職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

看了許多書,但之後卻怎麼也想不起來、也不會用?

這是因為你沒有搭建自己的知識系統,只是看過、沒有想過與用過。有三個建議,能幫你活化學習到的知識,更好的學以致用。

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建議一|有時什麼都不做,效率反而更高

當我們在睡覺、安靜休息或什麼也不做時,大腦其實並沒有停止運作,仍然在回放過去接收到的訊息,進行加強鞏固。

持續長時間的學習,看似善用時間;但其實大腦疲於奔命,根本沒時間鞏固學到的舊資訊,新的資訊又一直進來。

於是,學了很多,卻什麼也沒記住。

想要提升學習成效,讓大腦變得清晰有序,你需要的不是投入更多時間與精力去學習,而是給自己一段什麼也不做的留白時間,讓大腦好好醞釀與整理

這比任何學習技巧都管用。

大腦需要時間醞釀與整理接收到的訊息,進行加強鞏固的過程;所以別卯起來一直讀、一直讀,這是沒有用的。

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建議二|和既有的知識系統中的內容產生連結

此外,我們可以進一步內化,將其和既有的知識系統中的內容產生連結。當我們閱讀到覺得有所啟發的內容時,就會觸發熔斷點,這時侯就應該停止閱讀

把內容讀出來、寫下來,然後對照自己的生活經驗,想想為什麼會打動你?可以運用在什麼地方?你會採取什麼行動?將這些也寫下來,別只是停留在大腦的思考。

這就是在鞏固或翻新知識系統的過程。

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建議三|大腦需要時間與思考來內化,也需要輸出來活化

把學到的知識在一周內使用三次,就能從短期記憶轉化到長期記憶。這是我在樺澤紫苑的書中學到最有價值的一件事。

所以,我是如何做到消化、內化與活化這三件事的呢?

  1. 睡前閱讀一本書,而且是帶著問題來閱讀的。
  2. 隔天一早寫下閱讀觀點與心得,留意特別有感觸、模糊不理解的部分。
  3. 再讀一次,思考那些有所觸發的內容、釐清不理解的部分;重新寫一次閱讀觀點與心得。
  4. 將兩次所寫的閱讀觀點與心得,進行整合與編寫;並試著濃縮為三個關鍵觀點、能否用一句話來說明。
  5. 做成一張全息圖來賦予結構性、層次感與視覺化,納入到知識系統中。

如果不是太複雜或熟悉領域的書籍,通常這些步驟就是一次性完成,大約兩到三小時左右的時間;有時候則是會間隔兩天再完成後面兩個步驟。

一開始可能會很花時間,但長期下來會是很值得的投資。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

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職人觀點|當我的電子報,成了讀者的生理時鐘

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這期電子報發出後,收到的第一個回饋挺有趣的。 「看到你的電子報,就提醒自己又過了兩週。時間過得真快!」 讀到這句話時,我先是會心一笑,接著想了一會,這代表什麼意思?讀者在看我的內容時,想的是什麼?原來,我寫的不只是觀點或方法論,在讀者的生活節奏裡,我可能是扮演了一個「時鐘」的角色。 ... 兩種體感時間的對抗 說實話,我自己也深有同感。 身為創作者,每當坐在電腦前準備發送電子報時,那種「天啊,兩週竟然又過去」的驚覺感,往往比讀者還要強烈。別誤會,我並不是在說「截稿」的壓力,至少目前還沒有這樣的問題。 我想說的是,這背後其實隱含著兩種截然不同的「時間感」: 對讀者來說,可能只是「線性」時間上的一個事件。生活在忙碌中往往是滑過去的,兩週的時間像流水,而電子報就像是岸邊的一根木樁,像個參照物,讓人猛然驚覺流速挺快的。 我不知道對其他內容創作者是甚麼樣的感受。但對我來說,這是「塊狀」時間的一種萃取;過去兩周並沒有流逝,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

奕酉的閱讀、學習與觀察 #029|找到自己的倖存者偏誤:成功或許不可複製,但仍然可以被理解

嗨,我是奕酉。 現在只要有人分享成功經驗,幾乎總會有人在下面留言 : 「那只是倖存者偏誤。」 這個概念原本是用來提醒我們:很多成功故事,其實忽略了那些沒有成功的人。換句話說,我們看到的是留下來的少數樣本,卻看不見那些消失的多數。 所以,故事中所謂的「成功方程式」還真的管用嗎? ... 成功真的只是倖存者偏誤嗎? 這個提醒很重要,但我最近開始注意到另一個現象,有些人學會了「倖存者偏誤」這個詞之後,它反而成了一種快速否定成功經驗的工具。 只要有人分享某種成功模式,很快就會有人說: 「那不可複製。」 「那只是運氣。」 「那是倖存者偏誤。」 於是,討論就停在那裡。 或許沒有損失什麼,但也沒得到什麼。 我一直在想:如果所有成功經驗都被這樣看待,我們還能從誰身上學習? ... 三種看待成功的位置:崇拜、否定、理解 我覺得很多人其實停在兩種位置。 第一種是:成功 → 崇拜 看到成功者,就急著模仿。彷彿只要照著做,就能得到一樣的結果。但現實很快會告訴你,事情沒有那麼簡單。 於是有些人走向第二種:成功

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?

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嗨,我是奕酉。 年後回到工作崗位,你還習慣嗎?過年期間,我可沒有閒著。除了構思年前客戶給我的任務,也在佈局今年的一些計畫。 最近在與幾位資深經理人對談時,我發現一個有趣的現象: 許多在職場上被公認為「戰將」的人,卻往往是團隊中最焦慮、最感到被瑣事淹沒的那群人。這聽起來很矛盾。照理說,能力愈強,處理事情的效率愈高,應該愈從容才對,不應該會發生這種狀況。 但我觀察到,當一個人的專業能力達到一定水準後,其實會進入一種專業的邊際遞減效應:當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。 為什麼會這樣?又該如何應對呢? ... 專業決定底線,但思維決定上限 這就是所謂的「能者多勞」陷阱。 如果你只會做事,就會成為組織裡效率最高的那台機器,但機器終究有極限。導入 AI 之後,又把這個極限拉得更高,造就了超級個體,能者不只多勞、還過勞。 但這不是件好事。 任何工具、

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #027|商業世界的場面話,其實是種測試:如果你沒準備好,就真的只是場面話

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嗨,我是奕酉。 今天是除夕,在準備迎接馬年到來的這一天,我想來談談「場面話」。 在過年期間的聚會、年後的新春拜訪,相信大家都會聽到不少的場面話,包括我們自己也可能說的很多。但,這些真的都是場面話嗎? 沒錯!成人的世界,確實有不少場面話。 你得學會聽、學會回應,然後別往心裡去。否則你會太累,因為你會把每一句話都當成承諾,把每一次客套都當成期待。 這一點,在生活裡成立。但在商業世界裡,事情往往沒那麼單純。 ... 有些話,不只是場面 在有些場合,我們常聽到表面聽起來很客氣的話。 「之後有機會可以合作看看。」 「太棒了!改天再聊聊你的想法。」 「喔?這個方向蠻有意思的。」 你很容易把它歸類成場面話,心想:好,聽聽就好,不要當真,別往心裡去。 然後,沒有然後;於是你認定了這就是場面話。 但現實是,有些時候那並不只是客套。 它更像是一種試探,一次低風險的邀請。如果你沒聽懂,代表你還沒具備那個條件,那就算了;

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