自雇者筆記|你真的需要策略嗎?三個建議,檢視自己需要的是策略、行動,還是修正目標?

自雇者筆記|你真的需要策略嗎?三個建議,檢視自己需要的是策略、行動,還是修正目標?

一位朋友問我:可以聊聊策略嗎?

我問對方為什麼想聊「策略」這個話題?他告訴我因為周遭都在說,感覺好像不懂策略、沒有策略就做不好事情,而他也覺得自己陷入了瓶頸,不知如何突破。​

...

先說說你怎麼做的吧!

在不清楚問題是什麼的情況下,談策略還為之過早。而且我認為,大多數人需要的並不是策略,而是直面與檢視問題的能力

​我們都太習慣以直覺或經驗來判斷眼前的問題,或者是以他人的成功來投射那是自己需要的答案;前者容易產生自利偏見或邏輯偏誤,後者未必能解決自己的問題。解決問題的起手式,就是先搞清楚「現狀」與「目標」是什麼?而兩者之間的差距就是我們要解決的問題。

​你真的確定現狀是自己「以為」的那樣嗎?要不要問問別人是怎麼看的。而「目標」的設定真的是合理的嗎?抑或是錯誤的期望而已。這兩件事其實比多數人所認為的困難的許多,加上容易產生比較心態,就會將現況和目標說得很漂亮,別人沒被騙到、結果自己倒是信以為真了。

​錯判了現況與目標,後面的方法、策略、戰術或任何你想得到的做法,都不會發生效用。就好像我們在用導航時,設錯了起點和終點,怎麼樣也不會抵達心中期望的目的地。

...

誠實的面對自己,搞清楚現況是第一步

先不談目標,因為這會偏誤對於現況的認知。從現況開始描述,有時候就察覺可改善的點;比起長期的遠大目標,這些反而是當下就可以著手處理的近程目標,獲得立即性的提升。

​在為企業提供顧問或培訓服務時,儘管對方會告知他們期望的目標、待解決的問題,但我還是會請對方描述一下日常工作上的情況,比方說:同仁是如何進行工作的、如何報告?聽取報告的對象是誰、又是如何與同仁互動的?在聽完之後的反應與行動又是什麼?從這些細節反而能推敲真正的問題是什麼,以及給出的對策是否有療效,還是太過於猛烈產生反效果?

​怎麼判斷這一點?很簡單,提問如果對策產生了成果,相關人員又會有何反應?問題是不是真的被解決了?如果不是,就代表這個問題不是真正的癥結點。可能還有真正的問題並沒有被提出來,也許是組織機制、企業文化等更上游的問題,那麼無論在下游如何提升同仁的能力,也無濟於事。​

回到開頭所說,當我聽完對方描述的細節。

我發現對方當下需要的是行動,而不是所謂的策略;他需要的只是將任務拆解為明確的小任務、設定各自的目標,然後落實、追蹤與檢討。至於策略,還為之過早、也不需要。

...

那麼,什麼時候需要策略?

你可能聽過這樣的說法:策略,是選擇不做什麼

於是有的人就解讀為我不接免費、廉價的工作,或是我不做違反價值觀的任務等等;但這其實並不是選擇不做什麼,只不過因為有了更好的選項,所以某些選項被所淘汰了,並非自己選擇不去做這些的

換個說法,你或許會更容易了解。

如果手上有三個邀約,而且薪酬都很不錯、也對市場能見度有幫助。這時你會選擇哪一個?我想多數情況下,只要時間、能力允許,就會想著都接吧。那麼,策略是什麼?就是當你將目光放到兩年、三年後,這些邀約的成果會帶來了哪些效益?如果放棄了,又會造成什麼不可挽回的影響?

如果這些答案都是清晰的,我想你可能發現了,接受邀約可能最大的價值就是金流,但在選擇的當下,我們會不自覺地放大其他的因素來說服自己,特別是「落袋為安」這個觀念。

你知道嗎?人只要吃飽了,就不想變化;甚至還可能會往不好的方向思考,尋求更輕鬆、更有效率的方式吃飽。如果你想讓自己更進一步,以及朝向自己原本的長期目標前進,就得讓自己維持飢餓感。所以在策略上,我可能會捨棄其中兩個邀約,儘管在當下這些邀約相當誘人、自己也能做到。

我相信每個人都有選擇的自由,選擇自己想過的生活。

只不過都需要保留時間,讓自己好好思考想過的生活是什麼?這真的是自己想要的;還是別人的生活看起來比較好,所以覺得應該是自己要的?

...

你需要的可能只是行動,而不是策略

這不意味著你不能用策略,只不過可能會耗費過多的心力與資源在思考策略上,結果導致行動不足。

  • 如果怎麼做都沒有進展,檢視一下行動,再思考策略的必要性。
  • 如果不知道要如何開始,從現況與目標開始,找出問題是什麼、拆解為多個課題;可以做到的就去行動,無法做到的再來想策略的必要性。
  • 如果想要像別人一樣,可能需要檢視一下目標是否合適、與現況之間的落差有多大;也許需要短中長期的策略,幫你縮短這個差距,也可能其實你該修正的是自己的目標。

三個建議,幫助你檢視自己需要的是策略、還是行動,或者該修正目標?

但行動,終究扮演相當關鍵的角色。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #008|稀缺性,不是你能做什麼,而是你選擇不做什麼

奕酉的閱讀、學習與觀察 #008|稀缺性,不是你能做什麼,而是你選擇不做什麼

嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「稀缺性」。 你可能聽過一句話:「職場上的價值來自於稀缺性。」 很多人都以為,只要自己會做、能做,別人不會,那就是稀缺。的確,這樣的稀缺性能讓你看起來「不可替代」,但它也會讓你掉進一個陷阱:變成那個誰都不想當、卻常常被變成的工具人。 那些前輩沒說的是: 「怎麼樣不讓自己變成『沒你不行』的那個人?」 「怎麼樣在能力強的同時,不讓自己被綁架在責任和期待裡?」 後來才明白,並不是他們不說,而是他們可能也沒有經歷過,或者即使懂了,也沒法說服一個還沒撞牆的人真正聽進去。 這門課,終究得自己修煉、自己體會。 ... 真正的稀缺性,不是能做什麼,而是能「選擇不做什麼」 直到成為幕僚多年後我才學會:真正的稀缺性,不是你會多少事,而是你能選擇做什麼、不做什麼。 .能做什麼,反映的是專業與技能的熟練程度; .能不能選擇做什麼、拒絕什麼,反映的是你在組織裡的話語權和影響力。 你選擇做一件事,是因為你知道它值得;你拒絕做某些事,是因為你有能力承擔選擇的代價。

By 劉奕酉
職人觀點|如何創造閱讀的複利效應?五個步驟的系統化做法

職人觀點|如何創造閱讀的複利效應?五個步驟的系統化做法

如何透過閱讀創造複利效應? 在回答這個問題之前,我想應該先釐清什麼是閱讀的複利效應?我認為是每一次的閱讀,能讓你下一次更快理解、更好吸收,也更能應用。 閱讀,本身就是最容易產生複利效應的習慣之一。前提是你不是「讀完」就放著,而是懂得讓閱讀「滲透」到生活中,讓知識與行動相互強化。 ... 那麼,該如何讓「閱讀」產生複利效應? 我整理了自己在實踐的系統化做法,包括五步驟: 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 二|做閱讀筆記,記下你的思考與感受 三|輸出與分享,來強化理解和記憶 四|主題式閱讀,讓閱讀彼此連結成網絡 五|週期性複習,再加上實踐與反思 ... 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 讀一本書不行,讀幾十頁總可以吧?讀幾十頁也很難,那讀一頁或十分鐘總做得到吧? 微習慣,就是讓行動簡單到你完全無法拒絕。 給自己設立一個超小門檻就好,像是每天睡前讀兩頁、通勤搭車時讀電子書五分鐘。如果這也太難,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #007|用錯力的自律,只會 讓你在錯的方向消耗自己

奕酉的閱讀、學習與觀察 #007|用錯力的自律,只會 讓你在錯的方向消耗自己

嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「自律」這回事。 你是不是也有過這樣的經驗? 明明每天都很努力:早起、寫計劃、打卡學習,任務清單一條條劃掉,行事曆被塞得滿滿滿。但一段時間過去,卻開始懷疑自己:「我是不是哪裡做錯了?」 進展緩慢、內心焦慮,彷彿越努力,心裡反而越空虛。 這不是你懶惰,也不是你不夠自律。 而是因為你把自律用錯了方向。 真正讓人筋疲力盡的,往往不是缺乏意志力,而是努力在錯的事上,離目標愈走愈遠。 ... 01|我們以為的自律,其實是焦慮的偽裝 在資訊爆炸的時代,我們很容易被「高效率」人生的風潮吸引並捲入。 每天五點起床很令人讚賞;做筆記、閱讀、日更內容,似乎被視為自律的象徵;追求精進、持續學習與輸出,成了現代工作者的基本教養。 看到這裡你是不是頭開始痛了? 但問題是:這些行動真的有帶你前進嗎?還是,只是讓你看起來有在前進? 我們太習慣「努力就會有結果」這套邏輯,

By 劉奕酉
書選閱讀|金牌選手的心智訓練:從內而外的勝利,重新訓練你的大腦面對壓力的方式

書選閱讀|金牌選手的心智訓練:從內而外的勝利,重新訓練你的大腦面對壓力的方式

「平常準備都很充分,但為什麼一到關鍵時刻就發揮不出來?」 你是否也有同樣的困惑?這個問題,不只是一般職場工作者會遇到,甚至在高階主管、創業家與優秀人才中也不斷出現。 為什麼會這樣?這本書給出了一種合理解釋:因為你只是練習,但從沒真正訓練「壓力下」的自已。 ... 表現不只是技巧的外顯,而是狀態的內建 作者 Charlie Unwin 曾是國家級運動員、伊拉克戰場上的指揮官,後來成為表現心理學教練。他跨越體育、軍事與企業的視野,讓他對「表現」的理解不流於技巧教條,而是回到一個更根本的問題:你是否真正準備好在壓力下,維持你的狀態? 原文書名「Inside Out」其實就很好的點出了這個核心:從內到外。 從內在出發,決定外在的表現;而不是相反。這也讓我想到一部同名的動畫片《腦筋急轉彎》(Inside Out)也提到相似的觀點。 這並不是什麼新鮮的概念,但說真的要做到不容易。我在與許多優秀的職場工作者或領導者共事的經驗裡,也一再見證:真正穩定的表現來自我們對自己內在狀態的掌握,而不只是外部技巧的堆疊。 這些都是經驗談,不過這本書卻提供了一套實用性的系統,

By 劉奕酉