職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

職人觀點|明明看了許多書,卻怎麼也想不起來、也不會用?三個建議,讓你更好的活化學習到的知識

看了許多書,但之後卻怎麼也想不起來、也不會用?

這是因為你沒有搭建自己的知識系統,只是看過、沒有想過與用過。有三個建議,能幫你活化學習到的知識,更好的學以致用。

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建議一|有時什麼都不做,效率反而更高

當我們在睡覺、安靜休息或什麼也不做時,大腦其實並沒有停止運作,仍然在回放過去接收到的訊息,進行加強鞏固。

持續長時間的學習,看似善用時間;但其實大腦疲於奔命,根本沒時間鞏固學到的舊資訊,新的資訊又一直進來。

於是,學了很多,卻什麼也沒記住。

想要提升學習成效,讓大腦變得清晰有序,你需要的不是投入更多時間與精力去學習,而是給自己一段什麼也不做的留白時間,讓大腦好好醞釀與整理

這比任何學習技巧都管用。

大腦需要時間醞釀與整理接收到的訊息,進行加強鞏固的過程;所以別卯起來一直讀、一直讀,這是沒有用的。

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建議二|和既有的知識系統中的內容產生連結

此外,我們可以進一步內化,將其和既有的知識系統中的內容產生連結。當我們閱讀到覺得有所啟發的內容時,就會觸發熔斷點,這時侯就應該停止閱讀

把內容讀出來、寫下來,然後對照自己的生活經驗,想想為什麼會打動你?可以運用在什麼地方?你會採取什麼行動?將這些也寫下來,別只是停留在大腦的思考。

這就是在鞏固或翻新知識系統的過程。

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建議三|大腦需要時間與思考來內化,也需要輸出來活化

把學到的知識在一周內使用三次,就能從短期記憶轉化到長期記憶。這是我在樺澤紫苑的書中學到最有價值的一件事。

所以,我是如何做到消化、內化與活化這三件事的呢?

  1. 睡前閱讀一本書,而且是帶著問題來閱讀的。
  2. 隔天一早寫下閱讀觀點與心得,留意特別有感觸、模糊不理解的部分。
  3. 再讀一次,思考那些有所觸發的內容、釐清不理解的部分;重新寫一次閱讀觀點與心得。
  4. 將兩次所寫的閱讀觀點與心得,進行整合與編寫;並試著濃縮為三個關鍵觀點、能否用一句話來說明。
  5. 做成一張全息圖來賦予結構性、層次感與視覺化,納入到知識系統中。

如果不是太複雜或熟悉領域的書籍,通常這些步驟就是一次性完成,大約兩到三小時左右的時間;有時候則是會間隔兩天再完成後面兩個步驟。

一開始可能會很花時間,但長期下來會是很值得的投資。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

線上課程:《劉奕酉的職場致勝賽局

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事:用數據思維打造破局思考力

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)

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奕酉的閱讀、學習與觀察 #008|稀缺性,不是你能做什麼,而是你選擇不做什麼

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嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「稀缺性」。 你可能聽過一句話:「職場上的價值來自於稀缺性。」 很多人都以為,只要自己會做、能做,別人不會,那就是稀缺。的確,這樣的稀缺性能讓你看起來「不可替代」,但它也會讓你掉進一個陷阱:變成那個誰都不想當、卻常常被變成的工具人。 那些前輩沒說的是: 「怎麼樣不讓自己變成『沒你不行』的那個人?」 「怎麼樣在能力強的同時,不讓自己被綁架在責任和期待裡?」 後來才明白,並不是他們不說,而是他們可能也沒有經歷過,或者即使懂了,也沒法說服一個還沒撞牆的人真正聽進去。 這門課,終究得自己修煉、自己體會。 ... 真正的稀缺性,不是能做什麼,而是能「選擇不做什麼」 直到成為幕僚多年後我才學會:真正的稀缺性,不是你會多少事,而是你能選擇做什麼、不做什麼。 .能做什麼,反映的是專業與技能的熟練程度; .能不能選擇做什麼、拒絕什麼,反映的是你在組織裡的話語權和影響力。 你選擇做一件事,是因為你知道它值得;你拒絕做某些事,是因為你有能力承擔選擇的代價。

By 劉奕酉
職人觀點|如何創造閱讀的複利效應?五個步驟的系統化做法

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如何透過閱讀創造複利效應? 在回答這個問題之前,我想應該先釐清什麼是閱讀的複利效應?我認為是每一次的閱讀,能讓你下一次更快理解、更好吸收,也更能應用。 閱讀,本身就是最容易產生複利效應的習慣之一。前提是你不是「讀完」就放著,而是懂得讓閱讀「滲透」到生活中,讓知識與行動相互強化。 ... 那麼,該如何讓「閱讀」產生複利效應? 我整理了自己在實踐的系統化做法,包括五步驟: 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 二|做閱讀筆記,記下你的思考與感受 三|輸出與分享,來強化理解和記憶 四|主題式閱讀,讓閱讀彼此連結成網絡 五|週期性複習,再加上實踐與反思 ... 一|建立微習慣,讓閱讀成為日常節奏的一部分 讀一本書不行,讀幾十頁總可以吧?讀幾十頁也很難,那讀一頁或十分鐘總做得到吧? 微習慣,就是讓行動簡單到你完全無法拒絕。 給自己設立一個超小門檻就好,像是每天睡前讀兩頁、通勤搭車時讀電子書五分鐘。如果這也太難,

By 劉奕酉
奕酉的閱讀、學習與觀察 #007|用錯力的自律,只會 讓你在錯的方向消耗自己

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嗨,我是奕酉。 這期的電子報,我想和你聊聊「自律」這回事。 你是不是也有過這樣的經驗? 明明每天都很努力:早起、寫計劃、打卡學習,任務清單一條條劃掉,行事曆被塞得滿滿滿。但一段時間過去,卻開始懷疑自己:「我是不是哪裡做錯了?」 進展緩慢、內心焦慮,彷彿越努力,心裡反而越空虛。 這不是你懶惰,也不是你不夠自律。 而是因為你把自律用錯了方向。 真正讓人筋疲力盡的,往往不是缺乏意志力,而是努力在錯的事上,離目標愈走愈遠。 ... 01|我們以為的自律,其實是焦慮的偽裝 在資訊爆炸的時代,我們很容易被「高效率」人生的風潮吸引並捲入。 每天五點起床很令人讚賞;做筆記、閱讀、日更內容,似乎被視為自律的象徵;追求精進、持續學習與輸出,成了現代工作者的基本教養。 看到這裡你是不是頭開始痛了? 但問題是:這些行動真的有帶你前進嗎?還是,只是讓你看起來有在前進? 我們太習慣「努力就會有結果」這套邏輯,

By 劉奕酉
書選閱讀|金牌選手的心智訓練:從內而外的勝利,重新訓練你的大腦面對壓力的方式

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「平常準備都很充分,但為什麼一到關鍵時刻就發揮不出來?」 你是否也有同樣的困惑?這個問題,不只是一般職場工作者會遇到,甚至在高階主管、創業家與優秀人才中也不斷出現。 為什麼會這樣?這本書給出了一種合理解釋:因為你只是練習,但從沒真正訓練「壓力下」的自已。 ... 表現不只是技巧的外顯,而是狀態的內建 作者 Charlie Unwin 曾是國家級運動員、伊拉克戰場上的指揮官,後來成為表現心理學教練。他跨越體育、軍事與企業的視野,讓他對「表現」的理解不流於技巧教條,而是回到一個更根本的問題:你是否真正準備好在壓力下,維持你的狀態? 原文書名「Inside Out」其實就很好的點出了這個核心:從內到外。 從內在出發,決定外在的表現;而不是相反。這也讓我想到一部同名的動畫片《腦筋急轉彎》(Inside Out)也提到相似的觀點。 這並不是什麼新鮮的概念,但說真的要做到不容易。我在與許多優秀的職場工作者或領導者共事的經驗裡,也一再見證:真正穩定的表現來自我們對自己內在狀態的掌握,而不只是外部技巧的堆疊。 這些都是經驗談,不過這本書卻提供了一套實用性的系統,

By 劉奕酉