書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力

書選閱讀|懂得精準觀察,就能清晰表達:把話說清楚的基礎不是話術,而是你看事情的能力
「看得懂,才能說得清;」
「表達的前置動作,其實是觀察。」

這是我看完這本書總結出的核心觀點。

懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!
書名:懂得精準觀察,就能清晰表達:日本NO.1的「觀心」溝通學,輕鬆創造百倍「高聊效」!,原文名稱:賢い人のとにかく伝わる説明100式,語言:繁體中文,ISBN:9786267650257,頁數:240,出版社:平安文化,作者:深谷百合子,譯者:黃詩婷,出版日期:2025/04/14,類別:心理勵志

從書名來看,這是一本幫助你提升表達力的工具書;實際上則是一本訓練思考力的引導手冊。

「說不清楚,往往不是因為你的語言能力不好,而是根本還沒看懂問題的本質。」

我完全同意作者的這段話,這與我在《看得見的高效思考》一書中所要傳達的概念是一致的。

分享三個書中我比較有感的觀點。

一|觀察力,是刻意練習的結果
二|從觀察到輸出的「結構化轉譯」能力
三|精準觀察的兩大阻礙:心理預設、語言惰性

...

一|觀察力,是刻意練習的結果

很多人以為觀察是一種「感覺敏銳」或「洞察人心」的能力,但在我看來,更關鍵的是你能不能有系統地蒐集線索、拆解現象,形成結構化理解。

我在教簡報或提案表達時,學員最常問的是:「怎麼樣才能講得更清楚?」但我會先問:「你能不能先說出,你看到的問題是什麼?」

「觀察,不只是看到;而是看懂。」

看懂的意思是:你能分辨哪些是表層現象、哪些是底層結構;哪些是事實、哪些是推論;哪些是關鍵訊號,哪些只是雜訊。

二|從觀察到輸出的「結構化轉譯」能力

觀察是輸入,表達是輸出,中間需要一座「處理」的橋,那就是「結構化思考」。

這本書雖然強調「觀察是清楚表達的前提」,但更進一步的問題是:觀察後的資料,要如何組織與轉譯?

舉例來說,寫企劃或做簡報,很多人蒐集了很多資料,但不知道怎麼切入重點、組織順序,也沒有明確的視角;結果不是沒有重點,就是講太快、說太多。

真正的高效表達者,不是話多,而是能幫助他人對複雜現象形成結構性理解的人。這正是知識工作者最該練就的能力:思考的結構感 + 表達的邏輯感。

三|精準觀察的兩大阻礙:心理預設、語言惰性

書中提到一個很重要但常被忽略的問題:看不到不是因為我們不夠努力,而是因為我們早就預設了答案。

大腦會自動省略異常現象,會過度解釋模糊訊息,會習慣套用過去分類來應對眼前的新情境。這就是觀察最大的敵人:語言的慣性,遮蔽了我們對現象的真實感知。

「這案子實在有夠複雜。」
「這客戶真的很難搞⋯⋯。」

當這些話說出口,就只是把思考停留在模糊之處。

真正有力的表達,是從打破這類的語言惰性開始,重新用具體、客觀與中立的語言去描述你看到的事實與邏輯,而不僅僅是停留在一種感覺。

這不只是技術問題,而是對「認知精準度」的堅持。

...

「不是找回,而是主動練習觀察。」

有人說,我們本來就會觀察,只是逐漸遺忘了這項能力,所以要把它找回來。但我覺得不是這樣,小孩很會觀察但未必說得出自己看見了什麼,這是需要練習的能力。

「表達不只是輸出,更是理解的展現。」

當你觀察得不夠深入、資訊整理不夠清楚,就無法說出讓人信服的話。想提升表達力,應先從「看懂」開始。

你能夠看清、看深、也能看透,自然就能說清、說準、說到位。特別在這個資訊爆炸、語言泛濫的時代,能夠說出讓人真正聽懂的話,其實是一種溫柔。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

奕酉的閱讀、學習與觀察 #020|選擇的厚度:在不確定中站穩腳步,活得更有底氣

當我們焦慮於「怎麼選」時,往往忽略了更重要的問題:選擇的厚度。真正能支撐我們走遠的,並不是一開始選對哪一條路,反倒是我們如何讓那條路愈走愈有厚度。厚度來自於三件事:思考的清晰、行動的持續、價值的對齊。別再追求最好的選擇,而是學會讓選擇變得更好;因為選擇的厚度,決定了你面對不確定時的穩定與自由。

By 劉奕酉
職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

職人觀點|劉潤:我這28年的寫作心法全都在這了

這是三年前的一篇文章。 请笑纳:我这28年的写作心法,全部都在这里了如果马云就坐在你对面,他的商业知识很丰富,那这句话,你还会不会这么写呢?有一些热心的同学非常抬举我,说看我们公号的一些文章,有一种在听《5分钟商学院》一样的错觉,好像我就坐在他的对面,说给他听。你现在在写的这…搜狐网刘润 劉潤說從1994年,差不多是18歲時開始寫作的,然後1999年加入微軟,在2006年因為一篇《出租司機給微軟員工上的MBA課》爆紅,直到2012年出版第一本書,2016年在「得到」推出第一堂音頻課程。 所以,各位有志寫作和自媒體的,別妄自菲薄呀! 這些年看過不少「商業」寫作的書,我自己從2019年開始有意識的寫作,也研究過不少寫作技巧。 老實說,一開始很困惑,因為每個人講的都不一樣。但是隨著我看得愈多、寫得愈多,突然發現一件事,這些文章所運用的技巧其實很簡單。 與其說簡單,不如說他們捨棄了很多,只保留最核心的技巧和原則。而我也猛然發現,這不就是我過去在做商務簡報的概念嗎?從那一刻起,我知道會寫了。 所以我其實不是從零開始,過往十多年商務簡報、

By 劉奕酉
自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

自雇者筆記|從零到百萬的祕密,真的能複製嗎?從 Daniel Priestley 的故事中反思六個盲點

從零到百萬的祕密,真的能複製嗎? 看到一篇被大量轉發的文章,提到連續創業家 Daniel Priestley 分享了他在 12 個月內打造 6 家百萬美金公司的方法。他說,這背後不是天賦或運氣,而是一套「可複製的框架」。 看完的確會被震撼。 有步驟、有邏輯、有紀律,對任何想從零開始的一人公司創業者來說,這像是一份完美的「成功」說明書。 但愈是完美的故事,於是令人感到違和。就如同多數的成功故事一樣,其中也可能伴隨著倖存者偏誤,和沒說出來但重要的細節。如果我們沒看到這些隱藏條件,再漂亮的框架,也可能變成另一種幻覺。 ... 盲點一|成功可以複製,但資源不能 Daniel 能連續六次做到「從 0 到 1 」,但他從第二次開始就不是真的從 0 開始了;他已經擁有資金、人脈、信任與品牌。 很多創業方法在教「做法」,卻沒告訴你或刻意淡化那些做法能成立的「背景條件」

By 劉奕酉