書選閱讀｜永不停歇：如果你是工作狂，也許這本書是最好的自救指南
工作狂的自救指南。
你是個工作狂嗎？
當工作主宰了你的思想和活動，影響了生活、健康和人際關係時，其實就表現出了工作狂的傾向。
工作狂對個人與組織都是有害的。
但多數企業都在有意、無意間助長了工作狂文化。有不少文章或書籍在談論企業該如何扭轉這種文化，但僅靠企業的努力是不夠的，個人也必須做出改變。
在這本《Never Not Working: Why the Always-On Culture Is Bad for Business--and How to Fix It》中給出建議，也引導讀者進行一些練習來識別自己的工作狂傾向，並減輕這種行為的發生。
書中提到六項策略：
一｜重新定義何為「緊急」
二｜重塑任務清單
三｜學會說「不」和權力下放
四｜修復工作狂的「生理時鐘」
五｜控制「反芻」心理（Rumination）
六｜擁抱休息時間
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策略一｜重新定義什麼是緊急的任務
對於工作狂來說，所有與工作相關的事情都是高度優先的任務，每一項都是緊急的。
於是陷入了一種「瘋狂的多工任務處理」狀態。
把所有事情都歸為緊急任務，是一種製造微小但長期的危機的方法，但也會使這些工作狂對腎上腺素上癮。同時這也意味著，他們將自己和身體置於持續戰鬥的狀態，大大增加了自己的壓力。
雖然我們常說要區別任務的優先順序。
但這件事並不總是容易的，特別是對工作狂來說。我自己曾經也是個工作狂，所以很能理解當自己陷入那種瘋狂的多工任務處理狀態時，即使犧牲生活、毀掉與親友的假期也沒有任何感覺的。很可怕吧？
那麼該怎麼辦呢？這本書的建議是：透過一些人為、強制的限制，重新定義自己和工作的關係。
就從回顧工作任務開始吧！
不要從當下或接下來的任務清單，而是找出一個月前的任務清單。回想一下，這些任務現在看來是不是仍然非常重要呢？
我們也可以問問其他人的看法。
然後我們可能會意識到，一些任務變成緊急任務，並不是因為它們本身很重要，而是源於你的工作狂條件反射：我們把任何未完成的工作，都當成急需完成的任務了。
甚至是告訴自己務必完美達成！
不過現在看來，這些工作並沒有那麼重要，或者並不需要在那個時間段內完美達成。
回想一下，你還記得過去兩個月有哪些緊急任務嗎？
檢視我們的任務清單，把那些現在看來不是那麼重要，但是當時被視為緊急的任務類型記錄下來。當它們再度出現時，我們就可以自問：這真的是緊急任務嗎？
如果不是，請排在任務清單的最後面。
當我們重新定義了緊急，降低了一些任務的優先順序，或是沒有立即、完美的完成某些任務，甚至根本沒有完成它時，可能會很訝異：天並沒有因此塌下來。
這時候，我們學會用新的視角看待緊急了。
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策略二｜重新塑造你的任務清單
在我們重新定義何為緊急後，就可以審視一下現在的任務清單了。可以使用重要／急迫矩陣，或是我先前分享過的重要／簡單矩陣。
對於工作狂來說，一開始幾乎所有的任務都會出現在右上角的象限：每件事都很緊急、很重要。
但現在我們知道自己可以克服所有工作都很重要的感覺，能坦然的放棄一些任務。比方說，右下角象限的急迫但不重要的任務，往往會被工作狂拉高層級到右上角。
可能是我們害怕低估了這些任務的緊急性，會被別人覺得自己不夠認真；也可能是我們太習慣緊急任務帶來的腎上腺素和刺激感而無法自拔。
現在可以對自己說：這些不重要，可以再等等。
此外，學會取消不重要也不急迫的任務，重視但也不需立即處理重要但不急迫的任務。書中有一個我覺得蠻重要的提醒：與工作無關的任務也應該納入矩陣之中，該管理的不只有工作任務。
如果我們想要重塑生活、擺脫工作狂傾向，那麼在重要且急迫的象限中至少應該有一項與工作無關的任務。
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策略三｜請學會說不和下放你的權力
工作狂往往不善於下放權力。
寧願自己承擔工作，也不願把工作交給別人。他們不會對別人的請求說不，僅僅只是因為被要求完成任務讓他們自我感覺良好。
工作狂會要求自己把事情做到完美，因為無法相信別人能按照自己的標準完成工作。讀到這一段我心有戚戚焉，因為以前我就是這樣。
但我後來學會區分出任務的重要性，以及自問什麼才是自己更該關注的？重要的是：尊重他人完成的結果。
一、誰需要幫助？家庭第一、工作第二，其餘第三。
二、何時能提供幫助？不影響完成主要工作目標時。
三、如何提供幫助？只有我能做出獨特貢獻的領域。
這些問題能幫我建立邊界感。
知道什麼忙我可以幫、何時幫。而且更重要的是，提醒自己：我的時間屬於自己，主導權不該交由他人。
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策略四｜修復你對任務評估的生理時鐘
工作狂往往會低估完成某件事情所需的時間。
因此，會在過短的時間內安排過多的任務。書中將此稱之為工作狂的時間誤差。
不僅影響自己，也將其他人拉入了不合理的時間安排和任務中。當其他人掉隊時，工作狂反而會自己扛起，不惜一切代價達成目標，甚至是犧牲身心健康為代價。
所以在重新定義緊急和降低手上任務之後，還需要重置我們的生理時鐘。首先是承認自己的時間預估存在偏差，然後再衡量它偏離了多遠。
在接下來的任何任務開始前，寫下認為完成該任務所需的時間，然後跟實際花費的時間進行比較。將多個同質性任務的預估和實際完成時間，找出兩者之間的規律，並計算出平均值。
我們可以依此校正對任務估算的生理時鐘。
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策略五｜控制你的反芻心理
不少人聽過覆盤的好處。
不過工作狂會把這件事做到極致，時刻想著工作的事、反覆對自己提問和鞭策如何可以做得更好。
這和我在《一流的人如何駕馭自我》中看到所謂有害的熱情是一樣的概念。
許多工作狂忽略了精力管理與過度倦怠帶來的影響，而正念或許能幫上一些忙。至少我自己是覺得蠻受用的，無論是冥想、呼吸或走路都好。
善用覆盤做為一種手段，而不是目的。
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策略六｜主動安排與擁抱你的休息時間
我們的身體無法持續處於戰鬥或逃跑的模式。
面對壓力的正常反應，應該是讓調節系統平靜下來、恢復到平穩狀態。諸多研究顯示，當我們在工作繁忙時休息、做一些恢復精力的事情，就能獲得更好的健康狀態。
但對工作狂來說，休息是一種奢侈。
我曾經每天只睡四小時，只為多努力、多學習來縮短達成目標的時間。但步入中年之後，身體出現了各種問題來告訴我這是該付出的代價。
我開始重視休息的重要性。儘管在正常工作期間也會騰出一些時間，安排一些鍛鍊、休息和自我提升活動。
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但我讀完這本書並寫下這篇文章時，心裡想的是：有多人會想看這本書？畢竟多數人不是工作狂。
而書中的這些道理聽起來理所當然，對吧？
但對於工作狂來說真的很不正常，也不容易做到。所以作者也提到，要強迫自己嘗試，用開放心態去接受另一種生活方式，同時保持自律和誠實。
慢慢來，儘管這真的很難。
但這些努力隨著時間會有回報的，讓自己擁有更健康、更快樂的生活。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
線上課程：《劉奕酉的職場致勝賽局》
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