書選閱讀｜10X：改變傳統工作思維，用更少時間實現更高成就
「明明大家的時間一樣多⋯」
「為什麼別人的產出與成就卻能高出好幾倍？」
你是否也有過這樣的疑惑？
當然，這可能和資源、資訊及資歷有關。不過，即使不和別人比，每個人都有機會提升自己的產出，用更少時間實現更高成就。
怎麼做到？在「思維」上抄捷徑。
這本書中談到「十倍思維」的概念，強調思維轉變遠比單純增加努力更重要。藉由設定十倍的目標，重新定義工作方式，讓每個人都能達成更多的成果。
「喔，把目標設高十倍就好了，對嗎？」
這個說法只對一半。
關鍵不在於設下十倍的目標，而是你為了「達成」這個十倍目標採取了什麼行動？
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十倍思維要思考的三個問題
印象中有不少關於「十倍」思維的書。
《十倍勝，絕不單靠運氣》
《10倍力，人才的應用題》
《12週做完一年工作》
《10倍成長思維》
《一次讀10本書的串聯閱讀法》
《商業書10倍高效閱讀法》
這幾本是我看過還不錯的，包括閱讀、學習、成長與工作效率，重點不在於設定「十倍」或更高的目標。
做不到的，倍增還是做不到。
十倍思維的概念，在於為了達成更高的目標，我們該如何改變傳統的工作思維與方式，在有限時間內實現更高的生產力和創造力？
這迫使我們去思考三個問題：
一｜如何減少不必要的工作時間？
二｜如何聚焦於高效的工作流程？
三｜如何透過簡化和自動化，提高整體效能？
其實談的是效率、效能與效益。
白話地說，把事做對、做對的事，和值得去做的事，或許你會更好理解。而要讓三者發揮綜效，同時回應這三個問題的共同答案是：創建有效的工作系統。
當然，還有一個前提：你想要變得更好。
如果沒有這個前提，你肯定不會想要設下一個十倍目標為難自己。對吧？
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那麼，如何將書中的概念運用在生活中？
結合自身的實踐經驗，我歸納為四個核心觀點，幫助你更好的理解，如何在「有限」時間內達成「更大」成果：
一｜設定高目標，是提升效能的關鍵
二丨用第一性原理，減少不必要的工時
三｜創建有效的工作系統，並讓它高效運作
四｜集中注意力，專注在最重要的事
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一｜設定高目標，是提升效能的關鍵
我認同，設定高挑戰性的目標是提升效能的關鍵。
這是因為逆向拆解出來的任務、所需資源及能力，都會和以既有能力與資源出發所展開的行動截然不同。
書中所提的「10倍」目標，正是一種將挑戰性目標具體化的方法。這樣的目標能激發創造力，並迫使我們找到突破瓶頸的方式。
比方說，我為自己設定每年出版兩本書的目標。
實務上會有市場、出版等多方面的考量，一年一本書會是較為合理的。但是當我以高目標的落實為方向時，就會去思考如何做到這件事？如何讓出書成為順水推舟的階段性成果，而不是額外的負擔？
那麼，一年一本書也只是理所當然的結果。
事實上，我在出書的第一年就出版了兩本書，相隔大約半年多的時間，後來我就有刻意控制出版的節奏。
我想告訴你的是：將目標設得高一些，即使沒達成，也遠比一般人的成就高出許多。
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二丨用第一性原理，減少不必要的工時
減少不必要的工時，這概念不難理解。
但差異在於思考的基礎是什麼？如果你是從既有任務的時間分配與運用結果來思考這件事，成效很有限。但若是從零開始，思考該完成哪些任務、如何完成？可能會產出完全不同的結果。
這是從第一性原理來思考，如何減少不必要工時？
比方說，從傳統火箭的結構與機制來思考，肯定做不到大幅的降本增效，也無法想像「可回收」火箭的概念。
因此，提高工作效率不僅是簡單地壓縮時間（可能還會造成反作用），而是學會如何更有選擇性地投入時間，將精力集中在最具影響力的任務上。
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三｜創建有效的工作系統，並讓它高效運作
書中提到要創建一個有效的工作系統，這與我過去在設計培訓課程和企業顧問時的經驗類似。在組織中建立一個能夠高效協作、持續改進的工作系統，有助於提升團隊的整體效能，並且讓每個成員都能發揮最大的潛力。
同樣的概念，也可以運用在個人身上，我會將閱讀、寫作、演講、出書、學習等不同工作整合為一個系統，減少重工、重做的耗損，讓每一項任務都可以環環相扣。
這也是我從半導體產業的工作經驗所學習到的。
不過要注意的是，你設計的是一個紙上的完美模型？還是真實可運作的高效系統？
比方說「閱讀、產出、變現，然後閱讀」這樣一個簡單的工作系統，畫出來不難。但每一步驟的轉化與時間、金錢成本是否合理，則有很多細節可以探究。
不會因為畫出一個很美的飛輪，你就真的飛起來。
你得去踩，而且愈踩愈省力。
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四｜集中注意力，專注在最重要的事
集中注意力，是書中提到的一個關鍵。
我們常常面對各種誘惑與分心，而這會極大地降低我們的工作效能。書中給出了建議，告訴讀者如何在工作中保持專注，並且排除外界干擾。
我的經驗也是如此，集中注意力，然後專注在最重要的任務，比什麼都來得更加關鍵。不過請注意，集中注意力、專注在最重要的事，這是兩碼子事。
前者是你的產能利用率，後者是你將產能投入在哪些產品上。
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最後，讓我們回歸到最初的問題
「如何在現有工作時間內達成更多成果？」
請注意這個問題中有個時間的限制，這提醒我們真正的目的是用更少的時間實現更高成就、而不是完成更多的工作與任務。
省下的時間，應該是用來投入更有意義的事情上。
這讓我想起在最近一期的《哈佛商業評論》中看到一篇文章，提及人工智慧幫助工作者大幅提升了效率，但省下的時間不是白白浪費掉、就是用來做更多原本的工作，其實蠻可惜的。
改變傳統的工作方式與思維，人人都可以在有限的時間內實現更高的生產力和創造力，從而在生活中獲得更大的成就和滿足。
我想說這本書想要告訴讀者最核心的一個概念。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
線上課程：《劉奕酉的職場致勝賽局》
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