職人觀點|做個長期主義者,偶而吃個棉花糖犒賞自己也無妨

抱持長期主義的人,追求的是持續、一致的前進,享受過程也能保持動力,而不是讓自己像個苦行僧一樣。即使偶而吃吃棉花糖犒賞自己也無妨;因為在這個時代,你所積攢的棉花糖可能會過期壞掉、也可能因為通膨而貶值。

職人觀點|做個長期主義者,偶而吃個棉花糖犒賞自己也無妨

做個長期主義的人。

或許你聽過這樣的說法,但具體來說該如何實踐?

透過這篇文章,我想和你分享一些想法。

抱持長期主義的人,追求的是持續、一致的前進,享受過程也能保持動力,而不是讓自己像個苦行僧一樣。即使偶而吃吃棉花糖犒賞自己也無妨;因為在這個時代,你所積攢的棉花糖可能會過期壞掉、也可能因為通膨而貶值。

如果它能讓你有前進的動力,那就吃吧。

一|設定明確且可實行的目標


即使是願景,也該拆解為明確的階段性目標。告訴自己,隨著完成這些階段性目標,就能更靠近願景一些,這會讓你的腦中有個畫面,讓願景的實踐變得清晰可見。

二|專注於過程而不只是結果


這不是說結果不重要,而是結果可能有點距離,關注結果,會讓你看不到自己的進度和成長,特別是長期的目標更是如此。但我們能專注當下的過程,如何用更小的力氣創造更大的階段性結果。

隨著這些階段性結果,檢視自己的進展和累積成就感。

三|量化衡量進度以保持動力


彼得.杜拉克:你無法管理無法量化的事物。

量化一切,能幫你理解距離目標有多遠?你所走的每一步能前進多少?哪些實踐有更大的效益?哪些還有改善的空間?你也可以衡量自己的狀況。何時是你的最佳狀態?何時應該休息或從事一些回復能量的活動?這能幫助你用對力氣,聰明努力。

比方說,現在我意識到睡前閱讀、早晨起床後一小時左右進行寫作輸出的效率是最佳的;至於會議則是安排在上午十點後、下午兩點後,因為那段時間是個人專注力不是那麼集中的時候,使用來與他人溝通和討論反而能發揮較好的效率。

四|保持積極且負責任的心態


思維影響心態,心態改變行動,而行動決定結果。

當你接觸或學習許多思維之後,包括商業思維、成長思維、數據思維或賽局思維等等,重要的是影響你的心態,是否更正向、積極的看待一切事物與結果?

比方說,面對手上的工作,你是抱持著做過、做完、做到、還是做好的心態?做過,沒有任何意義;做完,但沒達到預期的目標也是功虧一簣;做到,達到目標但也只是符合預期而已;做好,是在達到預期目標之外,還會思考如何在速度和品質上更進一步,拿出超乎預期的成果。

當你抱持著負責任的態度,就會想著做到、做好一項任務。自然也會產生自驅力去尋求更好的方法或技巧,持續精進自己。

五|反思自省與系統性的覆盤


做到與做好的差異,主要就體現在反思、自省和系統性覆盤的能力上。

覆盤,是圍棋中的一種用語。

意指下完一盤棋之後,重新按照順序擺一遍棋局,反思哪裡下得好、哪裡下得不好,無論好壞都要進行分析和推演,藉此精進自己的棋力。

最早聽到「覆盤」這個詞用在企業管理上,是在聯想創辦人柳傳志的文章中。據他說在創業初期無論多忙都會定期進行靜思,思考創業的初心、企業的策略與執行、發展中遇到的關鍵問題,以及未來面臨的挑戰與機會等。​

後來又借鑒圍棋中覆盤的概念與方法,轉化為決策與行動的覆盤方式,也逐漸在中國被廣為使用。台灣近年也開始使用「覆盤」一詞,我認為引用自圍棋中的概念,其實很好聯想與理解。

回顧職涯中其實很少用到「覆盤」這個說法,更多使用的是「經驗總結」或「回顧」的說法,用來描述一個專案、策略、行動或事件後的檢討與學習。無論是覆盤、經驗總結或回顧,本質上都是將「過往經驗教訓」轉化為「未來精進成功」的養分。

那麼覆盤該怎麼進行?如果只是回想過往的行動,是不會有任何成效的。

這些年看過不少探討覆盤技術的文章與書籍,主要運用在目標管理、策略規劃、學習方法與個人成長等領域。結合自身實踐的經驗,我將覆盤的主流作法歸納為三種方式:

一、目標導向,以達成明確目標為最高準則的PDCA
二、行動導向,雖然有明確目標,但過程中仍有不確定性、需要彈性應變的AAR
三、結果導向,沒有明確目標與邊界,以持續精進為訴求的KPT

這三種方式聚焦的重點不同,分別是目標、行動和結果。具體操作方式,我在線上課程中的目標管理有提到;在網路上搜尋,我想你也可以找到不少資訊。

差別在於,如何結合數據的導入,進行更深度的覆盤?

...

以上五點是我對長期主義的理解,也是這些年來實踐的體會。

主要是方向的總結。方向對了,方法才能發揮更大的效用;或許你可以做為參考,試著融合自己的觀點與方法,找出屬於自己的有效方式。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

這期電子報發出後,收到的第一個回饋挺有趣的。 「看到你的電子報,就提醒自己又過了兩週。時間過得真快!」 讀到這句話時,我先是會心一笑,接著想了一會,這代表什麼意思?讀者在看我的內容時,想的是什麼?原來,我寫的不只是觀點或方法論,在讀者的生活節奏裡,我可能是扮演了一個「時鐘」的角色。 ... 兩種體感時間的對抗 說實話,我自己也深有同感。 身為創作者,每當坐在電腦前準備發送電子報時,那種「天啊,兩週竟然又過去」的驚覺感,往往比讀者還要強烈。別誤會,我並不是在說「截稿」的壓力,至少目前還沒有這樣的問題。 我想說的是,這背後其實隱含著兩種截然不同的「時間感」: 對讀者來說,可能只是「線性」時間上的一個事件。生活在忙碌中往往是滑過去的,兩週的時間像流水,而電子報就像是岸邊的一根木樁,像個參照物,讓人猛然驚覺流速挺快的。 我不知道對其他內容創作者是甚麼樣的感受。但對我來說,這是「塊狀」時間的一種萃取;過去兩周並沒有流逝,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

By 劉奕酉