職人觀點|讓輸出成為你最大的核心競爭力

寫作之於我是有複合價值的,是思考、學習,也是行銷與商品,也是商業合作的一種談資,所以我沒有理由不繼續下去。如果你沒想清楚寫作的目的,又或者孤注一擲在單一目的上,可能很難持續下去、也不容易精進,特別是你遲遲看不到成果的時候,往往就這樣停下來了。

職人觀點|讓輸出成為你最大的核心競爭力

六年前的今天,我意識到要寫作這件事。

在這之前都是偶爾的抒發、寫一些內容,並沒有持續的寫、有主題和架構的寫。不過我想,是時候鍛鍊這項能力、甚至是讓它成為我的優勢。

一方面是我想出書,必須證明我能寫、有內容可寫,寫作能力是不可或缺的。另一方面是我需要擴大影響力,這對於知識自雇者來說是賴以生存的關鍵之一;影響力來自於哪裡?我認為來自於信任的累積

所有商務合作的基礎,不是你有多強;而是你能滿足我的需求,而我願意信任你。

做簡報、提案對我不是太難的事,但信任的累積不僅僅是這些,更多的是在於細節的掌握。圖像好理解、文字好記憶,細節需要透過文字來傳達經驗價值與情緒價值;讓觀看的人不僅感受到我能解決你的問題,更重要的是我懂你的為難、痛苦、愉悅等情緒。

...

於是我開始寫長文,設定每周至少一篇的目標,當然也規劃了主題和結構。

對,未來一整年、五十二篇的主題我在一開始就訂好了;因為不只是著眼於寫作能力的鍛鍊,也是為了累積出書的內容素材、將想法植入讀者腦袋建立信任的行銷媒介,也是市場定位與跨大影響力的過程。

嗯,我是個擅長思考、也是喜歡偷懶的人,所以總會想著如何用更小力氣、創造更大效益;另一方面我又習慣看得遠一些,再用逆向工作法反推回來每個階段該完成的目標。所以,我可以朝向清晰的方向,保有餘裕的往前走,同時乾脆的拒絕不必要的機會、捨棄不再有價值的合作。

印象很深刻。下了開始持續寫作的決定之後,第一篇寫出的是「2019 商務簡報設計的三大趨勢:架構場景化、視覺個性化、介面智能化」這篇文章。

其實也是因為前年的「2018 商務簡報設計的六大趨勢」這篇文章迴響還不錯,又時隔一年。我想,就從這裡開始吧!後來這篇文章也引起了一些注意與轉載,也為後續一系列職場簡報的主題文章奠定很好的基礎。

另一方面,我也開始寫閱讀觀點,站在巨人的肩膀上累積影響力

差不多半年左右,就陸續和兩家出版社簽約,隔年出版了《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》和《高產出的本事》這兩本書。

直到現在,我還在寫。

正如前面所說的,寫作之於我是有複合價值的。

是思考、學習,也是行銷與商品,也是商業合作的一種談資,所以我沒有理由不繼續下去。如果你沒想清楚寫作的目的,又或者孤注一擲在單一目的上,可能很難持續下去、也不容易精進,特別是你遲遲看不到成果的時候,往往就這樣停下來了。

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最近有場直播時,我提到輸出這件事。

包括聽、說、讀、寫、做、教、學這七個方面,試著去鍛鍊與提升這些輸出能力,會對你個方面都有益的。或許你會說,聽、讀、教的能力怎麼會是輸出呢?

我的看法是這樣的:不會聽,就說不好;不懂讀,寫不好、也教不好。

這些都是一體兩面的,任何一項的短板就決定了整體表現的上限。另一方面,只要換個方向,輸入其實就是輸出。你覺得傾聽是輸入,但換個方向,我能不能思考如何讓對方更好的輸出說給我聽?你覺得閱讀是輸入,但換個方向,我能不能思考如何讓一本書更好的輸出給我理解?

怎麼做到?或許你已經有答案了。沒錯!就是靠提問。

你可以觀察一下,那些很會傾聽的人,是不是很懂得提問來引導他人說出來?厲害的管理者,是不是會透過提問在會議上來快速掌握自己需樣的資訊?很會閱讀或講授的人,其實也都明白運用提問來獲取關鍵的內容、需求和問題,然後做出回應。

因此,當你將「寫作」擴大為「輸出」時,就會有意識的同時在訓練七種能力。

你也會明白什麼是重要的、能遷移到其他方面的能力展現上;也會知道真正有價值的是那些抽象化的思維模型,而不是具象化的操作步驟或故事案例。

讓輸出成為你最大的核心競爭力。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

這期電子報發出後,收到的第一個回饋挺有趣的。 「看到你的電子報,就提醒自己又過了兩週。時間過得真快!」 讀到這句話時,我先是會心一笑,接著想了一會,這代表什麼意思?讀者在看我的內容時,想的是什麼?原來,我寫的不只是觀點或方法論,在讀者的生活節奏裡,我可能是扮演了一個「時鐘」的角色。 ... 兩種體感時間的對抗 說實話,我自己也深有同感。 身為創作者,每當坐在電腦前準備發送電子報時,那種「天啊,兩週竟然又過去」的驚覺感,往往比讀者還要強烈。別誤會,我並不是在說「截稿」的壓力,至少目前還沒有這樣的問題。 我想說的是,這背後其實隱含著兩種截然不同的「時間感」: 對讀者來說,可能只是「線性」時間上的一個事件。生活在忙碌中往往是滑過去的,兩週的時間像流水,而電子報就像是岸邊的一根木樁,像個參照物,讓人猛然驚覺流速挺快的。 我不知道對其他內容創作者是甚麼樣的感受。但對我來說,這是「塊狀」時間的一種萃取;過去兩周並沒有流逝,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

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嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

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嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

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嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

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