是應該先了解他的關注點,再調整提案方式。

就算這次的提案沒有成功,我還有很多方法可以讓自己在公司發揮價值。這樣的覺察,讓你從「被拒絕的受害者」轉變成「主動尋找解決方案的人」,你的思維也從「問題導向」轉向「機會導向」。

回到OMIYA架構,我認為其價值在不只是讓我們解決問題,而是讓我們學會更有結構地與問題共處、對話,進而找到更具創造力的解法。

...

從問題到對話,從對話到成長

回到最初的問題:「這問題真的是問題嗎?」

我想你會停下來好好想一想,而不是急著回應。我們如何看待困境,決定了我們如何行動;而我們如何對話,決定了我們能否真正轉化困境。

問題不是問題,關鍵在於我們如何對話。

當我們學會與問題對話,問題便不再是阻礙,而是成長的起點。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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By 劉奕酉