奕酉的閱讀、學習與觀察 #040|當 AI 能一秒給出解答,客戶為什麼還願意為你的「諮詢」買單?
嗨,我是奕酉。
在前一期的電子報中,我提到了日本戰略學者野中郁次郎在《知略の本質》中提到的「戰局眼」概念,頂尖指揮官之所以能擺脫陷入消耗戰的困境,關鍵在於擁有全景式的洞察,能一眼看穿局勢,從而精準找到一擊必中的破局點。
後來,有幾位擔任顧問與講師的朋友私訊我,順著「戰局眼」的話題延伸問了一個非常實際的問題:
「現在 AI 這麼強,輸入 prompt 幾秒鐘就能給出非常完整的策略分析、溝通架構甚至解決方案。那我們的客戶為什麼還需要我們?當 AI 能一秒給出解答,客戶憑什麼還願意為我們的諮詢與培訓買單?」
「真的。不過我倒是有意外驚喜。」
他們聽我這樣說,都覺得很好奇。於是我繼續說
「有幾家客戶找上我,說是 AI 推薦我的,連報價行情都有揭露。當下我是有點傻眼,但也不清楚到底客戶的 AI 是怎麼描述我的?」
不過我還是從問題釐清出發,而不是按需求回應,最後也談成了幾件案子。
話說回來,那幾位顧問與講師的朋友的問題,確實是許多知識工作者、專業顧問以及創作者此刻最真實的生存焦慮。
當解答的取得成本降到了趨近於零,我們過去引以為傲的「知識儲備」與「分析工具」,是不是瞬間失去了價值?
如果我們用「戰局眼」來俯瞰這場 AI 浪潮下的專業轉型,我的答案是:
「知識的溢價確實是降低了,」
「但觀點與脈絡的價值,卻達到了前所未有的高峰。」
你能理解與認同嗎?這期電子報,我想來說說我的看法與做法。
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AI 給的是「平均值」但商業需要的是「脈絡化」
我們必須先釐清一個事實:AI 的運作邏輯,是基於海量資料的機率最大化。
它給出的答案,本質上是集體認知的「最佳平均值」。但在真實的商業與職場場景中,很少有問題是可以靠「平均值」解決的。
當企業來找我做策略溝通或問題解決的培訓時,他們缺少的從來不是「溝通的五大步驟」或「策略思考的三大框架」這些東西。
這些他們自己問 AI 甚至比我講得還快、還齊全。
他們「真實」遭遇的難題,通常是這些情境:
「我們知道這個框架很好,」
「但公司內部的兩個部門利益衝突,這個框架落地時該怎麼微調?」
「AI 給了三個方向,看起來都對,」
「但以我們目前的資源與時間,到底該先賭哪一個?」
「這份報告邏輯通順,但要拿去向性格保守的高階主管匯報,」
「文字該保留多少、數據該怎麼呈現才不會被打槍?」
AI 提供的是「去脈絡」的「通用解答」,但企業願意付費買單的,永遠是「高度脈絡化」的「決策判斷」
這也是我在辨識他人內容的一種簡單方式:脈絡細到什麼程度?裡頭有沒有什麼獨到的判斷與見解?有沒有那種沒說出來、但內行人才看得出來的眉角?
說實話,我根本不在意用字遣詞是不是很 AI 感。
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從「答案提供者」轉型為「問題重構者」
在 AI 時代,知識工作者如果還把自己定位成答案提供者,路只會越走越窄。
你需要完成的定位轉型,是成為「問題重構者」與「決策陪跑者」這兩種類型的混合體。
當客戶帶著一個混亂的難題找上你時,你的價值不在於立刻吐出一個完美答案,而是透過你的經驗與洞察,完成以下三件事:
一|重新定義真正的(或更好的)問題
客戶以為的問題,往往只是「把症狀當病因」或「把手段當問題」而已。
比方說,你會如何理解以下三個情境的客戶需求?
情境一「我們公司主管的簡報能力太差,高務會報簡報做得很醜、重點不清,想請你來開一門『邏輯簡報與視覺設計』的課程。」
情境二「我們團隊的跨部門溝通效率很低,大家都不願意分享資訊,開會都在推卸責任。我們需要一門『跨部門溝通與衝突管理』課。」
情境三「我們想要建構套『個人知識庫/企業知識管理系統』,但員工都不去填寫,能不能教我們怎麼用 AI 做自動化的知識萃取與歸檔?」
你可以試著問 AI,看看它會給你什麼樣的答案?
無論你用的是哪一個最新模型,我可以打包票那樣的答案是拿不到這些案子的。
站在顧問的視角來看,情境一是把手段當作問題、情境二是把現象當作問題,而情境三是把別人的解答當作自己的問題。
比方說情境一,每個月我都會遇到兩、三次左右。
我的做法是從現象出發來重構問題。深入訪談後發現,主管們並非「不會」做簡報,他們面對的挑戰是高層決策標準不明確,導致底下只能把所有數據都塞進簡報以求自保。做得醜是因為怕漏掉任何細節被罵,所以演變成「資訊堆疊」以防萬一。
因此,我會將目標從「教設計與排版」重新定義為「高階溝通的資訊篩選機制與決策聚焦」。教主管如何用「一頁報告」的框架先與高層對焦期待,從源頭解決資訊過載的問題,而不是在簡報格式上做無效努力。
至於情境二、情境三,你可以試著思考看看,我之後會再分享。
我自己這段時間的真實感受是,AI 可以回答問題,但 AI 無法幫客戶發現他們問錯了問題;即使問對了問題,也無法幫客戶檢視哪個答案更合適、為什麼合適?
顧問的價值,就在於幫客戶把混亂的情境拆解,找出生病的核心病灶。
二|提供帶有偏誤與品味的觀點
AI 的回答永遠追求中立、客觀、面面俱開。
但商業決策需要的是「取捨」。你的經驗、你的行業品味,甚至你過去犯過的錯所累積下來的「獨特偏誤」與應變機制,才是帶領客戶打破僵局的關鍵。
三|承擔決策風險的心理陪伴
AI 不會為結果負責,也不會理解決策背後的權力架構與心理壓力。
專業顧問的陪伴,給予的是一種「經過驗證」的信心與「風險控制」的邊界設定,這是在冷冰冰的螢幕前問答永遠無法取代的人際連結。
你相信嗎?有時候光是顧問坐在那邊,什麼也沒說、沒做,客戶就覺得放心了。
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給知識工作者的三步破局建議
如果你也想在 AI 浪潮中,建立屬於自己的不可替代性,我自己的經驗分享是從以下三個動作開始調整你的產出與服務策略,參考看看。
一|從「講授知識」轉向「示範思考過程」
不要只給讀者或客戶最終產出的「懶人包」或「總結」這類成品,也不要只是眾多思考路徑中「最成熟」的那一條。
我們常以為把「成功路徑」拆解成多個步驟,再手把手引導對方如何做到,就是一種好的知識傳授方式。但為什麼這麼多學習與培訓都無法產生成效?
因為學習者沒有你的那些完整路徑與脈絡關係,你的這條成功路徑之所以有效,是因為你可能踩過九十九條失敗的坑,所以你知道當路上突然出現一個坑時,該如何應對。
但是講授知識時,不太可能把這九十九個坑都說明一遍。
這就是「會做」與「會教」之間的落差。
所以,多展現你是「如何思考這個問題」和「卡關時怎麼想的,又是如何突破」的過程。你的質疑、你的取捨、你的推導過程,才是你真正的個人品牌資產。
二|建立你的「場景庫」而非「資料庫」
整理你過去處理過的真實案例、失敗經驗與特殊情境。
知識可以被 AI 複製,但你在特定場景下的實戰血淚與應變細節,是任何模型都無法模擬的。為什麼要持續閱讀?是為了獲得那些自己無法體驗的人生,或是自己在嘗試後補足細節,成為自己的故事。
三|主動為客戶進行「降噪」與「過濾」
在資訊氾濫的時代,給予更多資訊是負擔,幫忙刪除不重要的資訊才是價值。要成為那個幫客戶「劃重點、下判斷、給邊界」的人,可以自信的告訴對方「這九成的資訊都不需要看,只要看這些就好」。
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結語:加壓的是環境,減壓的是本事
環境與技術不斷在變,生活與工作也不斷在加壓。
但每一次技術的巨浪、環境的巨變,本質上都是在幫我們洗刷掉那些重複、低價值的勞力,逼著我們回到人的本質,去思考、去感受、去承擔,以及去連結。
下次當你打開 AI 工具時,不妨把它當成你最強大的幕僚,想想看你會如何交辦工作給這個很聰明的幕僚實習生?
而你,永遠是那個握有最終決定權、賦予內容靈魂與脈絡的「主導者」。
當你不再與 AI 比拚速度與產量,而是專注於培養自己的「觀點」與「脈絡化」能力,你會發現,你的諮詢與觀點,不僅不會失業,反而會變得比以往更加貴重。
希望這期的分享,能給你帶來一些破局的啟發。
我們下期電子報見。
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劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局》
相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事》、《看得見的高效思考》、《自律到自由的本事》
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