書選閱讀|完美決定之魂:完美決定不是選對,而是選了之後把它完成

讀完《數值化之鬼》學會用數字看清現實;看完《機制化之神》開始懂得打造能穩定運作的流程與團隊。但當數字更清晰、機制更完善,真正困住人的問題才浮現:關鍵時刻,我該怎麼做決定?《完美決定之魂》補上了「識學」三部曲的最後一塊拼圖,談的不是如何選到完美答案,而是如何在不被後悔左右的情況下做出能承擔、能完成的決定。因為完美決定不是選對,而是選了之後,把它完成。

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書選閱讀|完美決定之魂:完美決定不是選對,而是選了之後把它完成

數值化之鬼、機制化之神,然後呢?

學會用數字理解世界,開始理解打造能自動運轉的團隊與流程的重要性。當數字更清晰、機制更穩定,我們終究得面對:

「該怎麼做決定?」
「關鍵時刻,如何判斷與選擇?」

安藤廣大在《完美決定之魂》中給出了答案。

數字會告訴你現況,機制能能幫你維持穩定,可是真正讓你的人生向前的,還是你的決定。

這三本書放在一起看,展現了安藤廣大心目中關於「職涯成長」的三個階段:

階段一:能把事實變得可見(數值化)
階段二:讓組織能持續運作(機制化)
階段三:關鍵時刻做出不後悔的決定(決策化)

安藤廣大認為,完成這三個階段的成長,才是真正成為一個能承擔責任的人。

這不只是管理者才需要面對的挑戰,也是所有想靠自己做決定、掌握人生主導權的工作者都需要面對的課題。

所以,數值化之鬼、機制化之神,然後呢?

「成為能做決定的人。」

因為你所有的能力,終將投射到你的選擇上。如何建立不被情緒、偏誤或恐懼左右的決策習慣,真正讓你的能力有效發揮,就是這本書要談的。

這也是「識學」三部曲的第三塊拼圖。

(私心希望書名叫《決策化之魂》看起來對稱)

...

安藤廣大的識學三部曲

安藤廣大,一位靠「理解人為何無法發揮實力」創造出百億級企業的創辦人,以「識學」這套理論著稱。

有趣的是,他既非學院派、也不是大企業高管出身,他的經歷來長年在教育產業、創業組織與快速成長的中小企業等職場現場,觀察員工為什麼會:

.誤解自己的角色
.誤會主管對自己的期待
.無法發揮該有的成果

透過這些觀察,他發現多數職場問題並非個人能力不足,而是認知錯位所導致。也就是說,每個人以為自己所理解的現實,和真正的現實並不一致。為了解決這個在日本企業普遍存在的問題,安藤廣大整理出一套稱之為「識學」的管理理論。

識學,是「認識數學」的簡稱。

說的是一種把「抽象問題具體化」的方式。

如果可以把問題轉化為數學公式表示,就代表我們可以掌握有哪些造成影響的關鍵因素,也知道如何調整來達到期望的結果。

原本你以為自己在解決人的問題、情緒的問題、運氣的問題,但識學的觀點告訴你:只要將事情拆解出本質,回到可觀察、能衡量、也能再現的行動,問題自然會變得更清楚。

這三本書對應了「識學」的具體內容。

在日本分別都是百萬暢銷的商管書,前兩本在台灣的銷量也不錯,顯見其具有跨文化的適用性。

第一本《數值化之鬼》談數值化,強調數字不會給出全部答案,但能讓我們看見真相。第二本《機制化之神》談機制化,主張組織要把流程設計得讓任何人都能成功,而不該依賴個人。這本《完美決定之魂》則是補上了第三塊拼圖,聚焦培養在瞬間做出有效決定的能力。

聽起來抽象,也是「識學」最難的部分。

因為「做決定」牽涉到恐懼、冒險、責任、成本與不確定性,而這也是人性最難察覺與克服的。但也無可避免,因為一切的努力、策略和管理,都會在某個關鍵時刻指向同個問題:你要決定什麼?

這件事說來簡單,做起來不容易。因爲

.情緒會干擾
.偏誤會扭曲
.做減法比加法更難
.機會愈多反而愈焦慮
.成果愈大,責任愈重
.關鍵時刻無法重來的壓力

想做出完美決定,就必須處理與克服這些內在因素。

不過,安藤廣大並不是要你做出完美決定,因為那並不存在。書中談的,是以「不被後悔左右」的方式做決定。

數字再準確,但不敢決定也沒用;
機制再穩健,如果不敢承擔也沒用;
團隊再強大,一旦領導者動搖,一切都會垮掉。

...

困住你的,是害怕決定的自己

你也不會在安藤廣大的書中看見太多公式模型、技巧,更多是在心智模式的訓練上。他一直把重點放在:

「為什麼我我會看錯?」
「為什麼會做不到?」
「為什麼明知該做什麼,我依然沒有行動?」

書中點出許多人都有的盲點:你只是不敢做決定。

如何突破盲點?書中給出了三個提醒:

一|關鍵決定要可執行,而非追求正確

書中不斷強調一個概念:沒有完美選項。

最好的決定,就是你最能在當下執行的那個選擇。為什麼多數人會拖延決策?主要是因為:

.害怕錯誤
.想一次選到最好
.把「選擇」想得太重大
.把「成果」和「決定」綁在一起

安藤廣大提醒:決定的價值不在選項本身,而在它能否推動你往前一步?

二|快速決策,靠的是事先準備的結果

所謂的直覺,其實是經驗、教訓和內化的判斷框架,在當下迅速作用的結果;並不像大家所想像的,是靠直覺或運氣。

有可量化的資訊、可複製的流程,還有清楚的優先順序,你就能在「三秒鐘內」做出比別人三天更好的決定。

這與天賦無關,而是一門可練習的技術。

三|最好的決定,是能創造「後續選擇」的決定

做決定時想把所有問題一次解決是人之常情,但真實世界從不是這樣運作的。

「你不需要做出完美決定;」
「只要做出讓自己能繼續推進的決定就好。」

我很喜歡安藤廣大提出的這個觀點。

決定並不是句點,只是逗點;每一次決定,都可能展開下一個更大的機會。比起「該如何做出完美決定?」這個問題,我們更應該問的是:

「哪個選擇,能讓我保留最多彈性?」
「哪個選擇,能為未來帶來更多可能性?」
「哪個選擇,能使我今天再往前一小步?」

這種降低風險的決策方式,正是我們該追求的。

...

三個策略,做出不後悔的決定

如何做出不後悔的決定?

安藤廣大建議:減少後悔條件、降低判斷雜訊,建立一套自己能承擔的決策機制。然後,以清晰、穩定和自己能負責的方式做出決定。

書中提到三個有效的策略:

策略一|調整看待世界的視角
策略二|打造不後悔的決策流程
策略三|用行動消除決定後的後悔

...

第一個策略,是調整看待世界的視角

首先,後悔源自於認知,而非事件本身

所有的後悔都是相對「比較」來的,並非「決定」本身造成的。你不會因為選 A 不好而後悔。但你會因為腦中一直幻想原本選 B 應該會更好,而覺得後悔選 A。

所以,只要先接受另一種可能是永遠無法驗證的事實,後悔就會減少。

其次,把後悔當作責任,別看作一種賭注

你把選擇當賭注,當然會害怕;只有贏或輸。但如果你把選擇視為承擔結果並最小化風險,你會冷靜以對。你會清楚做決定不是一翻兩瞪眼的零和遊戲,它是需要承擔、也能做出調整的過程。

即使真的做錯決定,在過程中導正、把結果做對就好。這讓我想到馬雲的幕僚說過:不管馬雲做出什麼決定,我的工作就是讓它成為對的選擇

這句話,我認為很能體現書中的觀點。

最後,用目的與原則減少噪音、情緒干擾

外在噪音和內在情緒都會影響做決策的當下。要減少這些干擾,就是事前定義清楚判斷準則,判斷標準是什麼?哪些因素根本不該考慮?到什麼程度算夠好?

愈早定義清楚,能提升決策品質,也減少後悔。

...

第二個策略,是打造不後悔的決策流程

決策不求快,但求穩。什麼叫穩?

一|把問題定義小一些,自然好做判斷
二|判斷的依據少一些,避免決策癱瘓
三|無法回頭多想一些,能回頭別多想

首先,決策最常失敗的,就是想一次解決太大的問題

只要把問題定義小一些,就容易作判斷。

「我要不要換工作?」
「我在現職是否還有學習曲線?」

你覺得哪個問題容易判斷與做決定?問題愈小、愈具體,決策愈不容易後悔。

其次,只用「最少必要資訊」作判斷

很多人做決定前想盡可能搜集齊全資訊。然而蒐集太多資訊,反而讓你更難做出判斷。資訊愈多愈衝突,期待愈高愈失望,選擇愈多愈焦慮;誤以為總還差一點資料才敢決定,反而讓你裹足不前或對決定感到後悔。

最後,以「決策是否可逆」做為判斷依據

我認為這是書中最有價值的一個觀點:能回頭的決定,不需要思考太久;無法回頭的決定,則需要盡可能降低後悔因素。

可逆的決定,我們先做、邊修正(速度先決);
不可逆決定,我們就先把損害減到最小(少輸為贏)。

記得這三個原則能幫你降低做決定時的焦慮。

...

第三個策略,是用行動打消決策的後悔

消滅後悔最好的方法,就是靠行動改變選擇的結果。

安藤廣大指出,讓你後悔的不是因為決定本身,而是決定後完全沒有行動,所以你就停留在那個分歧點,耿耿於懷當下做出的決定。

為此,他提出三個行動原則:

一|用「事後最佳化」取代「事前完美化」

不必選到最好,只要選完之後把它做到最好,就是最好的決定。不預測未來,而是面對未來。

二|過度「反省」其實是逃避

反省太久,等於一直活在假想的世界;行動太少,等於讓後悔有發酵的機會。安藤廣大提醒:反省的目的是改善,而不是自責。

三|把結果「數值化」才能真正消化後悔

沒有量化,你就不知道落差有多大,後悔也會在心中過度放大。當你能用數字衡量結果、用機制跟進改善、用新資訊校正判斷,就能形成「不後悔」的循環。

...

如何閱讀這三本書?我的閱讀建議

如果你已經看過《數值化之鬼》和《機制化之神》的話,我建議你再重新閱讀一遍。

特別是《數值化之鬼》這一本。為什麼?因為你無法管理無法量化的事物,這是彼得.杜拉克說的。

沒有把資訊量化,你根本不可能做出好的判斷。

當你具備了數值化的思維。在看待問題時就會習慣拆解為「現況、目標與差異」三個量化數值;而當你能看到差距,你的決策自然會變得更理性。

那麼《機制化之神》呢?它談的是決策之後,如何做成流程的設計。

決定只是開始、不是結束,你得讓決定真正發生,靠的就是流程與結構的設計:我該如何持續?如何避免偏離?如何把這次成功變成可複製?

這是為了將「決定」變成「習慣化」的行動。

所以說,決定前的前置作業,要看懂數字;決定後的行動落地,要設計流程。

這些都是短時間內可以看到成效的。

然後才是提升「做決定」這件事的品質,不僅困難、也需要時間,但在這本《完美決定之魂》中提醒你:先把「決策」從心理問題抽掉。

決策不靠情緒與膽識,它是一種可訓練的能力。

在閱讀這本書時,你不妨試著把最近面臨的決定寫下來,像是工作方向、合作選擇、時間分配、生活調整等。

然後邊讀邊思考:運用書中觀點,我會怎麼選?

多加練習,你會發現卡住你的是你對決定的想像,而不是真的資訊不夠、方法不好這些問題。

...

看懂現實,才能創造新的現實

說到「識學」的核心,你覺得是什麼?

比起效率、績效或制度,我認為更貼切的說法是:看懂現實,才能創造新的現實

做出決定,就是我們「介入」現實的那個瞬間。

當你不再被「完美決定」綁住,決策就變成一種可被拆解、被操作的技能。因為你已經懂得大幅降低心理的不確定,而這也是決策時的最大成本。

如果能看懂現實、拆解數字、做成機制,在關鍵時刻也能果斷前進,也就具備了把「現實變得更好」的能力。

把結果做對就好。你還有什麼好擔心的呢?

這一整套「識學」之所以受到日本企業界重視,正是因為它本身是一種非常實務、非常可操作的提升方法:

一|數值化讓你看到現實
二|機制化讓你穩定前進
三|決策化讓你不再被錯的決定左右

「不管選擇走哪條路,我都願意承擔、使其完善。」

這是我對「完美決定」的理解。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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