職人觀點|回顧 2024,來年可期

職人觀點|回顧 2024,來年可期

一年又來到尾聲。

揮別前年的驚訝,迎來更多驚喜。

今年大半的時間,我都在準備職場致勝賽局這門課,包括內容的規劃、產出,線上課程的製作和企業實體培訓及工作坊的導入,以及明年書籍的推出。

與Hahow合作的線上課程

對,一開始就是全盤的考量,而非走一步算一步。

這個經驗讓我感受到線上課程的製作,和我想像的很不一樣,也相信還有更多可以改善的空間。透過二十一天陪跑計劃和學員們的互動,我也發現如何讓學以致用這件事做得更好的方向。

讓我驚喜的是,企業培訓的導入是必然的,但沒想到第一家企業就是台積電,原本這是我的長期目標,突然變成了起點;更沒想到從談需求到拍板定案花了我近四個月的時間,不過好處是我對於控場與調整的細節更了然於心,而且後續接洽其他企業時也能降低交易成本。

所以,賽局思維是今年的一個新主題。

截至目前的進展,平均來說算是合乎預期,明年應該可以更好,也有更多實務的問題與對策,可以收集整理到新書當中。

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至於數據思維,則是穩定的發展和被更多企業導入。

從最初的不理解,到現在愈來愈多人在談,也開始明白什麼是數據思維的價值與重要性;我想也是拜人工智慧的進展所賜,讓更多人瞭解解決問題的關鍵不在於技術,而在於對問題的理解和定義。

而這一切就需要數據思維的提升。

在《高勝算的本事》提及的數據思維模型

自己也感受到生成式人工智慧對於產出的影響,在閱讀與工作產出的效率上大概提升了一倍吧。也因為這樣,萌生了重新編寫《高產出的本事》的念頭。

順利的話,應該會列入明年的目標之一。不過在這之前,我還是空出了時間寫了一本新書,應該年後會出版,可以期待一下。

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除了既有發展,我也有一些新的佈局。

今年我開始嘗試接受出版社的邀約,在他們的 Podcast 或 YouTube 頻道上說書,挺有意思的。

同時在上週花了一點時間研究與完成了個人網站,不過說是 Blog 可能更為貼切。

主要就是將散落各地的內容產出收回來有一個地方,讓需要的讀者可以更方便的尋找與觀看。後續要推出電子報也相對容易一些,但方向還需要思考該如何收斂聚焦,如果你有任何想法,也歡迎讓我知道。

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除了事業之外,今年在健康和家庭上就是穩穩的。

沒什麼大病大傷,除了八月份的一次意外,不過好在有驚無險,老婆也完成了手術健康恢復。

運動對我來說,已經不是一個目標設定的考量,而是維持健康的必要項目。所以也沒什麼好掙扎的,想要有好的生活品質,就得動起來。

此外,今年我有刻意在練習傾聽與回饋。

好好傾聽與回應他人的提問,好好思考如何思考、如何回應?我可以從這個過程中學習與獲得些什麼?教學相長,是我從這樣的過程中獲得最多的。

在生活與工作上,我想也已經找到自己的步調,現在處於一種自己很舒服的狀態,追求一種踏實感的實踐。

來年也會持續下去。

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回顧這些年來,每年都會設定一個目標給自己,然後所有的行動都會以為基準檢視與展開。

二〇一七|從「自雇職人」到「一人公司」
二〇一八|從「個人品牌」到「品牌個人」
二〇一九|從「技能講授」到「問題解決」
二〇二〇|從「碎片輸出」到「穩健產出」
二〇二一|從「單一課程」到「主題學程」
二〇二二|從「產品銷售」到「服務訂閱」
二〇二三|從「知識變現」到「信任交易」
二〇二四|從「價值創造」到「價值管理」
二〇二五|從「聚焦企業」到「面向市場」

這不是一年期的目標,而是逐年啟動的長期改變。

持續的閱讀與產出,對我來說已經不需要自律,也不僅僅是種習慣;我還是會從中嘗試新的做法、找尋新的可能,這是一種自得其樂的挑戰。

聽起來,我是個擅長時間管理的人吧?

其實不是。我不認為時間可以被管理,我們能管理的只有面對時間當下的態度與選擇。換句話說,是做好注意力的管理;我很清楚該做什麼、不該做什麼。

這不表示我總是在做有意義的事情,不是的。

我也會發懶、追劇、玩手遊,但這是我知道自己要這麼做的,也安排了時間來做。

人的注意力是有限的,需要回復、也需要鍛鍊來更好的運用,就像體力一樣。所以說,我會用目標管理來實踐專注管理。藉由短中長期的目標規劃與管理,就是我對時間管理的理解。

在我看來,時間管理的價值,是讓自己能理性地拒絕很多事,而不是有效率地做更多事。

曾經,我讓自己的效率極高,別人一週的工作,我可以一天做完;甚至在老闆還沒提出,我就已經想到並做完了,但是我沒有因此減少了工作量。

當時的我,選擇放了一段長假,大概三個月吧。那段時間想透了一件事:當你成為了解決問題的最佳選項、效率的代名詞時,你不做、誰做?

我讓自己工具化了。不懂得分辨什麼該做、什麼不該做,跟機器沒兩樣。有了這樣的念頭,改變就是自然而然的事了,開始懂得思考

「什麼是我該做的?」
「什麼是只有我能做?」
「什麼是我必須去做的?」

這一刻起,就是學會理性拒絕的開始。

對於時間管理,劉潤的說法我覺得很貼切。他說時間管理有一個秘訣,最重要的不是如何從17分鐘裡省出17秒,而是這17分鐘值不值得做,以及如何用17分鐘省出17個小時。

這段話的關鍵是:決定不做什麼,比做什麼重要。

有人問他,這樣管理時間,生活還有什麼樂趣?

他的回答是,當我們把時間管理做為一項規則來遵守,毫無樂趣可言,甚至感到痛苦,是時間在管理我們。當時間管理成為習慣之後,一切自然而然,才是我們在管理時間。這與樂趣無關。你會覺得毫無樂趣,是因為那不是你的方式,不是你的習慣,不是你的個性。

從自律、自然再到自得其樂,總結來說就是這一句話。

願彼此都能有個不會後悔的來年。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #008|稀缺性,不是你能做什麼,而是你選擇不做什麼

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嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「稀缺性」。 你可能聽過一句話:「職場上的價值來自於稀缺性。」 很多人都以為,只要自己會做、能做,別人不會,那就是稀缺。的確,這樣的稀缺性能讓你看起來「不可替代」,但它也會讓你掉進一個陷阱:變成那個誰都不想當、卻常常被變成的工具人。 那些前輩沒說的是: 「怎麼樣不讓自己變成『沒你不行』的那個人?」 「怎麼樣在能力強的同時,不讓自己被綁架在責任和期待裡?」 後來才明白,並不是他們不說,而是他們可能也沒有經歷過,或者即使懂了,也沒法說服一個還沒撞牆的人真正聽進去。 這門課,終究得自己修煉、自己體會。 ... 真正的稀缺性,不是能做什麼,而是能「選擇不做什麼」 直到成為幕僚多年後我才學會:真正的稀缺性,不是你會多少事,而是你能選擇做什麼、不做什麼。 .能做什麼,反映的是專業與技能的熟練程度; .能不能選擇做什麼、拒絕什麼,反映的是你在組織裡的話語權和影響力。 你選擇做一件事,是因為你知道它值得;你拒絕做某些事,是因為你有能力承擔選擇的代價。

By 劉奕酉
職人觀點|如何創造閱讀的複利效應?五個步驟的系統化做法

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如何透過閱讀創造複利效應? 在回答這個問題之前,我想應該先釐清什麼是閱讀的複利效應?我認為是每一次的閱讀,能讓你下一次更快理解、更好吸收,也更能應用。 閱讀,本身就是最容易產生複利效應的習慣之一。前提是你不是「讀完」就放著,而是懂得讓閱讀「滲透」到生活中,讓知識與行動相互強化。 ... 那麼,該如何讓「閱讀」產生複利效應? 我整理了自己在實踐的系統化做法,包括五步驟: 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 二|做閱讀筆記,記下你的思考與感受 三|輸出與分享,來強化理解和記憶 四|主題式閱讀,讓閱讀彼此連結成網絡 五|週期性複習,再加上實踐與反思 ... 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 讀一本書不行,讀幾十頁總可以吧?讀幾十頁也很難,那讀一頁或十分鐘總做得到吧? 微習慣,就是讓行動簡單到你完全無法拒絕。 給自己設立一個超小門檻就好,像是每天睡前讀兩頁、通勤搭車時讀電子書五分鐘。如果這也太難,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #007|用錯力的自律,只會 讓你在錯的方向消耗自己

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嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「自律」這回事。 你是不是也有過這樣的經驗? 明明每天都很努力:早起、寫計劃、打卡學習,任務清單一條條劃掉,行事曆被塞得滿滿滿。但一段時間過去,卻開始懷疑自己:「我是不是哪裡做錯了?」 進展緩慢、內心焦慮,彷彿越努力,心裡反而越空虛。 這不是你懶惰,也不是你不夠自律。 而是因為你把自律用錯了方向。 真正讓人筋疲力盡的,往往不是缺乏意志力,而是努力在錯的事上,離目標愈走愈遠。 ... 01|我們以為的自律,其實是焦慮的偽裝 在資訊爆炸的時代,我們很容易被「高效率」人生的風潮吸引並捲入。 每天五點起床很令人讚賞;做筆記、閱讀、日更內容,似乎被視為自律的象徵;追求精進、持續學習與輸出,成了現代工作者的基本教養。 看到這裡你是不是頭開始痛了? 但問題是:這些行動真的有帶你前進嗎?還是,只是讓你看起來有在前進? 我們太習慣「努力就會有結果」這套邏輯,

By 劉奕酉
書選閱讀|金牌選手的心智訓練:從內而外的勝利,重新訓練你的大腦面對壓力的方式

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「平常準備都很充分,但為什麼一到關鍵時刻就發揮不出來?」 你是否也有同樣的困惑?這個問題,不只是一般職場工作者會遇到,甚至在高階主管、創業家與優秀人才中也不斷出現。 為什麼會這樣?這本書給出了一種合理解釋:因為你只是練習,但從沒真正訓練「壓力下」的自已。 ... 表現不只是技巧的外顯,而是狀態的內建 作者 Charlie Unwin 曾是國家級運動員、伊拉克戰場上的指揮官,後來成為表現心理學教練。他跨越體育、軍事與企業的視野,讓他對「表現」的理解不流於技巧教條,而是回到一個更根本的問題:你是否真正準備好在壓力下,維持你的狀態? 原文書名「Inside Out」其實就很好的點出了這個核心:從內到外。 從內在出發,決定外在的表現;而不是相反。這也讓我想到一部同名的動畫片《腦筋急轉彎》(Inside Out)也提到相似的觀點。 這並不是什麼新鮮的概念,但說真的要做到不容易。我在與許多優秀的職場工作者或領導者共事的經驗裡,也一再見證:真正穩定的表現來自我們對自己內在狀態的掌握,而不只是外部技巧的堆疊。 這些都是經驗談,不過這本書卻提供了一套實用性的系統,

By 劉奕酉