書選閱讀|祕書親信該有的參謀思維:成為上司的神隊友,更能做自己的軍師

書選閱讀|祕書親信該有的參謀思維:成為上司的神隊友,更能做自己的軍師

市面上關於幕僚的書並不多。

我指的不是如何完成交辦事項、如何揣測上意,或是如何扮演後幕後的幽靈人物這類的技巧;而是有朝一日能獨當一面,成為檯面上領導者那種思維。

當然,初期難免還是要扮演好主管的手與腳。

然後成為主管的第二大腦,甚至是能充分理解主管的心中所想、為他分擔解憂。有一天機會來了,你也能成為主管或領導者;也可能你只想專心做好一個幕僚,那也沒什麼不好,都是一種選擇。

有人曾經問過我:你所說的幕僚既然這麼厲害,幹嘛還當幕僚?

我想最大的差異是承擔責任的不同。即使你很會紙上談兵、也能運籌帷幄,但面臨重大決定與承擔成敗責任時,又是另外一回事。

優秀的幕僚有很多,但具備成為領導者特質的很少;大多與抗壓能力與個性有關。事實上,有許多優秀的領導者過去都曾擔任過幕僚;因此,培養與提升幕僚思維,對於任何一個工作者來說,我認為都是會有助益的。

你可以成為主管或老闆的神隊友,也能做自己的軍師

...

曾經擔任過幕僚一段時間,在閱讀這本書時我深有所感。

特別是獲得「信任感」這件事上。做為一名稱職的幕僚,我認為最重要的不在於專業能力有多強,而在於策略思維、人際互動與決策輔助技巧這三個方面的能力。

當然,你也可以說這也是一種專業能力。

更重要的是如何運用這些能力,掌握與善用自己在組織內的「賽局位置」和「影響槓桿」來發揮最大影響力。

延伸來說,你不一定要成為他人的幕僚,可以做自己的軍師,就像我這樣同時扮演執行者與幕僚的角色,這也是我在《職場致勝賽局》這門線上課程中想要傳達的核心概念。

回到這本書,我結合自身經驗歸納了五個對幕僚角色的理解與體悟。

祕書親信該有的參謀思維:成為辦公室的拆彈專家,上司倚仗的智囊心腹,解鎖升遷限制的職場破框思考
書名:祕書親信該有的參謀思維:成為辦公室的拆彈專家,上司倚仗的智囊心腹,解鎖升遷限制的職場破框思考,原文名稱:参謀の思考法 トップに信頼されるプロフェッショナルの条件,語言:繁體中文,ISBN:9786267643037,頁數:232,出版社:方言文化,作者:荒川詔四,譯者:李友君,出版日期:2025/02/07,類別:商業理財

幕僚、參謀或軍師,聽起來很類似的說法,在不同文化與場景中可能代表著不同的意義與要求,在這裡不是我要探討的議題。

為了方便理解與對照這本書的內容,接下來我會使用「參謀」一詞。

...

一|參謀不是輔佐者,而是「賽局設計者」

職場中每個角色都在參與一場「賽局」。

而參謀的價值不僅在於輔佐領導者,更重要的是設計出有利於組織取勝的賽局規則,看懂局中的玩家、需求偏好,然後做出利弊權衡。

這意味著參謀要擁有比領導者更敏銳的系統性視角,能夠看穿人與人之間的利益博弈,進而提出真正能改變賽局走向的策略建議。

你或許會覺得納悶:那何必當參謀,當領導者就好啦!

在一開始我有說過,許多優秀的領導者都曾有過參謀的經歷,而優秀的參謀能否成為領導者有時和個性與特質有關。

此外,書中提到參謀需具備預測未來的能力

我認為這種預測能力正是來自於對「賽局規則」的洞察,而不是僅僅是單純的經驗判斷。換句話說,能從每一次的經驗中進行覆盤與反思,深挖與歸納出更有價值的洞察。​

比方說,碰到火會燙,經驗會告訴你不要靠火太近;但洞察是你會去反思這件事,進而發現火可以煮熟東西、殺菌和用來防衛與攻擊等用途,然後擁有運用火的能力。

套用到人工智慧也是如此。

不僅僅是跟隨技術與工具的更新,而是去思考賽局是什麼?它對於賽局的影響是什麼?誰在制定與競爭著規則?自己又該如何運用去改變遊戲規則?

在思考與行動上自然會有不一樣的選擇。

...

二|從「零和思維」昇華爲「優勢累積思維」

許多人認為參謀的價值在於幫助領導者贏得競爭,但真正優秀的參謀關注的是如何不斷累積不可逆的長期優勢,而不是短期的輸贏

因為輸贏,往往會因為時間與空間的界定而有不同的結果解讀。當下的成敗,拉長時間來看也未必有相同結論;更多是以無限賽局的觀點來看待優劣勢的消長變化。

這種思維方式也影響參謀在策略建議上的深度與格局。

比方說,在面對組織轉型困境時,普通參謀可能建議如何快速止損,但優秀的參謀會思考如何透過轉型,化危機為轉機,藉此打造長期的競爭護城河,累積組織難以被複製的優勢。

這就是全局思考,從時間、空間與利害關係人來全盤考量利弊得失,而不僅僅是輸贏而已。

...

三|獲得信任的本質在於「對賽局的掌握度」

這本書的核心,是參謀如何獲得領導者的信任。

然而根據我的經驗和觀察,領導者真正信任的,不是參謀的邏輯多嚴謹、分析多全面,而是這個人是否能幫助自己看清自己看不見的賽局盲點?

在職場中,看似能力強的人卻無法晉升核心圈層,原因就在於他們只能解決問題,卻無法幫助領導者看清賽局。

因此,有志於成為參謀或想培養幕僚思維的人,不要只會解決問題,而是要學會與具備解構問題背後賽局規則的能力。

...

四|提升影響力的關鍵在於建立「非對稱資訊」的優勢

職場上的競爭,很強調非對稱資訊的優勢。

對參謀而言,影響力來自於能夠掌握領導者未曾掌握的資訊,並透過獨特的視角重新定義問題。這種優勢不僅來自數據的掌握,更來自於對人心與賽局動態的深刻理解。

為此,參謀要主動建立自己的情報網,但不能侷限於公司內部,而是能夠跨領域、跨產業吸收資訊,成為組織內少數能提供全局視角的人。

...

五|自我進化從「解答者」變成「提問者」

真正優秀的參謀,不是給出正確答案的人,而是能提出改變領導者思維框架的問題的人。

要提出好問題,就必須強化深度思考的能力。

首先,懂得向上提問。不只問為什麼、更要問為什麼我們會這樣思考、不那樣思考。

其次,勇於挑戰假設。面對看似理所當然的結論,勇敢挑戰其背後的隱性假設,甚至試圖推翻。

最後,找出新的問題。透過提問、假設與驗證,打開新的思考維度,發掘更好的問題,而不僅僅侷限於現有問題或議題。

...

書中提到的內容與技巧,可以理解為養成與強化以上五個觀點的練習建議。

如果說要從這本書歸納出參謀的職場致勝思維。

我想可以用這樣的公式來表示:

「參謀的價值 = 賽局洞察力 × 非對稱資訊的優勢 × 問題再定義的能力」

參謀可以不再只是「領導者的影子」,而是組織中最具影響力的「隱形賽局設計者」。

而影響力的累積來自於幫助領導者突破盲點、改變思維,並在看似普通的局面中,找出決定勝負的關鍵一步;讓自己養成識局、破局到造局的本事。

唯有如此,才不會總是為他人作嫁,或是與領導者的職涯前景綁在一塊。而是有一天也能獨當一面,成為輔佐自己的參謀。

就像後記所說:成為優秀參謀,自然具備領導資格。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

Read more

奕酉的閱讀、學習與觀察 #002|思維破局、行動突圍,讓影響力看得見!

奕酉的閱讀、學習與觀察 #002|思維破局、行動突圍,讓影響力看得見!

嗨,我是奕酉。 在上一期的電子報中,我們談論了「選擇與影響」這個主題,分享了選擇帶來的影響力,以及如何提高個人的影響力?收到一些回饋與詢問,我也和幾位讀者有了進一步的交流,衍伸出「如何思考」這個議題。 這真的挺有趣的!的確,在授課與交流的過程中,我常聽到這樣的說法: 老師,你說的這些聽起來都很有道理,我自己看書中的案例也會有這樣的感覺。但是,自己想的時候又是另外一回事,我不清楚該如何思考,才能產出好的結果? 你也會有這樣的疑惑嗎? 我想讓你知道,這是很正常的。因為我們所接收的這些成功經驗或有效方法,大多是省略了思考的脈絡的。比方說,在表達一個觀點時,我們會說明根據來支持這個觀點,然後用一些實例來佐證這些根據。這樣的做法,是為了讓表達更簡明扼要、合乎邏輯,也是為了強化與聽眾的連結與說服力。 但我們不會去說,試過哪些失敗的案例、無效的方法,或說服力不足的根據,對吧?因為多數聽眾對於我們「試誤」的過程可能不感興趣,他們更想知道成功的最短途徑是什麼? 但「試誤」是思考過程中相當重要的一個步驟。 當我們看得見那些錯誤、

By 劉奕酉
書選閱讀|獵豹閱讀法:快速不是終點,思考的價值在於輸出

書選閱讀|獵豹閱讀法:快速不是終點,思考的價值在於輸出

「不只是閱讀技巧,而是面對資訊時的策略姿態。」 這是我讀完這本書後的一種直觀感受。 只是讀得多又快,讓人工智慧來就好了,對吧? 獵豹閱讀法的概念,是運用科學原理,透過分解任務訓練閱讀,達到速度、理解能力同步提升並學以致用。 在我的理解,快速閱讀的終點不該只是讀完更多的書,而是擁有更強的思考力與話語權。從書中我也歸納出的四個核心觀點: 一|閱讀的價值,在於精準的捕捉觀點能力 二|快速閱讀不在於讀更多,而是為了說更好 三|視覺化掃描,養成建構知識圖譜的習慣 四|閱讀的終點,擁有思想的影響力 ... 一|閱讀的價值,在於精準的捕捉觀點能力 我們每天接收大量的訊息,但只有極少數能轉化為可用的觀點資產。閱讀的價值不在於快速,而是能否精準的捕捉到核心的資訊並轉化為觀點? 書中提出了一個不錯的切入點:如何讓大腦在最短時間內找到最該記住的那兩成關鍵資訊? 我認為,僅僅「抓重點」是不夠的。而是在閱讀中不斷自問:這個訊息帶著什麼樣的觀點性?我又該如何轉化為自己的表達觀點? 獵豹式的快速吸收,就是像金字塔一樣,由下而上層層過濾轉化為自己的觀點。 一)快速略讀:這本書想說什麼? 二)

By 劉奕酉
書選閱讀|一流、二流、三流的表達術/說話術/提問術:掌握建立關係、精準傳達、引發思考與行動的技術,全面提升你的溝通能力

書選閱讀|一流、二流、三流的表達術/說話術/提問術:掌握建立關係、精準傳達、引發思考與行動的技術,全面提升你的溝通能力

桐生稔在不同時期出版的三本書。 他是日本的職場溝通與人際關係專家,專注於說話、表達和提問技術的研究與教學。他的教學風格實用而直接,擅長以簡單易懂的方式傳授能在日常和職場中立即見效的技巧,這一點在他的書中也能清楚感受到。 桐生稔認為溝通不僅是說話的藝術,更是一種讓對方舒服並願意行動的能力,這和我時常在強調要兼具理性和感性的「精準表達」是一致的概念。 一流、二流、三流說話+表達套書(2本)書名:一流、二流、三流說話+表達套書(2本),原文名稱:雑談の一流、二流、三流、説明の一流、二流、三流,語言:繁體中文,頁數:456,出版社:商周出版,作者:桐生 稔,譯者:邱香凝,李貞慧,出版日期:2024/01/20,類別:商業理財博客來一流、二流、三流的提問術:

By 劉奕酉
書選閱讀|用你的不平等優勢創業:打造你的不平等優勢,找到低風險創業的起步策略

書選閱讀|用你的不平等優勢創業:打造你的不平等優勢,找到低風險創業的起步策略

最近在一場訪談中被問到做為自雇者的「優勢」。 我腦中快速浮現了幾本書。不過說到和創業、自雇者最有關聯性的,應該是五年前看過的《The Unfair Advantage》這本書。 「善用個人的不平等優勢,以最低風險、小規模測試市場,逐步建立可持續發展的微型公司。」 即使資源有限,善用不平等優勢,每個人都能創造成功事業,就是這本書的核心觀點。 回過頭來看,我在知識自雇者這條路上其實印證了書中不少觀點,也的確是持續創造與善用不平等優勢來打造與發展自己的事業。 ... 那麼,我是如何理解這本書的? 做為知識自雇者,我會從「知識創業」與「內容產業化」的角度來思考如何創造不平等優勢。結合這些年在寫作、教學與知識變現的經驗,總結出四個觀點: 一|盤點與形塑「不平等優勢」的組合 二|低成本創業的關鍵是以「內容」驗證市場 三|個人品牌即人脈;不靠資源,而靠「價值」連結 四|創業的本質是「影響力累積」而不只是賺錢

By 劉奕酉