自雇者筆記|我想告訴年輕時的自己,關於職場的五個面向、三十條體悟

自雇者筆記|我想告訴年輕時的自己,關於職場的五個面向、三十條體悟

又到了歲末反思的時間點,今年你過得好嗎?

最近,看到不少人在討論:有哪些話,你希望告訴年輕時的自己?回顧自己也累積了近二十年的工作經歷,從職場工作者到現在的自雇者,的確有不少感觸與省思。

若說有什麼能提醒過去的自己,我想總結為五個面向、三十條體悟:

​關於成長規劃

  1. 抱持新人姿態,避免新人心態。
  2. 寫下每日見聞與觀點,成長最快。
  3. 看懂《金字塔原理》與《與成功有約》這兩本書。
  4. 迴避的問題總會在下個路口等著你。
  5. 別用戰術的勤奮,掩飾戰略的懶惰。
  6. 吃虧就是佔便宜,只要你看得夠遠。
  7. 將自己定位成問題解決者。
  8. 抱持好奇心與熱情,做個長期主義者。

關於向上管理

  1. ​主管不是宣泄負面情緒的對象。
  2. 即使不能尊敬,也要做到尊重;具體來說,就是不要當眾反駁觀點,意見分歧在私下溝通。
  3. 向上管理,從對齊現況與預期目標做起。
  4. 站在管理者的角度想問題,不僅僅是換位思考,更是為了理解與鍛煉決策思維。
  5. 贏得信任,比完成任務更為重要。
  6. 向上管理,不等於唯唯諾諾。

關於對下管理

  1. 多數人信服、追隨的不是職務上的主管,而是幫助自己的那個人;這個道理也適用作為主管的自己。
  2. 別輕易做出負面評價,不經意的傳播傷害的可能是自己。
  3. 困難時不要否定自己的團隊,多給及時、正向回饋。
  4. 最重要的事不是造船,而是激發團隊對大海的嚮往。
  5. 讓團隊活下去的唯一方法,是實現上級交付目標。
  6. 讓團隊的每個人,都感覺到自己很重要、被需要。

關於情緒管理

  1. 控制情緒,沒人會認真聽一個憤怒的人在說什麼。
  2. 保持理智,別讓自己成為需要被哄的那種人。
  3. 坦率以對,有時被激怒只是對方指出心中的自卑。
  4. 最大的傷害來自於自己對錯誤的回應,而不是犯錯、或是別人對我們的作為。

關於多元思維

  1. 所有的思維與能力養成,都是為了更好地完成意識問題、定義問題、解決問題或管理問題的循環。
  2. 從問題導向談事情、以價值導向定任務,以結果導向來行動。
  3. 無法高效的關鍵因素包括內在因素(想不清楚、說不明白、做得太多)與外在因素(邏輯不順、時間壓力)兩個方面。
  4. 你的優勢可能逐漸成為劣勢,別讓自己習慣在特定場景下解決特定問題;撕下標籤不比貼上標籤容易。

...

這些體悟有的從書上看到,有些聽前輩說過,有些則是自己的深刻體會。但我也必須老實說,年輕時的我肯定不屑一顧。

​曾經的我,仗恃著天份而活著。

​後來明白了努力、運氣與時間的價值,理解了每個人都有適合自己生存的方式。也正是因為過去踩過的坑、跌過的跤,才有了現在的我;即使重來一次,也不會有更好的我。所以我並不會覺得後悔沒能早知道一些道理,即使知道了也未必能真正理解與體現。

​今天的我,可以好過昨天的自己,明天的我,也可以勝過今天的自己。知道這一點就夠了,剩下的只是當下的選擇。

​如果真有機會告訴年輕時的自己,我想說:做你相信的、相信你做的

這是最後一個體悟,也是最重要的。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #026|當努力不再帶來自由:努力何時從價值變成限制?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #026|當努力不再帶來自由:努力何時從價值變成限制?

嗨,我是奕酉。 這個周末忙完了一整天,好不容易處理完最後一封Email,看著待辦清單全被劃掉的瞬間,心裡冒出的不是成就感,而是一種深深的疲憊。 「你發現自己像是在滾輪上不停奔跑的倉鼠;」 「雖然跑得飛快,卻始終停在原地。」 很久沒有這種感受了,自認脫離「倉鼠圈」很久的我,警覺到這很不對勁。 我不禁自問:到底發生了什麼事?為什麼明明事情都做完了,那種「被困住」的窒息感卻又悄悄爬了上來? 我意識到「努力」這件事其實隱藏著一個狡猾的慣性:當我們習慣用體力或時間去填補空缺時,會誤以為自己正在產出價值;但現實是,這種努力往往會換來更沈重的束縛。 這種現象並不只發生在我身上,我發現這幾乎是所有「能幹者」的集體困境。 ... 我們都很努力,卻開始感到被困住 有一段時間,我常聽到身邊的人這樣說: 「現在真的很忙,但好像也不知道自己在忙什麼。」 「事情一定要我處理,可是我其實已經快撐不住了。」 妙的是,說這些話的往往不是「不認真、能力不足」的那群人。相反地,他們通常是團隊裡最可靠、最願意扛責任的那一個,至少我認識的這些是如此。 只是,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #025|AI 時代的超級個體悖論:當你成為系統的唯一核心,真正該管理的是什麼?

奕酉的閱讀、學習與觀察 #025|AI 時代的超級個體悖論:當你成為系統的唯一核心,真正該管理的是什麼?

嗨,我是奕酉。 AI 出現之後,一個人能完成的事情真的變多了。過去需要一個小團隊分工的工作,現在只要一個人,加上幾個工具,就能跑起來。 於是,越來越多人開始說: 「其實不需要那麼多員工。」 「很多協作,反而只是增加溝通成本。」 「與其找人,不如把工具用熟。」 我並不否認這個趨勢。AI 的確讓「超級個體」成為現實,也讓個體第一次在能力上,真正逼近組織。 你不再只是某個流程中的一個角色,而是能夠獨立完成從構想到產出的整條鏈路。如果只從效率來看,這確實是一個令人振奮的時代。 但我們是否也忽略了這背後的風險呢? ... 能力集中,是另一種風險的擴大 你可曾想過,當所有能力都集中在一個人身上,風險會發生什麼變化?你愈來愈強、愈來愈能獨立完成整個流程,但你也成為了所有事情的中心。 所有決策要經過你、所有進度由你推動、所有關鍵判斷也只存在你一個人的腦袋裡。你成為所有流程的核心,同時也成為唯一的瓶頸。 從系統角度來看,當所有事都依賴一個人,結構其實非常脆弱。 超級個體,其實是一種「單點失效」設計。只要「你」

By 劉奕酉