書選閱讀|你該管理的是能量,而不是時間:時間有限、能量無價,找到自己的高效曲線並持續充能

我們常說時間就是金錢,努力做好時間管理,卻忽略了一個更關鍵的資源:能量。每個人每天都有二十四小時,但能量有高低起伏,可以被規劃、恢復,也需要合理配置。這本書帶你理解:為什麼能量管理比時間管理更重要?如何依照自己的能量曲線安排工作與休息?又該如何透過儀式感、任務分配與分享,讓能量持續充盈,提升專注、創造力與生活品質?

書選閱讀|你該管理的是能量,而不是時間:時間有限、能量無價,找到自己的高效曲線並持續充能

有別於傳統「時間管理」的觀點。

每個人都有二十四小時,但能量有高低起伏,是可以被規劃、能恢覆和需要配置的資源。因此,做好「能量管理」比「時間管理」更重要。

具體來說,該怎麽做?這本書談的就是如何提升你的能量、避免能量流失,以及構建一個可持續的能量管理系統。

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時間、能量,是性質不同、但同等重要的資源

時間是固定不變的,每人都是二十四小時;能量則有高低起伏,會消耗、也能恢覆。如果只強調時間管理,卻忽略人的能量狀態,則可能出現時間充分利用了,但事情做不好、做得很累的情況。

這就好像你拿了一個學霸的時間表,照表操課通常不會有同樣的效果,甚至會造成反效果。為什麽?程度背景和能力可能是影響的因素之一,但彼此的能量曲線和分配方式不同也是關鍵因素。

兩者都是重要的資源,但性質有很大的不同;相輔相成才能發揮最大的成效。

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透過儀式感,比光靠意志力更穩定

書中強調將維持與回補能量的行為,像是休息、運動、深呼吸等,建立成每日/周期性的儀式,使其自動運行。

這樣比靠「意志」去堅持能更持久,也不怕忘了做。

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任務的安排,應該根據能量高低來對應分配

在體能較高,思維清晰、情緒穩定的時段,比方說早上起床後到中午用餐前的幾個小時,安排需高度專注、創意或判斷的任務;在能量較低的時段,像是午餐後或接近旁晚的時間,安排較為例行、輕松的工作。

因應能量變化,搭配需要專注或輕鬆的任務,這樣的配置有助於效率最大化。

當然,上述的例子只是大多數人的情況,也有人在晚上或深夜的能量反而比較高,可以很好的進行創意或高度專注的工作。

所以說,找到自己的能量曲線是首要關鍵。

我們可以透過紀錄日常行為和實驗的方式,找出自己一天的能量起伏曲線,然後根據這個變化來分配任務。

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如果你真的重視,就該把能量恢覆也排入任務當中

長期的能量維持,需要定期恢覆、休息與補充。

如果不讓自己「充電」,長期處於能量低落的狀態下,即使時間再多也無法有效運用。重點是能量恢覆不該是想到才做,而是要列入日常必做的事項,視為重要任務。

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能量擁有愈分享、愈強大的特性

這一點讓我很驚艷。書中提到,當你把自己的經驗、能量或資源適度的分享與回饋他人時,也能促進自身的動能與正向循環

回想自己持續分享的經驗,似乎真的是如此呢!每次演講或分享閱讀觀點後,我總會覺得能量有被補充到的感受,而不是消耗殆盡;當然,我不覺得光是「分享」的舉動就能有這樣的效果,而是包含思考、消化、分享與獲得回饋的完整過程,讓我覺得自己的能量有被恢復、儲存與放大的作用。

也許從今天起,你也可以試試!或許也能感受到能量愈分享、愈強大的特性。

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我是怎麼做好能量管理的?

因為撰寫新書的需求,我研讀了不少關於時間與能量管理的書籍,也讓自己對此有更完整的認知。

以往,我們總說早上讀書比較好、把重要的工作放在一天的開始先做,甚至也聽過要事先決的觀點。聽起來很有道理,但也覺得困惑:我在晚上的工作與思考效率明明比較高呀?有時早上反而提不起勁呢。

現在,我知道這和能量管理有關。

每個人的能量曲線未必相同。即便是自己,也可能因為生理和心理因素而導致能量曲線發生改變。

所以,找出自己常態下的能量曲線,觀察它的變化做出合理的分配與調整,就能發揮最大作用。再加上能量和體力一樣是可以恢覆的,只要合理的安排恢覆能量的任務,就能讓一整天都保持活力充沛的狀態。

我認為這樣的思維對現代人特別有意義。

我們往往把「一定要把時間塞滿」當作效率的象征,卻忽略人的能量有其上限與波動。能量管理的思維能讓我們重新審視:把一天當中最精華的時段,用來做最需要腦力或創造力的任務,其余時間安排低耗能任務或恢覆。

具體來說該怎麽開始?可以參考我的做法:

一|記錄能量日誌:每天觀察自己哪段時間最有活力,哪段時間容易疲憊或低落。在紙上寫下來或利用手機App紀錄都可以。

二|為自己安排「充能」時段:可規劃短暫休息,散步走動、冥想、深呼吸,或是換個環境都不錯。

三|設定每日儀式:比方說每天固定時間做簡單拉筋、深呼吸、伸展、喝水等,讓能量回補變成日常習慣。

四|任務的合理分配:當你找出了自己的能量曲線,試著把最重要、最需要腦力的任務,安排在最有活力的時段;把容易做、不需太多思考的事安排在能量較低時段。

五|安排周期性重整:即便是半導體的機台,也會在一段時間的運轉後進行PM的動作。更何況我們是人,不可能像機器一樣每天維持相同的能量曲線,在一段時間後也需要有較長時間的休息或斷電,比方說周末或假期。

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我自己實踐的感觸是:

「時間管理讓我們做得多,能量管理讓我們做得好。」

當我們開始關注能量,而不只是時間,就會發現生活的節奏變得柔軟、可調整,也更貼近自己的狀態。那種該做的都做了、也做了很多,但自己依然不快樂的感覺也會慢慢減少。

能量管理,不只是為了提升效率。我覺得這只是活化能量後的副作用,真正有價值的是做為一種生活哲學。

「表現的好壞,不完全取決於投入多少時間;」
「而在於那段時間裡,是否帶著充足能量去面對?」

我會問問自己

「我的能量在哪裡?」
「我怎麼使用它,又如何恢復它?」
「今天,我過得好嗎?」

我想,明天會過得更不一樣。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力》、《看得見的高效思考:一流工作者教你把思考轉換成圖像,讓每次表達都直擊人心

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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