書選閱讀|祕書親信該有的參謀思維:成為上司的神隊友,更能做自己的軍師

書選閱讀|祕書親信該有的參謀思維:成為上司的神隊友,更能做自己的軍師

市面上關於幕僚的書並不多。

我指的不是如何完成交辦事項、如何揣測上意,或是如何扮演後幕後的幽靈人物這類的技巧;而是有朝一日能獨當一面,成為檯面上領導者那種思維。

當然,初期難免還是要扮演好主管的手與腳。

然後成為主管的第二大腦,甚至是能充分理解主管的心中所想、為他分擔解憂。有一天機會來了,你也能成為主管或領導者;也可能你只想專心做好一個幕僚,那也沒什麼不好,都是一種選擇。

有人曾經問過我:你所說的幕僚既然這麼厲害,幹嘛還當幕僚?

我想最大的差異是承擔責任的不同。即使你很會紙上談兵、也能運籌帷幄,但面臨重大決定與承擔成敗責任時,又是另外一回事。

優秀的幕僚有很多,但具備成為領導者特質的很少;大多與抗壓能力與個性有關。事實上,有許多優秀的領導者過去都曾擔任過幕僚;因此,培養與提升幕僚思維,對於任何一個工作者來說,我認為都是會有助益的。

你可以成為主管或老闆的神隊友,也能做自己的軍師

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曾經擔任過幕僚一段時間,在閱讀這本書時我深有所感。

特別是獲得「信任感」這件事上。做為一名稱職的幕僚,我認為最重要的不在於專業能力有多強,而在於策略思維、人際互動與決策輔助技巧這三個方面的能力。

當然,你也可以說這也是一種專業能力。

更重要的是如何運用這些能力,掌握與善用自己在組織內的「賽局位置」和「影響槓桿」來發揮最大影響力。

延伸來說,你不一定要成為他人的幕僚,可以做自己的軍師,就像我這樣同時扮演執行者與幕僚的角色,這也是我在《職場致勝賽局》這門線上課程中想要傳達的核心概念。

回到這本書,我結合自身經驗歸納了五個對幕僚角色的理解與體悟。

祕書親信該有的參謀思維:成為辦公室的拆彈專家,上司倚仗的智囊心腹,解鎖升遷限制的職場破框思考
書名:祕書親信該有的參謀思維:成為辦公室的拆彈專家,上司倚仗的智囊心腹,解鎖升遷限制的職場破框思考,原文名稱:参謀の思考法 トップに信頼されるプロフェッショナルの条件,語言:繁體中文,ISBN:9786267643037,頁數:232,出版社:方言文化,作者:荒川詔四,譯者:李友君,出版日期:2025/02/07,類別:商業理財

幕僚、參謀或軍師,聽起來很類似的說法,在不同文化與場景中可能代表著不同的意義與要求,在這裡不是我要探討的議題。

為了方便理解與對照這本書的內容,接下來我會使用「參謀」一詞。

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一|參謀不是輔佐者,而是「賽局設計者」

職場中每個角色都在參與一場「賽局」。

而參謀的價值不僅在於輔佐領導者,更重要的是設計出有利於組織取勝的賽局規則,看懂局中的玩家、需求偏好,然後做出利弊權衡。

這意味著參謀要擁有比領導者更敏銳的系統性視角,能夠看穿人與人之間的利益博弈,進而提出真正能改變賽局走向的策略建議。

你或許會覺得納悶:那何必當參謀,當領導者就好啦!

在一開始我有說過,許多優秀的領導者都曾有過參謀的經歷,而優秀的參謀能否成為領導者有時和個性與特質有關。

此外,書中提到參謀需具備預測未來的能力

我認為這種預測能力正是來自於對「賽局規則」的洞察,而不是僅僅是單純的經驗判斷。換句話說,能從每一次的經驗中進行覆盤與反思,深挖與歸納出更有價值的洞察。​

比方說,碰到火會燙,經驗會告訴你不要靠火太近;但洞察是你會去反思這件事,進而發現火可以煮熟東西、殺菌和用來防衛與攻擊等用途,然後擁有運用火的能力。

套用到人工智慧也是如此。

不僅僅是跟隨技術與工具的更新,而是去思考賽局是什麼?它對於賽局的影響是什麼?誰在制定與競爭著規則?自己又該如何運用去改變遊戲規則?

在思考與行動上自然會有不一樣的選擇。

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二|從「零和思維」昇華爲「優勢累積思維」

許多人認為參謀的價值在於幫助領導者贏得競爭,但真正優秀的參謀關注的是如何不斷累積不可逆的長期優勢,而不是短期的輸贏

因為輸贏,往往會因為時間與空間的界定而有不同的結果解讀。當下的成敗,拉長時間來看也未必有相同結論;更多是以無限賽局的觀點來看待優劣勢的消長變化。

這種思維方式也影響參謀在策略建議上的深度與格局。

比方說,在面對組織轉型困境時,普通參謀可能建議如何快速止損,但優秀的參謀會思考如何透過轉型,化危機為轉機,藉此打造長期的競爭護城河,累積組織難以被複製的優勢。

這就是全局思考,從時間、空間與利害關係人來全盤考量利弊得失,而不僅僅是輸贏而已。

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三|獲得信任的本質在於「對賽局的掌握度」

這本書的核心,是參謀如何獲得領導者的信任。

然而根據我的經驗和觀察,領導者真正信任的,不是參謀的邏輯多嚴謹、分析多全面,而是這個人是否能幫助自己看清自己看不見的賽局盲點?

在職場中,看似能力強的人卻無法晉升核心圈層,原因就在於他們只能解決問題,卻無法幫助領導者看清賽局。

因此,有志於成為參謀或想培養幕僚思維的人,不要只會解決問題,而是要學會與具備解構問題背後賽局規則的能力。

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四|提升影響力的關鍵在於建立「非對稱資訊」的優勢

職場上的競爭,很強調非對稱資訊的優勢。

對參謀而言,影響力來自於能夠掌握領導者未曾掌握的資訊,並透過獨特的視角重新定義問題。這種優勢不僅來自數據的掌握,更來自於對人心與賽局動態的深刻理解。

為此,參謀要主動建立自己的情報網,但不能侷限於公司內部,而是能夠跨領域、跨產業吸收資訊,成為組織內少數能提供全局視角的人。

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五|自我進化從「解答者」變成「提問者」

真正優秀的參謀,不是給出正確答案的人,而是能提出改變領導者思維框架的問題的人。

要提出好問題,就必須強化深度思考的能力。

首先,懂得向上提問。不只問為什麼、更要問為什麼我們會這樣思考、不那樣思考。

其次,勇於挑戰假設。面對看似理所當然的結論,勇敢挑戰其背後的隱性假設,甚至試圖推翻。

最後,找出新的問題。透過提問、假設與驗證,打開新的思考維度,發掘更好的問題,而不僅僅侷限於現有問題或議題。

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書中提到的內容與技巧,可以理解為養成與強化以上五個觀點的練習建議。

如果說要從這本書歸納出參謀的職場致勝思維。

我想可以用這樣的公式來表示:

「參謀的價值 = 賽局洞察力 × 非對稱資訊的優勢 × 問題再定義的能力」

參謀可以不再只是「領導者的影子」,而是組織中最具影響力的「隱形賽局設計者」。

而影響力的累積來自於幫助領導者突破盲點、改變思維,並在看似普通的局面中,找出決定勝負的關鍵一步;讓自己養成識局、破局到造局的本事。

唯有如此,才不會總是為他人作嫁,或是與領導者的職涯前景綁在一塊。而是有一天也能獨當一面,成為輔佐自己的參謀。

就像後記所說:成為優秀參謀,自然具備領導資格。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

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職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

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By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

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